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全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的價值分析

2022-12-29 14:34孫玲仙
全國流通經(jīng)濟 2022年13期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制成本管理

孫玲仙

(昆明旅游索道開發(fā)有限責(zé)任公司,云南 昆明 650228)

全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理理念和機制下,與成本控制有著緊密聯(lián)系。主要表現(xiàn)在:第一,成本控制能讓預(yù)算管理更加科學(xué),良好的預(yù)算管理效果離不開合理的成本控制。有效的成本控制也是在全面預(yù)算的理念之下產(chǎn)生的,企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)就是全面預(yù)算管理。企業(yè)成本預(yù)算和支出詳情都能通過全面預(yù)算管理模式進行合理預(yù)估,并將預(yù)算目標(biāo)細化到各個部門和各個崗位,方便后期執(zhí)行成本控制。第二,成本控制的相關(guān)資源和數(shù)據(jù)能為全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),相關(guān)企業(yè)資源文檔能通過全面預(yù)算管理整理得出,這些文檔可以作為企業(yè)成本控制的依據(jù)資料。第三,全面預(yù)算管理能對成本控制效果進行全面、細致的分析與總結(jié)?;谌骖A(yù)算管理的重要性,探究全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的價值是非常必要的。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的價值體現(xiàn)

企業(yè)成本控制過程中離不開預(yù)算管理,全面預(yù)算管理對成本控制有非常重要的作用,體現(xiàn)在如下幾個方面:

1.有助于明確企業(yè)成本戰(zhàn)略目標(biāo)

將全面預(yù)算管理方式運用在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中,遵循企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要求與目標(biāo)編制全面預(yù)算計劃,必然要求企業(yè)制定明確的成本控制目標(biāo),充分考慮各個部門的成本控制,以及企業(yè)內(nèi)部整體的成本控制計劃。在企業(yè)內(nèi)采取預(yù)算目標(biāo)的管理方式,有助于成本控制目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)全方位的貫徹落實,促進成本戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.有助于促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化配置

企業(yè)運營過程中,部門間的矛盾主要是由于各部門資源配置不合理的原因造成的。這些矛盾容易激化產(chǎn)生一些嚴重的后果,尤其是在企業(yè)高層管理人員無法及時掌握這些問題并進行處理的時候。而全面預(yù)算管理運用在企業(yè)管理中之后,管理者能根據(jù)預(yù)算情況,對全企業(yè)所擁有的資源進行合理優(yōu)化分配,這樣就能避免各部門之間因為資源分配不均而發(fā)生矛盾,部門矛盾能從根源上進行解決,可見全面預(yù)算管理對推動企業(yè)發(fā)展具有重要的價值。

3.有助于完善企業(yè)成本控制模式的不足

眾所周知,成本控制在企業(yè)的運營管理之中發(fā)揮著巨大作用。企業(yè)各部門之間相互配合良好,才能讓企業(yè)的未來利益實現(xiàn)最大化。企業(yè)在沒有運用全面預(yù)算管理之前,管理層水平在很大程度上決定了企業(yè)運營成敗,主要是管理層的發(fā)現(xiàn)問題能力與解決問題能力和企業(yè)運營成敗息息相關(guān),管理層的水平受到各種因素的影響難免會作出錯誤的決策。但在成本控制中使用全面預(yù)算管理方法之后,將能夠有效解決管理層發(fā)現(xiàn)問題不及時的狀況。全面預(yù)算管理模式下,通過績效考核的方式,能進一步加強企業(yè)成本控制管理各個部門的控制責(zé)任,成本控制責(zé)任的落實能夠促進成本控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。另外,企業(yè)成本管控的績效也可以通過全面預(yù)算管理效果準(zhǔn)確掌握,全面預(yù)算管理有助于企業(yè)改進經(jīng)營過程中的成本管理措施,有利于保證成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

4.有助于提高企業(yè)管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險

對于企業(yè)發(fā)展來說,戰(zhàn)略管理能力跟成本控制能力呈正相關(guān)關(guān)系,這也就意味著,企業(yè)成本控制能力越強,戰(zhàn)略管理能力也就越高。企業(yè)戰(zhàn)略管理的執(zhí)行過程,其實也就是企業(yè)進行全面預(yù)算管理的過程,因此,為了能夠盡快實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),要對經(jīng)營預(yù)算進行有效監(jiān)控。企業(yè)對各種資源的運用與調(diào)配可以在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上進行詳細的預(yù)算編制,以預(yù)算指標(biāo)作為企業(yè)各個部門各項業(yè)務(wù)開展的績效考核與成本控制依據(jù),來協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)的相關(guān)活動,明確各個部門之間的權(quán)利與責(zé)任,進而提高企業(yè)的整體管理水平。

在市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)的生存和發(fā)展都面臨巨大的競爭壓力,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得一席之地免遭淘汰,那就需要發(fā)展自身的核心競爭力,獲得競爭優(yōu)勢。所以,企業(yè)采取全面預(yù)算管理的方式對外部內(nèi)部都有利,對外可以分析競爭企業(yè)的相關(guān)狀況,對內(nèi)部能夠有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。另外,實施全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)知己知彼,讓企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)更好把握,深入分析出企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險的相關(guān)潛在因素,制定針對性的措施有效降低或消除經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

5.有助于企業(yè)有效實現(xiàn)激勵與約束

企業(yè)面臨的壓力來自各個方面,不僅僅是面對激烈市場競爭環(huán)境的外部競爭壓力,也有來自企業(yè)內(nèi)部管理和成本管理的壓力。預(yù)算管理能幫助企業(yè)在開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)注重控制成本投入,企業(yè)通過實施全面預(yù)算管理,能夠有效提高產(chǎn)品的質(zhì)量,進一步節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,最終增強企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)不斷加強成本控制,進行全面預(yù)算管理,有助于企業(yè)充分發(fā)揮好預(yù)算管理的約束和激勵功能,提高員工參加工作的積極性,還能促使企業(yè)員工和部門之間權(quán)責(zé)明晰、分工明確,促進企業(yè)工作穩(wěn)定有序開展的同時也能夠讓企業(yè)內(nèi)部管理不斷改善和優(yōu)化。

6.有助于促進企業(yè)人才的培養(yǎng)

企業(yè)發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè),全面預(yù)算管理對于制定人才培養(yǎng)規(guī)劃具有良好的推動作用。由上到下是很多企業(yè)常見的人才管理模式,企業(yè)采用分級管理方式來進行日常規(guī)劃不利于員工個人能力的充分發(fā)揮,一定程度上限制了員工能力的發(fā)展。而企業(yè)采用全面預(yù)算管理的方式來開展管理,能避免員工能力和才華得不到施展與發(fā)揮的問題,能讓員工的相關(guān)工作經(jīng)驗得到有效發(fā)揮,實現(xiàn)員工和企業(yè)共同發(fā)展的目的,保障企業(yè)經(jīng)營管理更上一層樓。

二、企業(yè)全面預(yù)算成本控制中存在的主要問題和原因分析

依據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理和成本控制工作實際,結(jié)合筆者多年的財務(wù)工作經(jīng)驗,對企業(yè)全面預(yù)算成本控制中存在的問題分析如下。

1.預(yù)算組織機構(gòu)不健全,分工不合理

現(xiàn)代企業(yè)管理方式中,全面預(yù)算是一種重要的管理方式,該管理方式需要預(yù)算組織機構(gòu)進行科學(xué)合理的實施。然而一些企業(yè)在實施全面預(yù)算管理之前,沒有建立科學(xué)合理的組織機構(gòu)。

(1)預(yù)算組織機構(gòu)分工不合理

部分企業(yè)中已經(jīng)設(shè)立了專門的預(yù)算管理委員會,主要負責(zé)預(yù)算相關(guān)以及預(yù)算方案批準(zhǔn)等工作,但具體落實到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,屬于預(yù)算管理委員會的職責(zé)并沒有完全被貫徹落實,僅僅只對預(yù)算方案進行批準(zhǔn),預(yù)算目標(biāo)的擬定和相關(guān)方案的制定工作則讓財務(wù)部完成,這樣就導(dǎo)致財務(wù)部不僅要完成日常會計核算相關(guān)工作,還要承擔(dān)部分預(yù)算管理工作。

產(chǎn)生預(yù)算工作分工不合理問題的原因,主要是由于企業(yè)預(yù)算管理委員會對預(yù)算管理的認知不夠清晰和不夠深刻。從預(yù)算編制到執(zhí)行,再到預(yù)算監(jiān)督與考評等各個環(huán)節(jié),企業(yè)各部門和員工都應(yīng)參與到預(yù)算工作中來,而不能將預(yù)算工作只交給某個部門來完成。企業(yè)預(yù)算管理委員會要主動承擔(dān)起預(yù)算審批的工作,包括預(yù)算目標(biāo)的制定和調(diào)整、考評與反饋等,而不是交給財務(wù)部來完成,財務(wù)部本來就有自身繁多的會計核算工作需要完成,如果還承擔(dān)預(yù)算工作的話,預(yù)算工作的執(zhí)行效果難以保證。

(2)預(yù)算監(jiān)控和反饋組織不健全

全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)管理的全過程,是一項系統(tǒng)的管理方式?;ヂ?lián)監(jiān)督與自我監(jiān)督相結(jié)合,企業(yè)每位員工與各預(yù)算責(zé)任部門都要參與到監(jiān)控中來,這樣才能形成行之有效的監(jiān)管體系。但有些企業(yè)的財務(wù)部門還要負責(zé)預(yù)算的反饋與監(jiān)控,并沒有成立與之相關(guān)的監(jiān)控反饋組織,而財務(wù)部在實際的工作過程中由于工作任務(wù)繁多,壓力過大,對預(yù)算工作捉襟見肘,不能對其起到反饋和監(jiān)督的作用。由此可見,一些企業(yè)在預(yù)算管控過程中還是缺乏相應(yīng)的預(yù)算反饋和監(jiān)控體系。

產(chǎn)生預(yù)算監(jiān)控和反饋組織不健全問題的原因,主要是有的企業(yè)對全面預(yù)算的全程性特點認識不到位,沒有對全面預(yù)算管理進行整個過程的成本控制。從具體方面來說,企業(yè)往往只將預(yù)算編制作為預(yù)算管理的重點,而對監(jiān)督與執(zhí)行、考評與調(diào)整等階段環(huán)節(jié)沒有采用反饋與監(jiān)控機制來進行相應(yīng)的監(jiān)督管理,導(dǎo)致預(yù)算管理方案難以發(fā)揮出真正的作用。

2.預(yù)算編制與成本核算不合理

(1)預(yù)算編制不合理

有些企業(yè)編制成本預(yù)算的方法是采用定期預(yù)算法跟增量預(yù)算法來完成的,如果不考慮不同成本項目和不同產(chǎn)品的特點,不加以區(qū)分的進行成本預(yù)算編制,那么預(yù)算的準(zhǔn)確性就難以確保。企業(yè)的生產(chǎn)成本分為直接生產(chǎn)成本與間接生產(chǎn)成本,定期預(yù)算法更加適用于變動性較大的項目預(yù)算,由于受原材料的采購價格、市場供需關(guān)系等不確定因素的影響,采用增量預(yù)算法編制預(yù)算其精確度難以把握。而對于可以預(yù)見的成本項目,在預(yù)算期間一般不會出現(xiàn)大的變動,為了確保精確度,能夠采用增量預(yù)算法來進行編制預(yù)算,還能節(jié)約相關(guān)編制資源。在實際預(yù)算編制過程中,有的企業(yè)沒有充分考慮聲場成本和產(chǎn)品的特征,導(dǎo)致了預(yù)算精度較差。

(2)成本核算不合理

企業(yè)成本考核和分析的基礎(chǔ)是成本核算,預(yù)算考核和分析受成本核算的影響很大。如今,部分企業(yè)的成本核算存在不規(guī)范情況,主要是由于業(yè)務(wù)規(guī)模等因素的影響。這些企業(yè)大多缺乏嚴格的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算管理制度,有的甚至存在上個月的費用發(fā)票留到下個月清算的狀況。企業(yè)的預(yù)算管理壓力主要來自于內(nèi)部規(guī)模較大,種類繁雜。所以,財務(wù)核算的最終結(jié)果常常受到一些模糊數(shù)據(jù)的影響,這給企業(yè)的成本預(yù)算管理和最終核算管理帶來了困難,并影響到員工的年終考核。

3.成本預(yù)算的控制與執(zhí)行力不足

(1)缺乏對成本預(yù)算的監(jiān)控與分析

企業(yè)成本預(yù)算管理是全程性的,對它的控制也應(yīng)該貫穿企業(yè)管理全過程。為了有效收集成本預(yù)算的相關(guān)完成情況,企業(yè)要隨時更新預(yù)算管理系統(tǒng),不斷分析存在預(yù)算偏差的原因,并對其進行完善。在成本預(yù)算的執(zhí)行過程中,有的企業(yè)缺乏整體動態(tài)跟進和有效分析反饋,只有在年末的時候,財務(wù)部門才會對當(dāng)年成本實施簡單的考查,可見企業(yè)成本預(yù)算在具體執(zhí)行過程中,缺乏必要的跟進、分析與有效反饋機制。

這些問題產(chǎn)生的原因主要包括:第一,企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本預(yù)算執(zhí)行制度。有的企業(yè)可能在早期就已經(jīng)出臺了有關(guān)全面預(yù)算管理方面的規(guī)定,但規(guī)定并不完善。早期出臺的規(guī)定偏向于宏觀性內(nèi)容,對全面預(yù)算管理的相關(guān)組織機構(gòu)、編制與審批流程進行了相關(guān)規(guī)定,而對于全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行并沒有明確規(guī)定,例如分析跟進、考評反饋等方面。展開來說,企業(yè)并沒有對成本預(yù)算執(zhí)行過程進行具體合理的相關(guān)規(guī)定,對跟進方式與頻率、反饋內(nèi)容和途徑模糊不清,對預(yù)算控制的執(zhí)行者和分析者缺乏相關(guān)具體條文制度來進行約束,從而導(dǎo)致成本預(yù)算執(zhí)行過程缺乏控制和分析。第二,成本預(yù)算的目標(biāo)并沒有隨著時間的推移實現(xiàn)合理分解。大多企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是以年為單位,并沒有將預(yù)算目標(biāo)分解到每個月或每個季度,管理者為了便于監(jiān)督成本預(yù)算管理過程,也通常按照年度預(yù)算來進行分析和監(jiān)控。如果監(jiān)督者想要增加預(yù)算執(zhí)行過程中跟進與分析的頻率,必然需要把各個時間段內(nèi)成本核算目標(biāo)作為參照標(biāo)準(zhǔn)才能完成,而這通常很多企業(yè)都不具備充足條件。

(2)成本預(yù)算執(zhí)行力不足

一些企業(yè)的成本預(yù)算是劃分到各個責(zé)任部門的,部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對執(zhí)行情況負責(zé)。但在成本預(yù)算具體管理中,監(jiān)查力度微乎其微,有時財務(wù)部門對預(yù)算偏差的分析和反饋較為滯后,預(yù)算相關(guān)部門在具體工作過程中對預(yù)算工作的重視不足。當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)巨大差異的時候,相關(guān)部門管理者才愿意花費精力分析成本預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,但這樣的做法難以掌握預(yù)算責(zé)任部門的真實情況,出現(xiàn)預(yù)算差異的真正原因也難以找到,解決方案更是無從下手,成本更加難以控制。另外,成本控制的目標(biāo)僅僅分解到各單位或各部門,在各部門、單位之中沒有再進行細分,這導(dǎo)致大多數(shù)員工對企業(yè)成本預(yù)算工作了解不夠。

成本預(yù)算執(zhí)行力不足主要包括三個方面的原因:第一,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算參與度不夠,缺乏預(yù)算意識。有的部門或單位認為預(yù)算執(zhí)行過程中財務(wù)部應(yīng)當(dāng)負責(zé)主要工作,對于預(yù)算執(zhí)行過程也只是表面配合,沒什么參與度。第二,成本預(yù)算目標(biāo)細分不夠徹底,大多數(shù)員工對企業(yè)的宏觀成本控制目標(biāo)及本部門預(yù)算目標(biāo)不了解,缺乏成本預(yù)算執(zhí)行的方向。第三,成本預(yù)算中,高層對于預(yù)算管理全程性特征認識不足。預(yù)算管理只側(cè)重于預(yù)算編制,對于成本預(yù)算執(zhí)行的重要性視而不見。具體來說,一是相關(guān)管理者沒有對成本預(yù)算的重要意義進行有效宣傳,未能增強大家對預(yù)算的重視程度;二是在成本預(yù)算管理中缺乏相應(yīng)及時有效的跟進機制和分析反饋機制。

4.成本預(yù)算考評體系不合理

成本預(yù)算管理貫穿在成本控制全過程,而有的企業(yè)在考核過程中只考慮財務(wù)性指標(biāo),成本預(yù)算管理的考核指標(biāo)不夠系統(tǒng),考核指標(biāo)只有偏差率,對于成本管理過程中各個環(huán)節(jié)其他非財務(wù)性的指標(biāo)不進行考核。另外,某些企業(yè)只注重預(yù)算偏差率的結(jié)果,而沒有對產(chǎn)生偏差率的原因進行挖掘;某些企業(yè)往往只注重當(dāng)年指標(biāo)體系的考核結(jié)果,而沒有將目光放到企業(yè)員工的成長培訓(xùn)等方面;有些企業(yè)的打分標(biāo)準(zhǔn)較為死板,針對不同的成本項目也采用相同的打分標(biāo)準(zhǔn),沒有根據(jù)不同項目特點制定不同標(biāo)準(zhǔn)。

導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算考評體系不合理的原因有兩個:第一,沒有做到具體項目具體分析,沒有根據(jù)不同的項目特點來制定不同的考評標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)成本細分項目較多,成本項目不同,其復(fù)雜程度與重要性,用途性質(zhì)都差異巨大,但企業(yè)不重視成本項目的差異性,任何項目的成本預(yù)算都通過執(zhí)行偏差率作為打分標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算的參與積極性難以提高。第二,財務(wù)部門對于成本預(yù)算考評指標(biāo)體系認識不夠充分,有的企業(yè)在設(shè)置考評體系時缺乏對驅(qū)動因素和成果、短期與長期行為、財務(wù)性和非財務(wù)性指標(biāo)的綜合考量。另外,有的企業(yè)在制定考核體系的時候,往往只注重執(zhí)行結(jié)果,而忽略成本預(yù)算全程性的考量,包括預(yù)算編制執(zhí)行、反饋分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對整個預(yù)算流程缺乏嚴謹對待。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制活動中的應(yīng)用策略

針對企業(yè)全面預(yù)算成本控制中存在的主要問題和成因,提出一些企業(yè)成本控制活動中有效應(yīng)用全面預(yù)算管理的策略,供企業(yè)管理者和財務(wù)工作者參考。

1.設(shè)置專門的預(yù)算管理機構(gòu),明確職責(zé)分工

為了確保預(yù)算管理工作的便捷高效開展,企業(yè)需要設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu)。企業(yè)設(shè)置專門預(yù)算管理機構(gòu),能夠保證相關(guān)管理活動有效開展,還能促進發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算的作用。企業(yè)要設(shè)置由負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理小組,然后在領(lǐng)導(dǎo)小組下面設(shè)置相關(guān)職能科室,配置專職人員負責(zé)。傳統(tǒng)預(yù)算管理流于形式的問題能夠通過專門機構(gòu)的設(shè)立進一步解決,促進企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行以及全過程監(jiān)督的有效開展。企業(yè)的主要負責(zé)人和各個部門的負責(zé)人共同組成預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的編制和審核工作。部門負責(zé)人參與到預(yù)算工作中,能夠讓他們根據(jù)總預(yù)算的情況來安排各部門的分預(yù)算工作,并且能根據(jù)編制預(yù)算的要求來開展日常管理工作。企業(yè)各部門的職能科室能根據(jù)編制和審核的預(yù)算結(jié)果來進行日常監(jiān)督考核,這有利于促進各個部門認真執(zhí)行預(yù)算,這能大大提高企業(yè)各部門工作人員的預(yù)算管理意識,解決傳統(tǒng)預(yù)算管理活動由于缺乏相應(yīng)管理人員和機構(gòu)而無法有效開展的問題。

明確各個部門和工作人員的預(yù)算管理職責(zé),有效促進全面預(yù)算管理工作的有效開展。企業(yè)要賦予預(yù)算工作人員了解財務(wù)信息的權(quán)限,這樣才能結(jié)合各部門實際編制預(yù)算。明確好各崗位的職責(zé)之后,還要確保員工在監(jiān)督之下展開經(jīng)營管理活動,這樣才能獲得成效。此外,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中要進行實時監(jiān)管,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實可靠,充分發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督的作用。企業(yè)還要注意升級改造原有的財務(wù)管理平臺,對企業(yè)日常經(jīng)營活動進行有效監(jiān)管,如果出現(xiàn)問題,根據(jù)各個部門和工作人員職責(zé)進行責(zé)任追究,避免互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,為全面有效提升成本控制活動創(chuàng)造有利環(huán)境。

2.保證預(yù)算編制程序科學(xué)規(guī)范

全面預(yù)算管理的編制工作中,為了確保預(yù)算管理工作能高質(zhì)量進行,企業(yè)要確保編制內(nèi)容的有效性。所以,在編制過程里為確保程序規(guī)范,要采用上下結(jié)合、從下而上、從上而下三種方法相結(jié)合的方式,這樣才能合理、科學(xué)地進行預(yù)算編制,為成本控制創(chuàng)造有利條件。

首先,在預(yù)算編制開始之前,需要全面分析預(yù)算的總體目標(biāo),詳細了解并根據(jù)實際情況分解企業(yè)內(nèi)部實際任務(wù),將總業(yè)務(wù)以單位的形式分成各個不同的小業(yè)務(wù),并根據(jù)各單位情況來設(shè)置單獨的預(yù)算編制方案。

其次,預(yù)算管理小組要承擔(dān)起責(zé)任,充分了解與把握企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo),以及各個部門相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),明確之后將其告知相關(guān)部門,這樣對應(yīng)部門才能根據(jù)預(yù)算目標(biāo)制定出預(yù)算草案。與此同時,各個部門制定完預(yù)算草案后,預(yù)算小組要對其進行審核,審核通過后需要再交給管理小組再次進行審查核對,確保預(yù)算方案完善無誤。

最后,企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理小組要根據(jù)各個部門最終上交的預(yù)算管理方案,來制作詳細預(yù)算方案、確定企業(yè)預(yù)算總體目標(biāo)和具體內(nèi)容,預(yù)算內(nèi)容最終確定好之后及時進行審批和內(nèi)部公示。確保企業(yè)各部門和全體員工了解企業(yè)的預(yù)算管理方案,明確預(yù)算管理目標(biāo)和責(zé)任,切實發(fā)揮全面預(yù)算管理在成本控制中的作用。

3.加強成本預(yù)算控制執(zhí)行力

企業(yè)成本管理的實際需求在全面預(yù)算執(zhí)行控制階段被凸顯出來,全面預(yù)算執(zhí)行控制要特別關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域。預(yù)算責(zé)任部門在執(zhí)行企業(yè)全面預(yù)算時,要嚴格遵循預(yù)算方案,利用平衡計分卡等分析工具,使成本管控與預(yù)算過程控制作用充分發(fā)揮出來?,F(xiàn)金流的預(yù)算和控制在預(yù)算執(zhí)行過程中能對成本管控效果產(chǎn)生影響,為實現(xiàn)現(xiàn)金的收支平衡,企業(yè)要嚴格控制支付預(yù)算資金,將資源合理配置。與此同時,企業(yè)可以采取定性和定量分析的方式來做好全面預(yù)算分析,對全面預(yù)算的發(fā)展趨勢和執(zhí)行現(xiàn)狀展開差異對比、進度結(jié)構(gòu)分析,得出差異情況產(chǎn)生的原因和預(yù)算指標(biāo)的完成度。針對差異產(chǎn)生的原因采取針對性改進措施,確保全面預(yù)算管理過程受控、管理目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。企業(yè)對于全面預(yù)算審批程序也要嚴格執(zhí)行,對不合理的地方進行及時調(diào)整,確保實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

4.完善全面預(yù)算管理考核體系

企業(yè)全面預(yù)算管理想要有序、高效開展,必須建立完善考核體系,形成監(jiān)督約束并提供參考規(guī)范。

第一,建立成本控制責(zé)任制度。為了更好地規(guī)范員工行為,將預(yù)算管理目標(biāo)落實到各個環(huán)節(jié)的成本控制中,企業(yè)首先要明確好企業(yè)各個部門和各位員工在預(yù)算管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。與此同時,企業(yè)的預(yù)算方案編制工作要隨著企業(yè)實際經(jīng)營狀況開展,并且緊跟企業(yè)變化發(fā)展情況,不斷優(yōu)化調(diào)整預(yù)算管理方案,讓管理內(nèi)容更加多元豐富,推進企業(yè)成本控制的精細化。

第二,建立全面預(yù)算效果評估體系。為了保證全面預(yù)算管理體系能兼顧到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局來確定考核標(biāo)準(zhǔn),不斷完善預(yù)算考核評估體系。該評估體系對于有效提升預(yù)算管理能力,控制企業(yè)成本方面具有較大優(yōu)勢,因此考評工作要認真完成。在建立預(yù)算管理效果評估體系時,為了能對企業(yè)成本管理和全面預(yù)算控制進行良好評價,企業(yè)要優(yōu)化評估指標(biāo),確保考核指標(biāo)的科學(xué)性,并及時反饋考核結(jié)果。此外,企業(yè)還要將員工的業(yè)績考核和全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果相關(guān)聯(lián),要充分發(fā)揮考核結(jié)果的評估作用,讓員工的薪酬福利與績效考核結(jié)果掛鉤,遵循獎優(yōu)罰劣的原則。對于在全面預(yù)算管理過程中能創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益、成本控制工作績效較好的員工,給予福利薪酬上的優(yōu)待和補貼,進一步增強預(yù)算管理的激勵作用;相反,對于預(yù)算管理工作不積極、表現(xiàn)差的工作人員實施通報批評、評獎評優(yōu)限制等處罰措施。

四、結(jié)語

企業(yè)成本控制離不開全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要位置。企業(yè)在經(jīng)營過程中注重全面預(yù)算管理工作對于成本控制產(chǎn)生的實際價值,科學(xué)合理開展全面預(yù)算管理工作。對于諸多企業(yè)在全面預(yù)算成本控制中出現(xiàn)的分工不合理,預(yù)算組織機構(gòu)不健全,預(yù)算編制和成本核算不合理,成本預(yù)算的控制和執(zhí)行力不足,成本預(yù)算考核體系不規(guī)范等問題,企業(yè)要采取有針對性的策略,例如明確分工職責(zé),設(shè)置專門預(yù)算管理機構(gòu),合理規(guī)定預(yù)算編制程序,加強成本預(yù)算控制和執(zhí)行力度,完善預(yù)算管理考核體系等,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的重要價值。

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