李麗凡 天津市建筑市場(chǎng)服務(wù)中心
伴隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的深度推進(jìn),公益二類事業(yè)單位所面臨的內(nèi)外自然環(huán)境將會(huì)產(chǎn)生重要轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象,市場(chǎng)屬性得到強(qiáng)化,公共服務(wù)屬性與市場(chǎng)屬性如何平衡等問題。金融環(huán)境的好壞會(huì)直接影響到這種平衡,進(jìn)而影響到公益二類事業(yè)單位面向社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量和本身的生存發(fā)展。公益二類事業(yè)單位在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)中發(fā)揮著巨大作用,是社會(huì)服務(wù)的關(guān)鍵支撐和重要來源。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,人民對(duì)社會(huì)服務(wù)的需求從質(zhì)和量上都有一定的提高,為滿足人民群眾的需要,進(jìn)一步深化事業(yè)單位改革就顯得迫在眉睫、任務(wù)艱巨,但單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還存在不健全、不規(guī)范的情況。這種狀況不利于事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),影響社會(huì)服務(wù)質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,提出解決方案,已成為當(dāng)前公益二類事業(yè)單位的迫切任務(wù)。
公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是公益二類事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所能獲得的一種成果,是一項(xiàng)可量化的指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的積極因素和具體措施,不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,影響公共管理目標(biāo)的制定和實(shí)施,影響二級(jí)公共機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量。
公益二類事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)的組成部分,是國(guó)家設(shè)立的具有國(guó)家委托的社會(huì)服務(wù)管理職能的事業(yè)單位和社會(huì)福利單位,伴隨著新一輪事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革,事業(yè)單位的類別和職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。作為擁有更大自主權(quán)利、受市場(chǎng)環(huán)境影響更大的事業(yè)單位,公益二類事業(yè)單位慢慢趨向于以社會(huì)意識(shí)形態(tài)為基礎(chǔ)。事業(yè)單位的自有資金已經(jīng)并非按照傳統(tǒng)式全部由財(cái)政分配的方式,企業(yè)與國(guó)家乃至社會(huì)發(fā)展資產(chǎn)消耗、流失問題就很可能發(fā)生,機(jī)關(guān)事業(yè)單位乃至政府部門的工作效率與公信力就會(huì)遭受一定程度的影響[1]。
公益二類事業(yè)單位是指符合下列條件的事業(yè)單位:為社會(huì)提供公益性公共服務(wù);按政府規(guī)定的價(jià)格收費(fèi),其資源在一定地區(qū)或一定程度上可以由市場(chǎng)配置,如普通高等學(xué)校、非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利性學(xué)校等。
公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)體系工作,包含預(yù)算,審核,會(huì)計(jì)核算、決算等,各單位應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),協(xié)助掌握本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算的流向和運(yùn)用狀況??茖W(xué)安排資金使用,防止資產(chǎn)浪費(fèi),提升單位資產(chǎn)運(yùn)用效率,根據(jù)對(duì)資金的集中化規(guī)劃和控制,提高本單位固定資產(chǎn)的有效使用率,促進(jìn)資產(chǎn)的最大化運(yùn)用,降低非必要浪費(fèi),節(jié)省國(guó)家資源開支[2]。
公益二類事業(yè)單位要取得更大的發(fā)展,就必須制定發(fā)展戰(zhàn)略并有效實(shí)施,同時(shí),根據(jù)本單位實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。有效的財(cái)務(wù)管理制度可以更好地為單位的運(yùn)行給予更科學(xué),更合理的指導(dǎo),協(xié)助單位完成發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠使單位各工作部門準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠更好地配合財(cái)務(wù)工作,合理配置單位資源,進(jìn)一步提高單位工作效能。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理方法的關(guān)鍵組成部分,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位秩序井然運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,是為社會(huì)化服務(wù)而合理使用財(cái)政資金的基礎(chǔ)。事業(yè)單位多帶有公益性質(zhì),有國(guó)家或地方財(cái)政的支持,在損益核算方面往往嚴(yán)謹(jǐn)性不足,容易導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理被忽視,管理效率低下,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能無法有效發(fā)揮。
公益二類事業(yè)單位的規(guī)模較小,在會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)層面存有下列問題:部分人員專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,有很多會(huì)計(jì)人員是剛畢業(yè)的學(xué)生,只掌握了課本知識(shí),卻難以將這些知識(shí)與實(shí)際工作相對(duì)應(yīng),缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);還有部分員工還兼任會(huì)計(jì)、出納等職務(wù),無相關(guān)專業(yè)資質(zhì),未按規(guī)定條件選聘財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)較低。基本技能不足,法制觀念薄弱,知識(shí)層面窄,缺乏經(jīng)驗(yàn),交流學(xué)習(xí)少,欠缺創(chuàng)新意識(shí),一部分崗位調(diào)動(dòng)少,欠缺對(duì)新知識(shí)的理解和掌握,風(fēng)險(xiǎn)防控觀念不強(qiáng)。除此之外,因?yàn)楣ぷ鞯南薅?,絕大多數(shù)財(cái)會(huì)人員是外行工作人員,欠缺工作的積極性,會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的水平參差不齊,財(cái)務(wù)管理水平低下。無法充分發(fā)揮管理方法監(jiān)管功效,無法滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的規(guī)定[3]。要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍相對(duì)弱化的問題,尤其要注重其中的管理改進(jìn)工作,若不能有效解決矛盾問題,難以提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作能力和整體素質(zhì),會(huì)影響事業(yè)單位的整體發(fā)展,也難以保證未來階段財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。這就需要做好綜合管理,促進(jìn)相關(guān)問題的解決。當(dāng)前許多工作人員缺乏正確認(rèn)識(shí),也缺乏正確見解,導(dǎo)致工作能力較差,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞和其他方面問題,這都需要提高警惕。只有做好充分準(zhǔn)備,才能在新時(shí)代的引領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)發(fā)展。
在事業(yè)單位中,部門預(yù)算是內(nèi)部控制制度的重要方法,但公益二類事業(yè)單位的成本控制仍然不足。一是,特定財(cái)務(wù)部門定編費(fèi)用預(yù)算,各個(gè)部門參與少,預(yù)算管理粗糙,項(xiàng)目不詳盡,定編方式不合理,內(nèi)容不完整;二是,預(yù)算執(zhí)行力度不足,預(yù)算調(diào)整隨機(jī)增加,經(jīng)常出現(xiàn)非預(yù)算情況和超支。部門預(yù)算管理的重要作用也是顯而易見的,事業(yè)單位若難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的部門預(yù)算,可能造成難以挽回的后果。當(dāng)前,事業(yè)單位預(yù)算問題較為明顯,難以形成精細(xì)化管理。導(dǎo)致財(cái)務(wù)項(xiàng)目的管理過程較為粗糙,很難體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的真正作用,也很難展現(xiàn)預(yù)算管理的有效效力。在難以保障工作原則的基礎(chǔ)上,就更難體現(xiàn)工作價(jià)值,也導(dǎo)致成本控制和成本預(yù)算工作失去了原有的意義,并不利于事業(yè)單位的未來發(fā)展。
一直以來,事業(yè)單位創(chuàng)建了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,其中一些規(guī)章制度具備內(nèi)控制度作用,但這類規(guī)章制度十分不完善和不健全,沒有一個(gè)精細(xì)的內(nèi)控管理管理體系,尤其是對(duì)工作流程的管控還很不足。部分單位部門管控松弛,存有安全風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多,金融制度不夠透明。事業(yè)單位內(nèi)部體制的發(fā)展情況也直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的具體質(zhì)量,若缺乏科學(xué)有效的管理模式,且在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞,難以形成有效而完善的內(nèi)部控制體系,容易出現(xiàn)各方面問題,也導(dǎo)致工作進(jìn)展過程中,許多細(xì)節(jié)問題被忽視。內(nèi)部控制體系的不健全,工作人員的日常規(guī)劃和正常工作流程被打破,很難充分實(shí)現(xiàn)有規(guī)律又具有權(quán)威性的內(nèi)部控制,也難以體現(xiàn)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,造成許多安全隱患,可能會(huì)造成負(fù)面影響或是不良后果。
依據(jù)在我國(guó)現(xiàn)行的金融體制,對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的對(duì)外投資存有很多限定,財(cái)務(wù)人員觀念守舊傳統(tǒng),事業(yè)單位積累的資產(chǎn)處在沉淀、閑置情況較多,資產(chǎn)增值的意識(shí)不強(qiáng)。單位工作人員依法管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目的法治意識(shí)也較為缺乏,即使實(shí)現(xiàn)規(guī)范而有效的管理,也很難充分落實(shí)相關(guān)工作,許多工作人員缺乏理財(cái)意識(shí),導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)想要做出成績(jī),卻又很難落實(shí),出現(xiàn)“心有余而力不足”的現(xiàn)象。對(duì)事業(yè)單位來說,法律意識(shí)非常重要,關(guān)系到事業(yè)單位整體工作的進(jìn)展。
公益二類事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。一是,依據(jù)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模,適時(shí)設(shè)定獨(dú)立核算組織。分配財(cái)務(wù)崗位數(shù)量,嚴(yán)格質(zhì)量管理,選拔具備優(yōu)良職業(yè)素質(zhì)和擁有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的員工出任財(cái)務(wù)崗位,提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)單位規(guī)模和監(jiān)管需要,能夠任職具備較高文憑和技術(shù)職稱的部門負(fù)責(zé)人,提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。提升對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)教育,取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)變得尤為重要。二是,財(cái)務(wù)人員必須在入職前和入崗期內(nèi)參與會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高層次人才塑造建設(shè)和隊(duì)伍管理。新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)接納法律法規(guī)培訓(xùn),深刻理解有關(guān)文件精神,持續(xù)修訂和健全本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度[4]。人力資源是促進(jìn)工作完善的重要基礎(chǔ),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化人才,也培養(yǎng)具有危機(jī)意識(shí)的綜合性人才,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的建設(shè)與發(fā)展,創(chuàng)設(shè)具有獨(dú)立工作能力和強(qiáng)大問題解決能力的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。
在財(cái)務(wù)管理上,由于存在編制內(nèi)員工和非編制員工,財(cái)務(wù)管理要做好兩類員工的管理工作。就目前來看,非編制員工主要由人力資源公司派遣,公益二類事業(yè)單位則必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)事業(yè)單位的管理規(guī)定。比如,在對(duì)編制內(nèi)員工進(jìn)行考核時(shí),要嚴(yán)格按照績(jī)效考核的規(guī)定來進(jìn)行公平公正的考核。在進(jìn)行勞務(wù)派遣員工的考核時(shí),也要根據(jù)工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作能力來分層次考核,事業(yè)單位要和派遣機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,做好考核標(biāo)準(zhǔn)的核實(shí)。公益二類機(jī)關(guān)事業(yè)單位要依據(jù)最新政策新要求持續(xù)改動(dòng)填補(bǔ),完善企業(yè)原來的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照管理制度辦事,各類花費(fèi)要有規(guī)范、規(guī)范、合理合法、規(guī)范,嚴(yán)格控制“三公”和會(huì)議費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和旅差費(fèi),禁止超預(yù)算支出。不斷健全相關(guān)制度,積極落實(shí)和有效促進(jìn)相關(guān)制度的建設(shè),才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的應(yīng)用價(jià)值,要解決其中的管理漏洞,才能為企業(yè)發(fā)展提供更全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在進(jìn)行評(píng)價(jià)考核時(shí),也要嚴(yán)格按照相關(guān)管理?xiàng)l例開展工作,只有保證所有制度的公平,才能體現(xiàn)具體意義。進(jìn)行有效的安排,也做好全面的健全管理,才能體現(xiàn)當(dāng)代財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)作用。
提升事業(yè)單位預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,創(chuàng)建以單位負(fù)責(zé)人為代表,各部門配合的組織結(jié)構(gòu)。完善費(fèi)用預(yù)算規(guī)章制度,確立預(yù)算編制,審批,實(shí)行,調(diào)整,決算和考評(píng)的規(guī)定。推動(dòng)零基預(yù)算和綜合費(fèi)用預(yù)算的應(yīng)用,保證流程標(biāo)準(zhǔn),方式科學(xué),定編及時(shí),內(nèi)容全面,項(xiàng)目細(xì)化,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確;各種項(xiàng)目資金應(yīng)明確針對(duì)具體項(xiàng)目,預(yù)算執(zhí)行部分應(yīng)將成本管理與日常工作中緊密結(jié)合,提升費(fèi)用預(yù)算的剛性和權(quán)威性,嚴(yán)格執(zhí)行核定費(fèi)用預(yù)算,禁止隨意調(diào)節(jié)預(yù)算、預(yù)算超支和預(yù)算范疇的擴(kuò)張,構(gòu)建預(yù)算實(shí)行后的績(jī)效考核體系,對(duì)下屬單位執(zhí)行細(xì)致的全方位預(yù)算。
公益二類事業(yè)單位在維持社會(huì)服務(wù)屬性的與此同時(shí),也需要借助自己的發(fā)展,具備自主經(jīng)營(yíng)的特性。根據(jù)單位內(nèi)部控制的總體要求,對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)部門管理制度進(jìn)行重組,鑒別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開展有針對(duì)性地操控,由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度等財(cái)務(wù)制度,提升收支管理方案、合同管理制度等,同時(shí)增加風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在各項(xiàng)管理工作中納入控制和平衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。
單位財(cái)會(huì)人員要依據(jù)單位實(shí)際情況,融合新施行的一系列文檔,立即制訂確立、有效支出規(guī)范的經(jīng)費(fèi)支出管理?xiàng)l例,并公示公告或傳閱,讓整體職工對(duì)自身的利益有自主權(quán)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)政局、財(cái)務(wù)審計(jì)、稅收等下達(dá)新的文檔要立即分享、宣傳策劃、講解或組織學(xué)習(xí)。讓職工了解制度,是制度獲得實(shí)行的前提條件。要實(shí)現(xiàn)公平公正的財(cái)務(wù)管理制度,體現(xiàn)在法治社會(huì)下公開透明的財(cái)務(wù)管理制度,彰顯現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)性和合理性,為未來階段的財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ),使更多職工認(rèn)可財(cái)務(wù)管理制度,也認(rèn)可相關(guān)工作的進(jìn)行。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,在我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代。要切合發(fā)展趨向,以數(shù)字化技術(shù)手段促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的提升升級(jí),把會(huì)計(jì)工作列入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理方法當(dāng)中,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,保證財(cái)務(wù)信息公開化,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料安全性,尋求財(cái)務(wù)專用軟件技術(shù)適用,積極主動(dòng)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基本建設(shè),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理、現(xiàn)錢集中化付款、部門預(yù)算、資本管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)的對(duì)接,促進(jìn)單位會(huì)計(jì)制度與業(yè)務(wù)制度的有機(jī)結(jié)合,解放會(huì)計(jì)人員的大量重復(fù)性的工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向績(jī)效管理的轉(zhuǎn)變。
總之,在新的巡視巡查及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)下,公益二類機(jī)關(guān)事業(yè)單位要積極主動(dòng)融入發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)變,與時(shí)俱進(jìn)。我們要不斷創(chuàng)新,改革創(chuàng)新,努力學(xué)習(xí),依據(jù)《中央八項(xiàng)規(guī)定》施行至今新下發(fā)的一系列文件精神,修訂和健全財(cái)務(wù)管理制度,在鼓勵(lì)公益二類事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)目標(biāo)和自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的同時(shí),必須堅(jiān)持規(guī)范性原則,遵守法律法規(guī),依法辦事,杜絕超支,節(jié)約開支,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。