■謝敏
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司梅州供電局)
近年來,隨著我國國有企業(yè)改革的進(jìn)程不斷深入,電力行業(yè)不再處于壟斷地位,配售電分開,造成電力行業(yè)市場競爭越來越激烈。在這個(gè)大背景下,成本控制成為企業(yè)內(nèi)部控制的主要組成部分,是否可以及時(shí)跟上內(nèi)部環(huán)境的變化,直接關(guān)乎到企業(yè)今后的發(fā)展。現(xiàn)如今,電力行業(yè)成本控制依舊有諸多不足之處,電力企業(yè)要重新審視成本管控的重要性,并積極促進(jìn)企業(yè)成本管控的改革,盡可能減少電力行業(yè)成本,為國家以及社會(huì)帶來更多的效益。
由于長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制帶來的影響,電力行業(yè)的發(fā)展效益不高,企業(yè)運(yùn)營成本始終較高,進(jìn)而影響企業(yè)效益。自從黨的十九大召開以后,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)電力行業(yè)的發(fā)展提出更加嚴(yán)格的要求,成本管控是企業(yè)內(nèi)部管理不可或缺的主要部分,其科學(xué)性和全面性是衡量企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本管控,減少行業(yè)成本,才可以在日益復(fù)雜的形勢(shì)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
電力企業(yè)的成本管控將拓展到企業(yè)的各個(gè)方面,利用成本管控反映的信息包括企業(yè)人力以及物力等情況,利用科學(xué)的成本管控,能夠統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù),推動(dòng)不同單位之間的協(xié)調(diào),讓企業(yè)資源能夠科學(xué)配置,及時(shí)準(zhǔn)確找到企業(yè)發(fā)展中存在的問題,為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展提供有力保障。
不管什么企業(yè),在發(fā)展中都想要用最少的成本獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益,成本和利潤之間有著不可分割的聯(lián)系。隨著電力行業(yè)的不斷改革,市場上有越來越多的非國有企業(yè),而且企業(yè)之間的競爭日益激烈,如果想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳,必須要重視成本管控,這樣可以減少成本,突出成本管控的合理性,既可以提高企業(yè)的市場競爭力,也可以提高員工薪資,調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性。
現(xiàn)階段,電力行業(yè)受到很多因素影響,比如:市場環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展階段等等,存在成本管控意識(shí)相對(duì)薄弱的問題。就市場環(huán)境來講,電力企業(yè)的市場具有多種特點(diǎn),包括區(qū)域性以及封閉性等等,而且客戶群體相對(duì)固定,企業(yè)之間沒有很強(qiáng)的競爭意識(shí)。此外,在我國市場上電力企業(yè)始終處于壟斷地位,客戶議價(jià)能力不強(qiáng),企業(yè)獲得很高的經(jīng)濟(jì)利潤。因此,大多數(shù)電力企業(yè)都沒有非常強(qiáng)烈的成本管控需求。在此狀況下,電力企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)乃至每個(gè)基層員工都不具有較強(qiáng)的成本管控意識(shí)。
當(dāng)前,我國的電力行業(yè),成本管控效果控制不明顯,其根本原因在于成本的管理方式不合理,成本的管控體系有待提高。第一,企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不科學(xué)、部門內(nèi)部分工模糊。當(dāng)前電力行業(yè)的成本管理,缺乏單獨(dú)的成本核算或管理機(jī)構(gòu),多以設(shè)置財(cái)務(wù)部門為主。在成本管控中,沒有科學(xué)的劃分歸口管理部門、業(yè)務(wù)部門的職責(zé),導(dǎo)致出現(xiàn)成本方案執(zhí)行力弱的問題。第二,電力企業(yè)在成本的預(yù)算數(shù)據(jù)收集和方案編制過程中,過多關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部因素,比如:技術(shù)研發(fā)能力,還有人工成本等,而沒有認(rèn)真考慮外部因素的影響,導(dǎo)致成本預(yù)算數(shù)據(jù)不合理。除此以外,我國電力企業(yè)在成本編制過程中編制范圍存在局限性,過于看重內(nèi)部企業(yè)的主要業(yè)務(wù)成本的編制,而對(duì)基層單位和職能部門的成本預(yù)算,大多是單純的匯總,這容易出現(xiàn)企業(yè)成本管控的真實(shí)性低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面的情況。
對(duì)我國電力企業(yè)來講,企業(yè)內(nèi)外部因素對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有重大的影響,而電力企業(yè)的成本管控也是這樣。比如:電力企業(yè)的成本控制容易受到與生產(chǎn)有關(guān)的環(huán)境因素、國家政策的變化等多種外部因素的影響,而且也受到企業(yè)人員素質(zhì)以及組織管理等多種內(nèi)部因素影響?,F(xiàn)階段電力企業(yè)的成本管控多數(shù)都采用靜態(tài)化模式。只要既定的成本標(biāo)準(zhǔn)是確定的,那么,在既定的成本管控年度內(nèi),一般情況下,企業(yè)不會(huì)對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,即便調(diào)整,幅度也相當(dāng)小。首先,電力企業(yè)會(huì)認(rèn)真執(zhí)行年初制定的成本方案,埋頭苦干,卻沒有根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)成本管控實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。其次,我國電力企業(yè)沒有及時(shí)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核自身的成本管控,造成電力企業(yè)成本管控沒有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化更新。
在成本編制和執(zhí)行的管控中,我國電力企業(yè)必須要將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及職能管理有機(jī)結(jié)合起來。電力企業(yè)涉及了基層生產(chǎn)及業(yè)務(wù)單位,且成本管控也參與到了每個(gè)環(huán)節(jié)中,復(fù)雜性強(qiáng),屬于不斷變化的系統(tǒng)工程。因此,就電力企業(yè)的成本管控來講,除了要制定健全的成本管理制度和完善的管理流程,也對(duì)企業(yè)在成本數(shù)據(jù)處理過程中的時(shí)效性、準(zhǔn)確性提出了較高的要求。在科技技術(shù)發(fā)展日益變化的現(xiàn)代社會(huì),成本管控必須要運(yùn)用信息化這個(gè)先進(jìn)的手段。但現(xiàn)階段,我國的電力企業(yè)并沒有在成本管控領(lǐng)域中合理利用信息化手段;部分信息化水平較好的企業(yè),僅僅是在企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了單純的成本編制和匯總,更多的電力企業(yè)針對(duì)成本管理是通過人工來進(jìn)行成本編制和管控,這樣一來,不僅工作效率低,而且成本管控效果也不顯著。
人才是影響項(xiàng)目成本管控效果的關(guān)鍵因素。因?yàn)殡娏π袠I(yè)工程項(xiàng)目相當(dāng)多,工程類人才很多,但是項(xiàng)目管理類人才卻少之又少,尤其是了解成本管控的專業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量不多。成本管控人才嚴(yán)重匱乏就會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程造成很大的影響。就成本管控來講,第一,人才匱乏會(huì)對(duì)工程預(yù)算管理有直接的影響。預(yù)算管理過于形式化,而且成本管控沒有重要保障。第二,人才匱乏也會(huì)對(duì)成本管控實(shí)施過程造成影響。利用過程管理能夠?qū)㈨?xiàng)目建設(shè)過程中成本管控存在的有關(guān)問題實(shí)時(shí)反映出來。并且成本管控人才的匱乏容易造成過程管理存在漏洞,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目進(jìn)度都勢(shì)必有一定的影響,還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)不能得到監(jiān)督,陷入到失控的困境中。此外,項(xiàng)目完工后,要求成本管控人才必須要從專業(yè)的角度來分析以及評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果,成本管控專業(yè)人才的匱乏會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)價(jià)不夠客觀公正,也很難全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn),顯著提高管理效率。
盡管就當(dāng)前來講,電力行業(yè)在我國市場上是壟斷地位,對(duì)客戶而言有著相當(dāng)強(qiáng)的議價(jià)能力,然而在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,該優(yōu)勢(shì)慢慢減弱。因此,電力行業(yè)必須積極改變傳統(tǒng)的觀念,充分意識(shí)到在企業(yè)發(fā)展中成本管控的重要性。為了可以提高成本管控意識(shí),必須要讓每個(gè)員工都具有成本管控的思想,重視成本、效益有關(guān)的宣傳教育。并且需要建立和健全公開公平的激勵(lì)機(jī)制以及約束機(jī)制,使每個(gè)員工對(duì)競爭觀念以及成本觀念都有一定的認(rèn)識(shí),利用采取有效的措施來促使員工主動(dòng)參與到成本管控中。同時(shí),要想提高成本管控意識(shí),也要強(qiáng)化工程管理人員以及操作人員的成本管控專業(yè)培訓(xùn),從基層起將成本管控意識(shí)全面貫徹落實(shí)。比如:有些電力企業(yè)緊緊圍繞成本管控,借鑒和學(xué)習(xí)精益化管理思想,定期對(duì)全員展開培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中倡導(dǎo)采取有效的工作方法,減少成本和浪費(fèi),利用精細(xì)化管理理念實(shí)現(xiàn)工作規(guī)范化,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管控意識(shí)。
4.2.1 合理設(shè)置機(jī)構(gòu),明晰職責(zé)分工
對(duì)電力企業(yè)而言,科學(xué)的成本管控是電力企業(yè)加強(qiáng)自身市場競爭力的主要手段和途徑,而構(gòu)建科學(xué)完善的成本管控體系是重中之重。就電力企業(yè)來講,為了可以使成本管控效率得到明顯改善,需要合理設(shè)置組織架構(gòu),清楚明確職責(zé)分工。例如:設(shè)置科學(xué)的、單獨(dú)的成本核算和管理部門,做好企業(yè)成本的編制以及執(zhí)行等工作;制定相應(yīng)的成本管理制度,在制度中規(guī)定成本管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的職責(zé),制定合理的、操作性強(qiáng)的成本控制流程,為電力企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)精益化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2.2 優(yōu)化企業(yè)成本編制方式
我國電力企業(yè)對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制時(shí),不能沿用以往的成本標(biāo)準(zhǔn)編制方式。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),需要科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)出現(xiàn)的所有成本費(fèi)用,比如:電力生產(chǎn)成本以及物資采購等等多項(xiàng)日常成本費(fèi)用,而且需要綜合考慮電力行業(yè)市場需求以及同行業(yè)等競爭因素,還有國家稅務(wù)政策等情況,根據(jù)電力企業(yè)預(yù)計(jì)今后容易發(fā)生的戰(zhàn)略投資和技術(shù)改革創(chuàng)新活動(dòng),全方位測(cè)算電力企業(yè)在年度內(nèi)將發(fā)生的成本費(fèi)用,讓成本的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)盡可能與將發(fā)生的實(shí)際成本相貼近。
4.2.3 重視企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制的建設(shè)
對(duì)當(dāng)代企業(yè)而言,談到成本管理和管控,就必須要提到預(yù)算管理。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,預(yù)算管理是最主要且應(yīng)用普遍的管理工具,其有利于企業(yè)對(duì)自身的所有資源進(jìn)行整合,而且在最大限度上將企業(yè)資源充分發(fā)揮出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)必須要不斷促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制的建設(shè),將成本管理和預(yù)算管理密切結(jié)合。不斷優(yōu)化企業(yè)成本控制以及預(yù)算管理的流程,在成本編制中全面發(fā)揮事前預(yù)算的重要作用,強(qiáng)化在成本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中預(yù)算立項(xiàng)和審批的功能。電力企業(yè)必須要將預(yù)算管理的范疇,延伸到與成本編制有關(guān)的每個(gè)單位、每個(gè)環(huán)節(jié),把電力企業(yè)的職能單位以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)單位,作為成本預(yù)算的編制和執(zhí)行的責(zé)任單位,保證企業(yè)的成本控制和預(yù)算管理,具有較強(qiáng)的完整性以及有效性。
當(dāng)前,我國電力企業(yè)成本管控實(shí)施效果不顯著的主要原因是缺乏完善的成本控制體系,在執(zhí)行中側(cè)重于靜態(tài)管理。為了加強(qiáng)成本管控效果,首先,電力企業(yè)必須要?jiǎng)討B(tài)化管理成本。在確定了成本標(biāo)準(zhǔn)和方案后,需要根據(jù)企業(yè)的外部政策環(huán)境以及市場因素等等,迅速動(dòng)態(tài)化調(diào)整成本標(biāo)準(zhǔn)。并且在電力企業(yè)的執(zhí)行成本標(biāo)準(zhǔn)中必須要調(diào)整以往的靜態(tài)化管控模式,讓企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)精益化管控,讓成本生命周期真正的實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。
通俗的說,就是既要對(duì)比企業(yè)的既定標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本數(shù)據(jù),也要對(duì)出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行深入分析,通過成本控制活動(dòng),及時(shí)改變標(biāo)準(zhǔn)成本,將各項(xiàng)成本管理活動(dòng)進(jìn)行串聯(lián)。只有這樣才可以確保成本管理的每個(gè)環(huán)節(jié)密不可分。同時(shí),要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的成本管理的監(jiān)督和考核。對(duì)電力企業(yè)來講,健全的成本管理制度與動(dòng)態(tài)化的成本管理流程,并不是表示企業(yè)成本管控符合要求,也要進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和考核。對(duì)電力企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,監(jiān)督個(gè)人以及費(fèi)用歸口管理單位或部門的執(zhí)行,并且強(qiáng)化考核,定期通報(bào)考核結(jié)果,使企業(yè)成本管控活動(dòng),能得到認(rèn)真執(zhí)行及落實(shí)。
在我國信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,利用信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成為我國電力企業(yè)提高工作效率的主要手段,而且成為我國電力企業(yè)的全新模式。雖然我國的電力企業(yè)信息化建設(shè)起步早,但在成本管控中,并沒有充分利用信息化工具。就電力企業(yè)來看,在新形勢(shì)下,必須要樹立成本管控的信息化應(yīng)用意識(shí),在企業(yè)成本管理中融入信息化,從而不斷推動(dòng)成本管控中信息化系統(tǒng)的建設(shè)。一是要積極研發(fā)更加先進(jìn)的成本預(yù)算管理軟件,二是在企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,設(shè)立成本編制和監(jiān)控模塊,從而提高成本控制的工作效率,更加精準(zhǔn),保證成本控制效果相當(dāng)顯著。
為了可以顯著提升成本管控專業(yè)人才的專業(yè)素質(zhì),必須要重視對(duì)成本管控專業(yè)人才的專業(yè)培訓(xùn)。成本管控在財(cái)務(wù)管理中是重要的內(nèi)容,作為成本管控專業(yè)人才,必須要熟悉項(xiàng)目建設(shè)全過程,了解所有成本費(fèi)用支出明細(xì),合理制定關(guān)于成本管控的管理制度。并且必須要對(duì)成本管控專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的選拔以及考核。人才選拔必須要有完善的指標(biāo)體系,既要具有較高的專業(yè)素養(yǎng),又要重視職業(yè)道德。同時(shí),針對(duì)人才考核應(yīng)該做到有章可循??己藱C(jī)制和激勵(lì)機(jī)制之間有著緊密的關(guān)系,激勵(lì)是肯定以及認(rèn)可人才,而且激勵(lì)人才不斷提高自身的素質(zhì)。此外,必須要針對(duì)成本管控專業(yè)人才科學(xué)制定相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將重要人才留住。新時(shí)期的人才重視職業(yè)發(fā)展,完善的職業(yè)管理體系能夠使員工更加滿意。
總而言之,我國電力行業(yè)在成本管控中必須要不斷創(chuàng)新和改變,不能一成不變,應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取適合的解決措施,不斷完善成本管控模式,實(shí)現(xiàn)成本管控的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化,通過提升信息化水平,提高工作效率。只有這樣才可以提升成本管控效率,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。