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企業(yè)大學(xué)團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)研究

2022-12-17 12:27付娟娟
企業(yè)改革與管理 2022年21期
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)精神成員大學(xué)

付娟娟

(潞安職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 長治 046200)

一、相關(guān)概念綜述

(一)企業(yè)大學(xué)的概念

企業(yè)大學(xué)為企業(yè)服務(wù),是利用培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)能力,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和教育部門。企業(yè)大學(xué)不僅承擔(dān)著為企業(yè)培養(yǎng)人才,作為職業(yè)院校也承擔(dān)著向社會輸送人才的職責(zé)。在激烈的市場競爭中,充實(shí)企業(yè)內(nèi)外部知識,提高員工崗位技能和業(yè)務(wù)能力,有利于企業(yè)核心優(yōu)勢更好發(fā)揮,保障企業(yè)在市場中占有一席之地。

(二)團(tuán)隊(duì)的概念

團(tuán)隊(duì)是兩個人及兩個人以上有著共同目標(biāo)的組織,強(qiáng)調(diào)成員之間要具有奉獻(xiàn)精神。團(tuán)隊(duì)并不是成員的復(fù)制粘貼,而是成員之間要發(fā)揮各自所擅長,每個團(tuán)隊(duì)成員取長補(bǔ)短,查缺補(bǔ)漏,溝通協(xié)作,以團(tuán)結(jié)友愛來更好地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),產(chǎn)生“1+1大于2”的效果。

按照不同的指標(biāo),可以將團(tuán)隊(duì)劃分為多種類型。按照團(tuán)隊(duì)的功能,團(tuán)隊(duì)可以劃分為工作團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)。按照團(tuán)隊(duì)的規(guī)模,團(tuán)隊(duì)可以劃分為大團(tuán)隊(duì)和小團(tuán)隊(duì)。

(三)團(tuán)隊(duì)精神的概念

林麗芳提出團(tuán)隊(duì)精神是大局意識、服務(wù)精神和協(xié)作精神的集中體現(xiàn)。主要強(qiáng)調(diào)三個能力,一是與人交流溝通的能力,二是完成工作的能力,三是與人配合完成具體任務(wù)的協(xié)作能力。成惜今、張錫慶、盧亮球強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神是指一個團(tuán)體為了一個共同的目標(biāo),而體現(xiàn)出的通力合作,一致對外的精神風(fēng)貌。

筆者認(rèn)為團(tuán)隊(duì)精神主要體現(xiàn)在六個方面:大局意識、溝通意識、工作能力、責(zé)任承擔(dān)、協(xié)作精神和服務(wù)精神。團(tuán)隊(duì)精神核心是協(xié)同合作,反映的是個體目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證團(tuán)隊(duì)組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)隊(duì)精神不是集體主義,更不是個人主義。團(tuán)隊(duì)精神是一種精氣神,能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員帶來信任感、榮譽(yù)感和歸屬感,能夠肯定團(tuán)隊(duì)成員的工作,提高效率,同時更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,更好地完成確定的目標(biāo)。

二、企業(yè)大學(xué)團(tuán)隊(duì)精神的現(xiàn)狀

企業(yè)大學(xué)是傳統(tǒng)的垂直式、功能化的組織模式。它是一種包含多層次的金字塔結(jié)構(gòu),實(shí)行縱向管理,階層管理分明,屬于“命令型”群體。在全球變化莫測,市場競爭日益激烈的今天,這種陳舊的組織模式顯然已不能適應(yīng)社會的發(fā)展,不能滿足市場的需求。打破僵局,扭轉(zhuǎn)局面,要靠打破僵化的分工,凝聚共識,優(yōu)勢互補(bǔ),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),才能贏得新局面。

企業(yè)大學(xué)作為在企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生的大學(xué),在企業(yè)文化的熏陶下,與企業(yè)有很多聯(lián)系和共同點(diǎn)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,管理層會對團(tuán)隊(duì)的各種活動進(jìn)行指揮和控制。團(tuán)隊(duì)成員會依賴管理層來解決問題。而且部門之間由于受到不同領(lǐng)導(dǎo)的指揮和控制,領(lǐng)導(dǎo)的個性和風(fēng)格也會對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生一定的影響,因此,實(shí)現(xiàn)不同部門之間成員的自由組合,發(fā)揮不同技能的互補(bǔ),形成團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢,實(shí)際上并不容易。

企業(yè)大學(xué)管理層的影響力分為兩種,一種是權(quán)力因素,另一種是非權(quán)力因素。無論是大團(tuán)隊(duì)的管理層,還是小至只有幾個人的管理者都要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)才能和人格魅力。一般來說,若是領(lǐng)導(dǎo)者缺少魅力和感召力,就不容易得到下屬足夠的信任。如此一來,任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)出問題,例如溝通不暢等都會讓團(tuán)隊(duì)在任務(wù)面前功虧一簣。作為在企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生的大學(xué),有的時候會出現(xiàn)“搭便車”和“大鍋飯現(xiàn)象”,造成團(tuán)隊(duì)成員未能做到人盡其才,才盡其用,無法提高團(tuán)隊(duì)成員取長補(bǔ)短,集思廣益的競爭優(yōu)勢,也無法讓團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)組織中有機(jī)會提高能力,發(fā)揮潛能,成長成才。

為此,筆者通過案例研究,對企業(yè)大學(xué)的一些組織和團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神進(jìn)行了具體的觀察與分析,希望能從中得到有益啟示。

案例1:企業(yè)大學(xué)員工,面對比賽,成立了團(tuán)體。團(tuán)體成員是互相找到的,且優(yōu)勢互補(bǔ),每個人都能充分發(fā)揮自己的力量,彼此信任,配合默契,在后期遇到問題的時候能夠共同扛起來,有的團(tuán)隊(duì)成員出主意,有的團(tuán)隊(duì)成員緊抓實(shí)施,有的團(tuán)隊(duì)成員充當(dāng)潤滑劑,緊密配合,克服困難,最終在省級比賽中拿到了名次;第二年亦是如此,在省級比賽難度一年比一年難的情況下,依然取得了不錯的名次。

案例2:企業(yè)大學(xué)員工,面對比賽,被迫組織成立了團(tuán)體,由于有的團(tuán)隊(duì)成員并不愿意比賽,只是被迫完成任務(wù),在這樣的氛圍影響下,其他本來準(zhǔn)備積極比賽的團(tuán)隊(duì)成員,心態(tài)也發(fā)生了變化,最終的結(jié)果就是石沉大海。

案例3:某部門,由于領(lǐng)導(dǎo)能夠想下屬之所想,急下屬之所急。不論是面對成績,面對名譽(yù),還是面對利益,均是如此,所以每個部門成員也都真心佩服領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)。由于領(lǐng)導(dǎo)有較強(qiáng)的感召力和影響力,所在部門也有凝聚力,能夠不斷地解決工作難題,取得突破,在不斷創(chuàng)新中完成一項(xiàng)又一項(xiàng)的任務(wù)。

案例4:某部門,由于領(lǐng)導(dǎo)目光局限于內(nèi)部事務(wù)的安排上,希望所有人都聽他的話,所有人都服從他的安排,個人利益優(yōu)先,這樣不合理的安排,大家既不信服又不認(rèn)可,很多項(xiàng)目的時間都浪費(fèi)在溝通,猜疑中,忙得無效率,忙得無意義,很多人忙來忙去都是在給別人制造工作,導(dǎo)致大家都很疲憊,最后的效果也不佳。

三、企業(yè)大學(xué)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神面臨的常見問題及原因

團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng),有很多常見問題是由于傳統(tǒng)的垂直式、功能化的組織模式而導(dǎo)致。其實(shí)非常龐大的組織,也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作模式。小團(tuán)隊(duì)往往是來自不同部門的成員因?yàn)楣餐哪繕?biāo)而聚集在一起。

小團(tuán)隊(duì)與大團(tuán)隊(duì)的區(qū)別即小團(tuán)隊(duì)和命令型組織相比,其本質(zhì)差別與顯著特征有:

第一,在組織形態(tài)上,小團(tuán)隊(duì)屬于扁平型組織;命令型組織是傳統(tǒng)的垂直化組織模式。實(shí)行團(tuán)隊(duì)模式的企業(yè),中間管理層次較少,團(tuán)隊(duì)成員可以直接面對團(tuán)隊(duì)的總目標(biāo)。

第二,在目標(biāo)定位上,小團(tuán)隊(duì)有著非常明確的目標(biāo),每個人的角色和分工都十分清楚和明確。命令型組織則把每一項(xiàng)工作都拆分成具體的工作任務(wù),同時為每項(xiàng)任務(wù)都設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn),用來提升任務(wù)完成的質(zhì)量。在任務(wù)的完成過程中常常還需要“留痕”,這樣就給一件簡單的任務(wù)無形中增加了很多增量,浪費(fèi)了許多時間和資源。

第三,在控制上,小團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)自我管理,自我控制,自我約束;命令型組織則需要制定一系列的規(guī)章、制度、流程、KPI來約束這些成員。

第四,在功能上,小團(tuán)隊(duì)往往是來自不同部門的成員組成,在共同完成任務(wù)的時候,淡化原有界限,實(shí)現(xiàn)功能的交叉和融合,完成各種技能的互補(bǔ),進(jìn)而能夠高效率高速度完成一些任務(wù),達(dá)到協(xié)作工作。

第五,在相互關(guān)系上,小團(tuán)體因?yàn)槿藬?shù)少,容易有良好的溝通渠道,相互之間高度信任,互相幫助,整體協(xié)調(diào),也較易有良好的凝聚力和向心力。

第六,在創(chuàng)新上,由于命令型組織一般奉行墨守成規(guī)、照章辦事的原則,強(qiáng)調(diào)一個蘿卜一個坑,各司其職,每個人將自己的工作做好,不對他人的工作發(fā)表議論,也不允許外人插手自己的工作,以此來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程清晰可控。而小團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新則較易突破這些限制,成員可以掌握任務(wù)的全部流程,發(fā)揮與眾不同的思想,主動自發(fā)地進(jìn)行創(chuàng)造性勞動,容錯機(jī)制也易有較高容忍度。

通過采訪和調(diào)查企業(yè)大學(xué)的一些優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)如果有很好的團(tuán)隊(duì),大家就不會疲于應(yīng)付和完成任務(wù),還能做到有創(chuàng)造性地勞動,產(chǎn)生有價值的成效。團(tuán)隊(duì)凝聚力也較強(qiáng),能高效發(fā)揮自己的能力,才能在省級比賽和國家級比賽中取得好成績,也能在各個項(xiàng)目中較快把握重點(diǎn),突破難點(diǎn)。

本文對問題進(jìn)行了梳理,主要有以下三個方面:

第一,企業(yè)大學(xué)員工對團(tuán)隊(duì)精神重視程度不足,理念過于片面。主要體現(xiàn)在自己對自身的素質(zhì)提高追求較多,對于團(tuán)隊(duì)合作認(rèn)識不足,重個人發(fā)展,輕團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

第二,企業(yè)大學(xué)員工合作意愿不足,囿于整體環(huán)境提供的合作機(jī)會較少,自身合作意向也不夠,缺少熱情和積極性。

第三,企業(yè)大學(xué)教職工團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)機(jī)制不夠完善。

四、企業(yè)大學(xué)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神需要采取的措施

第一,改變觀念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),樹立團(tuán)隊(duì)意識。觀念是人們在漫長的生產(chǎn)和生活過程中,形成的一種潛移默化的觀點(diǎn)或經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。就團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)而言,觀念更新與否十分重要。首先要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)理論,逐漸樹立團(tuán)隊(duì)意識。其次,在實(shí)踐中需多進(jìn)行相關(guān)部門或者團(tuán)隊(duì)的配合,讓團(tuán)隊(duì)成員之間能夠進(jìn)行更好的溝通和相互了解,為下一步完成任務(wù)打好基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,管理層和員工要營造不斷學(xué)習(xí)的氛圍,促進(jìn)員工之間的相互欣賞和互相合作,形成良好的團(tuán)隊(duì)精神。

第二,培養(yǎng)學(xué)員的自主合作意識,積極開展團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)活動。企業(yè)大學(xué)學(xué)員的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境較為單一,大部分是以院系為單位進(jìn)行工作與交流。為培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,在生活環(huán)境中,或者工作環(huán)境的部分環(huán)境中可以打破界限,讓教師們彼此了解和溝通,發(fā)揮更大潛力。在教學(xué)研究和學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)活動時,需借助團(tuán)隊(duì)理論,明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)目標(biāo),溝通好目標(biāo)以及工作的合適分配等。只有掌握團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵,才能少走彎路,讓隊(duì)伍呈現(xiàn)出更大的實(shí)力,在實(shí)踐中踐行團(tuán)隊(duì)精神,讓團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揮出更大的效用。

第三,完善企業(yè)大學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)配套制度,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)長效運(yùn)行。制度的設(shè)計,往往體現(xiàn)它的激勵作用和競爭作用,卻忽視了合作的作用。應(yīng)重視命令型組織和小團(tuán)隊(duì)各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢、特長。任何組織都可以劃分為幾個小團(tuán)隊(duì),利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢來完成任務(wù)。打破各個部門的界限,樂于、愿意主觀認(rèn)可彼此能力,使愿意一起協(xié)作的人能夠更快、更好地完成任務(wù)。

第四,適時組織有意義的團(tuán)隊(duì)活動。針對各個部門交流機(jī)會較少等原因,可以適時組織一些拓展訓(xùn)練。目前的拓展訓(xùn)練一般除了吸收國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),同時也需要注意適應(yīng)中國人的心理特點(diǎn)和接受偏好,精心設(shè)置場景,讓學(xué)員主動去體會,去解決問題,在參與、體驗(yàn)的過程中,心理受到挑戰(zhàn),思想得到啟發(fā),然后通過學(xué)員共同討論總結(jié),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,讓成員在特定的環(huán)境中去思考、去發(fā)現(xiàn)、去覺悟,對自己,對同事、對團(tuán)隊(duì)重新認(rèn)識,重新定位。

第五,管理層要重視三個維度。首先,團(tuán)隊(duì)的管理者要有對團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)的積極態(tài)度和正確的行動。對待年輕員工,要給予關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常面對面交流,了解他們的疑惑和不解,給予及時的幫助,肯定他們的成績,充分發(fā)揮員工的積極性。對待老員工,要更加尊重他們,把老員工看作是部門的一筆財富。加強(qiáng)老員工和年輕員工的交流,互相學(xué)習(xí),互相成就。其次,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神需要經(jīng)常溝通和協(xié)調(diào)。針對不同的任務(wù),不同員工的不同情況,采用不同的方法進(jìn)行溝通,從而達(dá)到有效溝通的目的。領(lǐng)導(dǎo)要像尊重自己一樣去尊重員工,激發(fā)員工和領(lǐng)導(dǎo)同甘共苦的團(tuán)隊(duì)精神。再次,培養(yǎng)員工愛企業(yè)愛崗位“干一行愛一行”的優(yōu)秀品質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變員工對待工作的態(tài)度和對待生活的態(tài)度,采用正確方法激發(fā)員工的工作熱情和活力,使員工成為更加優(yōu)秀,更加積極樂觀進(jìn)取的人。最后,管理者要想管人,必須以身作則,只有這樣才能讓成員心服口服。獎罰分明,付出能夠得到肯定,對下屬起到激勵鼓舞的作用。團(tuán)隊(duì)的管理者必須勇于主動承擔(dān)責(zé)任,知人善任,了解團(tuán)隊(duì)成員的長處和優(yōu)點(diǎn),根據(jù)他們的特點(diǎn)安排工作,營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。

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