邱衍森，陳增成，陳藝偉

（福建中博至誠(chéng)數(shù)據(jù)科技有限公司，福州350000）

1 引言

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的背景下，企業(yè)文化作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一面獨(dú)特旗幟，自始至終都在為企業(yè)發(fā)展提供著潛在的能量和不竭的附加值。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，是否擁有良好的企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)成為其競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展力的重要體現(xiàn)。而企業(yè)檔案管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要一環(huán)，不僅是企業(yè)文化的核心載體之一，也是企業(yè)在文化建設(shè)中的關(guān)鍵模塊。所以，科學(xué)有效的檔案管理工作能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)工作提供有效助力。以企業(yè)文化建設(shè)需求為出發(fā)點(diǎn)，積極探討企業(yè)檔案管理工作，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)化發(fā)展意義重大。

2 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案管理的聯(lián)系

2.1 內(nèi)在關(guān)系解讀

首先，企業(yè)檔案屬于一種文化記錄，有著較強(qiáng)的文化性特征。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)檔案管理往往起始于創(chuàng)立之初，這使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所形成的思想或文化被記錄在其中，而這也賦予了其較強(qiáng)的文化性特點(diǎn)。同時(shí)，我們都知道，管理活動(dòng)也屬于一種企業(yè)文化，因此，企業(yè)檔案管理本身就是一種企業(yè)文化的重要體現(xiàn)，而在企業(yè)管理當(dāng)中所收集的一些團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)、培訓(xùn)心得體會(huì)等信息都屬于企業(yè)文化的重要體現(xiàn)，共同為企業(yè)文化建設(shè)的良好推進(jìn)提供動(dòng)力。

其次，企業(yè)檔案作為一種有效的信息載體，是企業(yè)文化建設(shè)的重要承載。它不僅僅是企業(yè)發(fā)展歷史的記載，而且也是企業(yè)文化傳承的主要依托。在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中，雖然企業(yè)文化的傳播途徑多種多樣，但都離不開(kāi)檔案管理的支持?？梢哉f(shuō)，檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)建立、積累以及延伸等階段中都扮演了重要的角色。它對(duì)于企業(yè)各個(gè)發(fā)展時(shí)期的政治、文化與經(jīng)濟(jì)行為都進(jìn)行了有效記錄，對(duì)企業(yè)各類(lèi)信息也進(jìn)行了有效統(tǒng)計(jì)，集中反映了企業(yè)建設(shè)歷史，尤其是企業(yè)文化建設(shè)歷程，這些都是現(xiàn)代企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要力量來(lái)源。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)尤其是那些中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)缺少企業(yè)檔案支撐或者企業(yè)檔案出現(xiàn)丟失的話，那么其自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也必然受到嚴(yán)重影響。因此，從這方面來(lái)看，企業(yè)檔案管理是一種文化情感的依托，是企業(yè)在文化建設(shè)過(guò)程中，取之不盡的資源寶藏。此外，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其最終的形成還是要以檔案的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這直接說(shuō)明了企業(yè)檔案管理在其自身文化建設(shè)中的重要性。而新的檔案資源更是給企業(yè)文化建設(shè)賦予了深刻的內(nèi)涵，積極挖掘其中的文化觀念元素，收集其中文化建設(shè)方面的內(nèi)容，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)文化的豐富性與內(nèi)涵性。所以，如果缺少企業(yè)檔案管理的支撐，企業(yè)文化建設(shè)也將舉步維艱，只有認(rèn)清二者的內(nèi)在聯(lián)系，積極圍繞企業(yè)文化建設(shè)需求來(lái)落實(shí)好檔案管理工作的優(yōu)化或創(chuàng)新才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)，為企業(yè)更好地進(jìn)步與發(fā)展奠基。

2.2 相互作用分析

首先，對(duì)于企業(yè)檔案管理而言，其對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)有著重要的作用。具體來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)管理文化中的重要組成部分，其對(duì)于企業(yè)文化的形成有著非常強(qiáng)的影響和制約作用。第二，企業(yè)檔案管理主要是對(duì)企業(yè)各種資料信息、文件信息的搜集、保存與歸檔，而從本質(zhì)上來(lái)看，這個(gè)過(guò)程就是文化積累的過(guò)程。通過(guò)類(lèi)似企業(yè)檔案的管理，能夠推動(dòng)企業(yè)文化、企業(yè)精神的弘揚(yáng)與宣傳，是現(xiàn)代企業(yè)推動(dòng)文化建設(shè)事宜最直接、最有效的途徑。第三，企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槲幕ㄔO(shè)工作帶來(lái)更多活力元素，讓企業(yè)能夠在發(fā)展進(jìn)程中逐步把握文化建設(shè)的特征與規(guī)律，讓文化建設(shè)效果更上層樓。

其次，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其對(duì)于企業(yè)檔案管理也有著較強(qiáng)的影響作用。具體來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)文化會(huì)影響企業(yè)檔案管理人員的思路與態(tài)度，進(jìn)一步提高他們對(duì)于檔案管理工作的重視度，尤其加強(qiáng)他們對(duì)于那些優(yōu)秀企業(yè)文化、企業(yè)精神的歸檔、保存和傳承的意識(shí)。第二，企業(yè)檔案的建立與歸檔都受到企業(yè)文化的影響。從本質(zhì)上來(lái)看，企業(yè)文化建設(shè)要求企業(yè)必須對(duì)自身的發(fā)展歷程、活動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)記錄，這說(shuō)明企業(yè)文化建設(shè)具備一定的指向和導(dǎo)向功能，可以為企業(yè)檔案管理工作的有效化、科學(xué)化落實(shí)提供保障。特別是對(duì)于具體的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，良好的企業(yè)文化必然能夠推動(dòng)他們企業(yè)檔案工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變和效果的提升。因此，企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)之間是相互作用、相互促進(jìn)的，以企業(yè)文化建設(shè)為視角來(lái)落實(shí)企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化與革新是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化管理、高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。

3 企業(yè)文化建設(shè)視角下企業(yè)檔案管理的有效路徑

3.1 塑造核心理念，革新檔案管理意識(shí)

在企業(yè)檔案管理工作中，核心理念是其德育有效延續(xù)的精神依托?？梢哉f(shuō)，核心理念是否先進(jìn)，直接決定了檔案管理工作的具體實(shí)效。對(duì)此，為了更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理在推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)方面的效能，企業(yè)有必要做好檔案管理核心理念的塑造工作，不斷革新檔案管理意識(shí)，從而讓檔案管理思想能夠時(shí)刻保持較高的創(chuàng)新性、先進(jìn)性。具體來(lái)說(shuō)，首先，企業(yè)有必要依據(jù)核心信息資源管理，積極通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng)來(lái)做好檔案管理人員的理念和意識(shí)的強(qiáng)化工作，讓他們能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，塑造其良好的檔案管理核心理念和意識(shí)。其次，企業(yè)要積極塑造相關(guān)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立起服務(wù)文化建設(shè)、服務(wù)公司發(fā)展的檔案管理核心理念，只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展大格局的形成，為企業(yè)文化建設(shè)工作的落實(shí)和現(xiàn)代化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的思想支撐。最后，企業(yè)檔案管理工作的推進(jìn)也要積極圍繞企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化來(lái)進(jìn)行，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好管理引導(dǎo)工作，通過(guò)引導(dǎo)檔案管理部門(mén)以及其他部門(mén)間的聯(lián)系來(lái)放大檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)方面的促進(jìn)效能，進(jìn)一步助力企業(yè)檔案管理科學(xué)性、有效性的提高以及企業(yè)文化建設(shè)事業(yè)的良好推進(jìn)。

3.2 優(yōu)化相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理行為

對(duì)于企業(yè)檔案管理工作而言，符合相關(guān)法規(guī)或政策是其運(yùn)行的首要原則。因此，在企業(yè)文化建設(shè)視域下，為了進(jìn)一步提高檔案管理的有效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展與需求實(shí)情，做好相關(guān)制度規(guī)章的確立和優(yōu)化工作。具體來(lái)說(shuō)，首先，要對(duì)檔案管理的具體工作進(jìn)行細(xì)化和明確，在此基礎(chǔ)上，要在任務(wù)分解表、目標(biāo)考核細(xì)則以及考核結(jié)果等方面體現(xiàn)出檔案管理工作。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合具體的實(shí)際需求來(lái)不斷對(duì)內(nèi)部管理制度加以完善，將自身的工作融入企業(yè)整個(gè)發(fā)展考核機(jī)制中來(lái)，以此來(lái)不斷激發(fā)工作人員的積極性，強(qiáng)化他們的思想認(rèn)知。與此同時(shí)，為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的效果，可在個(gè)人崗位責(zé)任制以及部門(mén)考核當(dāng)中體現(xiàn)檔案管理，在此基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理工作中表現(xiàn)較好的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于做得不好的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行處罰。其次，要加快確立檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)與制度，以此來(lái)保證該項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效推進(jìn)。例如，企業(yè)可以建立一個(gè)包括檔案收集、檔案分類(lèi)、檔案保存以及檔案歸檔等多方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保檔案管理工作能夠得到高效、正確、精準(zhǔn)的完成。除此之外，要做好檔案管理行政監(jiān)督渠道的厘清工作，遵循相關(guān)管理規(guī)范，不斷開(kāi)展自評(píng)自測(cè)、不定期檢查等活動(dòng)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督、全面監(jiān)督，消除那些檔案管理工作中存在的力度弱化問(wèn)題，規(guī)范檔案管理工作中的不當(dāng)行為，進(jìn)一步提高檔案管理工作的實(shí)效。

3.3 深挖文化價(jià)值，發(fā)掘檔案管理潛力

企業(yè)檔案作為反映企業(yè)歷史面貌以及各項(xiàng)活動(dòng)的重要材料，是現(xiàn)代企業(yè)不可多得的財(cái)富。如果企業(yè)能夠?qū)ζ湮幕瘍r(jià)值進(jìn)行深挖的話，必然能夠進(jìn)一步發(fā)揮該項(xiàng)工作的潛力與優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)文化建設(shè)以及良好發(fā)展提供有效助力。對(duì)此，首先，要積極吸收企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的先進(jìn)理念，做好對(duì)其中“隱性”內(nèi)容的挖掘工作，尤其是對(duì)于企業(yè)重要的業(yè)務(wù)推廣、運(yùn)營(yíng)管理以及工程項(xiàng)目要及時(shí)做好檔案整理與歸檔工作，為更好地進(jìn)行檔案管理做好奠基工作。同時(shí)，要精選一些專(zhuān)業(yè)性和代表性的檔案資料，結(jié)合企業(yè)的媒體宣傳資料或者企業(yè)新聞打造特色專(zhuān)題，充實(shí)自己的“檔案寶藏”。對(duì)于企業(yè)家以及優(yōu)秀員工的個(gè)人事跡也要進(jìn)行深度總結(jié)和收集，在此基礎(chǔ)上，打造人性化的檔案資料，從而在彰顯企業(yè)人文關(guān)懷的同時(shí)，為企業(yè)文化建設(shè)積累隱性的檔案財(cái)富。其次，企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)在合適的時(shí)間段來(lái)將一些富有文化內(nèi)涵的資料信息傳遞給企業(yè)部門(mén)，以此來(lái)為企業(yè)各部門(mén)以及整體文化建設(shè)事宜的推進(jìn)提供豐富的材料、資源支持。對(duì)此，檔案管理部門(mén)有必要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況來(lái)做好內(nèi)部檔案文化內(nèi)涵、文化價(jià)值的挖掘工作，緊密結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的活動(dòng)開(kāi)展情況來(lái)探尋相關(guān)的并且具有深刻文化內(nèi)涵的檔案信息，以此提高檔案信息的利用效率，更好地發(fā)揮檔案管理在服務(wù)企業(yè)部門(mén)建設(shè)、文化建設(shè)以及現(xiàn)代化發(fā)展中的作用。

3.4 注重方式轉(zhuǎn)變，提高檔案管理水準(zhǔn)

在新時(shí)期，企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視方式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，只有這樣才能更好地發(fā)揮該項(xiàng)工作在促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)方面的效能。首先，要做好檔案管理整個(gè)工作流程的明確工作，確保其從收集到歸檔都能夠有序化進(jìn)行。在這一過(guò)程中，還應(yīng)做好相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，確保他們能夠更好地完成自身的檔案管理任務(wù)。對(duì)此，企業(yè)可以積極牽線相關(guān)專(zhuān)家，開(kāi)展座談會(huì)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高檔案管理人員在檔案資料收集、鑒定、歸檔等環(huán)節(jié)中的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。與此同時(shí)，要立足當(dāng)今信息化的時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，圍繞檔案管理的信息化改革需求，做好員工信息化工作能力的培養(yǎng)工作，不斷強(qiáng)化他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，為他們更好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)保障。除此之外，應(yīng)當(dāng)做好檔案工作的校核工作。我們都知道，檔案管理有著較強(qiáng)的嚴(yán)肅性，如果資料信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的話，很容易給后續(xù)的使用帶來(lái)負(fù)面影響。在這一點(diǎn)上，企業(yè)通過(guò)具體監(jiān)督流程的引入和完善來(lái)強(qiáng)化工作人員的校核意識(shí)，保證檔案資料的有效性、精準(zhǔn)性。其次，企業(yè)要結(jié)合自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的檔案管理體系，同時(shí)，在人員結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)等方面要體現(xiàn)出主營(yíng)業(yè)務(wù)特征，從而為檔案工作效果的提升奠基。

3.5 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，保障檔案管理效果

在新時(shí)期，檔案管理工作的開(kāi)展需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作支撐。尤其是在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加快，如何保證基礎(chǔ)建設(shè)的完善性、先進(jìn)性與安全性，是廣大企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作過(guò)程中需要著重思考的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)納入自身整體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，在此基礎(chǔ)上，為該項(xiàng)工作提供充實(shí)的場(chǎng)地、資金等方面的支持，加快檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。例如，要充分考慮新時(shí)期企業(yè)檔案管理當(dāng)中的設(shè)備與軟硬件需求，積極投入財(cái)力與人力，為檔案管理配備完善的設(shè)備與設(shè)施，確保其管理效果。其次，要積極通過(guò)財(cái)政支持來(lái)建立單獨(dú)的“檔案查閱室”，以此來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理的保密性、安全性。同時(shí)為員工提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案信息查閱、企業(yè)文化學(xué)習(xí)氛圍，推動(dòng)他們企業(yè)歸屬感、文化感的提升。在此基礎(chǔ)上，要積極引入一些防火、防蟲(chóng)等設(shè)備，避免紙質(zhì)檔案受到損壞，將檔案管理的安全性提升上來(lái)，最大程度地控制意外發(fā)生率，減少檔案泄露情況。最后，要充分立足“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時(shí)代發(fā)展背景，積極將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)引入檔案管理中來(lái)，積極搭建數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理工作由紙質(zhì)化向智慧化方向轉(zhuǎn)變，一方面要積極購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器以及存儲(chǔ)設(shè)備等設(shè)施；另一方面要積極搭建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，做好檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型、檔案數(shù)字化歸檔等工作。與此同時(shí)，企業(yè)還可依托專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者打造檔案管理APP，不斷豐富檔案管理方式，為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)主體提供先進(jìn)化和人性化的服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)掘其在文化建設(shè)方面的促進(jìn)效能。此外，在推進(jìn)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)做好安全基礎(chǔ)建設(shè)工作。例如，通過(guò)資金投資來(lái)引入先進(jìn)的數(shù)字水印、加密技術(shù)以及簽署技術(shù)等，確保檔案管理的安全性。同時(shí)，還應(yīng)積極購(gòu)置信息備份系統(tǒng)、信息化防御系統(tǒng)，以此為檔案管理搭建好一堵堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)圍墻，減少操作失誤、黑客入侵等問(wèn)題帶來(lái)的檔案信息泄露、信息篡改等問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的背景下，文化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性愈發(fā)凸顯。而企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)事宜的有效推進(jìn)有著巨大的促進(jìn)作用。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)正視自身文化建設(shè)和檔案管理工作間的內(nèi)部聯(lián)系和相互作用關(guān)系，結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求，不斷運(yùn)用新的思路和方法去打造一個(gè)科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，從而在保證檔案管理工作效果的同時(shí)，為自身文化建設(shè)的全面落實(shí)以及可持續(xù)化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。