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供水企業(yè)人力資源管理問題及應對措施研究
——以H公司為例

2022-12-29 15:41李曉華
企業(yè)改革與管理 2022年2期
關鍵詞:水務供水人力

李曉華

(廣饒縣自來水公司,山東 東營 257300)

近年來,水務行業(yè)競爭日趨激烈,市場需求呈現多樣化、復雜化趨勢。在當前的市場競爭環(huán)境下,水務行業(yè)企業(yè)都面臨著不同的壓力與挑戰(zhàn)。水務企業(yè)不僅要大力改善公司內部管理機制,還要注重人力資源管理的改革與創(chuàng)新。通過梳理發(fā)現,供水公司在人力資源管理方面存在許多共性的問題,這些問題能否解決關系到水務企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。因此,在新的時代背景下,水務企業(yè)人力資源管理改革勢在必行,也只有建立高效、有價值的人力資源管理體系,我國供水行業(yè)才能與時俱進,實現可持續(xù)發(fā)展。

一、水務行業(yè)背景及供水企業(yè)加強人力資源管理的意義

科學合理的水資源管理是社會進步和經濟發(fā)展的重要支撐,我國十分重視水資源管理的發(fā)展,針對水務行業(yè)管理現狀,從國家發(fā)展戰(zhàn)略方面提出支持水務發(fā)展的相關戰(zhàn)略措施。當前,我國對水務產業(yè)的政策支持力度遠超歷史時期,水資源管理處在歷史發(fā)展的黃金階段。首先,從世界經濟發(fā)展的現狀來看,水務行業(yè)發(fā)展越來越快,未來對供水和廢水處理有很大的市場需求。我國越來越重視環(huán)境保護問題,隨著城市化水平的不斷提高,對水務行業(yè)新的投資和建設需求也在增長。其次,水務產業(yè)市場化競爭在加劇。政府積極引導市場發(fā)展的政策方向大大加快了水資源管理水平提升的進程,同時也為水務行業(yè)帶來了著越來越多的市場化挑戰(zhàn)。當前,外資、國內上市企業(yè)以及私募資本正逐步加入水務行業(yè)的競爭,隨著水務行業(yè)市場化的加深、加快,大量外資和社會資本的有效介入,打破了水資源管理現有的傳統(tǒng)局面,同時有效地提高了公共事業(yè)的建設效率和服務意識,加強了水務企業(yè)市場化經營理念。最后,傳統(tǒng)水務企業(yè)也面臨著企業(yè)現代化管理的挑戰(zhàn),特別是人力資源管理的現代化。目前眾多水務企業(yè)還停留在人事管理階段,已不能滿足行業(yè)競爭的需要。供水企業(yè)的管理者應重視人力資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性,只有做好人力資源管理工作,不斷吸收相關專業(yè)領域的人才,才能進一步提高供水企業(yè)的工作效率,滿足社會經濟發(fā)展的需要,才能夠更好地保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、H公司人力資源管理中存在的突出問題

實施科學高效的人力資源管理對供水企業(yè)的發(fā)展至關重要。筆者通過實地調查,對H公司人力資源管理現狀進行了深入分析,發(fā)現該公司的人力資源管理模式相對來說較為傳統(tǒng),已不適合該公司的現階段發(fā)展的需要。通過梳理,筆者列舉了以下阻礙H公司發(fā)展的人力資源管理突出問題。

1.人力資源管理較為傳統(tǒng)

從H公司的日常業(yè)務管理來看,其人力資源管理偏傳統(tǒng),局限在行政業(yè)務流程管理,仍停留在傳統(tǒng)人事管理階段。一方面,該公司人員配置與戰(zhàn)略性人事計劃存在較大差距,無法有效提高資源利用效率,更不能實現人力資源的優(yōu)化配置。另一方面,該公司的戰(zhàn)略性人事計劃非常滯后,致使公司的人事管理長期處于被動狀態(tài)。特別是組織結構不夠科學合理,部門設置重疊;專業(yè)人員和班組分布配置不合理,內部信息溝通不暢,人均勞產率低,造成公司整體運行不穩(wěn)定。

2.缺乏人才競爭力和吸引力

與其他水務企業(yè)相比供水公司的人才競爭力和吸引力較弱。一方面,受到專業(yè)性、用工需求、薪資水平等多方面因素影響,當前排水、機械和水質管理專業(yè)的大專及本科畢業(yè)生源相對較少,學生的從業(yè)意愿不強、職業(yè)參與度不高,這導致供水企業(yè)的人才嚴重短缺,人才招聘難度加大。另一方面,鑒于供水屬于傳統(tǒng)行業(yè),H公司存在技術人才老化、年輕人才流失等現象,綜合考慮到人力成本,該公司很難在較短的時間內有效提高人才競爭力和吸引力。

3.績效考核體系不完善

在企業(yè)人力資源管理中,績效管理非常重要,是企業(yè)基礎管理的一部分。同時,它也是建立科學合理的組織結構的有效手段之一。通過調研發(fā)現,H公司人力資源管理意識薄弱,表現在績效考核體系不完善、缺乏有效激勵機制、員工工作積極性不高等方面。此外,該公司員工績效評估方法過于傳統(tǒng)、手段單一,急需構建與企業(yè)發(fā)展相匹配的激勵機制。

三、H公司優(yōu)化人力資源管理措施建議

科學且合理的人力資源管理是企業(yè)在發(fā)展過程當中所依賴的主要動力之一,也是企業(yè)在日趨激烈的市場競爭背景下,不斷提升內生動力最終贏得生存的重要保護傘。在當下多元化的市場環(huán)境當中,機遇和挑戰(zhàn)往往都是并存的,只有構建完善的人力資源管理體系才能有效地推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)能夠與時俱進。

1.加強制度建設,促進規(guī)范管理

當前,H公司的外部競爭環(huán)境變得越來越復雜。如何構建合理的組織結構,保持高效可持續(xù)發(fā)展的動力,如何實施科學高效的人力資源管理,為企業(yè)的發(fā)展提供基本動力,是H公司當前推動人力資源管理變革的重要內容。

H公司的人力資源管理體系以及人力資源的有效開發(fā)受到公司管理制度不完善的影響。當前,H公司應優(yōu)化運營組織和人員崗位配置效率。面對如何完善運行機制的問題,特別是多個部門的重復定員問題,為了在市場競爭過程中有效提高公司的運營效率,必須堅決淘汰和整合。同時,企業(yè)要根據自身實際情況和發(fā)展需求,進一步構建公司的治理結構,減少層級和部門的重疊,消除人員的閑置現象。只有工作效率高,管理模式簡潔,才能管理順暢、信息流通增速。

H公司要想在激烈競爭的市場當中謀求生存并發(fā)展,必須大力進行人力資源管理的制度改革。引進較為先進的人力資源管理理念以及舉措,并制定適合本公司應用的人力資源管理戰(zhàn)略,只是企業(yè)為適應市場發(fā)展而采取的第一步。在不斷完善各組成部門的人事管理制度以及流程的過程當中,H公司應建立行之有效且系統(tǒng)化的人事制度,并將該制度進行明確。

積極推動人力資源管理信息化升級,有效提高管理效率。通過在線平臺,構建企業(yè)內部組織結構,建立層級化的部門關系,有效統(tǒng)一管理員工信息和員工合同,在線處理員工的調動問題,統(tǒng)一收集考勤數據,智能分析,增強企業(yè)管控能力??记跈C用于員工每天下班。它支持多種時鐘輸出方法和遠程時鐘輸出;打卡記錄可以自動上傳到服務云平臺進行統(tǒng)一匯總分析,員工原有的打卡數據不可更改,且真實準確;還可以根據需要設置不同的考勤班組,滿足企業(yè)多班組管理的需要;通過在線平臺輕松掌握企業(yè)的日常運營狀況,有效幫助管理者增強管控能力。運用信息化手段使薪酬管理更高效、更加安全可靠,采用靈活的獎金匹配規(guī)則,根據員工的不同職位、不同職稱和不同業(yè)務貢獻發(fā)放獎金和津貼。

2.制定人力資源規(guī)劃,合理配置人力資源

第一,合理規(guī)劃和使用人力資源。根據H公司目前的發(fā)展情況,制定切實可行的人力資源規(guī)劃,確定公司人力資源的供求情況,制定合適的人員配置方案。同時,制定以三年為一個周期的人才招聘計劃,合理、科學地引進必要的技術和管理人才;第二,優(yōu)化不同部門的年齡結構和男女員工比例。另外,針對部分部門的年齡結構失衡,制定動態(tài)人員計劃,合理控制H供水公司的人員結構。同時,通過制定合理的人力資源配置規(guī)劃,增加足夠年輕的基層員工數量,合理降低平均年齡,從而有效改善公司內部工作環(huán)境,使其更有活力;第三,杜絕職業(yè)上的性別歧視,為男女員工提供平等的就業(yè)機會和職業(yè)發(fā)展空間。各部門應根據各自具體情況,合理匹配男女職工人數。另外,該舉措的有效落實可以有效提高公司內員工的流動的合理性,有效緩解部分部門男女的不平衡;第四,合理管理職工流動性是推動職工進一步發(fā)展的原動力。合理的員工流動有助于提高員工對企業(yè)的滿意度,增強員工的歸屬感和責任感。筆者認為,H公司可以從以下幾個方面進行規(guī)范。(1)制定員工崗位流動管理方法,通過系統(tǒng)、合理、規(guī)范的規(guī)章制度有效規(guī)范員工的合理流動;(2)實行科學合理的輪崗制度,重視人才的培養(yǎng)和技能的提升,有效改善供水企業(yè)基層職工的無聊和單一工作狀態(tài),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)綜合素質優(yōu)秀的企業(yè)人才;(3)確立公開透明的內部員工升職和退出機制,促進員工合理的崗位流動,通過合理的業(yè)績考核體系和內部升職制度,有效鼓勵員工不斷提高自身工作能力和素質明確自身的升職目標,提高工作業(yè)績,從而促進公司利益的提高。

人員優(yōu)化不僅是一項高度可持續(xù)的管理工作,也是保證企業(yè)競爭力和未來發(fā)展的重要手段。為了讓員工認識到公司的價值觀,優(yōu)秀的企業(yè)文化是必備要素。同時,科學、合理的人力資源管理措施能夠不斷提升員工的使命感和責任感,讓員工在工作中感受到相應的存在感和對公司的歸屬感。此外,作為一名合格的企業(yè)管理人員應盡最大努力采取積極的應對措施,從而確保專業(yè)人士和高管在公司可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮積極作用,提高員工敬業(yè)度,建立良好的領導團隊。隨著工藝技術和供水系統(tǒng)的不斷更新,公司必須對員工進行系統(tǒng)的培訓,不斷挖掘員工的潛力,鼓勵公司為人才發(fā)展提供持續(xù)的動力。

3.完善培訓管理制度,豐富培訓形式

H公司應完善內部員工的培訓制度,將培訓評價結果與業(yè)績工資、組織調動相結合,提高培訓內容以及制度的合理性以及科學性??赏ㄟ^明確培訓制度的方式完善培訓管理制度。通過對培訓成本、考核內容、組織方式以及培訓環(huán)節(jié)和內容的標準化,建立屬于各個二級分支機構以及各個組成部門的獨特培訓形式。同時,作為內部培訓活動的組織者需要依據公司所頒布的員工培訓制度,對員工培訓需求進行積極分析,從而及時對培訓環(huán)節(jié)以及內容的不足之處進行改善。通過深入了解員工的需求,從而改良培訓的形式以及內容。同時,可通過多種培訓方式激發(fā)員工的學習興趣,例如,戶外拓展、線上培訓、知識競賽等,并制定獨特的培訓評估體系。

4.加強企業(yè)績效管理,充分發(fā)揮激勵作用

加強績效管理是供水企業(yè)實現經營目標的有力保障。H公司要想在激烈的供水市場競爭中實現可持續(xù)發(fā)展,必須推動人力資源管理變革,特別是對績效管理制度進行優(yōu)化。

H公司的管理層要高度重視企業(yè)績效管理,要積極主動學習引進國內外先進的績效管理經驗和辦法,并探索出適合自身發(fā)展實際的模式。比如,采用較為傳統(tǒng)和基礎的“德能勤績”式,或者國內較為普遍的“檢查評比”式,抑或國企較為推崇的“共同參與”式;再或世界一流企業(yè)采用的“自我管理”式等等。結合H公司所在行業(yè)特點,筆者建議采用“檢查評比”式,既按員工崗位職責和工作流程詳細列出工作要求及標準,制定考核清單,通過成立考察組來實施評比。

H公司必須下功夫解決績效考核體系不完善、缺乏有效激勵機制的短板。企業(yè)想要在經營管理中謀求產生良好的激勵效應,其前提是構建一個較為完善的員工激勵機制。一是完善績效考核體系,通過設定可量化的關鍵業(yè)績目標,制定計劃考核周期(周、月、季、年),推動薪酬與業(yè)績目標考核掛鉤,最終激發(fā)員工的工作原動力,有效調動員工崗位責任感、提高勞動效率。二是,H公司需要優(yōu)化員工績效評估方法,提高員工工作積極性。目前企業(yè)員工績效評估方法較多,主要包括關鍵績效指標法、平衡計分卡法、關鍵事件法、目標管理法、強制分布法等等。結合H公司實際,建議采用“強制分布法”,按兩頭小、中間大的分布規(guī)律預先確定員工績效評價等級,該方法操作簡單、行政成本較低;此外,該方法對于員工的獎懲關聯度較高、刺激性強,對基層員工能起到較大的激勵作用。

四、結語

綜上所述,構建和完善人力資源管理體系是水務企業(yè)H公司實現長遠發(fā)展的重要手段。一方面,該公司管理層需要高度重視人力資源部門的管理工作,將工作的重心從管理企業(yè)一般事務向管理企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略轉移,對企業(yè)的人力資源進行職業(yè)化管理。另一方面,該公司需要進一步明確人力資源管理部門的職能,制定戰(zhàn)略性的人員配置計劃、完善各項管理制度、完善人才招聘制度和激勵機制、豐富員工培訓形式、提高對人才培養(yǎng)和使用體制的重視力度,從而有效提升H公司的人才競爭實力。此外,H公司的人力資源管理部門也要積極學習先進的管理經驗,推動人力資源管理的方式更加科學高效,進而保障公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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