■莫成麟
(普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣州分所)
隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的日益深入和市場(chǎng)環(huán)境交流融合日益明顯,我國(guó)制造業(yè)企業(yè)取得一定程度突飛猛進(jìn)的發(fā)展,制造業(yè)經(jīng)過(guò)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行催化和發(fā)展。隨著社會(huì)科技水平不斷創(chuàng)新,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中得到大力發(fā)展應(yīng)用,在制造業(yè)同樣如此,在一定程度上促進(jìn)了制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時(shí)政府部門(mén)頒布了相關(guān)政策,該項(xiàng)政策指出各行業(yè)應(yīng)該積極引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力,進(jìn)而推動(dòng)制造業(yè)繁榮發(fā)展,為制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了重要保障。且“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,加入了信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),為制造企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理提供了良好的技術(shù)保障,進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)管理水平和能力。
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作數(shù)據(jù)輸入尤其是制造業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,多數(shù)是由人工書(shū)寫(xiě)的方式進(jìn)行,但是隨著信息化和大數(shù)據(jù)平臺(tái)的發(fā)展的今天,財(cái)會(huì)工作根據(jù)其報(bào)表分析其企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)發(fā)展情況,將其錄入和處理可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行[1]。通過(guò)工作環(huán)境的不同,根據(jù)節(jié)約財(cái)會(huì)工作所產(chǎn)生的紙張和所占用的環(huán)境空間,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以根據(jù)數(shù)據(jù)的查找和整理工作因?yàn)橛?jì)算機(jī)使用變得極為便捷,同時(shí)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法,可以避免因泡水和燃火等意外發(fā)生?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)”的推廣和使用,使計(jì)算機(jī)等新技術(shù)設(shè)備的利用率大大提高,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作效率和工作精確性也有很大的提升,而且,財(cái)務(wù)工作信息化對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作和業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)也提供了一定幫助,且可以信息技術(shù)的幫助對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反映和監(jiān)督,全面控制企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)和投入支出占比,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和相關(guān)抉擇提供了更為穩(wěn)定、詳細(xì)的信息,給制造業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理層制定決策給予了信息支持。
“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”可以有助于制造業(yè)行業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和評(píng)價(jià)企業(yè)價(jià)值,例如“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”時(shí)代,信息共享技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)手段極大程度利于財(cái)務(wù)共享中心的使用,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)可實(shí)現(xiàn)各個(gè)單元之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,打破了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部傳遞壁壘,使制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作得到一定程度的簡(jiǎn)化,推動(dòng)了制造業(yè)企業(yè)制造業(yè)從業(yè)工作人員針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估,針對(duì)制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際推動(dòng)情況實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值深入挖掘,為制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際抉擇提供信息參考[2]。
制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)相關(guān)工作是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,包括會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。以當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的大環(huán)境下,財(cái)會(huì)工作應(yīng)逐漸從原有會(huì)計(jì)核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為主的財(cái)務(wù)管理建設(shè)為主,同時(shí)信息化建設(shè),不斷簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)會(huì)工作職能分析工作正逐漸向參與決策、預(yù)算管理、管理控制的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)職能方向發(fā)展,且財(cái)務(wù)管理工作還擔(dān)負(fù)著規(guī)劃企業(yè)財(cái)會(huì)工作活動(dòng)方向、監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃活動(dòng)過(guò)程、分析財(cái)務(wù)活動(dòng)分析工作和協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系等,在分析企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理絕不僅僅是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行賬目清算,管好會(huì)計(jì)賬目,而是需要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)情形實(shí)現(xiàn)信息獲取的高效性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和決策提供相關(guān)支持[3]。計(jì)算機(jī)信息化大環(huán)境促使互聯(lián)網(wǎng)改變了制造業(yè)企業(yè)的生存環(huán)境,在市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的財(cái)務(wù)模式中,企業(yè)需要不斷調(diào)整自身內(nèi)部控制去適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變便是順應(yīng)環(huán)境變化的實(shí)施依據(jù),也是制造業(yè)企業(yè)也是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要方式和手段。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通常會(huì)依據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,而數(shù)據(jù)資料分析比對(duì)工作具有一定的重復(fù)性,對(duì)此,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員并不能高度集中精力處理制造企業(yè)的融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及投資發(fā)展等工作。而“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的有效應(yīng)用能夠使制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)產(chǎn)出和投資支出等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集整理與錄入,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析掌握,可以第一時(shí)間根據(jù)制造業(yè)行業(yè)的盈利狀況運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)改變其支付手段,并可以根據(jù)財(cái)務(wù)支出結(jié)果和數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理工作處理措施。對(duì)此,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”可以將制造業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享工作能夠明顯提升制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)能力,且財(cái)務(wù)工作人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)新技術(shù)手段進(jìn)行支付,例如通過(guò)智能手機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等來(lái)完成訂單查閱處理以及財(cái)務(wù)申報(bào)、審批等操作[4]。
制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)通常會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,需要在獲取基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。但是,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”不同于原有的會(huì)計(jì)核算模式,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),依據(jù)信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理,快速轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓?cái)務(wù)人才,原有的核算性財(cái)務(wù)工作將逐步淘汰于制造業(yè)。管理型財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性交和互性,可以大幅度增加財(cái)務(wù)人員工作效率,同時(shí)為制造企業(yè)管理層提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)和成本核算過(guò)程中,利用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)和準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式,相關(guān)人員能夠更好和更及時(shí)地做出財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策。另外,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)居民及企業(yè)在出行方案上選擇權(quán)越來(lái)越多,例如地鐵、火車(chē)、公交車(chē)、飛機(jī)等,居民及企業(yè)在選擇出行過(guò)程中會(huì)進(jìn)行綜合考量,如運(yùn)行速度、出行舒適度、乘坐便捷性以及購(gòu)票速度等,財(cái)務(wù)上對(duì)于相關(guān)費(fèi)用的核算也要跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),挑戰(zhàn)與機(jī)遇往往并存,對(duì)此,制造業(yè)企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),拓展企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。例如,在手機(jī)、計(jì)算機(jī)平臺(tái)建設(shè)成本分析平臺(tái)、企業(yè)交通網(wǎng)上購(gòu)票平臺(tái),財(cái)務(wù)人員也可依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公等。除此之外,“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”還能夠大幅度加強(qiáng)制造企業(yè)管理層獲取信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,防止發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,有利于制造企業(yè)開(kāi)展成本控制和財(cái)務(wù)支出控制[5]。
部分制造業(yè)企業(yè)管理工作人員和負(fù)責(zé)人沒(méi)有建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度,而企業(yè)日常運(yùn)行中的重點(diǎn)工作內(nèi)容沒(méi)有包含財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度作為制造業(yè)企業(yè)的重要因素,且企業(yè)需要想要適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,所以只能利用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,但是由于制造業(yè)企業(yè)的管理工作人員缺乏財(cái)務(wù)工作內(nèi)部的管理意識(shí),且沒(méi)有明確到財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)核算工作沒(méi)有進(jìn)行有效規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員開(kāi)展工作時(shí)極其容易忽略財(cái)務(wù)管理工作,甚至部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作部門(mén)管理工作人員認(rèn)為在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期不需要做財(cái)務(wù)管理工作。
對(duì)于制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息協(xié)調(diào)性非常重要,其所涉及到的財(cái)務(wù)賬目金額和業(yè)務(wù)工作量較大,但是目前總體財(cái)務(wù)部門(mén)工作內(nèi)容卻相對(duì)混亂,主要表現(xiàn)為在以下兩個(gè)方面:第一點(diǎn),缺乏完善的財(cái)務(wù)工作記錄,部分制造業(yè)企業(yè)工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)支出工作時(shí),所收入項(xiàng)目記錄極易出現(xiàn)內(nèi)容記錄不清晰、資金賬目記錄有誤、數(shù)據(jù)遺漏的現(xiàn)象發(fā)生;同時(shí),在另一方面來(lái)說(shuō),制造業(yè)企業(yè)所制定的規(guī)章制度和管理流程未能有效地實(shí)施,財(cái)務(wù)工作人員除了基本的記賬管理之外,其它所涉及的各項(xiàng)工作內(nèi)容均沒(méi)有明確的制度和相關(guān)要求,使得資金使用合理性極其容易出現(xiàn)問(wèn)題,例如違規(guī)投入資金、資金被惡意挪用、資金管控不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,且由于信息數(shù)據(jù)的不合理導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理力度監(jiān)管比較弱,企業(yè)不能根據(jù)自身情況設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管小組和監(jiān)管部門(mén),制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)也無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)督和保護(hù),從而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平得不到有效提升,也無(wú)法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督與各部門(mén)之間的信息傳遞作用,且制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理人員在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程匯總存在一定程度的風(fēng)險(xiǎn),但是部分管理工作人員并沒(méi)有及時(shí)根據(jù)已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定出相應(yīng)的制度要求和標(biāo)準(zhǔn),從而無(wú)法有效實(shí)行應(yīng)對(duì)措施和控制方式,極為容易引發(fā)不良后果、資產(chǎn)流失、資金違規(guī)使用的相關(guān)問(wèn)題。
制造業(yè)企業(yè)整體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)理念較為落后,本身也缺乏對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的認(rèn)知,依據(jù)局限在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理工作中,遵循傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。依據(jù)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為落后的表現(xiàn)為:在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)核算管理工作,但卻忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞的聯(lián)系,同時(shí)未結(jié)合新時(shí)代下制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也未進(jìn)行明確的核算,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也沒(méi)有進(jìn)行有目的的規(guī)劃。且容易導(dǎo)致制造業(yè)項(xiàng)目賬簿數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)不實(shí)的具體原因有:企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)忽視部分賬目的清算,例如制造行業(yè)車(chē)輛損耗所產(chǎn)生的賬目。則制造項(xiàng)目賬簿信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而制造業(yè)企業(yè)的賬目管理工作難度將愈加提升,若是賬簿信息數(shù)據(jù)與實(shí)物不符,制造業(yè)企業(yè)很難通過(guò)分析賬簿信息分析比對(duì)自身經(jīng)營(yíng)信息狀況,對(duì)于后期來(lái)說(shuō)企業(yè)對(duì)于資源進(jìn)行規(guī)劃和安排時(shí)缺乏充分的信息和參考價(jià)值,極有可能出現(xiàn)規(guī)劃與安排不合理的問(wèn)題。
財(cái)會(huì)工作與崗位制度責(zé)任息息相關(guān),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該將財(cái)會(huì)信息化為主要前提工作,不斷發(fā)掘出合理的財(cái)會(huì)崗位職責(zé)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,同時(shí)利用財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)于信息管理工作人員進(jìn)行定期開(kāi)展培訓(xùn),對(duì)于財(cái)會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行操作和維護(hù)的會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)進(jìn)行自身職責(zé)要求,保證其遵守相關(guān)的管理制度,切實(shí)提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的綜合素養(yǎng),通過(guò)不定期的開(kāi)展培訓(xùn)以達(dá)到員工的信息化水平不斷提升、綜合素養(yǎng)提升,避免因內(nèi)控制度不嚴(yán)格發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)會(huì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。
財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化、財(cái)務(wù)工作信息化的基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同共享是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必要條件,所以各單位需要不斷完善構(gòu)建財(cái)會(huì)信息的穩(wěn)定性,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)工作,組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提升危險(xiǎn)意識(shí),提高其業(yè)務(wù)水平,以防止財(cái)會(huì)系統(tǒng)被破壞造成不必要的損失。而財(cái)會(huì)部門(mén)加強(qiáng)管理需做到不相容崗位相分離的措施,定期針對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝封存工作,從而保證信息安全的可靠性和穩(wěn)定性,保證信息傳遞和協(xié)同共享數(shù)據(jù)的安全。
“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的新時(shí)代背景下,制造業(yè)企業(yè)有必要掌握企業(yè)運(yùn)行情況和人力資源利用情況,在應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式下,對(duì)自身財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,基于互聯(lián)網(wǎng)大背景之下,不再局限于眼前的企業(yè)效益,應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展的角度考慮長(zhǎng)期規(guī)劃,將信息價(jià)值充分發(fā)掘規(guī)劃利用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中,同時(shí)借助各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助,不斷實(shí)現(xiàn)高效信息共享和信息分析,即使發(fā)掘出信息傳遞過(guò)程中所隱藏的價(jià)值并加以利用,有助于制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利空間的擴(kuò)展。
財(cái)務(wù)管理對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要作用,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”新時(shí)代背景下,不斷適應(yīng)時(shí)代變化,提升整體財(cái)務(wù)工作水平,對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革,使得制造業(yè)企業(yè)在同業(yè)之間保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,并且通過(guò)加快制造業(yè)企業(yè)一體化平臺(tái)的構(gòu)建和完善,進(jìn)一步提升了制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供了重要保障。