于 靜
(水發(fā)浩海(酒泉)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司,甘肅 酒泉 735000)
隨著國家逐步提高了對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的重視程度,伴隨著“鄉(xiāng)村振興計劃”新政策不斷出臺,農(nóng)業(yè)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機會,數(shù)量和規(guī)模不斷擴大,對于推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化具有很強的支撐作用。農(nóng)業(yè)企業(yè)作為第一產(chǎn)業(yè),以往是以簡單種植養(yǎng)殖和粗加工為主,產(chǎn)品附加值和規(guī)?;潭鹊停S著經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)的研發(fā)、規(guī)模化種植養(yǎng)殖和營銷已發(fā)生了翻天覆地的變化,農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的一些高技術(shù)企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。成本管理作為核心競爭能力亟須加強,只有降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化生產(chǎn)流程、整合優(yōu)化農(nóng)業(yè)成本資源,才能增強企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。本文從農(nóng)業(yè)企業(yè)成本管理的人員水平和意識、制度管理、執(zhí)行能力、信息化建設等方面對成本管理問題進行探討,提高成本的精細化管理,為大多數(shù)的中小型農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本管理提供引導和幫助。農(nóng)業(yè)企業(yè)加強對成本管理的重視,對規(guī)范農(nóng)業(yè)企業(yè)成本管理、優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營流程、提升企業(yè)市場競爭力,具有可操作性的實踐性指導,從而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略性管理的提升。
成本管理屬于管理學的范疇,主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,利用成本核算、成本分析以及成本控制等方法,有效降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營成本,達到企業(yè)目標的過程。成本管理主要是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制以及成本評價四項內(nèi)容構(gòu)成。
1.改善農(nóng)業(yè)企業(yè)成本管理模式,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率
農(nóng)業(yè)企業(yè)有著區(qū)別于工業(yè)企業(yè)的特殊性,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期長,受到的各種因素影響較多,比如天氣、土壤、氣候等多種客觀因素影響,導致成本難以用簡單的方法合理估算,必須優(yōu)化各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程及管理內(nèi)容。通過事前有效的管理,可以優(yōu)化土地資源成本、人員成本及化肥農(nóng)藥的采購成本,評估當?shù)貧夂颦h(huán)境,進而減少不必要的開支;通過事中管理,實現(xiàn)過程管控,并制定優(yōu)化后的績效考核,提高生產(chǎn)效率,降低種植成本;通過事后管控,可以進行績效評價,制定出優(yōu)化的種植方案,通過與歷史數(shù)據(jù)比對,不斷改進種植成本管理和種植管理流程,從而提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率。
2.降低成本提高農(nóng)產(chǎn)品核心競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展
由于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工過程的特殊性,從投產(chǎn)到產(chǎn)出周期較長,通過成本管理可以對種植、養(yǎng)殖成本進行事前管控,避免不必要的開支,有效降低種植養(yǎng)殖成本。對每一種產(chǎn)品不同時期的成本數(shù)據(jù)進行財務分析,對比分析差異及原因,并且依據(jù)分析結(jié)果制定和改善生產(chǎn)流程和制度,建立行之有效的生產(chǎn)成本管理體系,進一步提高農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的能力,提高農(nóng)產(chǎn)品的核心競爭力,能夠使企業(yè)健康發(fā)展。
3.調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化
隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本管理工作也需要推陳出新,跟隨生產(chǎn)更新的頻率不斷創(chuàng)新,以適應農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的腳步。通過對農(nóng)業(yè)企業(yè)成本管理的制定,實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的成本要素進行分析、管理和控制,達到對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)預期的控制,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率,進而能夠調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)。
大型農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展,是由于近年來國家對農(nóng)業(yè)的重視程度提高,開始有明顯的進展。但是,由于農(nóng)業(yè)行業(yè)內(nèi)外部約束機制還不太不健全,導致企業(yè)缺乏比較科學和完善的會計核算方法。農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)要素比較特殊,產(chǎn)品多樣化加大了會計核算的難度,自然條件及生產(chǎn)環(huán)境等客觀原因及生產(chǎn)周期不同,加大了成本核算、預算、提升數(shù)據(jù)準確性的難度,加上大多數(shù)企業(yè)一味追求簡單的控制采購成本,以增加銷量的方式來增加利潤,由于對成本管理未進行系統(tǒng)的研究,缺乏重視,導致財務成本管理工作往往會成為企業(yè)管理中比較薄弱的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)管理者認為,成本管理僅僅是財務部門的工作,部門之間信息溝通不足,財務部門只能接觸到生產(chǎn)流程中的部分環(huán)節(jié),導致成本管理工作不能形成閉環(huán),數(shù)據(jù)失真,無法對經(jīng)營生產(chǎn)提供指導性方案。加上各部門之間工作性質(zhì)和理念的不同,沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略意識,不能及時共享數(shù)據(jù)調(diào)整成本管理制度,而且領(lǐng)導層面不統(tǒng)一成本管理理念,容易導致各部門在成本管理方面推諉扯皮。
農(nóng)業(yè)企業(yè)受到的無法預料的因素影響相對較多,因此,成本管理在產(chǎn)品各個周期中會有不同的關(guān)注點,若缺乏正確的成本管理理念,就會造成成本管理制度不夠健全。首先,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)往往只考慮單一會計期間成本費用對公司利潤的影響,只注重當年的利潤收益,沒有對比分析每一產(chǎn)品周期的成本費用構(gòu)成與變化,更加沒有針對產(chǎn)品做成本效益的科學分析,導致無法對成本管理進行改善,不能指導企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展;其次,農(nóng)業(yè)企業(yè)由于國家給予的優(yōu)惠政策導致外部約束機制較少,農(nóng)業(yè)企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,沒有意識到成本管理的重要性,在生產(chǎn)過程中,成本管理流程不規(guī)范,部門之間協(xié)同效率低,執(zhí)行力弱,最終導致企業(yè)成本核算不規(guī)范、生產(chǎn)流程冗余,生產(chǎn)成本管理制度不能有效執(zhí)行。
一方面,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動受自然條件、種植技術(shù)、市場環(huán)境的影響較大,采購、生產(chǎn)管理、物資庫存、人力成本等多元素和復雜性,增加了對農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程管理監(jiān)督的難度,造成成本管理的漏洞,導致管理流程不規(guī)范,成本管理執(zhí)行不規(guī)范;另一方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)側(cè)重的是農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量帶給企業(yè)的經(jīng)濟利益,對人員側(cè)重的是農(nóng)學知識,大多數(shù)員工對財務和管理知識不了解,無法理解和有效執(zhí)行成本管理的制度,生產(chǎn)工作與財務數(shù)據(jù)脫節(jié),不能有效與財務溝通經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)存在的差異、產(chǎn)生的原因。另外,對采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制不夠重視,出臺的成本管理制度不能對生產(chǎn)經(jīng)營起到真實有效的指導和監(jiān)督,導致成本管理在各部門的流程不順暢,可操作性低,缺乏規(guī)范,而且以人為主的管理理念仍然是主要的管理方式。
農(nóng)業(yè)企業(yè)目前大多數(shù)由于對全面管理的理念無意識,在經(jīng)營生產(chǎn)過程中的管理思路過于簡單,對管理的思路不夠?qū)挿?,導致?nèi)部風險意識不強,缺乏有效的監(jiān)督機制。一方面,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到的自然環(huán)境因素影響較多,導致對產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督難度較高;另一方面,財務的成本管理層面工作較少,目前大多數(shù)還是停留在資金運營管理和核算的層面,涉及的財務預算、財務決策、財務管理等深層次的具有企業(yè)財務價值的工作較少,不能體現(xiàn)財務數(shù)據(jù)管理在企業(yè)經(jīng)營決策管理中起到的關(guān)鍵作用。不能通過財務數(shù)據(jù)管理對經(jīng)營進行系統(tǒng)的客觀分析,不能為經(jīng)營管理者提供可靠有效的決策意見。目前,很多農(nóng)業(yè)企業(yè)都沒有專門的成本監(jiān)督管理職責,內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)利與義務不明確,使監(jiān)督機制很容易被忽略,缺乏成本監(jiān)督,且沒有相應的績效考核,全員無參與感。
目前,國內(nèi)農(nóng)業(yè)的信息化、現(xiàn)代化、集約化的程度仍有待提升,先進理念與技術(shù)未被充分投入農(nóng)業(yè)中,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈整體價值水平不高,附加值較低,保值增值效益較低,產(chǎn)業(yè)化程度低。受限于中小規(guī)模種植戶的文化程度制約,農(nóng)民在農(nóng)業(yè)專業(yè)知識方面依然非常薄弱。國內(nèi)各個地區(qū)農(nóng)業(yè)業(yè)態(tài)區(qū)別巨大,不同的農(nóng)業(yè)種植養(yǎng)殖條件,也造成了國內(nèi)農(nóng)業(yè)業(yè)態(tài)的多樣性和復雜性,使成本管理能力受到很大的制約。
農(nóng)業(yè)企業(yè)要想有效開展成本管理工作,需要樹立成本管理的觀念,提高對成本管理的重視程度。首先,經(jīng)營管理者要充分地認識到成本管理的重要性及其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵作用,轉(zhuǎn)變以往成本管理的陳舊觀念,摒棄只注重短期利益的思維模式,要有戰(zhàn)略思維,充分運用SWOT分析方法,強化成本管理方法,這對經(jīng)營生產(chǎn)有長遠的戰(zhàn)略意義;其次,對普通員工需要普及成本管理和財務數(shù)據(jù)的理念,建立科學完善的培訓機制,將成本管理理念融入日常工作中,滲透成本管理的方法和作用,提高全員對成本管理的重視程度,進而將日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題主動與財務溝通,并進行梳理和改進成本核算方法,各部門協(xié)作共同梳理和優(yōu)化生產(chǎn)流程,共同制定降低成本和完善成本管理的制度和措施。從本企業(yè)核心競爭力入手,重視長短期發(fā)展目標的相互結(jié)合,提升成本管理水平、效果、效率,在統(tǒng)籌企業(yè)戰(zhàn)略層面制度時要融入成本管理理念,保持企業(yè)健康發(fā)展。
制度是企業(yè)生存的必要前提,要根據(jù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)特性,制定合理、有效、具有可操作性的制度,使企業(yè)員工工作有章可循,有據(jù)可依,減少工作中不必要的工序流程。要突破傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)企業(yè)對財務管理認識的片面性,深入學習財務管理的各方面知識,以財務管理的視角全面指導生產(chǎn)經(jīng)營活動,明確企業(yè)財務目標,科學、合理地運用財務分析手段為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。要優(yōu)化成本管理流程,根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工的特殊性質(zhì),運用科學的管理手段,不斷完善生產(chǎn)管理制度和流程,在保證企業(yè)利潤最大化的前提下,減少不必要的開支以及各項成本費用;充分實現(xiàn)人財物的資源整合,保證企業(yè)切實有效的運營管理。通過建立完善的成本管理體系,有效提升成本管理的效果,所有員工參與成本管理的工作流程,充分調(diào)動員工對成本管理的積極性,有利于協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作與溝通,全面提升成本管理水平。
參與成本管理的人員的執(zhí)行能力,直接影響企業(yè)成本管理的水平,農(nóng)業(yè)企業(yè)全員參加培訓,普及成本管理理念,強化成本管理意識,對成本核算方法的改進、生產(chǎn)流程的優(yōu)化、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本起關(guān)鍵作用。把握成本管控工作關(guān)鍵點,深入挖掘成本控制潛力,低成本保高效益,持續(xù)提升經(jīng)營管理水平。整個成本管理控制中,源頭控制是關(guān)鍵一環(huán)。要結(jié)合農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際,加大各項費用的源頭管理,通過簽訂內(nèi)部承包責任書的方法,將產(chǎn)量、成本、種植(養(yǎng)殖)成本、安全環(huán)保等指標分解落實到崗位,每月底召開一次月度成本分析會,對各崗位的成本支出點進行認真分析,建立成本運行圖,并與往年成本發(fā)生情況進行比較,實現(xiàn)成本動態(tài)跟蹤管理,使成本費用發(fā)生情況始終控制在監(jiān)控之中,將費用支出降到最低點。從優(yōu)化生產(chǎn)流程到經(jīng)濟運行指標方面,抓住成本構(gòu)成的特點和運行規(guī)律,本著“科學開發(fā)優(yōu)化成本、精細管理節(jié)約成本、技術(shù)創(chuàng)新降低成本、節(jié)能減排控制成本”的措施原則,有效地將成本控制在計劃指標之內(nèi)。
農(nóng)業(yè)企業(yè)涉及的環(huán)境較為復雜多變,流程細節(jié)較多,因此,有必要建立完善的財務風險管理機制,對成本管理涉及的各個領(lǐng)域進行監(jiān)督,全面指導成本管理工作。首先,需要建立完善合理的內(nèi)控制度和流程,組建獨立的風控部門,把控企業(yè)成本管理制度的執(zhí)行情況,保障成本管理中的監(jiān)督體系正常運行,及時發(fā)現(xiàn)漏洞并做出合理的應對措施和方案。及時優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督流程,規(guī)避內(nèi)部控制流程漏洞,提高監(jiān)督工作效率。其次,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),進行定期的分析和總結(jié)。通過內(nèi)部控制優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)的各項管理流程,制定科學的全面預算管理體系,做好事前、事中、事后的預算管理,強化成本管理制度。事前管理強調(diào)全面預算,指導成本管理工作的全面開展;事中管理要把控生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,避免出現(xiàn)成本費用的浪費,提高農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié);事后管理要對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)進行多維度比對分析,對管理流程進行梳理,發(fā)現(xiàn)問題及時改進完善,為下一期的生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造更為優(yōu)良的基礎(chǔ)。最后,對于員工建立科學的績效激勵機制,調(diào)動全員對成本管理工作的積極性,全員參與,主動發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞和弊端,優(yōu)化生產(chǎn)成本管理工作,強化全員的成本管理理念。
農(nóng)業(yè)企業(yè)要想跟上國家對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟改革的腳步,就需要積極推進和建設財務及成本管理信息化,并且要配套相應的設施。提高信息化的操作運用,將信息化網(wǎng)絡技術(shù)充分應用到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。使傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)各個生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)相互貫通,建立更加完整的產(chǎn)業(yè)鏈。在經(jīng)濟環(huán)境轉(zhuǎn)型的背景下,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要加快財務信息管理的建設,積極完善與拉進與自身業(yè)務相關(guān)上下游客戶的往來及信息化建設,從信息化關(guān)聯(lián)為客戶提供更大附加價值的商品和服務,從而可以獲得更多的主動權(quán)和更大的經(jīng)濟利益。
成本管理對于農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,農(nóng)業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)科學發(fā)展,提高核心競爭力,實現(xiàn)規(guī)模效益,就需要不斷改進和完善成本管理體系,這樣才能在我國大力推進鄉(xiāng)村振興計劃的背景下,為農(nóng)業(yè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的成本管理保障。