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探究行政事業(yè)單位財政項目支出績效評價

2022-12-31 09:49青海省海東市平安區(qū)平安街道王寅桂
關(guān)鍵詞:財政支出績效評價績效考核

青海省海東市平安區(qū)平安街道 王寅桂

中國經(jīng)濟(jì)體制已由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變多年,市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟。但是,在市場經(jīng)濟(jì)時期,我國仍繼續(xù)遵循預(yù)算模式,通過投資控制支出。引導(dǎo)財政項目資金投入,注意規(guī)范資金使用和資金分配;引入績效考核的概念,以及借用資金分配預(yù)算資源的效果,才是更符合當(dāng)前的發(fā)展形勢,也是建設(shè)一個廉潔、高效政府的必要前提。在使用財政績效評價時,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)績效評估,以提升對財政資源的有效利用效果,并充分利用有限的政府預(yù)算資源對社會產(chǎn)生巨大影響,以適應(yīng)社會公眾日益增長的生活需要。而身為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,在加強(qiáng)對財政資金的合法合規(guī)監(jiān)督管理的同時,應(yīng)進(jìn)一步思考怎樣進(jìn)行業(yè)績有效考核,如何利用考核結(jié)果。

一、財政項目支出績效評價要點與流程分析

(一)要點分析

行政事業(yè)單位財務(wù)項目支出績效管理,主要是指政府或相關(guān)部門嚴(yán)格按照財務(wù)效率原則,從項目決策(投入)方面,通過績效指標(biāo)對政府或相關(guān)部門的財務(wù)項目支出進(jìn)行績效評價(自我評價)和決策的能力。

從過程和效果上,充分保證績效考核(自我評價)和決策的公平性、公正性和客觀性。為了更有效地管理財務(wù)項目的支出績效,應(yīng)明確績效效果管理的重點。

第一,財政部門、中介機(jī)構(gòu)和部門單位是績效考核管理的主體,公共資金的主體是財政部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督公共資金使用的有效性和實用性,組織指導(dǎo)各部門展開相關(guān)工作??冃Э己斯芾淼膶嵤┲黧w是部門單位,負(fù)責(zé)對本部門以及所屬單位的財務(wù)項目支出績效管理進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和組織實施。中介機(jī)構(gòu)是第三方的評價主體。

第二,績效考核管理的對象是公共資金,即納稅人的繳納稅款。因此,要保證財政資金的合理使用,發(fā)揮每一分錢的作用。

(二)流程分析

根據(jù)財政部《關(guān)于印發(fā)〈項目支出績效考核管理辦法〉的通知》(財政〔2010〕10 號),財務(wù)項目支出績效管理的實施主要包括事前績效考核管理、績效目標(biāo)管理、績效效用與蹤跡管理、績效評價管理和結(jié)果應(yīng)用管理??冃Э己说氖虑肮芾戆己藢ο?、考核要求和考核結(jié)果的提交??冃繕?biāo)管理包括績效目標(biāo)的制定、績效目標(biāo)的審查、調(diào)整和應(yīng)用??冃в门c蹤跡管理即監(jiān)控管理包括監(jiān)控方式、監(jiān)控內(nèi)容、報告時間和結(jié)果應(yīng)用??冃гu價管理包括考核范圍、部門單位自評、考核指標(biāo)、方案考核、考核結(jié)果和考核時間。結(jié)果應(yīng)用管理包括結(jié)果審查、結(jié)果應(yīng)用和結(jié)果披露。財務(wù)項目支出績效管理的源頭是績效目標(biāo),是整個工作的基礎(chǔ)和方向,可以為后續(xù)的績效效果監(jiān)控和評價提供充分的依據(jù)。

此后,有必要根據(jù)合理可衡量的業(yè)績指標(biāo),確定該單位支出的總體業(yè)績水平,使用量化的價值和標(biāo)準(zhǔn)或者比率來表示通過使用財政資金取得的成果和影響。財務(wù)項目支出績效目標(biāo)的描述必須通過績效指標(biāo)、內(nèi)容和績效標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn),這是一個有監(jiān)督和評價的績效有效管理周期。

在建立績效評價指標(biāo)體系時,績效目標(biāo)的設(shè)定要合理,同時要保證可預(yù)測性和可操作性。行政事業(yè)單位應(yīng)該具體組織實施本部門提出的重大政策和重大項目的事前績效考核,并將事前考核結(jié)果報送財政部門,配合完成部門組織的事前績效考核,實施監(jiān)督管理和事后績效考核[1]。

二、對行政事業(yè)單位財政支出進(jìn)行績效評價的意義

首先,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和財務(wù)支出考核是財務(wù)管理的重要組成部分。審查和分析行政事業(yè)單位在一定時期內(nèi)的財務(wù)成本,不僅可以為行政事業(yè)單位財務(wù)資源的分配提供有效的數(shù)據(jù)支持,而且還可以減少實體財務(wù)管理中的錯誤。

其次,單位財政資金的績效考核和管理模式直接影響著單位財務(wù)的管理水平。因此,建立合理、科學(xué)的單位績效考核體系,能提高單位財務(wù)預(yù)算管理的有效性和準(zhǔn)確性,在一定程度上提高單位人員的財務(wù)意識,幫助他們在管理中樹立績效管理的理念,降低單位財政資金成本。

最后,通過評估行政事業(yè)單位財政支出的績效,一方面使政府有義務(wù)合理調(diào)節(jié)財政支出,另一方面使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度下的財政支出更加公開透明,減少腐敗和賄賂,最大限度地發(fā)揮行政事業(yè)單位部門內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)管職能。

三、當(dāng)前行政事業(yè)單位財政支出績效評價工作的問題

(一)相關(guān)的法律法規(guī)與管理制度體系不夠健全

就目前行政事業(yè)單位財政支出績效評價而言,由于行政事業(yè)單位仍在發(fā)展階段,自身的規(guī)章制度還不健全。在這種背景下,行政事業(yè)單位在資金管理過程中繼續(xù)采用地方政府指定的績效考核方法,使得績效考核管理不科學(xué)、隨意,對實際管理效率產(chǎn)生了負(fù)面影響。從本質(zhì)上講,行政事業(yè)單位財政支出績效評價的主要目的是有效提高行政事業(yè)單位的實際工作效率,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善對行政事業(yè)單位財務(wù)資金的管理和監(jiān)督[2]。

因此,為提高單位績效評價的質(zhì)量,應(yīng)為其提供一個比較完善的法律法規(guī)制度作為依據(jù),但從現(xiàn)階段的實際情況來看,管理體制和法律法規(guī)的缺陷對其產(chǎn)生了最直接的影響,從而限制了資金的有效利用。

(二)績效效果評價標(biāo)準(zhǔn)不合理

就工作量而言,行政事業(yè)單位自身的財政支出不大。但在實際工作過程中,它還是需要具有很強(qiáng)的技術(shù)支持。所以,評估財政支出績效的關(guān)鍵是科學(xué)合理地評估資金使用的實際效率。從目前的情況來看,仍然存在方法不科學(xué)的問題,且由于沒有建立相對應(yīng)的評價指標(biāo),所生成的數(shù)據(jù)缺乏嚴(yán)格性。

在這種情況下,很難從整體的角度對整個評價體系進(jìn)行詳細(xì)、全面的分析。此外,當(dāng)行政事業(yè)單位實施適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理時,很難確保評估的最終結(jié)果完全滿足所有用戶的不同需求。因此,我國行政事業(yè)單位的財政支出很難實現(xiàn)客觀、全面的績效考核。

(三)行政事業(yè)單位財政支出績效評價的評價結(jié)果很難及時反饋

從某種意義上說,在我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,提高財政支出資金使用的合理性和科學(xué)性及資金使用的實際效果,是進(jìn)行績效考核的主要目標(biāo)之一。這樣可以有效防止資金的不合理使用,并且可以防止腐敗和違法行為。但是,從當(dāng)前的情況來看,由于各種因素的影響,它在實際的績效效果管理過程中并沒有得到真正的實施,而是以一種簡單的形式出現(xiàn),引導(dǎo)績效評估的客觀性相對較低。由于管理者對績效的關(guān)注較少,對資金使用的權(quán)利和義務(wù)缺乏了解,績效評估結(jié)果缺乏權(quán)威性,嚴(yán)重影響了自身的職業(yè)素質(zhì)。在這種情況下,如何有效修改和完善我國行政事業(yè)單位財政支出績效考核,將是一個難題,最終影響我國行政事業(yè)單位財政支出績效考核的編制,制約行政事業(yè)單位工作質(zhì)量的提高。

(四)項目經(jīng)費核算和使用不規(guī)范

自2009年我國行政事業(yè)單位實施項目績效考核以來,各級財政部門要求各行政事業(yè)單位和有關(guān)聯(lián)部門每年對兩個以上的項目進(jìn)行重點績效考核。

一是由于目前行政事業(yè)單位資金規(guī)模比較小,財政支出項目比較少,許多行政事業(yè)單位沒有新的會計和業(yè)績評價項目,重復(fù)評估項目直接導(dǎo)致資源的浪費。

二是行政事業(yè)單位內(nèi)部績效執(zhí)行存在嚴(yán)重偏差,工作態(tài)度和績效考核職能不能充分體現(xiàn)。

三是項目資金審核不規(guī)范,部分項目資金未設(shè)立專用賬戶或輔助賬戶。項目資金未記入本單位項目資金臺賬,部分專項資金用于工作資金,不符合國家政策和資金管理要求,預(yù)計資金與實際收支的資金之間仍然存在差異[3]。

四、我國行政事業(yè)單位財政支出績效評價工作的改進(jìn)措施

(一)強(qiáng)化行政事業(yè)單位財政支出的績效評價全過程管理

一是行政事業(yè)單位財政開支的績效考核的事前環(huán)節(jié)。在項目評審過程中,針對行政事業(yè)單位可采取相應(yīng)的財政開支績效考核方式,適時提高和調(diào)整對行政事業(yè)單位財政支出績效的考評。并適時調(diào)整對未評估行政事業(yè)單位財力成本的項目支出計劃,以減少對行政事業(yè)單位財力資源的無謂損失。

二是行政事業(yè)單位財政開支績效考核的前期準(zhǔn)備。在組織開展行政事業(yè)單位財政開支績效評價時,財政開支業(yè)績評價的管理者需要判斷并預(yù)測不同機(jī)構(gòu)與管理組織對政府資金的利用狀況。

三是,財政支出的績效考核的事后環(huán)節(jié)。在對行政事業(yè)單位財務(wù)開支結(jié)果實施審核后,強(qiáng)化對行政事業(yè)單位財務(wù)開支的管理、監(jiān)察與控制,使其成為審核工作的主要部分。適時公開浪費的行政開支狀況。相應(yīng)的績效評審機(jī)構(gòu)根據(jù)浪費與財政情況提供適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,并組織實施,進(jìn)一步提升國家行政事業(yè)單位財政開支績效評審的效果。

(二)提高認(rèn)識,完善財政支出績效評價制度

行政事業(yè)單位財政支出績效評價是考核財政資金使用效率、衡量部門業(yè)績和履行職能效率的重要手段。行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)自上而下的績效效果管理責(zé)任人意識,將績效效果管理納入財務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),建立健全財務(wù)收支績效考核體系,包括績效考核體系、項目績效考核體系、績效獎懲體系。任何制度的實施,為了取得更高的效果,都有相應(yīng)的激勵和獎勵。為確保業(yè)績評價良好,財務(wù)支出有效結(jié)合績效考核對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。充分提高財務(wù)人員開展績效考核的積極性和責(zé)任感,參與制定績效考核指標(biāo)體系,對財務(wù)資金使用效率較低、績效考核不到的業(yè)務(wù)單位,限制項目申請數(shù)量和資金金額,督促業(yè)務(wù)單位自動提高資金使用效率[4]。

(三)行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)范化

在項目實施階段,應(yīng)對項目資金專項核算和使用,建立績效運作的監(jiān)控制度。收集實際操作過程中產(chǎn)生的信息,對信息進(jìn)行全面的組織、匯總、分類,根據(jù)實際工作操作情況對整個過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,對存在的問題進(jìn)行分析、探討,并采取相應(yīng)的管理措施,確保整體工作目標(biāo)的順利實現(xiàn)。為規(guī)范項目資金專項核算,按照《專項資金管理辦法》的規(guī)定,對項目進(jìn)行專項核算或補(bǔ)充核算,并嚴(yán)格按等級有相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金分配。對在項目實施過程中所有活動的時間和資金,在財務(wù)項目費用的編制過程中應(yīng)充分保證合理性。應(yīng)根據(jù)項目的變化進(jìn)行變更,以嚴(yán)格避免項目實施過程中因變更而產(chǎn)生的偏差。因此,相關(guān)部門應(yīng)全面加強(qiáng)監(jiān)督檢查機(jī)制,積極制定項目實施目標(biāo),審查審核工作過程中發(fā)生的各項費用預(yù)計。嚴(yán)格按要求進(jìn)行費用預(yù)算報告,并對下一步工作提出建議。

(四)加強(qiáng)對行政事業(yè)單位預(yù)算績效效果管理的定期監(jiān)管

行政事業(yè)單位資金管理部門應(yīng)結(jié)合項目實際,出臺相應(yīng)的專項資金管理辦法,明確項目核算要求,規(guī)定項目資金使用范圍和限制使用范圍,為項目資金使用管理提供指導(dǎo)。財務(wù)部門應(yīng)將績效考核結(jié)果作為下一年度資金分配和預(yù)算編制的重要依據(jù),并將項目績效效果管理和預(yù)算執(zhí)行年度目標(biāo)納入年度考核范圍。對重點事項資金項目,聘請第三方機(jī)構(gòu)實施績效有效性考核,納入第三方機(jī)構(gòu)重點項目庫目標(biāo)考核和項目庫項目績效指標(biāo)考核。指導(dǎo)事項執(zhí)行單位,提高預(yù)算績效效果管理水平,按照年初首次批準(zhǔn)的預(yù)算及時撥付項目資金,監(jiān)督項目資金預(yù)算的執(zhí)行情況,對項目績效進(jìn)行考核。項目實施單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立預(yù)算績效管理意識,制定項目績效目標(biāo)和具體指標(biāo),完善項目預(yù)算,將項目預(yù)算與具體業(yè)務(wù)活動相結(jié)合?;鶞?zhǔn)項目預(yù)算執(zhí)行率,本年度未執(zhí)行的項目資金提案結(jié)轉(zhuǎn)下一年度預(yù)算,對活動前、活動中和活動后的全過程進(jìn)行動態(tài)管理。

(五)完整評價組織機(jī)構(gòu)

各行政事業(yè)單位內(nèi)部雖然已經(jīng)建立了一個業(yè)績評價制度,但仍無法確保該制度的執(zhí)行達(dá)到預(yù)期。因此,有必要通過對組織實施情況進(jìn)行評價,以確定其是否合理和科學(xué)。部門應(yīng)結(jié)合本單位的工作情況,制定適當(dāng)?shù)目己宿k法,并進(jìn)行簡單的績效考核。

此外,本單位還應(yīng)為員工的操作行為制定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),使其能夠在不違反任何規(guī)定的情況下執(zhí)行所需要的內(nèi)容,從而具有約束力。此外,員工應(yīng)不斷改進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論內(nèi)容,確保理論與實踐的全面結(jié)合,確保最終的評價有足夠的科學(xué)性和合理性。

(六)確定評價水平并制定績效指標(biāo)

績效指標(biāo)的設(shè)置。一是在設(shè)計績效評價指標(biāo)時,一定要保證價格,把握最關(guān)鍵、最重要的績效效果因素。二是科學(xué)性與實用性相結(jié)合,指標(biāo)設(shè)計簡單明了,能準(zhǔn)確反映績效效果內(nèi)容,便于數(shù)據(jù)收集整理。三是定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,以定量為主,輔以定性指標(biāo),有利于比較、綜合、分析和評價。四是充分考慮指標(biāo)設(shè)計的系統(tǒng)性和互補(bǔ)性,充分反映財務(wù)支出的影響,在評價績效目標(biāo)時,嚴(yán)格執(zhí)行評價標(biāo)準(zhǔn),充分收集評價數(shù)據(jù),正確進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較。

五、結(jié)語

綜上所述,績效評價工作是行政事業(yè)單位財政支出中的一個重點工作,具有很強(qiáng)的綜合性和專業(yè)性。這項管理工作,直接影響著行政事業(yè)單位管理工作的總體質(zhì)量。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善績效考核系統(tǒng)的應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,尋求更為科學(xué)的績效管理方式,以增強(qiáng)政府績效考核工作成果的準(zhǔn)確性與合法性,從而提升行政事業(yè)單位的整體業(yè)績水平。

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