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事業(yè)單位預(yù)算績效管理思考

2023-01-08 17:04:25湯曉波
質(zhì)量與市場 2022年6期
關(guān)鍵詞:績效評價事業(yè)單位資金

■湯曉波

(大熊貓國家公園綿陽管理分局平武總站)

引 言

近年來事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理取得了一定的成效,但是事業(yè)單位預(yù)算績效管理還有一定問題有待解決,因此本文對完善預(yù)算績效管理工作的思路提出了見解。

1 預(yù)算績效管理相關(guān)概念

預(yù)算績效管理實現(xiàn)財政資源的合理配置,最大程度發(fā)揮財政資金的效率。事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是將績效管理理念融入預(yù)算管理的全過程,實現(xiàn)對預(yù)算的有效評價。

2 事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題

第一,對預(yù)算績效管理工作不重視。很多事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的認(rèn)識存在不足,不關(guān)注預(yù)算資金使用的效果。大部分事業(yè)單位對預(yù)算績效管理還處于探索期,沒有認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的實際要求。

第二,評價機制不健全。大部分事業(yè)單位對預(yù)算績效評價指標(biāo)沒有實現(xiàn)全面覆蓋,評價也以定性指標(biāo)為主,定量指標(biāo)較少,評價結(jié)果的可信度不高。

第三,預(yù)算績效評價的深度不足。大部分事業(yè)單位開展預(yù)算績效評價往往沒有足夠的歷史資料及行業(yè)經(jīng)驗,在評價過程中存在一定的問題,評價不夠準(zhǔn)確,沒有深入到預(yù)算管理工作的重要階段開展評價,評價工作還較為片面。

第四,預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位。大部分事業(yè)單位沒有明確反饋機制,也沒有針對結(jié)果進行管理,沒有對評價結(jié)果加以改善。

3 事業(yè)單位預(yù)算績效管理的重要性

第一,改進預(yù)算管理水平。預(yù)算績效管理要求政府公眾和公眾參與到其中,完善預(yù)算績效評價體系作為預(yù)算管理工作的重要環(huán)節(jié),通過預(yù)算績效評價能夠改善預(yù)算資金的使用,合理評價預(yù)算資金投入是否達(dá)到了既定的目標(biāo),并安排好各項資金的使用,發(fā)揮資金的使用效益,以提高資金的產(chǎn)出。

第二,預(yù)算績效管理是預(yù)算管理改革發(fā)展的需求?,F(xiàn)階段的績效管理工作逐漸向全方位的管理發(fā)展,事業(yè)單位通過健全預(yù)算績效管理,強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向和全員參與,以提高社會公眾的滿意度,順應(yīng)預(yù)算管理體系改革的需求。

4 加強事業(yè)單位預(yù)算績效管理的對策

4.1 明確預(yù)算績效管理的要求

第一,明確目標(biāo)。預(yù)算績效管理的目標(biāo)是為了提高事業(yè)單位資金的使用效益,促使事業(yè)單位實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展,提高社會效益和經(jīng)濟效益,分析預(yù)算的投入和產(chǎn)出是否配比,判斷預(yù)算資金是否按照規(guī)定使用,考慮預(yù)算的效果評價,按照效率性、效益性、經(jīng)濟性原則分析預(yù)算管理效果,判斷在投入一定的情況下如何實現(xiàn)效益的最大化[1]。

第二,明確原則。預(yù)算績效管理為預(yù)算管理工作提供反饋,為事業(yè)單位內(nèi)部開展資源配置提供依據(jù),堅持規(guī)范化、科學(xué)化、公開化的原則,加強預(yù)算管理工作的規(guī)范性,確保預(yù)算管理工作公平、公正、公開,并依法接受公眾監(jiān)督,根據(jù)各部門的管理特點,將績效評價指標(biāo)貫穿于預(yù)算工作全流程,密切關(guān)注投入與產(chǎn)出之間的配比。

第三,明確預(yù)算績效管理的內(nèi)容。事業(yè)單位要圍繞基本支出的主要項目開展,主要項目是根據(jù)事業(yè)單位的實際情況確定的,分析事業(yè)單位主要承擔(dān)的工作。事業(yè)單位要對自身主要項目的整體要求分解到單位內(nèi)部的各職能部門,監(jiān)督預(yù)算計劃實施和完成的情況,并針對事業(yè)單位的資金使用情況開展績效分析,逐步形成績效報告以及績效管理辦法,以構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理框架。

4.2 規(guī)范事預(yù)算績效管理的方法與流程

第一,制定預(yù)算績效計劃。預(yù)算績效評價是動態(tài)發(fā)展的過程,需要在這一過程中不斷改進,注重績效目標(biāo)的設(shè)定,嚴(yán)格按照績效目標(biāo)的要求反映預(yù)算資金的投入與產(chǎn)出效果,采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方式分析資金使用的效益。

第二,開展預(yù)算績效評價工作中,事業(yè)單位要根據(jù)單位工作的實際情況開展預(yù)算績效評價工作。在這一過程中,單位要規(guī)范第三方的參與過程,通過第三方參與評價提高預(yù)算績效評價的權(quán)威性與可信度,防范事業(yè)單位內(nèi)部人員在評價過程中存在主觀意向的問題。

第三,編制預(yù)算績效評價報告。事業(yè)單位在開展預(yù)算績效評價的過程中,單位要根據(jù)自身的重點項目、重點領(lǐng)域編制評價績效評價報告,通過績效評價報告優(yōu)化預(yù)算管理工作的開展,并發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中的不足,為以后年度事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作提供建議,并為其他項目執(zhí)行過程中的問題提供反饋與建議,構(gòu)建事業(yè)單位與財政主管部門溝通的橋梁[2]。通過編寫預(yù)算績效評價報告,還能夠讓社會公眾了解事業(yè)單位的工作。因此事業(yè)單位要嚴(yán)格按照主管部門的要求編寫績效報告,并完善績效報告編寫的流程,重點突出事業(yè)單位工作過程中的資金使用效果的分析,改進資金使用過程中存在的問題。

第四,對預(yù)算績效評價的結(jié)果進行應(yīng)用。事業(yè)單位除了需要對績效評價的內(nèi)容進行簡要說明以及對績效評價工作的開展情況進行解釋之外,還需要指出事業(yè)單位對績效評價結(jié)果應(yīng)用的情況??冃гu價結(jié)果的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對績效管理工作的優(yōu)化,并能夠為未來年度資金使用奠定基礎(chǔ)。

4.3 加強主要項目預(yù)算績效管理

第一,對事業(yè)單位的主要項目開展預(yù)算績效管理。事業(yè)單位要根據(jù)所涉及的主要項目以及主要工作,明確預(yù)算績效管理的方向。事業(yè)單位需要分析管理過程中的主要項目,通過明確事業(yè)單位的重點領(lǐng)域,規(guī)范管理流程與管理制度,并加強事業(yè)單位內(nèi)部的人才體系建設(shè),建立服務(wù)能力強、專業(yè)素養(yǎng)硬的人才隊伍,在管理過程中嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求提供社會公益服務(wù),促使財政資金發(fā)揮最大的價值,對事業(yè)單位的預(yù)算績效管理考量資金投入與產(chǎn)出的情況,判斷事業(yè)單位年末的工作完成質(zhì)量和時效性,判斷管理工作是否滿足事業(yè)單位資金管理工作的要求,工作質(zhì)量是否得到認(rèn)可,對單位內(nèi)部的人員培訓(xùn)是否有效,社會滿意度是否達(dá)標(biāo)。同時需要評價事業(yè)單位資金投入的經(jīng)濟效益,分析資金投入產(chǎn)出的效果,判斷事業(yè)單位所涉及的領(lǐng)域工作是否完善。

第二,對事業(yè)單位的工作情況開展績效管理。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,事業(yè)單位的管理要求也在不斷提高。事業(yè)單位要明確自身管理工作的要求,加強對內(nèi)部資源的分配與組織,實現(xiàn)對資金的合理配置,并針對所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域明確工作要求與工作方案,確保所需要的資金得到合理的配置,完成年度管理任務(wù),規(guī)范事業(yè)單位的主要管理工作,并建立單位內(nèi)部的資金分配制度和資金使用體系,分析事業(yè)單位資金投入的完成質(zhì)量[3]。

4.4 優(yōu)化預(yù)算績效評價指標(biāo)體系

第一,明確預(yù)算績效體系構(gòu)建的原則。事業(yè)單位的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系要遵循以下原則:首先,要能夠突出重點且具有全面性,需要關(guān)注事業(yè)單位的各項管理工作,并且需要對于事業(yè)單位的重點管理環(huán)節(jié)與重點工作重點設(shè)計,以體現(xiàn)事業(yè)單位管理工作的重點,對事業(yè)單位資金使用過程中的重大資金支出必須要單獨列示。其次,事業(yè)單位在設(shè)立績效評價指標(biāo)時,要對所涉及的指標(biāo)范圍和預(yù)算項目進行逐一分解,明確評價指標(biāo)管理的設(shè)置原則與設(shè)置要求,在了解各項工作要求的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)合理的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系。再次,以定性分析和定量分析相結(jié)合的方式開展指標(biāo)設(shè)置。預(yù)算績效管理需要充分結(jié)合定性指標(biāo)與定量指標(biāo)進行設(shè)置,定性指標(biāo)可能會存在一定主觀因素的影響,過多的定性指標(biāo)不利于提高績效評價結(jié)果的科學(xué)性,因此需要結(jié)合定量指標(biāo)分析預(yù)算執(zhí)行的效果,如果定量指標(biāo)難以制定時,才考慮通過定性指標(biāo)的方式開展評價。最后,需要充分考慮共性指標(biāo)和個性指標(biāo)。預(yù)算績效評價的共性指標(biāo)是所有事業(yè)單位都適用評價指標(biāo),個性指標(biāo)是根據(jù)事業(yè)單位的實際情況所設(shè)定的指標(biāo),事業(yè)單位開展預(yù)算績效評價主要需要充分分析共性指標(biāo)和個性指標(biāo),以確保評價指標(biāo)具有科學(xué)性。

第二,明確預(yù)算績效評價指標(biāo)的框架。首先,要設(shè)置一級指標(biāo),一級指標(biāo)主要是投入、過程、產(chǎn)出、效果這四類指標(biāo),投入指標(biāo)主要是反饋預(yù)算目標(biāo)設(shè)置是否科學(xué)、合理,過程指標(biāo)主要是分析預(yù)算在執(zhí)行過程中是否得到有效控制,產(chǎn)出指標(biāo)主要是分析預(yù)算產(chǎn)出的情況,效果類指標(biāo)主要是分析預(yù)算產(chǎn)出的長期效益。其次,明確二級指標(biāo)。二級指標(biāo)是對預(yù)算績效評價的基礎(chǔ)性指標(biāo),是在一級指標(biāo)下設(shè)立的指標(biāo)。二級指標(biāo)要能夠?qū)κ聵I(yè)單位的預(yù)算管理項目大致反饋。再次,三級指標(biāo)。三級指標(biāo)是在二級指標(biāo)下進一步分類的,有助于預(yù)算績效評價進一步細(xì)化預(yù)算指標(biāo)。

第三,明確預(yù)算績效評價體系的內(nèi)容。首先,投入部分需要評價預(yù)算資金的投入情況,分析預(yù)算項目的投入是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展要求,是否符合本單位的管理職責(zé)和工作職能,是否滿足單位的年度工作任務(wù)要求,并且與單位具有匹配性,從而衡量預(yù)算項目是否得到相關(guān)的資金投入。過程類指標(biāo)是分析預(yù)算資金管理等內(nèi)容,主要評價預(yù)算資金在管理過程中的績效情況。過程指標(biāo)具有一定的復(fù)雜性,要充分分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)是否存在較大差異,還需要分析預(yù)算在執(zhí)行過程中是否產(chǎn)生了較大的調(diào)整,分析預(yù)算資金的支付是否和單位的工作進度相匹配,事業(yè)單位對于結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的控制程度是否合理,對于各項費用的控制是否合理。此外,在執(zhí)行類指標(biāo)設(shè)置的過程中,需要對預(yù)算執(zhí)行工作進行動態(tài)分析,以促使預(yù)算目標(biāo)更好地實現(xiàn)。再次,產(chǎn)出部分是對事業(yè)單位工作質(zhì)量產(chǎn)出的評價,判斷各項工作的完成情況以及預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理質(zhì)量的實現(xiàn)程度。最后,效果類指標(biāo)需要分析社會效果、經(jīng)濟效果等方面,例如在社會效果方面,主要分析社會公眾對事業(yè)單位工作質(zhì)量的滿意度,在經(jīng)濟效果方面主要分析是否為國家整體的經(jīng)濟發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

4.5 制定預(yù)算績效管理的保障性措施

第一,提高事業(yè)單位的預(yù)算績效管理思想認(rèn)識。事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理的主要任務(wù)是促使各項財政資金投入取得最大的效果。近年來我國不斷加強對事業(yè)單位的財政資金投入,事業(yè)單位也需要著力改善預(yù)算管理的效率,使資金發(fā)揮應(yīng)有的價值,注重資金投入的成本效益原則。在預(yù)算管理過程中,單位要在內(nèi)部需要強化績效管理意識,讓單位的全體成員認(rèn)識到單位發(fā)展雖然有財政資金保障,但是只有使財政資金發(fā)揮應(yīng)有的價值,才能提高單位的管理水平。

第二,落實預(yù)算績效工作的管理責(zé)任。事業(yè)單位在內(nèi)部需要對預(yù)算績效管理工作的責(zé)任進行明確,通過健全單位內(nèi)部的財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范資金使用行為,對單位內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系進行明確,確保單位員工對預(yù)算績效管理有準(zhǔn)確認(rèn)識,并使單位在使用相關(guān)經(jīng)費時注重預(yù)算績效使用的要求,確保單位內(nèi)部資源得到合理的配置,強化單位的財務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上,單位還需要做好對預(yù)算績效管理的授權(quán)工作,要求各部門的預(yù)算績效負(fù)責(zé)人在落實財務(wù)管理要求的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)預(yù)算績效管理工作,充分滿足單位發(fā)展需要。

第三,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)人員不僅要提升會計方面的工作水平,還需要具有創(chuàng)新意識,在工作過程中有溝通技巧,能夠?qū)︻A(yù)算管理工作有所見解。單位內(nèi)部的財務(wù)工作人員需要形成終生學(xué)習(xí)理念,單位需要對財務(wù)人員開展定期培訓(xùn),讓財務(wù)人員掌握先進的管理理念,形成與時俱進的知識體系,以能夠為單位預(yù)算績效管理工作的不斷優(yōu)化凝聚力量。

第四,提高單位的信息管理水平。信息技術(shù)的全面提升,能夠為事業(yè)單位開展管理工作提供有效助力,避免管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差等問題,幫助單位人員及時掌握專項資金的流動與使用情況,并結(jié)合各項預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,以確保能夠最大限度發(fā)揮財政專項資金的使用效益,更好地造福于社會及廣大人民群眾。

5 結(jié) 語

隨著事業(yè)單位財務(wù)體系改革的不斷推進,事業(yè)單位的預(yù)算績效管理體系在不斷完善,部分事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理取得了較好的成績,但是在推行預(yù)算績效管理過程中還存在一定問題。本文對存在的問題進行分析,并重點提出了改進建議,認(rèn)為事業(yè)單位在未來發(fā)展的過程中還需要針對預(yù)算績效管理重點研究,通過優(yōu)化預(yù)算績效管理工作,實現(xiàn)事業(yè)單位管理的目標(biāo)。相信在未來預(yù)算績效管理將給事業(yè)單位的資金分配工作帶來較大幫助。

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