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校對(duì)工作面臨的主要問題與應(yīng)對(duì)策略

2023-01-04 23:46
關(guān)鍵詞:差錯(cuò)質(zhì)量工作

呂 萌

(作者單位:天津人民美術(shù)出版社)

校對(duì)工作是出版流程中不可或缺的一環(huán),是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善,對(duì)于保障出版物的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量具有重要的作用。高質(zhì)量地完成校對(duì)工作,需要高水平的校對(duì)人員,其主要職責(zé)是根據(jù)原稿、排印稿或定本核對(duì)校樣,改正校樣上的差錯(cuò)。對(duì)于用人單位來說,優(yōu)秀的校對(duì)員是珍稀資源,可遇而不可求;對(duì)于從事校對(duì)工作的個(gè)體來說,成為優(yōu)秀的校對(duì)員能夠獲得更多認(rèn)可,繼而有機(jī)會(huì)參與更多重要的出版項(xiàng)目,創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

校對(duì)看似簡(jiǎn)單,做好卻不容易。面對(duì)校樣,沒有經(jīng)過訓(xùn)練的人就是眼睜睜地看不出實(shí)質(zhì)錯(cuò)誤。校對(duì)的工作特點(diǎn)決定了校對(duì)人員既不需要與作者聯(lián)系,也不需要和制版公司、印刷公司溝通,而是埋頭在自己的工位上默默看稿,可能一坐就是兩三個(gè)小時(shí),一年四季,周而復(fù)始,考驗(yàn)的是心如止水的定力。一個(gè)人能否坐得住,決定了他能否長(zhǎng)期地從事校對(duì)工作。當(dāng)然,僅僅擁有定力還不夠,就算把板凳坐穿,如果一個(gè)錯(cuò)都改不出來,也是枉然。因此,并不是誰都能勝任校對(duì)工作的。本文將結(jié)合實(shí)際工作體驗(yàn),對(duì)現(xiàn)階段校對(duì)面臨的主要問題進(jìn)行探討,并從個(gè)人角度提出應(yīng)對(duì)的策略。

一、主要問題

(一)質(zhì)量與速度的平衡

校對(duì)講究的是字斟句酌,有疑必查,逢錯(cuò)必糾,只有憑借過硬的本領(lǐng)和扎實(shí)的知識(shí),才能把好政治關(guān)、文字關(guān)。和過去的出版環(huán)境相比,當(dāng)前出版人面臨更激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)、更低迷的市場(chǎng)環(huán)境和更嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,其中擺在校對(duì)面前的最大挑戰(zhàn),就是如何在出書時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,兼顧速度與品質(zhì)。

校對(duì)的價(jià)值在于糾錯(cuò),在于切實(shí)提高稿件質(zhì)量。有的人在工作時(shí)一目十行、蜻蜓點(diǎn)水,速度確實(shí)快,但在校稿上除了發(fā)現(xiàn)個(gè)別錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題,再無其他標(biāo)記的痕跡,這就背離了校對(duì)的初衷:逐行逐字閱讀,犄角旮旯翻找,任何毛病都得拎出來。真正有價(jià)值的校對(duì)在于發(fā)現(xiàn)他人發(fā)現(xiàn)不了的差錯(cuò),而不是單純關(guān)注數(shù)量。雖然一心求快、忽視質(zhì)量決不可取,但有質(zhì)無量、速度太慢也不可行。因?yàn)樾?duì)工作按月考核,每個(gè)月要完成多少字?jǐn)?shù)都有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),即使可以完成工作量,現(xiàn)實(shí)的出版進(jìn)度和工作節(jié)奏也是不允許校對(duì)員“閑庭信步”的。

(二)能力與態(tài)度的考驗(yàn)

我們強(qiáng)調(diào)效率,追求又好又快,本質(zhì)上是對(duì)校對(duì)專業(yè)能力與職業(yè)態(tài)度的要求。能力上,校對(duì)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工種,要面對(duì)的差錯(cuò)包括但不限于:政治性差錯(cuò),尤其是有關(guān)國界等行政區(qū)域問題、民族問題、泄密問題和有關(guān)司法、政策法規(guī)等;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語法、句法等文字性差錯(cuò);規(guī)范化問題,如對(duì)四封、書脊、版權(quán)的校對(duì),對(duì)圖、表、數(shù)據(jù)、公式的校對(duì),對(duì)各級(jí)標(biāo)題、各種字體字號(hào)的校對(duì),等等。對(duì)政治的敏銳度,對(duì)字詞句的敏感度,對(duì)出版業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的熟稔讀,都是校對(duì)基本功的體現(xiàn)。

編輯重點(diǎn)關(guān)注的是書的內(nèi)容,校對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的是文字和它的格式,而要發(fā)現(xiàn)這些差錯(cuò)就要細(xì)心核查,不能存有任何僥幸心理。在出版行業(yè)中,總有認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工和投機(jī)取巧的員工,大家都不愿意看到自己經(jīng)手的稿件出現(xiàn)問題,但在實(shí)際操作時(shí)的處理方法卻截然不同:兢兢業(yè)業(yè)者通常會(huì)用心對(duì)待每一本校稿,不想放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),拿不準(zhǔn)的地方勤查工具書,為稿件提出建設(shè)性意見;濫竽充數(shù)者則選擇敷衍了事,想著反正還有別的校次互補(bǔ),只要自己能拿到錢即可,何必盡力!在缺乏差錯(cuò)率考核指標(biāo)的制度下,工作似乎全靠自覺二字。

(三)“改”與“不改”的拿捏

前面提到了專業(yè)能力問題,其實(shí)在校對(duì)工作中,知道改什么只是入門的標(biāo)志,明白不改什么才是升堂入室、返璞歸真。所謂該改的內(nèi)容,就是被質(zhì)檢計(jì)錯(cuò)且無法申辯的硬傷,如錯(cuò)字、漏字、多字,以及知識(shí)性、邏輯性、語法性錯(cuò)誤等。不會(huì)被質(zhì)檢計(jì)錯(cuò)的,就是可改可不改的內(nèi)容。有的問題可以借助權(quán)威工具書和出版相關(guān)的國標(biāo)、行標(biāo)等鑒別出來,但對(duì)那些沒有明確規(guī)定、查不到可靠依據(jù)的質(zhì)疑,又該如何判定是否為硬傷呢?

有的校對(duì)員盲目自信,越俎代庖,并沒有弄清楚自己的主要職責(zé)是“校異同”和“校是非”,對(duì)書稿的把握不能聯(lián)系語境體會(huì)作者的別有懷抱,想當(dāng)然地憑自己的語感來修正作者的文風(fēng)。有的校對(duì)員缺少自信和他信,看到別人改了什么編輯認(rèn)可的話,也難免照貓畫虎地改上去,但其實(shí)并不理解或認(rèn)同。遺憾的是,有時(shí)候校對(duì)的修改是錯(cuò)誤的,但是編輯限于專業(yè)知識(shí)或其他原因而把本應(yīng)是對(duì)的地方將錯(cuò)就錯(cuò)地改過來,結(jié)果反而制造出明顯的硬傷。該改的不改,可改可不改的亂改,不能改的卻改了,全都是犯了校對(duì)工作的大忌。

(四)責(zé)任與期待的碰撞

如今,絕大多數(shù)的電子稿在理論上近乎可以取消校異同的工作,原先的責(zé)任分工勢(shì)必有所改變,但尚未形成明確通行的章程。一些作者修改、完善原稿的動(dòng)力相當(dāng)不足;普通的編輯們受制于業(yè)績(jī)考核,看稿的精力和時(shí)間不敷分配不是個(gè)例;校對(duì)工作則有向“編輯化”和“學(xué)者化”發(fā)展的趨勢(shì)。于是,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,三方相互推諉的現(xiàn)象并不鮮見,甚至有些人的第一反應(yīng)就是:校對(duì)怎么看的?

設(shè)身處地為對(duì)方著想很難。正如編者和作者在字詞句段上的修改和調(diào)整,編輯和校對(duì)人員對(duì)文字也存在不同的認(rèn)知;創(chuàng)作過,投過稿,接受過約稿,才能體會(huì)到作者的敝帚自珍和及時(shí)獲得反饋的欣喜;編輯參與過校對(duì),才能切身感受到字字查證的艱辛。“三校一讀”的設(shè)置就是通過不同人的不同校次來彌補(bǔ)編輯加工的缺漏,這個(gè)環(huán)節(jié)是其他工作無法取代的。然而校對(duì)也是一門缺憾的藝術(shù),每個(gè)人都有自己的知識(shí)盲點(diǎn),人工總會(huì)有兼顧不到的地方,我們永遠(yuǎn)在消滅差錯(cuò)的路上不斷漏錯(cuò)。

二、應(yīng)對(duì)策略

(一)端正職業(yè)態(tài)度

校對(duì)工作瑣碎、精細(xì)又繁重,是個(gè)需要沉下心來坐冷板凳的手工活,成為一名好校對(duì)是沒有捷徑可走的,首先必須用心。校對(duì)時(shí),人心要穩(wěn),要靜,不為了貪求速度而以損耗質(zhì)量為代價(jià)。只有心平氣和、心無旁騖,才能保持思維的敏捷,敢于在校對(duì)過程中“慢下來”和“讀進(jìn)去”。慢下來才有可能做到校異同,更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原稿的錯(cuò)誤,讀進(jìn)去才有可能檢查出遺留下來的專業(yè)性或?qū)嵸|(zhì)性差錯(cuò)。

(二)增強(qiáng)專業(yè)本領(lǐng)

出版物的質(zhì)量是否合格,以質(zhì)檢員出具的質(zhì)檢報(bào)告為準(zhǔn),作為保障書刊內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量的校對(duì)人員,當(dāng)然需要熟悉質(zhì)檢的計(jì)錯(cuò)規(guī)則。只有熟練掌握了國標(biāo)、行標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容,善于查詢各種權(quán)威工具書,夯實(shí)業(yè)務(wù)能力,才是提升工作效率的不二法寶。此外,理解作者、編輯的意圖也會(huì)事半功倍。作者為什么這樣表達(dá)?編輯為什么如此改動(dòng)?看似“不規(guī)范”的地方需要適當(dāng)思考一下,才能明白無誤地做出恰如其分的改動(dòng)。努力做到有所為有所不為,有助于在工作中爭(zhēng)取主動(dòng)。

(三)擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備

除了增進(jìn)出版的業(yè)務(wù)知識(shí),一個(gè)好校對(duì)還應(yīng)該是一個(gè)雜家,而現(xiàn)在的出版形勢(shì)也要求校對(duì)人員在掌握一定專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上努力往復(fù)合型人才的方向發(fā)展。中華文化博大精深,常讓人有管窺錐指之感,而在日常工作中,校對(duì)會(huì)接觸到不同學(xué)科、不同領(lǐng)域的知識(shí),這就需要日積月累的學(xué)習(xí)與充電了。比如大量閱讀、看電視、聽廣播、與人交談、愛好廣泛,都可以增長(zhǎng)見聞、開闊視野,幫助我們積累自己的知識(shí)庫。

(四)重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作

出版工作既要各司其職、各盡其責(zé),又要具有全局意識(shí)。有的校對(duì)員做事認(rèn)真細(xì)致,快慢適中,能夠兼顧質(zhì)量和速度,但在校對(duì)叢書、套書、系列書時(shí),往往缺少與參與其中的其他同事進(jìn)行交流,對(duì)于版式不統(tǒng)一、體例不一致等問題不夠敏感,導(dǎo)致成書出來仍有瑕疵。這就提醒我們?cè)诠ぷ鬟^程中要培養(yǎng)自己的全局觀,不要孤軍作戰(zhàn),重視和身邊的編輯、校對(duì)伙伴保持有效的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力。

三、結(jié)語

校對(duì)之路好比馬拉松,它不僅是一份工作,增長(zhǎng)人的知識(shí)才干,而且是一門做人的藝術(shù),磨煉你的為人處世。只有在日復(fù)一日、年復(fù)一年的伏案勞作中,守得住初心,耐得住寂寞,才有希望成為優(yōu)秀的校對(duì)。盡管困難與挑戰(zhàn)并存,某些問題并非個(gè)人主觀意志所能解決,但好在努力的方向并不模糊。校對(duì)工作,可以平平無奇,也可以閃閃發(fā)光。

引用

[1]周奇.編輯閱讀與校對(duì)閱讀之比較研究[M].北京:首都師范大學(xué)出版社,2009.

[2]李昕.做書:感悟與理念[M].北京:商務(wù)印書館,2015.

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