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煤炭企業(yè)材料成本管理初探

2023-01-08 17:04:25■李
質(zhì)量與市場(chǎng) 2022年6期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)損耗考核

■李 慧

(山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司古城煤礦)

1 引 言

隨著我國(guó)碳中和的目標(biāo)確定,煤炭行業(yè)經(jīng)營(yíng)性競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)持續(xù)增加,這也直接影響了煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生存。影響煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的因素很多,其中包括有成本管理,特別是材料成本。在煤炭開(kāi)采過(guò)程中,需要使用到大量的材料,由于管理不當(dāng),存在較大的材料損耗,進(jìn)而增加了企業(yè)整體的開(kāi)采成本。所以,煤炭企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)營(yíng)效益,獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要做好材料成本管理工作,根據(jù)材料的特點(diǎn)來(lái)制定材料成本管理措施,做好成本的有效控制。

2 煤炭企業(yè)材料成本概述

2.1 煤炭企業(yè)材料成本的構(gòu)成

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中除開(kāi)采技術(shù)外,還涉及到地質(zhì)、運(yùn)輸、供電、通風(fēng)、排水、通信等相關(guān)技術(shù)活動(dòng),因此,在生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的物資品種多、數(shù)量大。煤炭企業(yè)的材料很多,做好材料的成本管理直接影響著企業(yè)整體的成本管理質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益起著重要的影響。當(dāng)前煤炭企業(yè)材料構(gòu)成包括有支護(hù)材料、通風(fēng)材料、大型設(shè)備、油脂、木材等相關(guān)材料,由于煤炭企業(yè)在開(kāi)采過(guò)程中,需要運(yùn)用到大量的材料,而且開(kāi)采過(guò)程復(fù)雜,容易受到天氣、地理環(huán)境等因素的影響,做好煤炭企業(yè)的材料成本控制是一件難度較大的工作。

2.2 煤炭企業(yè)材料成本的特征

由于煤炭企業(yè)行業(yè)的特殊性,在進(jìn)行材料成本管理中,主要具有四方面的特征,工作人員要結(jié)合相關(guān)的工作特征來(lái)做好材料成本控制工作。第一,材料的損耗不會(huì)對(duì)煤炭產(chǎn)品造成質(zhì)量影響。雖然在開(kāi)采煤炭過(guò)程中,由于過(guò)程較為復(fù)雜,且容易受到多種不穩(wěn)定因素的影響,所以存在較大的材料損耗,但是材料損耗并不會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量。第二,煤炭企業(yè)材料成本具有不可缺少性。在實(shí)際開(kāi)采工作中,不同企業(yè)之間的開(kāi)采技術(shù)不同,所使用的開(kāi)采設(shè)備不同,開(kāi)采方式不同,所以部分煤炭的開(kāi)采流程是存在一定的差異,會(huì)造成不同程度的材料損耗,但是這些材料損耗都是必然的,不可缺少的。第三,影響材料成本高低的因素很多。煤炭企業(yè)的礦井?dāng)?shù)量較多,不同礦井的開(kāi)采情況,所需要運(yùn)用到的材料和設(shè)備不同,因此,不同礦井在開(kāi)采過(guò)程中造成材料損耗也不同。而且不同礦井的開(kāi)采情況不同,影響材料損耗的因素不同,影響因素包括有礦井的地質(zhì)構(gòu)造、礦井的管理方式、礦井所處的地理位置以及開(kāi)采方式等,這些都對(duì)煤炭開(kāi)采的材料損耗造成了一定的影響。第四,材料成本受到地質(zhì)災(zāi)害的影響。因?yàn)樵谶M(jìn)行煤炭開(kāi)采過(guò)程中,會(huì)受到自然天氣、地理環(huán)境等影響,也容易受到當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)災(zāi)害的影響,一旦出現(xiàn)地質(zhì)災(zāi)害,會(huì)對(duì)煤炭開(kāi)采造成較大的影響,會(huì)造成大量的材料出現(xiàn)損耗。比如出現(xiàn)透水現(xiàn)象或者塌方現(xiàn)象,不僅會(huì)造成材料損耗,還會(huì)造成人員傷亡。

3 煤炭企業(yè)材料成本管理存在的問(wèn)題

3.1 材料預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

做好材料成本管理對(duì)于加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本控制、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益起著重要的作用,但是在實(shí)際的管理工作中存在較多的問(wèn)題,進(jìn)而影響了材料成本管理效果。當(dāng)前許多煤炭企業(yè)的材料預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),特別是基層班組還沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到材料損耗管理的重要性,在實(shí)際工作中,沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)定做好材料的領(lǐng)取工作,也沒(méi)有做好事前預(yù)測(cè)工作,材料預(yù)算執(zhí)行力不高,導(dǎo)致材料存在較大的損耗,影響了整體的材料成本管理效果。

3.2 材料使用者的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)

在開(kāi)采過(guò)程中,大部分的材料使用者的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)。許多基層班組都缺乏良好的材料損耗管理意識(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料的管理重視程度不高,沒(méi)有將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料管理質(zhì)量不高。此外,由于在開(kāi)展煤炭開(kāi)采工作中,許多現(xiàn)場(chǎng)施工人員都存在著重開(kāi)發(fā),輕管理的現(xiàn)象,過(guò)于重視開(kāi)發(fā)效益,缺乏對(duì)成本的控制,材料的損耗較大,導(dǎo)致整體的投入產(chǎn)出比例不高。

3.3 材料的回收復(fù)用效率較低

當(dāng)前煤炭企業(yè)的材料回收復(fù)用效率是比較低的,隨著開(kāi)采工作的深入開(kāi)展,許多工作人員都忽略對(duì)材料的回收,材料回收工作停留在表面,沒(méi)有真正做好材料的回收反復(fù)使用,進(jìn)而影響了企業(yè)的材料成本管理效果。而且材料回收再利用的流程或多或少存在困難,在界定回收的材料應(yīng)當(dāng)修理還是重新購(gòu)買沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)和度量,以及修復(fù)后能否使材料本身達(dá)到煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn)也需要再付出成本。此外,在材料回收復(fù)用的過(guò)程中,多重視回收而輕視復(fù)用,在這種情況下就導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資調(diào)劑、資源共享不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.4 存在技術(shù)材料消耗

在進(jìn)行煤炭開(kāi)采過(guò)程,由于開(kāi)發(fā)技術(shù)的影響,會(huì)存在技術(shù)材料消耗,進(jìn)而增加了企業(yè)的材料成本。在開(kāi)采中,由于缺乏對(duì)礦井情況的全面了解,所采取的開(kāi)采方式、采煤工藝都存在問(wèn)題,導(dǎo)致開(kāi)采效率不高,并且造成了較大的材料損耗,進(jìn)而增加了企業(yè)的成本。目前許多煤炭企業(yè)在進(jìn)行材料成本控制中,雖然注重對(duì)材料的投入控制,但是缺乏對(duì)技術(shù)因素的考慮,忽略了技術(shù)使用不當(dāng)所造成的材料浪費(fèi)和損耗程度,進(jìn)而影響了整體的材料成本控制效果。

3.5 材料成本考核體系不完善

目前大部分煤炭企業(yè)關(guān)于材料成本的考核體系都不夠完善,考核工作只停留在計(jì)劃層面,缺乏實(shí)際的執(zhí)行,無(wú)法發(fā)揮出考核的作用,導(dǎo)致企業(yè)材料成本管理工作得不到優(yōu)化和提升。即使企業(yè)制定了材料成本考核體系,但是并沒(méi)有將考核內(nèi)容分解到基層班組人員上,沒(méi)有將考核結(jié)果和個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金相掛鉤,導(dǎo)致員工對(duì)于材料成本管理工作的重視程度不高,影響了材料成本管理工作和考核工作的有效開(kāi)展。

3.6 材料預(yù)算執(zhí)行力差

雖然部分煤炭企業(yè)認(rèn)識(shí)到材料成本控制的重要性,并且將成本控制的責(zé)任分解到個(gè)人,下達(dá)了相關(guān)的管理目標(biāo),但是所制定的管理目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際情況相脫離,所制定的管理措施也不符合企業(yè)實(shí)際的管理情況,導(dǎo)致材料預(yù)算的執(zhí)行力較差,無(wú)法提升材料成本的管理效果。

4 煤炭企業(yè)加強(qiáng)材料成本管理的有效措施

4.1 樹(shù)立節(jié)約意識(shí)

要做好煤炭企業(yè)的材料成本管理,減少材料不必要的浪費(fèi),煤炭企業(yè)必須要樹(shù)立良好的節(jié)約意識(shí)。煤炭企業(yè)要結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)以及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將節(jié)約意識(shí)納入到企業(yè)的文化體系當(dāng)中,引導(dǎo)全體員工都樹(shù)立正確的節(jié)約意識(shí),減少材料的損耗和浪費(fèi),從思想上切實(shí)做好材料成本控制工作。因此,在開(kāi)展工作中,煤炭企業(yè)要做好節(jié)約意識(shí)的宣傳教育工作,將節(jié)約意識(shí)融入到各項(xiàng)工作中,借助各項(xiàng)工作的落實(shí)來(lái)提高員工的成本控制意識(shí),提高員工的效益觀念,進(jìn)而做好整個(gè)煤炭開(kāi)采環(huán)節(jié)的材料成本管控,有效地提高材料成本管理質(zhì)量。

4.2 強(qiáng)化材料的預(yù)算管理

要加強(qiáng)材料成本的控制,做好材料的預(yù)算管理十分重要,因此,企業(yè)要制定合理的材料預(yù)算管理目標(biāo),并且進(jìn)行細(xì)化和分解。第一,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定科學(xué)的材料消耗定額體系,該體系是做好材料成本管理的重要基礎(chǔ),直接影響著成本管理的效果。煤礦材料管控中說(shuō)到定額消耗時(shí)往往都是想到生產(chǎn)消耗定額,忽略管理部門材料使用管控,因此,工作人員要結(jié)合工作崗位作業(yè)實(shí)際,將定額消耗分為管理部門材料定額消耗和生產(chǎn)部門定額消耗。在制定材料消耗定額目標(biāo)時(shí),要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)布局,地質(zhì)情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的制定,做好礦井的材料消耗控制。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門要按職責(zé)分工嚴(yán)格把關(guān),做好剛性控制,以充分發(fā)揮預(yù)算的嚴(yán)肅性和導(dǎo)向性作用。第二,企業(yè)要制定總體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且將材料的消耗定額納入到年度的成本預(yù)算當(dāng)中,按照相關(guān)的程序進(jìn)行審核批準(zhǔn),將制定出的年度材料預(yù)算從縱向管理中分解到季度、月度、從橫向管理中分解到生產(chǎn)作業(yè)隊(duì)組、班組及個(gè)人,從而提高材料管理過(guò)程的責(zé)任到人,也為材料管理部門在日后的考核過(guò)程中提供了依據(jù)。最后,煤炭企業(yè)要完善材料預(yù)算管理的相關(guān)管理制度,包括有材料的申領(lǐng)制度、審批制度、消耗管理制度等,針對(duì)于超額領(lǐng)取的材料要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序做好預(yù)算的追加,直至消耗定額提高才能申請(qǐng)材料。

4.3 完善材料的采購(gòu)流程

煤炭企業(yè)材料的采購(gòu)流程也會(huì)影響材料成本管理的效果,因?yàn)椴少?gòu)程序會(huì)影響材料的庫(kù)存量,從而影響材料的損耗,因此,企業(yè)要完善當(dāng)前的材料采購(gòu)流程,提高材料庫(kù)存的合理性和科學(xué)性。第一,企業(yè)要完善材料的采購(gòu)制度和制度,明確規(guī)定采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,不同環(huán)節(jié)的具體要求,用嚴(yán)格的要求來(lái)規(guī)范企業(yè)材料的采購(gòu)行為,避免出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)的現(xiàn)象,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,要完善供應(yīng)商的評(píng)估制度和市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,為了保證材料的質(zhì)量,保證能夠以最低的價(jià)格購(gòu)買到最優(yōu)的商品,煤炭企業(yè)要重視培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,針對(duì)信譽(yù)良好質(zhì)量過(guò)硬的供應(yīng)商,可以簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,從而構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供需關(guān)系,減少市場(chǎng)供需關(guān)系對(duì)于材料成本的影響。第三,采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃,特別是要結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)的布局情況以及礦井情況來(lái)制定不同材料的采購(gòu)計(jì)劃,保證材料的合理采購(gòu)。在采購(gòu)材料過(guò)程中,可以采用招標(biāo)或者定向采購(gòu)的形式來(lái)確定采購(gòu)價(jià)值,做好采購(gòu)成本的控制。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,影響了采購(gòu)的合理性和公正性,減少對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響。

4.4 做好材料的儲(chǔ)存管理

要做好材料的成本控制,做好庫(kù)存管理十分重要,如果存在庫(kù)存不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,也會(huì)造成材料的損耗,導(dǎo)致材料的成本增加。煤炭企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況來(lái)明確材料儲(chǔ)存的最佳數(shù)量,明確周轉(zhuǎn)率,做好庫(kù)存的科學(xué)管理,避免出現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)過(guò)多或者過(guò)少的現(xiàn)象。采購(gòu)人員要根據(jù)庫(kù)存管理的最佳數(shù)量以及周轉(zhuǎn)率來(lái)制定合理的采購(gòu)數(shù)量,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),制定最佳的采購(gòu)時(shí)間,切實(shí)控制好材料的采購(gòu)成本。為了提高庫(kù)存管理效率,工作人員可以使用ABC管理方法來(lái)做好材料的庫(kù)存管理,減少庫(kù)存管理費(fèi)用。針對(duì)部分已領(lǐng)取但是沒(méi)有使用的材料,應(yīng)當(dāng)做好退庫(kù)管理,工作人員要及時(shí)將未使用的材料進(jìn)行退庫(kù)申請(qǐng),減少材料的浪費(fèi)。針對(duì)庫(kù)存數(shù)量過(guò)少的現(xiàn)象,煤炭企業(yè)可以采用代儲(chǔ)代銷的管理模式,減少材料庫(kù)存管理費(fèi)用的同時(shí)也可以保證材料的及時(shí)供應(yīng)。

4.5 做好材料使用的跟蹤管理

做好材料使用的跟蹤管理,也是煤炭企業(yè)做好材料成本管理的重要措施。第一,企業(yè)要制定材料的全過(guò)程跟蹤管理制度,從材料的采購(gòu)、申領(lǐng)到使用、回收,都需要做好材料的跟蹤管理,明確各項(xiàng)材料具體的流轉(zhuǎn)情況,借此落實(shí)好材料的管理責(zé)任。要減少材料的損耗,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高煤礦的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),做好材料的規(guī)范化管理,對(duì)于開(kāi)采現(xiàn)場(chǎng)使用的材料,都應(yīng)該做好規(guī)范化的管理,比如材料要擺放整齊、材料的標(biāo)識(shí)要清晰明確,在回收材料時(shí),應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的登記,避免出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象。第二,企業(yè)要完善好材料回收使用制度,制定明確的獎(jiǎng)罰措施,提高員工對(duì)于材料回收工作的重視。材料管理人員要明確材料的回收程序,指定材料回收的存放位置,做好回收材料的出入庫(kù)管理工作。第三,開(kāi)展更加智能化和現(xiàn)代化的材料管理工作,切實(shí)提高材料管理效率。通過(guò)材料管理平臺(tái),可以明確指出當(dāng)前材料的使用狀況,當(dāng)前材料的庫(kù)存情況、采購(gòu)情況等,能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)的材料情況全面準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出來(lái),使得管理人員能夠時(shí)刻掌握準(zhǔn)確的材料管理數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策制定提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.6 完善考核體系

針對(duì)于材料成本管理工作,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的考核體系,做好績(jī)效考核工作,制定具體的獎(jiǎng)罰措施,保證各個(gè)部門各崗位人員都能夠落實(shí)好材料成本管理工作。比如,企業(yè)可以將材料成本管理考核效果和員工的薪酬以及獎(jiǎng)金相掛鉤,直接影響員工的物質(zhì)收入,進(jìn)而有效地提升員工對(duì)于材料成本管理控制工作的重視。在落實(shí)績(jī)效考核工作,考核人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核存在的問(wèn)題,制定解決措施,保證整個(gè)考核過(guò)程的公開(kāi)性和公正性,保證考核結(jié)果的公平性,從而更好地發(fā)揮出考核的鼓勵(lì)作用。

5 結(jié) 語(yǔ)

總而言之,做好材料成本的有效控制,是煤炭企業(yè)提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要措施,是有利于提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益。因此煤炭企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,分析材料成本管理存在的問(wèn)題,制定合理可操行的材料成本管理策略,降低材料的損耗。企業(yè)要引導(dǎo)員工樹(shù)立良好的成本控制意識(shí),做好材料的預(yù)算管理、考核管理等,切實(shí)做好成本管控工作,有效地降低企業(yè)的成本,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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