■張 倩
(山西省晉中生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心)
行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理是將成本為預(yù)算績效管理的指標(biāo),將業(yè)績作為預(yù)算績效管理的重點,通過實施預(yù)算績效管理可以將行政事業(yè)單位的資源進(jìn)行更加科學(xué)合理地分配,有效地使用更加優(yōu)化、科學(xué)的績效考核辦法確保各項考核的合理,為行政事業(yè)單位降本增效做出了積極貢獻(xiàn)。
行政事業(yè)單位代表黨和國家,是公眾服務(wù)體系中的重要組織,主要從事教育、文化、衛(wèi)生等公共服務(wù)工作,在財政體系管理的過程當(dāng)中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)主動作為,積極主動的遵循財政部門的要求,全面實施預(yù)算績效管理工作。在實施預(yù)算績效管理的過程中,需要改變以往預(yù)算的管理和績效的管理孤立并存、相互獨立的現(xiàn)狀,從組織架構(gòu)、管理體系及管理方法上加強(qiáng)財政預(yù)算和績效考核兩項之間綜合管理的互通,搭建完善的財政預(yù)算和預(yù)算資金績效考核的系統(tǒng)的管理辦法,切實發(fā)揮出預(yù)算績效管理的重要價值,對單位的所有資金來源進(jìn)行更加科學(xué)、有效、合理調(diào)配,有效控制行政事業(yè)單位的各項成本,充分增強(qiáng)各項預(yù)算資金的有效利用,避免財政資金的浪費和沉淀,才能夠進(jìn)一步實現(xiàn)行政事業(yè)單位的降本提效,推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
在我國財政改革持續(xù)開展的進(jìn)程中提出了預(yù)算績效管理的重要理念,對于很多行政事業(yè)單位而言,受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理理念的影響,不少單位的預(yù)算資金管理和績效考核的管理都是分屬于財務(wù)部門和人力資源部門進(jìn)行單獨管控和實施的,這就導(dǎo)致了大多數(shù)單位對于財政資金的預(yù)算管理和財政預(yù)算資金的績效考核認(rèn)知不夠充分,在實際的預(yù)算績效管理工作中也缺乏全面的規(guī)劃、頂層的制度設(shè)計和有效的推進(jìn)方法;加之行政事業(yè)單位的性質(zhì)屬于國家下設(shè)的非盈利性質(zhì)的單位,所用資金屬于政府的財政撥款,因而在實際的運營管理中缺乏成本與效益的意識,大部分單位對于預(yù)算績效的考核和管控的重視程度不足,在實際的經(jīng)營管理中存在著忽視成本管控和績效管理的情況,無形中造成了資源的閑置和浪費,增加了行政事業(yè)單位運營管理的成本。很多行政事業(yè)單位所開展的預(yù)算績效管理并沒有結(jié)合本單位的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,僅僅是按照財政部門的要求,為了應(yīng)付上級的檢查按部就班地完成一些規(guī)定動作,這也制約了預(yù)算績效管理的有效開展,使得預(yù)算績效管理的價值難以得到發(fā)揮。
在全面開展財政預(yù)算和績效管控的過程當(dāng)中,預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定對于整個預(yù)算績效管理工作而言具有不可替代的關(guān)鍵性作用,預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定關(guān)系到了行政事業(yè)單位的預(yù)算管理、成本管控與績效管理,與行政事業(yè)單位的效益和每個員工的切身利益息息相關(guān)。如何對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行拆分,實現(xiàn)細(xì)化和量化的評估和考核,是決定預(yù)算指標(biāo)是否科學(xué)合理的重要方式。但是從目前的情況而言,由于預(yù)算績效管理對于很多行政事業(yè)單位而言是一個比較新興的管理理念,雖然很多行政事業(yè)單位已經(jīng)相應(yīng)政府部門的要求,積極實施了預(yù)算績效管理,但由于缺乏經(jīng)驗使得實際的預(yù)算績效管理中無法設(shè)定細(xì)化和可以量化的預(yù)算指標(biāo),這在一定程度上制約了預(yù)算績效管理的有效性,導(dǎo)致了預(yù)算績效管理與行政事業(yè)單位的實際需求存在偏差,難以發(fā)揮出預(yù)算績效管理的重要價值。從本質(zhì)上而言,預(yù)算績效管理需要借助預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定為預(yù)算績效管理劃定標(biāo)準(zhǔn),從而對資源的分配、績效的考核以及成本的管控提供依據(jù)。如果預(yù)算指標(biāo)無法進(jìn)行細(xì)化和量化的評估,那么就無法對預(yù)算績效管理的結(jié)果進(jìn)行評價,也無法客觀地評估開展財政預(yù)算管控和績效考核的投入與產(chǎn)出,長遠(yuǎn)而言也會嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位財政預(yù)算績效管理的效果。
嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)定是行政事業(yè)單位合理配置資源,控制成本支出,提高績效管理水平的重要手段,但是從當(dāng)前的行政事業(yè)預(yù)算績效管理工作而言,部分單位對年初所編制的財政預(yù)算執(zhí)行力度不足,預(yù)算編制形同虛設(shè),無法發(fā)揮其作用,這也成為制約單位預(yù)算績效管理的重要因素。具體而言,一方面由于行政事業(yè)單位的性質(zhì),使得過往行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理缺乏成本管控的意識,對預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏正確的認(rèn)識,導(dǎo)致預(yù)算的編制規(guī)范性不足,與行政事業(yè)單位實際的支出呈現(xiàn)出不匹配的情況,導(dǎo)致預(yù)算編制流于形式,無法起到管控成本的作用;另一方面,受體制影響,使得行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面的監(jiān)督與管控力度不足,缺乏健全的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理主要以事后的管理為主,但缺乏行之有效的預(yù)算管理方法,這也造成了行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的力度不足,規(guī)范化程度較低。由于預(yù)算管控與績效考核管理之間存在著十分緊密的關(guān)聯(lián),而在預(yù)算執(zhí)行力度不足的情況下,必然會對開展預(yù)算績效管理造成必要的影響,使得預(yù)算績效管理難以發(fā)揮其作用。
績效考核是行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的重要步驟,設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)可以為預(yù)算績效管理工作的開展提供可量化、可評估的標(biāo)準(zhǔn)。但事實上,目前很多行政事業(yè)單位都沒有將預(yù)算與績效管理與完善的政策法規(guī)和規(guī)章制度相掛鉤,這也導(dǎo)致了績效考核的約束性和激勵性不足,限制了財政預(yù)算管控和績效考核工作的有效推進(jìn)。首先,雖然很多地區(qū)加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位財政預(yù)算及支出的監(jiān)督和審查力度,從一定程度上避免了部分行政事業(yè)單位在年底“突擊花錢”的現(xiàn)象,但由于忽視了部分預(yù)算項目在階段性、時效性等方面的特點,影響了行政事業(yè)單位財政支出的質(zhì)量,雖然行政事業(yè)單位的財政支出得到了有效監(jiān)管,但卻無法發(fā)揮績效考核在約束與激勵方面的價值,無法對財政支出進(jìn)行科學(xué)有效的量化評估;其次,在當(dāng)前的法律法規(guī)當(dāng)中,并沒有對行政事業(yè)單位的績效管理和績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的指導(dǎo)和要求,這就使得行政事業(yè)單位的績效管理工作中存在著責(zé)權(quán)劃分不清晰、誰來負(fù)責(zé)沒有確定責(zé)任人、誰來監(jiān)管也沒有落實等情況,也影響了行政事業(yè)單位績效管理工作的開展,造成了績效考核的公平、公正及客觀性不足;再次,績效評估的指標(biāo)不夠全面,績效考核的體系不健全,也是制約行政事業(yè)單位績效管理工作的重要因素。隨著時代的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的預(yù)算項目也呈現(xiàn)出了更加復(fù)雜的特征,由于財政支出比較零散,導(dǎo)致項目支出與產(chǎn)出的評價工作難以開展,無法對預(yù)算項目所產(chǎn)生的效益進(jìn)行全面、客觀和準(zhǔn)確的評價,而現(xiàn)有的績效考核機(jī)制無法滿足行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的要求,也影響了預(yù)算績效管理工作的全面落地。
在我國財政改革的時代背景之下,預(yù)算績效管理是從頂層制度設(shè)計層面對行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理及財政工作進(jìn)行的改革變革,是以項目為目標(biāo)所開展的績效考核管理工作。全面實施預(yù)算績效管理可以更加深入地反映出行政事業(yè)單位的財政狀況、運營質(zhì)量和綜合效率效益,便于行政事業(yè)單位更有針對性地進(jìn)行成本管控,提高效益,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。為了達(dá)到全面實施預(yù)算績效管理的目標(biāo),必須將預(yù)算管控和績效考核的管理進(jìn)行深度黏合融為一體,從管理層級上明確責(zé)任主體,從工作流程上明確工作程序,從管理辦法上制定一整套完善的規(guī)章和制度,并從體系機(jī)制等多個維度進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能準(zhǔn)確地體現(xiàn)出預(yù)算績效管理存在的意義。針對部分有些單位對預(yù)算績效管理片面的理解以及重視程度不足的問題,要確保預(yù)算績效管理取得理想的效果,就首先需要從思想認(rèn)知上對預(yù)算績效管理予以高度重視,將預(yù)算績效管理放在行政事業(yè)單位經(jīng)營管理的重要位置,加強(qiáng)頂層設(shè)計,樹立全局觀,從整體層面深入分析當(dāng)前行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理狀況,針對性的做好預(yù)算績效管理的規(guī)劃,樹立明確的管理目標(biāo),而后進(jìn)行層層分解,準(zhǔn)確地將預(yù)算績效管理認(rèn)真貫徹到每個職能部門的具體任務(wù)當(dāng)中,并執(zhí)行切實可行的考核與評估標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能夠提高行政事業(yè)單位全體員工對全面實施預(yù)算績效管理工作的重視,自上而下形成良性的協(xié)同機(jī)制,不斷完善和提升單位預(yù)算績效管控的能力。
要達(dá)到全面實施預(yù)算績效管理的目標(biāo),要求行政事業(yè)單位各相關(guān)職能單位必須配合預(yù)算績效管控管理工作的實施和展開,制定完善的管理制度,加大執(zhí)行力度,提高監(jiān)管水平,嚴(yán)格按照制度開展管理、監(jiān)督與審核工作,為全面貫徹落實打好堅實的基礎(chǔ)。一方面,要進(jìn)一步擴(kuò)大行政事業(yè)單位績效考核的范圍和對象,既要對一般性的公共預(yù)算項目進(jìn)行績效考核和評價,還需要擴(kuò)大考核范圍,對政府的基金預(yù)算、社會保險及國資經(jīng)營預(yù)算等項目進(jìn)行全面的績效考核與評價,從而不斷完善績效管理的機(jī)制,確保績效管理可以涵蓋于行政事業(yè)單位的預(yù)算項目當(dāng)中;另一方面,針對行政事業(yè)單位所發(fā)起和參與的合作性質(zhì)的項目,必須按照各職能部門的真實執(zhí)行情況制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),針對一些公共服務(wù)性質(zhì)的壟斷性項目,也同樣需要進(jìn)行績效考核,只有建立完善的預(yù)算項目績效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),才能夠確保財政資金合法合規(guī)的使用,提高資源利用率,減少資金濫用、挪用、閑置等問題。例如,通過制定合理的、系統(tǒng)的管理制度,可以將行政事業(yè)單位的預(yù)算管理、績效管理、內(nèi)部控制、成本管控進(jìn)行有效的結(jié)合,以項目預(yù)算管理為基礎(chǔ),對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的收支項目及政府采購的項目聯(lián)系起來,進(jìn)行系統(tǒng)性和全面性的績效考核和評估,通過這樣的方式既可以提高預(yù)算績效管理的有效性,也確保了行政事業(yè)單位在預(yù)算項目制定、執(zhí)行等方面的質(zhì)量,建立了系統(tǒng)全面的管理機(jī)制。
在全面實施預(yù)算績效管理的進(jìn)程中,必須要制定明確的預(yù)算績效考核與評價指標(biāo),借助于細(xì)化和量化的指標(biāo)對預(yù)算績效管理工作進(jìn)行客觀、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的評價,以達(dá)到管控、約束和激勵的作用。一方面,行政事業(yè)單位的職能管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,深入分析當(dāng)前本單位開展預(yù)算績效管理的特點和需求,結(jié)合過往數(shù)據(jù),針對性的執(zhí)行預(yù)算績效管理的指標(biāo),從而為單位開展整體的預(yù)算績效管理提供依據(jù);另一方面,在執(zhí)行預(yù)算管控和績效考核管理的工作中,還需要結(jié)合實際的執(zhí)行情況,靈活的調(diào)整預(yù)算績效指標(biāo),以確保預(yù)算績效指標(biāo)可以滿足行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的實際需求,發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
行政事業(yè)單位的績效評價應(yīng)當(dāng)包括各個職能部門進(jìn)行自評以及外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核與評價兩個部分,有效的績效評價應(yīng)當(dāng)起到很好的約束與激勵左右,配合全面實施預(yù)算績效管理,提高行政事業(yè)單位的管理水平。一方面,針對年度預(yù)算項的執(zhí)行情況,需要由行政事業(yè)單位的各職能部門進(jìn)行充分的自評,總結(jié)預(yù)算項目完成的經(jīng)驗,吸取其中的教訓(xùn),提出相應(yīng)的整改與優(yōu)化方案;另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分借助專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),結(jié)合實際情況開展績效考核與評價工作,重點對使用財政資金完成的項目的整體情況進(jìn)行評價和分析,加強(qiáng)內(nèi)外部的協(xié)同配合,真正激發(fā)出預(yù)算績效管理的管控和推動作用。
在我國全面深化改革的時代背景下,各行各業(yè)從發(fā)展理念、管理模式、運營模式、發(fā)展路徑等方面都面臨著前所未有的歷史機(jī)遇,也面臨著諸多挑戰(zhàn)。正處于深度的改革與轉(zhuǎn)型的行政事業(yè)單位當(dāng)中開展預(yù)算績效管理,是國家財政部門對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出的重要指示。行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理必須要樹立對預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識,制定完善的預(yù)算績效管理制度,明確預(yù)算績效管理的具體指標(biāo),才能夠積極推動預(yù)算績效管理的管控與促進(jìn)作用,為行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。