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事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及控制措施研究

2022-12-24 00:43趙佳佳河南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)關(guān)服務(wù)中心
環(huán)球市場 2022年31期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門會計工作會計制度

趙佳佳 河南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)關(guān)服務(wù)中心

在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的時代,事業(yè)單位的會計工作面臨著重大的風(fēng)險,這對每一個企業(yè)來說都是一項巨大的挑戰(zhàn)。作為事業(yè)單位工作內(nèi)容的重要一環(huán),盡可能避免工作風(fēng)險,在激烈的市場競爭中推動事業(yè)單位繼續(xù)安全穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)社會穩(wěn)定和發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計風(fēng)險防范的意義

在事業(yè)單位中,財務(wù)部門是維持單位正常運轉(zhuǎn)的重要部門,會計工作同時是部門的重要工作環(huán)節(jié)。事業(yè)單位并非以盈利為目的,而是著重為老百姓服務(wù)的部門,是國家和政府為老百姓進(jìn)行服務(wù)與管理的有關(guān)工作機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位資金運轉(zhuǎn)全部依靠國家的支持,因此,在事業(yè)單位中,財務(wù)部門是其重要的組成部分,能夠為單位領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)下一環(huán)節(jié)決策運營提供重要保障。財務(wù)部門關(guān)系著整個單位經(jīng)濟(jì)運營以及經(jīng)濟(jì)保障。是單位各個部門保證自身工作順利開展的重要基礎(chǔ),對整個單位部門工作的平穩(wěn)運行起到重要決定作用。為此,財務(wù)部門在開展工作時,要同其他部門進(jìn)行溝通交流,加強(qiáng)部門之間的了解,為其提供適當(dāng)?shù)馁Y金基礎(chǔ),同各個部門開展緊密合作,促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。但是目前一些事業(yè)單位的財務(wù)部門仍然存在風(fēng)險隱患。在其工作中常因為會計制度不健全,會計工作人員業(yè)務(wù)差,內(nèi)部控制及內(nèi)外部監(jiān)督力度不夠等,導(dǎo)致財務(wù)部門資金賬目錯亂不堪,造成事業(yè)單位資金財產(chǎn)損失,從而導(dǎo)致國家資產(chǎn)流失,影響到國家資產(chǎn)的利用效果。不但無法做到保障會計資金信息質(zhì)量,更是難以及時向單位、向領(lǐng)導(dǎo)提供有效可靠的會計資金信息,形成巨大的風(fēng)險隱患。故而提高對財務(wù)部門的重視程度,加強(qiáng)對財務(wù)部門的監(jiān)督力度,制定健全的會計保障制度,對各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求,及時預(yù)防風(fēng)險。在風(fēng)險發(fā)生時采取行之有效的應(yīng)對措施規(guī)避風(fēng)險,有效保障事業(yè)單位財政安全,促進(jìn)事業(yè)單位長期平穩(wěn)運行與持續(xù)健康發(fā)展。

二、事業(yè)單位存在的會計風(fēng)險

(一)會計制度與內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全

現(xiàn)階段運行的會計制度多是為企業(yè)單位服務(wù)的,主要目的是盈利?,F(xiàn)行的會計制度、法律法規(guī),在極大程度上難以對事業(yè)單位會計制度進(jìn)行指導(dǎo)。一些落后制度同時在制約著事業(yè)單位財務(wù)部門平穩(wěn)運行,在資金管理上,資金類別劃分模糊,以至于資金在使用上的經(jīng)濟(jì)調(diào)動存在不規(guī)范等問題。在事業(yè)單位會計制度中,債務(wù)往來等多方面問題缺乏規(guī)范性,財務(wù)報銷方法陳舊落后,極大程度上影響了會計工作平穩(wěn)開展。事業(yè)單位主要是為百姓服務(wù),在資金投入與使用上,對產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不太重視,在面對經(jīng)濟(jì)問題時,缺乏風(fēng)險觀念,從而導(dǎo)致事業(yè)單位存在極大的風(fēng)險隱患。部分事業(yè)單位會計人員內(nèi)部機(jī)構(gòu)分工不清,沒有統(tǒng)一的工作流程以及任務(wù)分工,對自身責(zé)任意識不清,從而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部管理混亂,存在風(fēng)險隱患。

(二)工作人員業(yè)務(wù)能力差

在財務(wù)部門工作中,會計人員業(yè)務(wù)水平直接影響到整個單位平穩(wěn)發(fā)展。部分事業(yè)單位往往忽視會計人員業(yè)務(wù)能力,不重視對會計人員的培訓(xùn)與培養(yǎng),會計人員缺乏相應(yīng)的安全防控意識以及會計風(fēng)險意識。雖然有些事業(yè)單位重視對會計人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),但是因為培養(yǎng)制度不健全,沒有專業(yè)人才對會計人員進(jìn)行培養(yǎng)等,導(dǎo)致會計人員無法充分有效發(fā)揮自身能力,在面對會計風(fēng)險時不懂如何規(guī)避。財務(wù)部門的會計人員工作直接影響著整個部門工作效率以及整個事業(yè)單位工作質(zhì)量。隨著社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,一些會計人員止步不前,缺乏上進(jìn)精神,無法及時掌握最新會計制度以及工作方法,影響財務(wù)部門工作效率。

(三)資金利用率低

部分事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不嚴(yán)格,對資金利用得不到充分的認(rèn)識,缺乏規(guī)范統(tǒng)一的工作流程,導(dǎo)致資金使用不充分,資金利用率低,對事業(yè)單位資金無法做到合理分配,在各部門使用資金時無法做到及時流轉(zhuǎn),造成資金損失浪費。部分事業(yè)單位會計人員不重視資金使用與分配,缺乏正確合理使用資金的意識,缺乏對自身責(zé)任與工作的正確認(rèn)識,從而導(dǎo)致資金低效或者無效被使用。

(四)內(nèi)部控制不健全

部分事業(yè)單位對會計不重視,內(nèi)部缺乏完善的控制系統(tǒng),在各個部門溝通上存在著溝通不協(xié)調(diào)的問題,有的則無法進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致分工不明確,相關(guān)責(zé)任與義務(wù)無法做到具體落實,導(dǎo)致部門之間各項制度無法得到有效運行,部分部門之間分工不明確,崗位之間相互運行存在漏洞[1]。部分單位的內(nèi)部控制制度較為落后、脫節(jié),無法跟進(jìn)新時代工作的需要,不符合事業(yè)單位目前平穩(wěn)發(fā)展的需要,往往會導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展停滯,從而導(dǎo)致財務(wù)部門工作困難,無法滿足財務(wù)部門工作需要,造成會計風(fēng)險問題。

(五)監(jiān)督力度不夠

監(jiān)督就是查看并督促,在財務(wù)部門的工作中,需要制定有效的監(jiān)督力度來約束督促會計人員工作,避免在其進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)運算中出現(xiàn)違法違規(guī)等行為。現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位對自身會計風(fēng)險問題不夠重視,對財務(wù)部門監(jiān)督力度弱,沒有建立起一套充實完善的監(jiān)督制度與監(jiān)督體系,以至于無法對財務(wù)部門全體會計人員的工作流程進(jìn)行監(jiān)督,無法落實相應(yīng)完善的監(jiān)督工作。在監(jiān)督工作中,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低、對資金核算等信息制作混亂等情況較為常見,這是由于部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全,事業(yè)單位各部門無法進(jìn)行有效溝通及相互配合,無法及時對信息進(jìn)行獲取,或者獲取到的信息雜亂不堪。無法充分對財務(wù)部門會計工作做到有效監(jiān)督,會導(dǎo)致事業(yè)單位存在會計風(fēng)險隱患。

三、事業(yè)單位會計風(fēng)險防范措施

(一)建立完善的會計制度與內(nèi)部機(jī)構(gòu)

目前部分事業(yè)單位對會計風(fēng)險不重視,無法正確認(rèn)識到會計風(fēng)險為單位帶來的危害,加上現(xiàn)階段會計制度主要為企業(yè)單位服務(wù),大部分會計制度不符合現(xiàn)代事業(yè)單位中財務(wù)部門工作運行制度。首先,事業(yè)單位應(yīng)該強(qiáng)化對會計風(fēng)險的認(rèn)識,提高對會計風(fēng)險的重視程度,全面把握會計風(fēng)險內(nèi)涵,從會計風(fēng)險源頭出發(fā),針對會計風(fēng)險問題全過程對會計制度進(jìn)行全面評估,制定會計風(fēng)險相應(yīng)防范措施,及時對可能出現(xiàn)的會計風(fēng)險問題進(jìn)行有效處理解決,對會計風(fēng)險進(jìn)行及時科學(xué)防控。

事業(yè)單位同時應(yīng)當(dāng)注意自身內(nèi)部機(jī)構(gòu)的建立,大部分事業(yè)單位之所以遭受會計風(fēng)險的危害,是因為其自身機(jī)構(gòu)建立不健全,從而讓會計風(fēng)險鉆了漏洞,影響事業(yè)單位的資金安全以及工作效率。所以,避免會計風(fēng)險的最有力手段就是從事業(yè)單位自身出發(fā),建立健全完善的內(nèi)部機(jī)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理制度,建立健全完善的會計制度,使每位會計人員充分了解自身義務(wù)與責(zé)任,做到具體任務(wù)落實在具體人員身上,加強(qiáng)會計工作規(guī)范性。

例如可以建立完善財政系統(tǒng)以及財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),通過財政系統(tǒng)維持事業(yè)單位資金的平穩(wěn)運行,根據(jù)事業(yè)單位實際情況對財政系統(tǒng)進(jìn)行完善,提升會計人員的工作效率與工作質(zhì)量[2]。建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),在事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)財產(chǎn)問題時,及時進(jìn)行相關(guān)預(yù)警報告,為財務(wù)部門應(yīng)對會計風(fēng)險提供充足的時間,有效避免會計風(fēng)險問題為事業(yè)單位帶來的損失。在一定程度上節(jié)省會計人員工作時間以及工作量,提升工作人員工作效率以及工作質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。

(二)提升工作人員業(yè)務(wù)水平

會計人員是維持事業(yè)單位平穩(wěn)運行的重要基礎(chǔ),對整個事業(yè)單位的繼續(xù)平穩(wěn)運行起著重大作用。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有會計人員的培訓(xùn),從職業(yè)素養(yǎng)、自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力水平等多方位進(jìn)行培訓(xùn)。提升會計人員對會計風(fēng)險的認(rèn)識,加強(qiáng)會計風(fēng)險防范觀念。在會計招聘工作上,制定嚴(yán)格的招聘制度。不但從專業(yè)技能上對會計人員進(jìn)行考察,更要在業(yè)務(wù)能力上對會計人員進(jìn)行檢驗,提高招聘要求,從基礎(chǔ)上引進(jìn)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合修養(yǎng)高的會計人才。在人員培訓(xùn)方面上,事業(yè)單位要加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)制度,制定專業(yè)的會計人員培訓(xùn)方案,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高,會計經(jīng)驗豐富的老師向事業(yè)單位會計人員進(jìn)行培訓(xùn),并傳授相關(guān)經(jīng)驗。

會計人員應(yīng)開闊視野,培養(yǎng)自身上進(jìn)心以及接納吸收新鮮事物的能力水平,及時關(guān)注最新的會計制度法規(guī)等。及時轉(zhuǎn)變自身思維,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展對自身工作計劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,增強(qiáng)對會計風(fēng)險的防范意識,提升業(yè)務(wù)能力水平,強(qiáng)化綜合素質(zhì)與專業(yè)技能。

事業(yè)單位應(yīng)及時組織會計人員外出學(xué)習(xí)。例如,在事業(yè)單位可以組織會計人員前往其他對會計風(fēng)險防范能力強(qiáng)的事業(yè)單位參觀交流學(xué)習(xí)。深入學(xué)習(xí)其他單位的會計工作經(jīng)驗以及工作制度。加強(qiáng)交流,了解在會計風(fēng)險發(fā)生時其他事業(yè)單位準(zhǔn)備的應(yīng)對措施以及會計人員工作流程,并根據(jù)其工作經(jīng)驗以及應(yīng)對措施,依據(jù)自身實際情況,吸取其工作經(jīng)驗,改革意識,優(yōu)化自身會計工作在面臨風(fēng)險時的應(yīng)對措施,積極轉(zhuǎn)變思維觀念,熟練掌握會計風(fēng)險防范措施,提升財務(wù)部門工作質(zhì)量,推動事業(yè)單位平穩(wěn)運行。

(三)提高資金利用率

在事業(yè)單位中,資金運行、管理、分配是財務(wù)部門的主要運營內(nèi)容,在會計風(fēng)險防范中,事業(yè)單位要加強(qiáng)對資金使用的關(guān)注,合理利用分配資金,減少不必要的損失,避免造成資金浪費。

在事業(yè)單位中,應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)資金內(nèi)控能力及預(yù)算能力,強(qiáng)化資金管理流程。首先就是要重點關(guān)注資金預(yù)算環(huán)節(jié),財務(wù)部門要同各部門進(jìn)行密切交流,并制定相應(yīng)資金預(yù)算方案。各部門在進(jìn)行費用支出等活動時,嚴(yán)格按照財務(wù)部門提出的預(yù)算方案進(jìn)行花銷,盡量減少或避免無預(yù)算的支出情況。各個部門理應(yīng)齊心協(xié)力,在進(jìn)行資金支出前,做好準(zhǔn)備工作,制定資金支出目標(biāo),共同承擔(dān)每一筆資金的使用責(zé)任。同時,各部門的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際工作情況對費用進(jìn)行支出,合理利用資金,增強(qiáng)資金防范意識,提高資金利用率,避免無效的資金使用情況[3]。財務(wù)部門需要跟蹤資金流轉(zhuǎn)全過程,對資金利用進(jìn)行監(jiān)督,保證每一筆資金都落到實處。盡量避免其他外在因素為事業(yè)單位造成的資金損失,實現(xiàn)事業(yè)單位各部門資金利用效益最大化,同時積極接受其他部門對資金利用的監(jiān)督,養(yǎng)成科學(xué)的內(nèi)控意識和會計風(fēng)險防范意識,同心協(xié)力減少事業(yè)單位會計風(fēng)險隱患。在事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)做到資金利用公開透明,接受事業(yè)單位各部門監(jiān)督,落實資金管理制度,落實資金責(zé)任制度,針對資金利用率,對各部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?,減少資金無效利用,從而提高資金利用率。

(四)完善內(nèi)部控制建設(shè)

完善的內(nèi)部控制制度,有助于事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的平穩(wěn)運行。事業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展特點以及現(xiàn)狀對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善并不斷發(fā)展。首先就是要加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員內(nèi)控意識。只有事業(yè)單位工作人員具有良好的內(nèi)控意識,了解內(nèi)部控制制度的重要性,明確內(nèi)部控制制度相關(guān)知識,才能推動內(nèi)部控制制度完善和發(fā)展,才能堅定地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位要努力推進(jìn)崗位責(zé)任制的發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位責(zé)任感,讓每個人都能有明確的分工與具體的任務(wù)。促進(jìn)各部門之間深入交流,加強(qiáng)各部門之間的部門執(zhí)行力度,推進(jìn)各部門之間關(guān)系密切發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè),推進(jìn)信息化交流形式,方便利用信息化技術(shù)及時準(zhǔn)確地向各部門傳遞重要信息,做到各部門之間充分的信息交流與溝通。加強(qiáng)部門與部門之間的溝通,勢必推動內(nèi)部控制制度完善,推動信息的傳遞,提高各部門之間辦事效率。事業(yè)單位可以通過建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,完善事業(yè)單位各部門之間的交流,推進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善。例如事業(yè)單位可以制定相應(yīng)軟件或者內(nèi)部網(wǎng)頁將各部門之間的工作相互連接起來,在一定程度上減少事業(yè)單位內(nèi)部人力與物力資源損耗,使事業(yè)單位各部門之間信息交流常態(tài)化、公開化。同時接受其他部門成員監(jiān)督,能最大程度上發(fā)現(xiàn)問題所在,并及時進(jìn)行交流解決。做到不使內(nèi)部控制制度流于形式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度作用,加強(qiáng)各部門人員執(zhí)行力度,減少會計風(fēng)險隱患。

(五)完善內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督是進(jìn)行工作流程中的重要環(huán)節(jié),只有接受監(jiān)督,才能推進(jìn)會計工作順利平穩(wěn)進(jìn)行,減少會計風(fēng)險隱患。因此,在會計工作中,事業(yè)單位要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),制定更科學(xué)合理的監(jiān)督管理機(jī)制,對會計人員進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督。避免因監(jiān)督力度不夠從而導(dǎo)致會計人員懶散應(yīng)付,造成嚴(yán)重的事業(yè)單位會計風(fēng)險。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該由兩部分組成,一部分是財務(wù)部門接受來自其他部門的外部監(jiān)督,另一部分就是財務(wù)部門自身進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督[4]。在外部監(jiān)督環(huán)節(jié),會計人員要做到資金信息公開透明,資金資料清晰淺顯,各個部門成員能審清每筆資金交易,做到信息溝通流暢,降低會計風(fēng)險發(fā)生的可能性。在內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié),會計人員要樹立自身監(jiān)督意識,充分認(rèn)識到監(jiān)督的重要性,將監(jiān)督意識同會計風(fēng)險意識相聯(lián)系,提升會計風(fēng)險防范意識。對制作的每一筆賬目進(jìn)行多次核算,確保資金運轉(zhuǎn)及使用方向清晰明了。例如會計人員在制作賬目時,要確保當(dāng)天賬當(dāng)天清,保證資金流轉(zhuǎn)金額,避免因自身或者外部因素導(dǎo)致賬目數(shù)額不明,清算困難等。會計人員要強(qiáng)化自我監(jiān)督意識,如果碰到資金與賬目不匹配等問題時,要將有關(guān)賬本逐一排查,尋找問題根源,及時改正并解決賬目問題,吸取問題經(jīng)驗,在后續(xù)工作中避免相同問題發(fā)生。

在會計工作中,內(nèi)外部監(jiān)督要不斷開展并進(jìn)行,定期對會計工作進(jìn)行審查核算,保障資金安全,防范會計風(fēng)險。在進(jìn)行內(nèi)外部監(jiān)督時要充分溝通,建立良好的信息交流方式,通過不斷溝通,提高事業(yè)單位運行制度以及管理能力[5]。在監(jiān)督中強(qiáng)化風(fēng)險意識,從而建立以會計風(fēng)險防范為主要內(nèi)容的監(jiān)督機(jī)制,提升會計人員以及各部門工作人員會計風(fēng)險防范意識,提高事業(yè)單位會計風(fēng)險防范水平。

四、結(jié)語

會計工作是事業(yè)單位機(jī)構(gòu)運行中重要環(huán)節(jié),對事業(yè)單位平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展起著重要作用?,F(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)時期,事業(yè)單位應(yīng)重視會計風(fēng)險帶來的危害,增強(qiáng)會計風(fēng)險防范意識,對會計風(fēng)險采取有力措施加以控制,只有這樣才能最大程度上保證事業(yè)單位健康發(fā)展,使其更好為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

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