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基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下的企業(yè)集中采購

2022-12-17 23:00:57鐘瑜敏廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司佛山分公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年16期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商經(jīng)濟過程

鐘瑜敏 廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司佛山分公司

近年來,我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,經(jīng)濟增長速度開始放緩,企業(yè)在市場上面臨的競爭壓力越來越大,這對我國企業(yè)物資采購工作的開展提出更好的要求。對企業(yè)來說,采購是維持其正常生產(chǎn)經(jīng)營的一種手段,與傳統(tǒng)采購模式相比,集中采購相對復(fù)雜,屬于一種系統(tǒng)性的工程化方式,是一種適用于企業(yè)規(guī)模性開發(fā)設(shè)計的當(dāng)代采購模式。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展集中采購的過程中加強對互聯(lián)網(wǎng)的運用,在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的引導(dǎo)下實現(xiàn)對企業(yè)集中采購管理的優(yōu)化,對合理提升企業(yè)綜合實力有很好的促進(jìn)作用。

一、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟與集中采購概述

(一)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟內(nèi)涵及特征

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上,圍繞互聯(lián)網(wǎng)平臺所從事的所有經(jīng)濟活動的綜合即互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟。新時期,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)悄然融入了各行業(yè)、領(lǐng)域當(dāng)中,各大企業(yè)、單位對互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度越來越高,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺的幫助下,不僅可以快速對市場信息、政策信息進(jìn)行收集,同時還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步對交易、買賣流程進(jìn)行簡化,尤其是在科技不斷進(jìn)步的過程中互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢愈發(fā)凸顯,所以,當(dāng)前企業(yè)越來越重視對互聯(lián)網(wǎng)的利用?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟具有很強的開放性特征,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行交易、買賣,交易雙方都不會再受空間、時間的束縛,使得企業(yè)從事交易活動的時候變得更加自由,有助于增強客戶與企業(yè)之間的粘性?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟屬于知識經(jīng)濟的一類,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中如果想獲得更好的效益就必須持續(xù)對知識進(jìn)行更新、技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,主動將技術(shù)和知識轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。依靠互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下信息高速傳遞的優(yōu)勢,企業(yè)對信息的收集和利用將變得更加深入,企業(yè)可以在海量信息資源中獲取更多有價值的信息,并將其轉(zhuǎn)化為有助于維護企業(yè)發(fā)展的強大價值,確保企業(yè)始終走在行業(yè)前列。企業(yè)在借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行采購的過程中,可以充分將采購中“貨比三家”的原則進(jìn)行到底,廣泛對市場信息進(jìn)行收集和分析的過程中,有效幫助企業(yè)挑選出最合適的供應(yīng)商,在那樣的情況下供應(yīng)商之間的競爭將變得愈來愈猛烈。

(二)集中采購內(nèi)涵及特點

集中采購表示將同一企業(yè)內(nèi)部的采購管理集中化的一種方式,簡易來講便是公司在開展采購的歷程中,將分散于各部門的采購管理職責(zé)集中化到采購部門,由采購部門統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)公司采購要求、供應(yīng)商管理、結(jié)算管理、質(zhì)量管理等各項環(huán)節(jié)可以得到統(tǒng)一。集中采購適用于大宗或批量物品,或者總價高、價值高的物品,目前,集中采購主要包括了兩層含義,首先是為了降低分散采購過程中的時間成本并合理規(guī)避供應(yīng)商選擇風(fēng)險。排除一般由項目部負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)備外,包括大宗商品、大型設(shè)備等采購都是由企業(yè)集中采購和物流安排,這也是傳統(tǒng)意義上的集中采購;其次是對人力、時間、地點、物流等進(jìn)行集中的采購。需要注意的是,集中采購流程長,影響企業(yè)采購時效,面向地域性、緊急采購狀況適應(yīng)性較差。同時,非共同性物資集中采購,無法產(chǎn)生數(shù)量折扣利益。在采購與使用單位分離的情況下,所取得的采購績效較差,比如在規(guī)格確認(rèn)的前提下進(jìn)行物資轉(zhuǎn)運會耗費大量時間和精力。企業(yè)集中采購模式的特點,首先在集中化采購模式下企業(yè)可以對所有物資統(tǒng)一歸類,這樣做可以提升企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談的主力資金,接著在采購物資的過程中立即依照類似物資開展采購,可以節(jié)約很多采購成本費,對提升企業(yè)采購高效率有非常好地幫助;次之,集中化采購模式下企業(yè)可以說服大量高品質(zhì)供應(yīng)商,使得企業(yè)在采購的過程中擁有更多選擇權(quán)[1]。企業(yè)在面對諸多供應(yīng)商的過程中,可以通過對供應(yīng)商資源進(jìn)行整合的方式,進(jìn)一步提高企業(yè)采購貨物、服務(wù)的水平,這類方式還有助于企業(yè)對上中下游供應(yīng)鏈開展優(yōu)化管理。

二、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下的企業(yè)集中采購的優(yōu)勢

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下企業(yè)開展集中采購,首先可以合理降低采購成本。實現(xiàn)對企業(yè)各部門采購工作的集中化并擴大企業(yè)采購規(guī)模具有較強的價格優(yōu)勢,其中集中對采購材料進(jìn)行始終意味著分散采購的需求必須在數(shù)量上進(jìn)行集中。企業(yè)在對物資進(jìn)行集中采購以后,有助于對采購材料的質(zhì)量進(jìn)行集中檢驗、管理,在選擇供應(yīng)商的過程中企業(yè)將更傾向于與整體實力更強的供應(yīng)合作,通過這種方式保證采購物質(zhì)的整體質(zhì)量,最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)過程中面臨的風(fēng)險,切實維護企業(yè)經(jīng)營效益。企業(yè)在進(jìn)行物資的集中采購時,可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化,才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化,進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈升級?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下企業(yè)集中采購,還可以提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。因為對采用集中采購方法的企業(yè)來說,必須建立相對完善的互聯(lián)網(wǎng)平臺并具備較強的信息收集與處理能力,只有在這樣的情況下才可以應(yīng)對集中采購管理中存在的各種突發(fā)問題,比如在企業(yè)有物資變更要求的情況下,可以憑借互聯(lián)網(wǎng)平臺第一時間向采購部門下達(dá)指令。站在采購角度考慮,在互聯(lián)網(wǎng)平臺的支持下,可以進(jìn)一步拓寬企業(yè)的采購渠道和提高企業(yè)的采購尋源能力,幫助供應(yīng)鏈中的采購企業(yè)打破空間、時間上的限制,在資金條件允許的情況下企業(yè)甚至可以將采購范圍擴大至全球。同時,互聯(lián)網(wǎng)平臺功能的發(fā)揮,有效縮短了企業(yè)獲取供應(yīng)商信息、市場價格信息的時間,使得企業(yè)可以及時對供應(yīng)商進(jìn)行評價,從而選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。集中采購與傳統(tǒng)分散采購方式相比,采購流程更加簡化,其主要以企業(yè)采購部門為核心,集合企業(yè)各部門力量建立統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn),因此集中采購也是一種標(biāo)準(zhǔn)化的采購方式。站在供應(yīng)鏈中供應(yīng)商的角度考慮,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下公司在開展采購的過程中,積極主動為擴張供應(yīng)商的潛在客戶人群造就了較好的標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)平臺的幫助下,可以取得成功打破地區(qū)束縛,對別的地方的客戶資源進(jìn)行開發(fā),與此同時也進(jìn)一步降低了供應(yīng)商參加新項目招投標(biāo)的成本費。在采購企業(yè)對材料采購規(guī)范開展統(tǒng)一的情形下,還有利于降低供應(yīng)商的產(chǎn)品成本[2]。也就是說,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下集中采購模式的出現(xiàn),無論是對采購企業(yè)還是對供應(yīng)商來說都是一種很好的采購模式,有助于構(gòu)建一個互利共贏的全新采購局面。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟落實企業(yè)集中采購的措施

(一)做好頂層設(shè)計

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下,為了可以充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢,有序推進(jìn)集中采購工作、促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,在“提質(zhì)增效”目標(biāo)的指引下,應(yīng)當(dāng)對原集中采購頂層設(shè)計進(jìn)行重構(gòu),不斷運用新思維打破發(fā)展瓶頸,采用新技術(shù)促進(jìn)變革創(chuàng)新,根據(jù)這些方法合理確保互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下企業(yè)集中采購成功執(zhí)行。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時期企業(yè)要想合理提升本身集中采購水準(zhǔn),做好頂層設(shè)計是十分關(guān)鍵的一個階段。首先,企業(yè)理應(yīng)了解在現(xiàn)階段集中采購存在的不足,并持續(xù)充分發(fā)揮創(chuàng)新思維能力的作用處理這種問題。例如,受一部分企業(yè)運營業(yè)務(wù)流程特點的影響,在采購的過程中存有采購要求分散化、待采購物資供應(yīng)類型太多,在這樣的情況下就會加大企業(yè)采購管理的難度,在這個時候如果企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)集中采購模式許多問題是難以得到解決的。在這個時候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)給予互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟不斷在集中采購中引入新思維,充分利用云計算、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建了有利于達(dá)到企業(yè)集中采購需求的互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分發(fā)揮服務(wù)平臺監(jiān)管的優(yōu)勢,主要對企業(yè)采購需求開展整理,并加強對企業(yè)目前資源量的融合,確保企業(yè)在進(jìn)行集中采購的過程中可以呈現(xiàn)出更加直接、高效的扁平化管理結(jié)構(gòu)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到技術(shù)革新的重要性,不斷在集中采購過程中引進(jìn)新的技術(shù),如計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新。公司可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建公司物資供應(yīng)需求實體模型,根據(jù)對企業(yè)內(nèi)部各單位需求信息及其外界銷售市場信息開展收集,有效對企業(yè)未來的采購需求進(jìn)行分析和預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果進(jìn)行集中采購,使得企業(yè)集中采購更加科學(xué),避免在采購的過程中出現(xiàn)資金浪費的問題,有效降低企業(yè)在集中采購過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險[3]。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對集中采購模式進(jìn)行創(chuàng)新,尤其是在企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)平臺依賴程度不斷提升的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對集中采購相關(guān)制度、操作規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化,并在互聯(lián)網(wǎng)平臺上著重對集中采購相關(guān)制度進(jìn)行細(xì)分,通過這種方式進(jìn)一步保證企業(yè)集中采購的規(guī)范性。

(二)明確發(fā)展路徑

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下集中采購的頂層設(shè)計規(guī)劃,為了更好地服務(wù)于產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同,企業(yè)可以加大資源投入打造協(xié)同平臺?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代企業(yè)進(jìn)行集中采購,必須有明確的集中采購思路,始終堅持采購管理中的平臺化發(fā)展,明確集中采購發(fā)展路徑。在實際進(jìn)行集中采購的過程中,企業(yè)可以積極主動構(gòu)建一個產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)平臺,利用服務(wù)平臺充分將產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)聯(lián)合起來一同產(chǎn)生一個企業(yè)生態(tài)鏈,在數(shù)據(jù)平臺逐步完善的過程中,企業(yè)在開展集中采購時可以立即利用服務(wù)平臺對產(chǎn)業(yè)鏈中下游的需求信息開展搜集,并立即與產(chǎn)業(yè)鏈上下游供貨端建立聯(lián)系,為企業(yè)集中采購提供更為科學(xué)的保障。與此同時,企業(yè)還理應(yīng)在雙贏發(fā)展核心理念的幫助下,根據(jù)構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈的互聯(lián)網(wǎng)平臺的方式,對企業(yè)物流外包、貨運物流、資產(chǎn)等開展融合,根據(jù)這些方法為企業(yè)集中采購、生產(chǎn)運營給予主要的參考。

(三)創(chuàng)造良好運營環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下為了保障企業(yè)集中采購工作高效、有序開展,企業(yè)主動、經(jīng)濟營造一個良好的運營環(huán)境是非常重要的一個環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)可以專門成立一個采購組織機構(gòu),如供應(yīng)鏈管理部、采購中心等,采購組織機構(gòu)采用企業(yè)不一樣范圍的物資供應(yīng)采購管理方法,融合企業(yè)各職能部門對物質(zhì)的市場需求狀況,井然有序開展工作。與此同時,該采購組織機構(gòu)還理應(yīng)深層次進(jìn)行對行業(yè)市場的調(diào)研,立即了解市場轉(zhuǎn)變,加強對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟方式的掌握,與此同時對企業(yè)涉及的全部業(yè)務(wù)流程有必要和深層次地掌握。其次,企業(yè)需要建立一個專業(yè)化的管理團隊,通過開展人性化管理的方式,不斷提升薪酬福利水平,并主動為管理人員創(chuàng)造更大的晉升空間,根據(jù)這些方法招引更多的具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景、財務(wù)管理與采購管理技術(shù)專業(yè)背景的優(yōu)秀人才加入公司集中采購管理團隊,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確管理團隊的工作細(xì)節(jié),盡快制定有助于引導(dǎo)管理團隊工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在企業(yè)集中采購需求不斷發(fā)生變化的過程中加強對這些標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化。企業(yè)還需要提高集中采購相關(guān)工作人員的素質(zhì),確保相關(guān)工作人員掌握專業(yè)的理論知識。加強對相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實際情況在培訓(xùn)的過程中適當(dāng)加入企業(yè)文化培訓(xùn),將員工個人發(fā)展與企業(yè)未來發(fā)展綁定在一起,充分實現(xiàn)員工自我價值與企業(yè)發(fā)展前景掛鉤。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個科學(xué)的培訓(xùn)體系,站在人力資源管理的高度充分把握好員工培訓(xùn)工作,加強績效考核、薪酬福利、激勵懲罰的結(jié)合程度,做好企業(yè)集中采購的長遠(yuǎn)打算[4]。為了切實提高企業(yè)集中采購的質(zhì)量,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大力度挖掘更多優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,比如企業(yè)可以爭取與商業(yè)銀行建立友好合作關(guān)系,根據(jù)這些方法完成對公司集中管理中結(jié)算管理的提升,也可以根據(jù)商業(yè)銀行為供需雙方給予高品質(zhì)的貸款服務(wù)。針對集中采購過程中可能出現(xiàn)的“暗箱操作”問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到集中采購監(jiān)督管理的重要性,積極建立有助于權(quán)力相互制衡、權(quán)力相互分離的監(jiān)督管理體系,切實避免在權(quán)力過于集中的情況下對企業(yè)集中采購管理產(chǎn)生負(fù)面影響。

四、結(jié)語

綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下企業(yè)在進(jìn)行集中采購的過程中,必須多方面融合互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的特性,積極主動搭建互聯(lián)網(wǎng)平臺支持企業(yè)集中采購的進(jìn)行。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計入手,明確企業(yè)集中采購發(fā)展路徑,并積極對企業(yè)運營環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,不斷在創(chuàng)新思維的引導(dǎo)下,利用先進(jìn)技術(shù)處理好集中采購管理中存在的各種問題,切實提高企業(yè)物資采購水平,確??梢杂行岣咂髽I(yè)資金、人流、物流等資源的利用效率。

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