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財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型與財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的策略探討

2022-12-28 08:45鄭煥煥
企業(yè)改革與管理 2022年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

鄭煥煥

(新疆天池能源有限責任公司,新疆 昌吉 831100)

經(jīng)濟全球化使財務(wù)共享模式在各個行業(yè)中普及和應(yīng)用,它通過促進財務(wù)共享、財務(wù)智能轉(zhuǎn)型和財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,可以給企業(yè)運營發(fā)展提供動力支持。企業(yè)需要積極地促進信息技術(shù)和財務(wù)管理的結(jié)合,保證財務(wù)共享模式的有序落實。從企業(yè)發(fā)展角度看,促進企業(yè)財務(wù)職能和財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變,將現(xiàn)代化管理理念和方法應(yīng)用其中,學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化管理對策,能保證財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展方向的明確性和有效性,完善企業(yè)管理體系,讓財務(wù)管理更好地滿足企業(yè)運營發(fā)展的需要,為企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的原因

在以往財務(wù)管理中,財務(wù)人員一般需要做好各種財務(wù)信息采集、整理、分析等工作,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。但是,在財務(wù)信息采集、整理等工作中,因為部分財務(wù)信息失真,信息缺少全面性以及時效性下降,使企業(yè)決策的有效性受到影響,企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中無法及時地反應(yīng)和應(yīng)對,面臨被市場淘汰的風(fēng)險。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以改變這種狀況,利用財務(wù)共享服務(wù)中心,把企業(yè)融資、投資、資金管理等工作安排給財務(wù)人員落實,對財務(wù)人員工作職責科學(xué)地劃分,企業(yè)財務(wù)人員可以給企業(yè)經(jīng)營管理、發(fā)展決策制定、資金核算管理等提供服務(wù)。隨著企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提高,財務(wù)管理成本也隨之減少,企業(yè)資源實現(xiàn)了高效利用,真正做到物盡其用,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。由此可見,加強財務(wù)職能轉(zhuǎn)型和財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變是非常必要的[1]。

在財務(wù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)人員在職能上劃分為三種。一是戰(zhàn)略財務(wù)。指的是資金管理、風(fēng)險防控、稅務(wù)管理等,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策制定和實施過程中,需要做到全過程監(jiān)督管理,找到企業(yè)管理中存在的問題并處理,從而促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,讓企業(yè)內(nèi)外環(huán)境充分結(jié)合,減少不必要風(fēng)險。二是財務(wù)共享。通過信息化技術(shù),統(tǒng)一會計處理,統(tǒng)一會計政策,實現(xiàn)財務(wù)處理自動化、智能化,減少人工搬運數(shù)據(jù)及重復(fù)投入,規(guī)避人工處理錯誤的風(fēng)險,提高業(yè)務(wù)處理效率和會計信息質(zhì)量,降低人工成本,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。三是業(yè)務(wù)財務(wù)。財務(wù)人員利用掌握的專業(yè)知識和管理技能進行財務(wù)管理,保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有序進行,幫助企業(yè)快速完成發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型與財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

(一)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

1.交易處理向戰(zhàn)略決策方向轉(zhuǎn)型

在沒有引進財務(wù)共享服務(wù)模式前,企業(yè)決策工作者一般是根據(jù)財務(wù)報表被動接受經(jīng)營效果,沒有從事前預(yù)算、事中控制等方面入手制定完善的管理體系,阻礙了企業(yè)工作水平和效率的提高。在引進財務(wù)共享服務(wù)模式后,企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)通過財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理,有效緩解財務(wù)人員工作壓力。財務(wù)共享的職責在于基礎(chǔ)交易處理,戰(zhàn)略財務(wù)主要負責財務(wù)管理,經(jīng)營財務(wù)負責管理會計。通過對管理內(nèi)容細化處理,幫助企業(yè)節(jié)約管理成本,提高核算水平和管理質(zhì)量。財務(wù)戰(zhàn)略制定對企業(yè)運營發(fā)展有著直接影響,經(jīng)營財務(wù)則是給企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)參考,通過采取多方合作的方式給財務(wù)管理發(fā)展提供了新活力。財務(wù)管理體系分類對職能轉(zhuǎn)變起到了推動效果,財務(wù)共享服務(wù)給財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支持。在實際工作中,財務(wù)共享服務(wù)讓企業(yè)管理工作變得更加規(guī)范和合理,在保證財務(wù)流程規(guī)范、標準的情況下,改善了管理者決策的質(zhì)量。

2.財務(wù)管控向價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中,財務(wù)工作的職責就是給企業(yè)管理層提供服務(wù),通過采取集中核算管理方式促進管理目標的快速完成[2]。在引進財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)共享服務(wù)可以實現(xiàn)對企業(yè)同性質(zhì)、同屬性工作的充分融合,減輕財務(wù)人員工作壓力。根據(jù)市場發(fā)展情況和特點進行分析,制定專業(yè)化管理內(nèi)容,在給財務(wù)共享服務(wù)模式運營提供有利條件的同時,提高客戶滿意度,為企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供方向,引導(dǎo)財務(wù)管理朝著價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)指標和非財務(wù)指標的均衡發(fā)展,讓企業(yè)戰(zhàn)略目標更加細化,使其滲透到日常管理活動中。在財務(wù)共享服務(wù)中,讓傳統(tǒng)管理服務(wù)朝著滿足客戶多元化需求轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)濟效益目標的完成提供良好的條件。

(二)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

1.從執(zhí)行者到參與者的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,主要以服務(wù)為主,也就是對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟行為進行記錄,根據(jù)已經(jīng)編制的財務(wù)報表進行數(shù)據(jù)分析,根據(jù)企業(yè)決策部門下發(fā)的工作要求開展資金統(tǒng)籌和管理工作。在引進財務(wù)共享服務(wù)模式后,對傳統(tǒng)財務(wù)管理內(nèi)容進行了創(chuàng)新,在建立財務(wù)管理體系時,從財務(wù)共享、戰(zhàn)略財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)等方面入手進行分析,財務(wù)人員成為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定的信息提供者,對企業(yè)運營發(fā)展有著直接影響。財務(wù)人員通過收集財務(wù)信息,將其傳遞給財務(wù)共享服務(wù)中心,保證業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)維護工作的穩(wěn)定性,將財務(wù)共享中心整合資源的效能全面發(fā)揮,建立全新的管理模式,給企業(yè)提供更加真實、準確的服務(wù)內(nèi)容。財務(wù)人員從會計核算工作中抽離出來,把工作重點轉(zhuǎn)移到財務(wù)政策研究上,給財務(wù)資源整合、資金統(tǒng)籌運行、風(fēng)險防范控制等工作開展提供良好條件,部分人員也可以參與到企業(yè)日常業(yè)務(wù)拓展中,從采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)入手調(diào)查分析,支持財務(wù)管理內(nèi)容,促進業(yè)財融合,協(xié)同發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)作為一個全面性的信息服務(wù)模式,可以滲透在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中,協(xié)同企業(yè)管理,提高企業(yè)管理水平。

2.從資源消耗者到創(chuàng)造者的轉(zhuǎn)變

在實施財務(wù)共享服務(wù)前,企業(yè)財務(wù)管理人員的工作職責在于費用審核、會計憑證管理等。在財務(wù)部門中容易出現(xiàn)設(shè)置冗余、工作重復(fù)等問題,這會消耗企業(yè)的部分資源。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,其可以幫助企業(yè)節(jié)省資源,促進企業(yè)效益水平提高。在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)管理已經(jīng)朝著價值型財務(wù)方向轉(zhuǎn)變,通過使用各種財務(wù)分析技術(shù)和方法,優(yōu)化企業(yè)管理體系,把工作戰(zhàn)略與經(jīng)營目標、預(yù)算管理目標充分結(jié)合,保證企業(yè)經(jīng)濟效益全面提高,利用更先進的評價機制實現(xiàn)管理效益最大化,為企業(yè)管理人員提供真實、完整的信息[3]。并且,通過采用全面預(yù)算管理方式可以促進價值管理目標的順利完成,幫助企業(yè)防控風(fēng)險,降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的不良影響,讓投資者更全面了解企業(yè)實際情況,提高投資者投資信心,增加企業(yè)實際價值。

3.從管理賬務(wù)人員到參謀人員的轉(zhuǎn)變

在實施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)之前,財務(wù)人員長時間以來扮演著賬務(wù)管理的角色,工作職能局限于會計核算中,如員工工資計算、日常成本支出、費用繳納等,通過財務(wù)報表給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映出企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)成果。這種方式也存在一定的漏洞,如財務(wù)人員對企業(yè)整體業(yè)務(wù)情況了解不全面,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)性不強,再加上財務(wù)人員沒有參與到企業(yè)重要決策活動中,阻礙了企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的完成。在財務(wù)共享服務(wù)模式作用下,財務(wù)人員可以通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營情況進行技術(shù)判斷與分析,給企業(yè)發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)參考,通過預(yù)算發(fā)揮引導(dǎo)效能。由此可知,財務(wù)人員作為參謀者,為企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標提供財務(wù)支持,有利于促進企業(yè)管理人員更好地掌握市場發(fā)展動態(tài),實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的策略

(一)樹立互聯(lián)網(wǎng)思維

要想實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有序落實,需要加強企業(yè)人力資源管理,完善信息資源管理體系。財務(wù)人員自身需要掌握充足的專業(yè)知識,具備較強的職業(yè)技能,從素質(zhì)、知識等方面入手提高自身專業(yè)水平。財務(wù)共享服務(wù)模式可以實現(xiàn)財務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)的充分連接,財務(wù)人員需要利用互聯(lián)網(wǎng)思維提高自身交流合作能力。用戶思維主要是指財務(wù)人員需要把客戶作為重點,提高服務(wù)水平,在此過程中,要求財務(wù)人員對客戶需求有一定了解,引導(dǎo)客戶主動參與到企業(yè)日常運營和工作流程活動中,對于管理中出現(xiàn)的問題,及時整理和分析,根據(jù)企業(yè)實際情況提出相應(yīng)的處理對策,以滿足客戶多元化需求[4]。通過采用各種通信設(shè)備,促進財務(wù)人員與客戶之間信息交流,給后續(xù)工作順利進行奠定基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)也就是讓財務(wù)人員由之前封閉管理朝著開放化方向發(fā)展,對財務(wù)人員服務(wù)、交流等能力有著嚴格標準,通過開放思維和其他部門交流合作,促進財務(wù)職能成功轉(zhuǎn)型。

(二)加強日常培養(yǎng)和培訓(xùn)

在共享經(jīng)濟時代發(fā)展下,衍生出財務(wù)共享服務(wù)理念,給企業(yè)財務(wù)管理改革發(fā)展提出新要求,為了迎合工作崗位需求,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)型。在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,如果只是依賴于財務(wù)人員自覺性是不行的,企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)人員專業(yè)度和工作情況,定期組織安排財務(wù)人員接受日常培訓(xùn),并且對于一些主動參與培訓(xùn)活動中的財務(wù)人員進行獎勵,調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性。通過這種方式讓財務(wù)人員主動參與其中,認為自主學(xué)習(xí)將會成為一件理所應(yīng)當?shù)氖虑?,培?xùn)效果和水平會隨之提高。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)職能確定培訓(xùn)內(nèi)容,加大對財務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),促進財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提高,實現(xiàn)財務(wù)人員綜合、全面發(fā)展。財務(wù)人員在參與財務(wù)共享中心工作以后,需要嚴格要求自己,不得出現(xiàn)違規(guī)違法的行為,以促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

(三)科學(xué)定位財務(wù)人員的職責

企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)人員進行科學(xué)定位,然后對其進行專業(yè)培訓(xùn),如果在培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)人員專業(yè)水平和素養(yǎng)依然無法滿足財務(wù)共享服務(wù)要求,需要和財務(wù)人員解除合作關(guān)系,終止勞動合同,并對外聘請專業(yè)的財務(wù)人員。針對一些解聘人員,企業(yè)可以提供相應(yīng)的補償,避免這些人員出現(xiàn)不滿情緒,影響企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)還要對財務(wù)人員工作情況有充分了解,與其積極交流,分析他們基本訴求,實現(xiàn)財務(wù)人員自我評價。企業(yè)需要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行綜合考量,對財務(wù)人員重新定位,合理分配崗位。在外聘過程中,企業(yè)需要秉持公平性、公正性的原則,對應(yīng)聘者學(xué)歷、工作經(jīng)歷、證書獲取情況、獎懲狀況等有一定認識,通過公平競爭,營造良好的企業(yè)文化和工作氛圍,給企業(yè)吸引更多的專業(yè)型人才,促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

(四)完善財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務(wù)共享服務(wù)朝著更高層級方向發(fā)展。通過成立獨立運行的財務(wù)部門,給企業(yè)及客戶提供更加專業(yè)的財務(wù)服務(wù)[5]。財務(wù)人員的非財務(wù)化核心在于從經(jīng)營業(yè)務(wù)中脫離出來,加深與企業(yè)管理人員之間信息交流,給企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供依據(jù)。非財務(wù)人員需要對企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)內(nèi)容有一定了解,可以從財務(wù)角度出發(fā)分析并思考問題。財務(wù)人員除了要掌握專業(yè)知識之外,還要熟悉財務(wù)共享服務(wù)流程,促進企業(yè)各項資源的整合,為企業(yè)各項活動順利進行提供數(shù)據(jù)支持。在現(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展中,需要復(fù)合型財務(wù)人才,財務(wù)人員需要不斷提高自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),完善知識結(jié)構(gòu),為企業(yè)的發(fā)展作出進一步的貢獻。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)理念的出現(xiàn),有助于促進企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型和財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員為了更好地迎合時代發(fā)展的要求,需要不斷提高自身專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。與此同時,企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),緊跟會計準則、稅收政策的變化,不斷深化財務(wù)管理理念,以適應(yīng)企業(yè)管理的新要求,幫助財務(wù)人員在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下成功轉(zhuǎn)型,從而推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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