■鄭蓉蓉
(中國太平洋人壽保險股份有限公司杭州中心支公司)
隨著生活水平的不斷提高,人們在關(guān)注財產(chǎn)保值增值的同時,對于自身及家庭人身及財產(chǎn)的安全和保障需求也在不斷提升。新型收費模式在保險企業(yè)的引入,對于保險企業(yè)更好的適應(yīng)新時期的發(fā)展是非常有必要的。新型收費模式主要是指借助第三方平臺,從購買者處完成費用的收取。但是,第三方平臺在發(fā)展中,也正面臨資金沉淀、洗錢等問題,惡意競爭、法律缺失是第三方平臺存在的基本現(xiàn)狀之一。
目前,保險企業(yè)收費采用比較多的還是傳統(tǒng)的現(xiàn)金收費、銀行委托代扣、pos收費等模式。
但隨著科技的發(fā)達,網(wǎng)絡(luò)的興起,保險企業(yè)的營銷渠道正呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,購買保險的群體也發(fā)生了翻天覆地的改變?,F(xiàn)在的保險企業(yè),目標客戶更多的是70、80、90后,他們對互聯(lián)網(wǎng)、移動終端設(shè)備的依賴程度會更高。同時,這一群體的客戶,在挑選保險產(chǎn)品同時,也更注重保險購買體驗,希望得到更快捷、方便的服務(wù)感受。這些,都對保險企業(yè)提出了更高的要求。保險企業(yè)雖然一直通過縮短作業(yè)流程、簡化程序等方式來提高保單的處理時效,提升客戶購買體驗感。但在這一過程中,作為保單處理中最為關(guān)鍵的一道程序-收費模式,也越來越呈現(xiàn)出不足。
再者,保險行業(yè)目前根據(jù)監(jiān)管要求和人民銀行反洗錢的要求,需要對收取的保費進行識別,此時,諸如委托代繳的傳統(tǒng)方式也越來越不適用當下新的監(jiān)管要求,正慢慢被取消使用,直接來源于客戶的繳納更符合當前的監(jiān)管要求。這都需要在傳統(tǒng)的收費模式下,融入更加多的新型收費模式來滿足目前保險行業(yè)所面臨的問題。
為了更好的與當前新形勢下的保險銷售相匹配,也是為了更好的滿足新型監(jiān)管的要求,保險公司在收費模式上也正與時俱進,提供更多樣化的收費模式以滿足當前客戶的需求。特別是在電子商務(wù)快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)及移動終端普及度已非常之高。老百姓在日常生活中,已經(jīng)非常習慣借助第三方交易平臺。第三方平臺的掃碼及在線支付功能以其快捷、方便的特性,為人們所接受,支付寶、微信財付通的使用已經(jīng)融入人們的日常生活中。
保險企業(yè)為了能夠更好的發(fā)展,擴大保險規(guī)模是其追求的立足根本。而在新時代下,更好的擴大保險規(guī)模,需要更好滿足客戶的需求,更加人性化的為客戶服務(wù),讓客戶在購買保險的過程中,有更好的購買體驗。這些都需要保險企業(yè)在整個保險銷售過程中,不管是前期的承保、核保,還是后期的繳費、生效,都盡可能的高效快捷。目前,保險企業(yè)大部分均已采用跟前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)匹配的方式,通過“見費出單”模式來完成保單的生效。前端系統(tǒng)在完成承保相應(yīng)的資料錄入后,即生成對應(yīng)的保費應(yīng)繳數(shù)據(jù)。之后,就可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動終端等設(shè)備,采取一系列新型收費方式來完成保費的收取工作。新型收費模式的應(yīng)用,不但可以迅速完成保單的生效,也可以為客戶提供更加便利、快捷的支付體驗,更好的滿足客戶的需求。
目前,保險企業(yè)為了提升客戶滿意度,已通過各種手段,盡可能減少不必要的人工作業(yè)時間,縮短處理時效。此時,收費環(huán)節(jié)作為保單生效的重要步驟,怎樣可以更好的適應(yīng)當前的需求,就非常之關(guān)鍵。企業(yè)需要在傳統(tǒng)的收費模式外,采用一系列新型收費模式來配合。目前,保險企業(yè)已新增銀行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、實時扣款、移動pos刷卡直連、通過第三方平臺的微信、支付寶掃碼或者在線支付等新型收費方式來完成收費。新的收費方式有別于傳統(tǒng)收費模式,不需要客戶上門繳納,只要依靠手機或者移動終端設(shè)備,就能隨時隨地的繳納保費。特別像實時代扣、移動POS刷卡直連、第三方平臺在線或者掃碼支付等方式,通過與第三方平臺建立直連通道,可以即時完成扣款、生效。極大的縮短了保單生效時間。
新型的收費模式在保險行業(yè)的運用,對于企業(yè)和客戶是雙贏的局面。對于客戶來說,快捷、方便的支付,不但更加符合當前其自身的消費習慣,也可以提高支付體驗。對于企業(yè)來說,新型收費模式可以降低企業(yè)運營成本,縮短保險企業(yè)承保的作業(yè)時間,提高公司效率。這些,最終都將為企業(yè)帶來新的增長點。但是,新技術(shù)、新渠道的應(yīng)用,也有其不利和風險點存在。
風險,對于企業(yè)來說,是會因為對未來的不確定性,對經(jīng)營目標產(chǎn)生影響。而從財務(wù)角度出發(fā),風險則是指不確定性對于預期結(jié)果帶來的影響。而新型收費模式在應(yīng)用過程中,需要企業(yè)內(nèi)外部多個部門、多個環(huán)節(jié)的相互合作,所以更會為企業(yè)帶來諸多不確定因素,也隨之帶來了一定的風險影響。主要風險有以下幾個方面:
傳統(tǒng)的收費方式,其資金結(jié)算相對簡單,往往只需要保險企業(yè)在直接收取保費后進行結(jié)算,或者與制盤銀行根據(jù)扣款金額進行結(jié)算即可。但是新型收費模式下,資金結(jié)算相對更加多樣性和復雜化。雖然采用新型收費模式后,更為便捷的非現(xiàn)金收費廣為使用,但是,新型收費模式因引入第三方平臺,扣取客戶保費時,資金并非直接進入保險企業(yè)資金賬戶,而是暫時存在于第三方平臺賬戶。而保險企業(yè)目前大多采用的“見費出單”模式,在客戶賬戶完成扣款,收到扣款系統(tǒng)反饋,即認可已收取保費,保單也會隨即生效。此時,保費并未真正進入保險企業(yè)資金賬戶,存在一個資金滯后的過程。保險企業(yè)需要及時完成與第三方平臺的資金結(jié)算工作,提高資金收回時效。從資金的結(jié)算過程中也可以看到,結(jié)算工作不僅僅是保險企業(yè)與第三方平臺的核對,也包含扣款數(shù)據(jù)與系統(tǒng)生效數(shù)據(jù)的核對。而這些過程中,資金的安全及結(jié)算的正確度也會產(chǎn)生一定風險性。
新型收費模式的運用是建立在保險企業(yè)與第三方平臺合作的基礎(chǔ)之上的。保險企業(yè)在發(fā)起扣費需求前,首先,需要在前端與自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)、承保系統(tǒng)核對客戶基礎(chǔ)信息。其次,根據(jù)核對后的數(shù)據(jù)產(chǎn)生應(yīng)扣款金額,第三方平臺根據(jù)指令進行扣款。最后,根據(jù)第三方平臺的返回數(shù)據(jù)進行保單的生效。在這一整個過程中,不光會涉及保險企業(yè)內(nèi)部多個系統(tǒng),也會涉及第三方平臺相關(guān)系統(tǒng)以及保險企業(yè)與第三方平臺的對接系統(tǒng)。此時,對于各個系統(tǒng)之間是否能正確運轉(zhuǎn),相互的銜接程度是否匹配,都有很高的要求。在這一系列運轉(zhuǎn)過程中,技術(shù)保障支持和運維要求也會非常高,而在實際操作過程中,也會不可避免面臨一系列的技術(shù)風險。
第三方平臺在支付方面,因更加偏重于客戶的支付便利性,更加注重客戶的支付體驗,所以相對在安全性方面還是會比傳統(tǒng)銀行較弱。在自身使用過程中,其自身的一些技術(shù)風險已然存在,例如收費過程中資金丟失、賬戶盜用,釣魚網(wǎng)站、木馬病毒等等問題存在。而這些問題也會間接成為保險企業(yè)在運用新型收費模式下所要面臨的技術(shù)保障問題。
保險企業(yè)的新型收費模式,信息化、實時性、智能性都非常顯著。但是保險企業(yè)自身財務(wù)數(shù)據(jù)的核對、財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匹配上,還是存在很大的作業(yè)量。因保險企業(yè)的數(shù)據(jù)往往都是以保單作為基準,日常財務(wù)管理中,對于第三方平臺接入數(shù)據(jù)的真實、有效性的確認,以及在數(shù)據(jù)核對和管理上,都還是存在一定的風險點。特別是在保險企業(yè)為了更好的提高工作效率,提升客戶滿意度的當下,每張保單的作業(yè)時間已非常精簡,但對于后續(xù)的財務(wù)管理上來說,怎樣杜絕和防范財務(wù)管理風險發(fā)生就尤為重要。從財務(wù)管理角度出發(fā),財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,以及和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配度上,都有著非常高的要求。而現(xiàn)在使用比較常見的“見費出單”模式,對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的生效數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對,還是不可避免存在一定問題。
建立在第三方平臺之上的保險企業(yè)的新型收費模式,其資金的收取方式、資金的結(jié)算方式與傳統(tǒng)收費模式相比,有著很大的不同。雖然對于保險企業(yè)來說,新型收費模式快捷、便利、智能的操作為企業(yè)節(jié)省了和多行結(jié)算的工作量。但是新型收費模式也會因為資金暫存于第三方平臺賬戶,沒有及時進入保險企業(yè)賬戶而發(fā)生一系列資金問題,為了達到及時回籠資金的目的,就需要及時完成資金結(jié)算。這對于保險企業(yè)和第三方平臺來說,都提出了非常高的要求。保險企業(yè)需要根據(jù)新型收費模式的特性,建立一套完善的資金結(jié)算制度。對于通過第三方平臺完成的收費數(shù)據(jù),可要求平臺按照客戶身份證號等信息,進行關(guān)鍵字數(shù)據(jù)排列。每日提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生效保單的客戶身份證號,完成匹配核對工作,建立每日對賬制度。
對于每日核對正確的數(shù)據(jù),需要及時完成資金結(jié)算工作。第三方平臺可根據(jù)核對正確后的數(shù)據(jù),完成資金的支付工作,這樣可以最大程度的減少資金的沉淀。而對于核對差異數(shù)字,也需要有一套完善的反饋制度,把差異情況同時反饋回保險企業(yè)及第三方平臺,及時查找差異原因,并把產(chǎn)生的未繳費信息也及時反饋客戶,以便后續(xù)保費的繼續(xù)繳納。
保險企業(yè)在智能化如此之高的今天,采用新型收費模式來匹配人們當下的支付習慣,非常符合客戶的需求,也非常符合當前保險企業(yè)提高效率、節(jié)約成本的目標。但是新型收費模式的使用,為了更好的發(fā)揮優(yōu)勢,就需要保險企業(yè)在內(nèi)外部均建立相匹配的系統(tǒng)配合工作。保險企業(yè)在內(nèi)部需要建立一套與之匹配的收費系統(tǒng)。在公司外部與第三方平臺建立一套完善的數(shù)據(jù)傳輸及資金結(jié)算系統(tǒng)與之匹配。保險企業(yè)在內(nèi)部收費系統(tǒng)的搭建過程中,需要充分考慮到公司內(nèi)部已有系統(tǒng)的現(xiàn)狀及新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度。收費系統(tǒng)需要建立在公司原來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)及承保等各相關(guān)的系統(tǒng)之上,這樣,可以做到保險企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的共享,也可以在后續(xù)數(shù)據(jù)回傳過程中,完成更好的對接。而在外部的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)及結(jié)算系統(tǒng)的建立過程中,保險企業(yè)需要充分考慮到第三方平臺的特性,不光要考慮外部系統(tǒng)與保險企業(yè)系統(tǒng)的兼容性,還需要考慮網(wǎng)絡(luò)的安全性、支付的安全性等問題,盡可能保證企業(yè)及客戶的利益,在此基礎(chǔ)上,對于系統(tǒng)進行全方位考慮。
當然,對于保險企業(yè)內(nèi)部原有系統(tǒng),也需要按照新型收費模式的需求進行不斷的完善,這樣,才能更加滿足新型收費模式的應(yīng)用。而系統(tǒng)的改造,相對于系統(tǒng)的開發(fā),成本也更低,對于保險企業(yè)成本的控制也有著非常重要的作用。
保險企業(yè)在新型收費模式下,為有效控制各類收費過程中產(chǎn)生的風險。需要在實際操作過程中,對于收費過程中產(chǎn)生的問題進行及時的改進糾正,不斷提高自身收費管理水平。保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實性是企業(yè)必須做到的基本準則。如何更好的解決收費過程中的財務(wù)管理風險問題,就需要建立一套嚴謹?shù)膬?nèi)控體系,從上至下的進行完善的應(yīng)對。
首先,保險企業(yè)需要建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度和辦法,針對新型收費模式的操作進行規(guī)范,對于和第三方平臺的數(shù)據(jù)對接、資金結(jié)算都有明確的制度要求和管理辦法,這樣,保險企業(yè)內(nèi)部各操作人員和經(jīng)辦人員都可以按照標準化的操作進行,減少人為因素形成的差錯風險。
其次,需要建立系統(tǒng)的復核、校驗?zāi)K,對于產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及第三方平臺回傳數(shù)據(jù)均進行實時校驗,這樣,能做到第一時間的比對匹配。系統(tǒng)自動復核、校驗的發(fā)生,不但可以節(jié)約時間,也可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。
最后,保險企業(yè)需要建立一套事后的檢查和監(jiān)督辦法。針對新型收費模式下產(chǎn)生的數(shù)據(jù),均制定按時檢查制度,通過定時的檢查,來保證收費的安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定。保險企業(yè)也要建立相應(yīng)的監(jiān)督辦法和審計制度,這對于防范差異的產(chǎn)生和減少風險的發(fā)生都非常有效。
綜上所述,保險企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當下,要想企業(yè)能夠持續(xù)快速穩(wěn)定的發(fā)展,必須以客戶需求出發(fā),而新型收費模式的應(yīng)用,既滿足了客戶快捷、方便的支付習慣,也符合新時期保險企業(yè)的發(fā)展要求。雖然新型模式的使用,不可避免會帶來一定的風險,但是可以通過一系列的防范手段來進行控制和管理。對于保險企業(yè)來說,風險的管控和防范也需要和第三方平臺一起,多方合作,這樣,對于保險企業(yè)提高資金管控水平,提高公司品牌效率都非常有效。