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關(guān)于運(yùn)用管理會(huì)計(jì)和管理創(chuàng)新策略開(kāi)展降本增效工作分析

2022-12-23 03:25:47黃永林國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司東至縣供電公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年32期
關(guān)鍵詞:降本增效節(jié)約成本

黃永林 國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司東至縣供電公司

公司進(jìn)行降本增效主要是為了能夠提升自己的經(jīng)濟(jì)效益,由于電力公司的業(yè)務(wù)主要是電力生產(chǎn)、設(shè)備檢修、電網(wǎng)經(jīng)營(yíng),在工作的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)安全事故,進(jìn)行降本增效也可以減少安全事故的發(fā)生。對(duì)公司內(nèi)的多個(gè)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅可以更好地節(jié)約資源和成本,也能使經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

一、開(kāi)展降本增效的優(yōu)勢(shì)

(一)提升經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)開(kāi)展降本增效的這幾年當(dāng)中,銷售部門(mén)開(kāi)始優(yōu)化資源方面的配置,并且對(duì)源頭進(jìn)行管控,在項(xiàng)目的投資上節(jié)約了大量資金,電費(fèi)也得到了節(jié)省。在銷售方面,電力的生產(chǎn)的瓦時(shí)不僅得到了增加,而且收益也增加了,對(duì)于其他的電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)目,收益都得到了提升,并且這些指標(biāo)是逐年上升的,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定的上升。除了在經(jīng)濟(jì)效益上增加了,開(kāi)展降本增效的工作,也使公司在成本上得到了降低,無(wú)論是公司的總成本,還是管理支出的成本經(jīng)過(guò)管理都得到減少,真正地做到了降本增效。

(二)降低安全事故

由于公司自身的特殊性,在進(jìn)行電力生產(chǎn)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一定的安全事故,但由于在開(kāi)展降本增效工作中,應(yīng)用了管理創(chuàng)新的方法,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)都進(jìn)行了精細(xì)化的管理,不僅可以增加收益,同時(shí)也能保證員工的安全,降低事故出現(xiàn)的概率。在進(jìn)行管理的時(shí)候,企業(yè)也和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合作,嚴(yán)厲的打擊了盜電等違法犯罪的行為,大大的維護(hù)了公司生產(chǎn)中的安全。

二、運(yùn)用管理會(huì)計(jì)開(kāi)展降本增效

(一)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)職能

公司擁有比較強(qiáng)大的電力生產(chǎn)、銷售能力,為了能夠充分的利用公司現(xiàn)在的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),最大限度地去發(fā)揮生產(chǎn)的創(chuàng)收能力,所以就應(yīng)該利用管理會(huì)計(jì)中的預(yù)測(cè)職能進(jìn)行多信息的整理。例如,公司可以成立一個(gè)小組,小組的成員主要是由銷售、財(cái)務(wù)、信息管理等部門(mén)的人員組成,主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力的生產(chǎn)、電力的價(jià)格變化等信息進(jìn)行多角度的整理、分析和預(yù)測(cè),通過(guò)這一方法來(lái)有效的指導(dǎo)公司的銷售、采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行工作,如果一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),就要對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行預(yù)警,盡量避免出現(xiàn)浪費(fèi),節(jié)約了企業(yè)的成本,也給公司帶來(lái)更大的效益。近年來(lái),電力的價(jià)格正在逐漸地下降,但還是要堅(jiān)持進(jìn)行價(jià)格的預(yù)測(cè),要在最大的程度上保證企業(yè)獲取可觀的利益。在預(yù)測(cè)的時(shí)候,價(jià)格變動(dòng)的情況就是管理的關(guān)鍵,只有把握其中的規(guī)律才能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的效益[1]。

(二)促使項(xiàng)目財(cái)務(wù)之間的融合

管理會(huì)計(jì)的工作是需要向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行延伸,促使項(xiàng)目、財(cái)務(wù)之間更好地融合。例如,公司可以推出負(fù)責(zé)人的制度,主要是對(duì)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行管理,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)在自主研發(fā)的項(xiàng)目,進(jìn)行財(cái)務(wù)上的管理,這一負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,并對(duì)項(xiàng)目的整體運(yùn)行進(jìn)行財(cái)務(wù)上的核算、成本上的控制、效益方面的評(píng)價(jià)等等,對(duì)項(xiàng)目全程進(jìn)行管理和參與,從而達(dá)到降本增效的效果。例如,在配電損耗檢測(cè)項(xiàng)目上,為了能夠打破國(guó)外對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)行的技術(shù)貿(mào)易壁壘,公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)電力變壓器進(jìn)行了研發(fā),基于引進(jìn)的傳統(tǒng)檢測(cè)裝置,成功的研發(fā)出了體積小、輸送快、維護(hù)簡(jiǎn)單的、有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自主多功能實(shí)用型損耗檢測(cè)的裝置,不僅是實(shí)現(xiàn)了技術(shù)的國(guó)產(chǎn)化,也在檢測(cè)的力度上得到了增加。在研發(fā)的過(guò)程中,負(fù)責(zé)人就會(huì)對(duì)這幾年的效益數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,了解到,企業(yè)引進(jìn)設(shè)備所耗費(fèi)的資金是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于了企業(yè)自主研發(fā)設(shè)備所需要的資金,如果企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā),那么資金會(huì)節(jié)約至少一倍。在發(fā)展的過(guò)程中,公司已經(jīng)陸續(xù)的生產(chǎn)出了一些檢測(cè)設(shè)備,使整個(gè)設(shè)備的成本支出都得到了降低。目前公司在專利上已經(jīng)擁有了多個(gè)自主研發(fā)的技術(shù),逐漸地形成了檢測(cè)、作業(yè)、控制為一體的電氣生產(chǎn),這不僅能夠滿足公司在電力生產(chǎn)上的需求,也能大大的開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng),為公司的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供了一定的保障。

(三)實(shí)施預(yù)算管理體系

在對(duì)預(yù)算進(jìn)行制定的時(shí)候,主要是包含了執(zhí)行、價(jià)格、經(jīng)濟(jì)、預(yù)算管理以及相關(guān)的成本目標(biāo)管理這幾個(gè)方面,并且有效地將現(xiàn)在的責(zé)任體系、管理制度、成效以及文化建設(shè)融入其中,真正的將其轉(zhuǎn)化成具體的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。首先,對(duì)于公司進(jìn)行大規(guī)模的資金支出情況,一定要明確相關(guān)的用途,從而可以有效地避免對(duì)資金的隨意挪動(dòng)。在對(duì)資金進(jìn)行使用之前,一定要制定相對(duì)比較完善、合理資金上的使用預(yù)算,在資金使用的時(shí)候,也要按照相關(guān)的預(yù)算方案和流程來(lái)進(jìn)行,如果在這一過(guò)程中出現(xiàn)了超出預(yù)算的情況,那么就要對(duì)超出的原因進(jìn)行及時(shí)分析,找出存在的問(wèn)題并進(jìn)行解決,然后在進(jìn)行資金使用。使用資金的整個(gè)過(guò)程中,也是要進(jìn)行監(jiān)督工作,例如,公司可以建立票務(wù)報(bào)銷的制度,如果采購(gòu)部門(mén)來(lái)進(jìn)行報(bào)銷,那么財(cái)務(wù)管理人員就要對(duì)各種票據(jù)進(jìn)行核對(duì),手續(xù)齊全進(jìn)行報(bào)銷[2]。其次,公司的預(yù)算管理可以有效地控制和降低公司的生產(chǎn)成本,可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行預(yù)算的基礎(chǔ)是公司的各種業(yè)務(wù),包括生產(chǎn),設(shè)備檢修,營(yíng)銷等一些管理,對(duì)這些業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員需要編制出適合公司經(jīng)營(yíng)管理的最優(yōu)預(yù)算方案,來(lái)完善公司預(yù)算管理方法,提高公司的預(yù)算效率。最后,公司的財(cái)務(wù)部門(mén)將成本預(yù)算編制完并下達(dá)之后,在預(yù)算編制執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以確保每一個(gè)程序都準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行下去,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中的偏差并及時(shí)解決。同時(shí)還要強(qiáng)化管理的責(zé)任意識(shí),讓每一個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制的作用。

(四)為項(xiàng)目提供決策支持

公司在進(jìn)行項(xiàng)目投資或者是合作的時(shí)候,主要的目的就是為了能夠增加收益,這個(gè)時(shí)候管理會(huì)計(jì)就要根據(jù)項(xiàng)目的情況,利用剩余生產(chǎn)能力的理論來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析。例如,當(dāng)公司要與俄羅斯公司進(jìn)行電力生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目上的合作,此項(xiàng)目的內(nèi)容就是公司負(fù)責(zé)將從俄羅斯運(yùn)輸過(guò)來(lái)的電氣進(jìn)行銷售,公司就需要先投入一些生產(chǎn)、銷售電力的設(shè)備,投入的成本比較小,同時(shí)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,設(shè)備的改造雖然需要一定的資金,但是通過(guò)管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)來(lái)看,此項(xiàng)目是可行的,收益能夠得到一定的提升,去除掉設(shè)備的成本、改造和檢測(cè)費(fèi)用,剩余收益也是相對(duì)比較可觀的,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以管理會(huì)計(jì)利用自己的角度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,提供決策上的支持,可以達(dá)到降本增效的成果。

三、運(yùn)用管理創(chuàng)新開(kāi)展降本增效

(一)創(chuàng)新人力資源管理

公司人員在工作量上是比較繁重的,工作的壓力也較大,這就會(huì)使員工在工作時(shí)出現(xiàn)不穩(wěn)定的情緒,而且在內(nèi)心對(duì)公司的認(rèn)可度也不夠,導(dǎo)致人員流失,增加了人力成本。首先,身為公司內(nèi)的管理人員,在日常的交流中需要找到員工工作所面臨的困境,加強(qiáng)溝通,令員工切實(shí)感受到企業(yè)關(guān)懷。例如,管理人員可以設(shè)立一個(gè)咨詢室,如果發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問(wèn)題,就邀可以請(qǐng)員工來(lái)到咨詢室進(jìn)行溝通,切實(shí)幫助員工找到解決問(wèn)題的方式。通過(guò)加強(qiáng)與員工間的交流、去打造良好的工作氛圍、提高員工滿意度,加強(qiáng)員工對(duì)于企業(yè)的向心力。同時(shí),公司需要員工對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,并闡明短期、中期和長(zhǎng)期的發(fā)展方向和目標(biāo),降低人力資源的流失[3]。其次,逐步實(shí)施項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)管理。公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)W⒂陔娏ιa(chǎn)、設(shè)備維修,在進(jìn)行了全面的市場(chǎng)研究之后,在工作的時(shí)候就要組建一個(gè)小組,小組成員有負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)維修員工等,使得生產(chǎn)維修能夠更加的專業(yè),實(shí)現(xiàn)了管理上的創(chuàng)新。最后,進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),每個(gè)月進(jìn)行一次績(jī)效考核,考核的內(nèi)容主要是從工作態(tài)度、內(nèi)容完成度、項(xiàng)目貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行,使有才能的員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為管理水平的改善提供空間,提高收益。

(二)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行管理

在進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)環(huán)節(jié)的時(shí)候,要遵照科學(xué)、節(jié)約的理念,按照整個(gè)項(xiàng)目的輕重緩急來(lái)進(jìn)行。在進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程中也要通過(guò)強(qiáng)化管理,通過(guò)管理的方式來(lái)降低立項(xiàng)不合理的情況。首先要保證生產(chǎn)運(yùn)行當(dāng)中的資金需求,對(duì)于員工的生活環(huán)境和維修等項(xiàng)目,則要按照重要程度、損壞程度等來(lái)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于一些沒(méi)有必要的項(xiàng)目,則需要去除,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)的管理,在一年當(dāng)中,一共減少了幾十個(gè)不必要的項(xiàng)目,節(jié)約了投資成本。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中也要進(jìn)行管理創(chuàng)新,在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的時(shí)候,要遵循實(shí)用、環(huán)保的原則,不要設(shè)計(jì)一些“假大空”的項(xiàng)目,而是要貼合實(shí)際出發(fā),例如,在進(jìn)行電力信息建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就不需要按照最高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,只需要貼合電力發(fā)展的需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)就可以了,盡量做到花最少的錢(qián),做最有用的事。在設(shè)備方面,如果相關(guān)的電力設(shè)備仍然能夠使用,那么就不要再買(mǎi)新的設(shè)備,只需要對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行維修就可以了,盡量降低設(shè)備方面的成本。在設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理上,要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證設(shè)計(jì)的每一部分投資都是有效的,在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前也要進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估、預(yù)算和審核,努力在項(xiàng)目立項(xiàng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中進(jìn)行管理創(chuàng)新,做到降本增效的成果。

(三)應(yīng)用節(jié)能技術(shù)

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中,社會(huì)上對(duì)環(huán)保、節(jié)能等要求也越來(lái)越高,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),無(wú)論是在生產(chǎn)還是在公司運(yùn)轉(zhuǎn)等方面,都要開(kāi)展節(jié)能技術(shù),降低企業(yè)的成本。在公司的發(fā)展中,已經(jīng)先后投入了多個(gè)節(jié)能方面的技術(shù)項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,總耗能比上一年已經(jīng)有所減少,在輸電方面,對(duì)于煤的耗費(fèi)中,每千瓦的消耗也下降了,在生產(chǎn)的領(lǐng)域取得了明顯的效果。在管理創(chuàng)新的過(guò)程中,可以采用變頻節(jié)能的技術(shù),對(duì)于輸電系統(tǒng)進(jìn)行此技術(shù)的應(yīng)用,使得輸電過(guò)程更加的節(jié)能,每年可以節(jié)約用電,使得用電成本得到了降低。對(duì)于公司發(fā)展中存在的一些高耗能的設(shè)備要進(jìn)行淘汰,在一年的時(shí)間當(dāng)中,公司一共淘汰了幾十臺(tái)高耗能的變壓器和一些耗電機(jī)等,并把這些機(jī)器都換成了新型節(jié)能的設(shè)備,進(jìn)行更換之后,節(jié)約了成本[4]。此外,也要完善現(xiàn)在供熱循環(huán)方面的技術(shù),進(jìn)行節(jié)能上的改造,對(duì)公司內(nèi)部的供熱系統(tǒng)出現(xiàn)的高耗能問(wèn)題進(jìn)行檢修和審計(jì),使得供熱系統(tǒng)更加的平衡,可以節(jié)約天然氣的使用,在降低成本方面有明顯的作用。

(四)進(jìn)行精細(xì)化管理

現(xiàn)階段,公司在資產(chǎn)的配置細(xì)分上還不夠明確,其主要原因就是缺乏健全的精細(xì)化管理實(shí)施制度。首先要結(jié)合精細(xì)化管理理論,細(xì)分公司在電力設(shè)備資產(chǎn)中的管理工作,明確不同部門(mén)不同人員每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容,細(xì)化工作范圍和工作崗位職責(zé),確保從崗到人都能各司其職。其次要明確公司自身發(fā)展的情況,不斷更新完善現(xiàn)有的制度,同時(shí)制定出健全的精細(xì)化管理制度。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格審批,確保管理創(chuàng)新工作能夠落實(shí)。公司進(jìn)行精細(xì)化管理,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)設(shè)備方面的采購(gòu)工作,這影響到企業(yè)的具體投資與收益,所以在進(jìn)行管理的時(shí)候就要切實(shí)強(qiáng)化監(jiān)管工作,保證企業(yè)的健康有效的可持續(xù)發(fā)展。例如,在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí),財(cái)務(wù)人員要全程跟進(jìn),進(jìn)行實(shí)地考察,了解企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部的設(shè)備購(gòu)置需求,健全設(shè)備購(gòu)置監(jiān)管的流程。有針對(duì)性的處理,明確各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需要和資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)目,申請(qǐng)采購(gòu)的時(shí)候,也要嚴(yán)格按照管理程序,落實(shí)審批制度,全方位分析電力設(shè)備方面的需求情況,才能夠源頭上消除不必要的設(shè)備采購(gòu),近五年中,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)節(jié)約了上千萬(wàn)元的不必要設(shè)備投資,節(jié)約了成本。此外,也要科學(xué)地進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢工作,制定出科學(xué)合理的報(bào)廢制度,嚴(yán)格按照審批制度來(lái)處理報(bào)廢的設(shè)備,避免資產(chǎn)的流失。

(五)培養(yǎng)員工節(jié)約意識(shí)

公司在進(jìn)行管理創(chuàng)新的時(shí)候,主要是需要對(duì)人的觀念進(jìn)行培養(yǎng),從根本上降低成本。要培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí),例如,公司可以舉辦“節(jié)約活動(dòng)”,促進(jìn)員工把節(jié)約的行為融入生活和工作當(dāng)中,如果員工的節(jié)約行為為公司省下了資金,那么就可以對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),并提供晉升,用這樣實(shí)際行動(dòng)來(lái)督促員工提升自己的節(jié)約意識(shí),也能調(diào)動(dòng)員工節(jié)約的積極性。還可以在公司內(nèi)部張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),利用微信小程序、抖音等平臺(tái)發(fā)布節(jié)約的視頻,使員工能在各個(gè)地方看到節(jié)約的重要性。在培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)的時(shí)候,管理者也要做好引領(lǐng)的作用,管理者自身就要做到節(jié)約,例如,如果天氣不熱的情況下,辦公室就不用整日開(kāi)著空調(diào),如果必須開(kāi)空調(diào),那么就要隨手關(guān)門(mén),避免資源浪費(fèi)[5]。衛(wèi)生間的水龍頭如果出現(xiàn)損壞,也不要馬上進(jìn)行更換,而是要進(jìn)行檢查,如果是小問(wèn)題,那么就要進(jìn)行維修,使水龍頭的壽命增加,大大地縮短了不必要的支出。只有管理者率先進(jìn)行節(jié)約,才能培養(yǎng)出員工節(jié)約的意識(shí),通過(guò)這一管理創(chuàng)新,使公司在日常的工作中就可以做到降本增效。

四、結(jié)論

綜上所述,在電力公司進(jìn)行降本增效的工作中,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)和管理創(chuàng)新的方法可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在應(yīng)用的過(guò)程中,只有真正地對(duì)項(xiàng)目、管理體系、人員等多方面進(jìn)行完善,做到精細(xì)化的管理,才能把降本增效融入公司的發(fā)展中,使得公司能夠更好地提升自己的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮特有的價(jià)值。

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