韓文娟

（陜西建工商業(yè)保理有限公司，陜西 西安 710000）

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)信息管理是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系企業(yè)的未來發(fā)展。要想做好這項(xiàng)工作，需要會(huì)計(jì)信息管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，能夠在工作中及時(shí)、精準(zhǔn)地做好企業(yè)賬目核算及其他與財(cái)務(wù)方面相關(guān)的業(yè)務(wù)。在對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)審核過程中，發(fā)現(xiàn)存在不同程度的財(cái)務(wù)管理問題，需要進(jìn)一步的改進(jìn)與完善，以推動(dòng)建筑企業(yè)更好地發(fā)展。

一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息管理不夠重視

從當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作現(xiàn)狀來看，財(cái)會(huì)核算工作的前期基礎(chǔ)工作做得不夠，這是財(cái)會(huì)核算工作存在的問題之一，這將直接影響財(cái)會(huì)核算工作的后期進(jìn)度。對(duì)財(cái)會(huì)核算工作來說，為了準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況，以及對(duì)企業(yè)未來的項(xiàng)目投資做出合理的規(guī)劃，需要相關(guān)財(cái)會(huì)核算人員充分掌握公司的各項(xiàng)原始記錄，并合理地調(diào)整財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，從而為企業(yè)管理者提供有效的經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但就目前實(shí)際而言，部分建筑企業(yè)在這方面還存在許多問題，其中，最為突出的問題是企業(yè)的原始數(shù)據(jù)未及時(shí)、有效的整理和更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不夠完整，財(cái)務(wù)記錄沒有與實(shí)際活動(dòng)建立有效的聯(lián)系，使資金在實(shí)際使用中面臨著諸多問題。從另一個(gè)角度來看，大多數(shù)建筑施工企業(yè)往往在運(yùn)營管理中重點(diǎn)關(guān)注安全和施工兩方面工作，而對(duì)于企業(yè)的信息管理工作卻不夠重視，比如在財(cái)會(huì)工作中只是簡單地進(jìn)行一些記錄、報(bào)賬以及結(jié)算等工作，這使得財(cái)務(wù)管理逐漸演變成一種較為機(jī)械化的工作方式，這種方式缺乏對(duì)建筑公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的提取和分析，不能真正體現(xiàn)出財(cái)會(huì)審核工作的重要性和指導(dǎo)意義。

2.財(cái)會(huì)信息存在滯后性

由于大多數(shù)建筑公司的工作形式是項(xiàng)目承包，因此，建筑施工企業(yè)的工作場所存在很大的不確定性，這就導(dǎo)致無法在第一時(shí)間向公司財(cái)會(huì)核算部門報(bào)告實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。此外，因?yàn)榻ㄖ驹谑┕み^程中往往需要一些零星材料情況，使財(cái)會(huì)核算部門難以取得發(fā)票等有效單據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄出現(xiàn)一定的滯后問題。

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中，涉及大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，若是施工單位在指標(biāo)上出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、信息化程度不足的問題，通常會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作陷入相對(duì)繁瑣的數(shù)據(jù)整合工作中，影響建筑施工企業(yè)的預(yù)算分析能力，施工企業(yè)將難以準(zhǔn)確追蹤、了解預(yù)算管理的具體執(zhí)行情況，導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能為施工單位管理人員做出經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

在編報(bào)企業(yè)年度預(yù)算表的過程中，若是施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上處于標(biāo)準(zhǔn)程度不夠嚴(yán)格的狀態(tài)，將直接影響施工單位年度預(yù)算管理的精準(zhǔn)性，影響企業(yè)全面預(yù)算管理水平的發(fā)揮。

3.缺乏有效的會(huì)計(jì)信息管理制度

相較于其他行業(yè)而言，建筑行業(yè)具有一定的特殊性，很容易出現(xiàn)工程項(xiàng)目結(jié)算不及時(shí)的情況，這會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)對(duì)現(xiàn)有資金無法有效地整合，對(duì)現(xiàn)有資金的實(shí)際使用情況也不能及時(shí)地掌握。財(cái)會(huì)審核工作相關(guān)制度的不完善會(huì)對(duì)前期預(yù)算環(huán)節(jié)內(nèi)容合理化的有效性評(píng)估、項(xiàng)目審計(jì)決算的完整性和及時(shí)性帶來不利的影響。同時(shí)，由于設(shè)計(jì)變更等因素，施工單位在施工過程中還需要對(duì)部分工程量進(jìn)行調(diào)整，這往往會(huì)導(dǎo)致資金預(yù)算發(fā)生變化，但針對(duì)這一變化部分建筑企業(yè)卻很容易忽視，沒有及時(shí)記錄和管理，最終導(dǎo)致在建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)核算工作中出現(xiàn)一系列的賬務(wù)問題。當(dāng)前，我國執(zhí)行稅收和監(jiān)管的重要依據(jù)來源是企業(yè)的財(cái)會(huì)核算，然而仍有不少企業(yè)為了自身利益，制造一些虛假賬單，偷稅漏稅，這極大地?fù)p害了國家利益。因此，建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)核算制度是十分必要的。

4.預(yù)算管理不到位

現(xiàn)如今很多建筑施工企業(yè)所編制的預(yù)算管理內(nèi)容，大多都是短期的經(jīng)濟(jì)類活動(dòng)，并未對(duì)可能影響預(yù)算成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入研究，對(duì)于一些不確定因素的把握能力有限。此外，建筑工程涉及的預(yù)算管理內(nèi)容比較多，存在工程投資總金額比較大、工程施工建設(shè)的周期較長等特征，將會(huì)增加建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的不確定性因素，也經(jīng)常發(fā)生因未充分考慮預(yù)算管理的影響因素而出現(xiàn)企業(yè)在事前預(yù)算控制上存在的較多問題。

5.考核機(jī)制不健全

部分建筑施工企業(yè)在設(shè)置全面預(yù)算管理績效考核制度的過程中，未設(shè)置明確的獎(jiǎng)懲制度，未創(chuàng)建比較健全的激勵(lì)機(jī)制，這導(dǎo)致施工企業(yè)的工作人員在預(yù)算管理中工作積極性不足。若是施工企業(yè)在全面預(yù)算管理績效考核過程中，缺少監(jiān)督機(jī)制，可能會(huì)導(dǎo)致績效考核缺少公平性，難以確保預(yù)算管理落實(shí)情況和績效考核結(jié)果的規(guī)范性、公開透明性，從而導(dǎo)致施工企業(yè)難以充分展現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行情況。

二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的優(yōu)化對(duì)策

1.建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度

企業(yè)的良好發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)離不開完善規(guī)范的管理制度，對(duì)于建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)核算部門也是一樣，只有相關(guān)制度規(guī)范化，才能確保財(cái)會(huì)核算工作的順利開展。因此，有必要按照相關(guān)法律規(guī)定的要求建立財(cái)會(huì)核算制度，并不斷完善使其規(guī)范化。同時(shí)，通過現(xiàn)代化科技技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高企業(yè)財(cái)會(huì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)財(cái)會(huì)核算制度建立以后，建筑施工企業(yè)要充分重視內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息管理工作，加強(qiáng)管理使其更加規(guī)范，并不斷引入最新的知識(shí)體系和管理方法，納入財(cái)會(huì)核算制度體系。此外，建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行設(shè)備的更新和應(yīng)用，可以通過使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)交互和智能技術(shù)來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理，以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督和管理。

2.加強(qiáng)內(nèi)部核算管理

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，財(cái)會(huì)核算工作需要專注于施工工作，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作重點(diǎn)做出合理的調(diào)整，使企業(yè)財(cái)務(wù)達(dá)到收支平衡，這能夠在一定程度上促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此，要采取有力的措施制定出一套健全的規(guī)章制度，不斷完善企業(yè)財(cái)會(huì)核算制度。首先，建筑施工企業(yè)必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)加防范，以保證財(cái)會(huì)核算工作的有效性與準(zhǔn)確性；其次，要對(duì)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)核算人員進(jìn)行約束，有效地提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，從而進(jìn)一步保證財(cái)會(huì)核算的準(zhǔn)確性，更好地發(fā)揮出財(cái)會(huì)部門的職能作用以及核算結(jié)果的實(shí)際價(jià)值；最后，建筑企業(yè)可以通過一些先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)核算工作的監(jiān)督，并及時(shí)地更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息，保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

3.提高人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開各部門之間的通力協(xié)作，同時(shí)也需要有更多的專業(yè)人才，因此，無論是建筑施工企業(yè)的管理層，還是財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人，應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)能力。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)經(jīng)政策方面的知識(shí)了解，更好地在工作中提高自身的管理能力和駕馭能力。首先，要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)核算人員的專業(yè)技能和相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，以提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)；其次，要定期為員工組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新探究，為未來的經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)；再次，要落實(shí)崗位輪換和競爭性就業(yè)政策，制定一套完善的考核制度，并嚴(yán)格按照考核制度來執(zhí)行；最后，要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)、高學(xué)歷會(huì)計(jì)人才的引入，以全面提高財(cái)會(huì)部門的整體專業(yè)素養(yǎng)。

4.提升對(duì)預(yù)算管理影響因素的把控能力

首先，需要適當(dāng)提高對(duì)市場發(fā)展動(dòng)態(tài)變化以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)注程度。其次，應(yīng)該提升對(duì)于施工材料的實(shí)時(shí)詢價(jià)能力，以較為合理的方式預(yù)判建筑工程預(yù)算情況。例如，市場價(jià)格變動(dòng)情況，主要涵蓋勞動(dòng)力、建設(shè)材料市場、機(jī)械設(shè)備市場的變動(dòng)情況，尤其是施工建設(shè)材料價(jià)格的上升，將會(huì)直接影響工程的施工成本。

材料類費(fèi)用在整個(gè)工程造價(jià)中占據(jù)約3/5的比重，由于材料價(jià)格的變動(dòng)具有難以提前預(yù)測性，因此，施工企業(yè)在提升材料市面價(jià)格分析和預(yù)判能力時(shí)，可以通過增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)重要施工材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，提升其預(yù)測材料價(jià)格的精準(zhǔn)性，便于工作人員更高效地把控預(yù)算管理的影響因素。例如，在施工設(shè)計(jì)方案需要變更時(shí)，工程施工對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用需求會(huì)出現(xiàn)變化，即會(huì)導(dǎo)致實(shí)際施工建設(shè)成本與預(yù)期估計(jì)的成本存在差距。

施工企業(yè)需要根據(jù)施工建設(shè)過程中存在的不確定因素，提前預(yù)留出一定范圍的預(yù)算追加空間。在編制完預(yù)算后，需要實(shí)時(shí)監(jiān)測這些不確定因素的變動(dòng)情況，并開展柔性管控，及時(shí)、迅速地調(diào)整預(yù)算管理方案，提升預(yù)算管控的有效性。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)策劃管理工程資金預(yù)算的工作組，使其逐一分析工程的年度資金預(yù)算、季度資金預(yù)算、月度資金預(yù)算，進(jìn)而打破業(yè)務(wù)管理流程、成本預(yù)算管理、資金預(yù)算管理的壁壘，在提升施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算管理分析能力的同時(shí)，強(qiáng)化工程全生命周期資金預(yù)算的動(dòng)態(tài)化管控。

5.建立健全信息交流平臺(tái)

為了建立健全信息交流平臺(tái)，首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)特征確定一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并將其運(yùn)用在實(shí)行全面預(yù)算信息化管理的過程中，保證應(yīng)用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，防止因不具有明確的標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問題。其次，建筑施工單位需要充分運(yùn)用信息技術(shù)，創(chuàng)建和企業(yè)發(fā)展規(guī)模匹配度較高的信息交流平臺(tái)，確保該平臺(tái)覆蓋企業(yè)的各個(gè)主要管理部門，以提升部門之間數(shù)據(jù)信息的對(duì)接能力。

建筑施工企業(yè)可以在各部門挑選一些骨干成員，建設(shè)預(yù)算管理接洽小組。在編制全面預(yù)算的過程中，財(cái)務(wù)部門需要協(xié)助預(yù)算管理小組，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和關(guān)鍵性指標(biāo)展開充分的溝通和分析，并以會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)內(nèi)容，重新梳理明細(xì)表中的經(jīng)營類科目和財(cái)務(wù)類科目，在二者之間創(chuàng)建相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上存在的誤差，促進(jìn)經(jīng)營類預(yù)算和財(cái)務(wù)類預(yù)算的高效銜接。在管控預(yù)算執(zhí)行的過程中，小組的工作人員需要跟蹤分析預(yù)算管理運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，總結(jié)執(zhí)行預(yù)算期間管控施工成本的經(jīng)驗(yàn)，并按照各部門分析成本費(fèi)用、項(xiàng)目資金存在的差異性，及時(shí)提醒各部門開展預(yù)算管控。

6.完善績效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制

為完善預(yù)算管理的績效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，建筑施工企業(yè)需要編制明確的績效考核指標(biāo)，并創(chuàng)建與之對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)各個(gè)預(yù)算管理執(zhí)行單位嚴(yán)格依照績效考核內(nèi)容開展考核，執(zhí)行預(yù)算管理部門需要系統(tǒng)分析運(yùn)營管理數(shù)據(jù)，預(yù)算管理委員會(huì)需要定期考核施工企業(yè)全面預(yù)算的落實(shí)情況，并需要組織召開企業(yè)全員參與預(yù)算管理完成狀況的總結(jié)分析大會(huì)，在會(huì)議上宣讀績效考核結(jié)果，管理委員應(yīng)有針對(duì)性地指出執(zhí)行預(yù)算期間存在的問題。

與此同時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建績效獎(jiǎng)懲制度，并確保獎(jiǎng)懲處理的公正性，這既可以鼓勵(lì)優(yōu)秀工作者繼續(xù)積極進(jìn)取，又能夠鞭策其他工作人員提升工作積極性。為了進(jìn)一步健全全面預(yù)算績效考核的具體內(nèi)容，除需要重點(diǎn)關(guān)注的財(cái)務(wù)指標(biāo)以外，還需要將一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)直接納入編制預(yù)算的過程中，將工程工期完成情況、綠色節(jié)能材料的使用情況、工程施工進(jìn)度、施工安全程度、施工質(zhì)量等均納入全面預(yù)算管理的考核指標(biāo)，開展考查。

在設(shè)置建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算管理績效考核指標(biāo)時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)其創(chuàng)建目標(biāo)預(yù)算成本管理制度，使用“中標(biāo)后提前預(yù)算、施工過程中管控預(yù)算、工程竣工后預(yù)算考核”的項(xiàng)目管理方式，在施工之前，確定好建筑工程項(xiàng)目的預(yù)期預(yù)算成本以及預(yù)期利潤指標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理需要簽署相應(yīng)的項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書。在施工企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建責(zé)任管理共同體，將預(yù)算成本管控目標(biāo)分解給項(xiàng)目部的各個(gè)管理人員，并將預(yù)算目標(biāo)完成情況和薪資福利聯(lián)系在一起，以有效地提升管理人員的施工成本管控意識(shí)。

在建筑工程項(xiàng)目竣工后，建筑施工企業(yè)應(yīng)該依照項(xiàng)目管理責(zé)任書的具體規(guī)定，對(duì)比建筑工程項(xiàng)目成本指標(biāo)和工程預(yù)算管理指標(biāo)的差異，考核工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算成本管理各個(gè)責(zé)任人的業(yè)績完成狀況，施工企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)需要適當(dāng)?shù)亟o予優(yōu)秀管理人員必要的資金獎(jiǎng)勵(lì)以及精神嘉獎(jiǎng)，這有助于提升工作人員的積極性，使其充分展現(xiàn)出開展全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效力。

三、結(jié)語

綜上所述，對(duì)建筑施工企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息管理工作是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理和長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響。因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)會(huì)核算工作，通過結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求與順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，不斷地對(duì)財(cái)會(huì)核算工作包括會(huì)計(jì)信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改革，以更好地推動(dòng)建筑施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。