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工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策探討

2022-12-17 12:27方麗慧
企業(yè)改革與管理 2022年21期
關(guān)鍵詞:管理效率實(shí)物計(jì)量

方麗慧

(新亞電子股份有限公司,浙江 溫州 325000)

一、前言

工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)比例的提高,越來越多工業(yè)企業(yè)通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理來提升企業(yè)整體的資產(chǎn)管理效率,以促進(jìn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,我國工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理和優(yōu)化過程中依然存在一些問題,包括當(dāng)前制定的固定資產(chǎn)管理制度與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況不符,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度無法有效實(shí)施;企業(yè)制定的固定資產(chǎn)的折舊計(jì)量方法缺乏合理性,固定資產(chǎn)的實(shí)物管理缺乏規(guī)范性,沒有對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等退出管理作出明確的規(guī)定和規(guī)劃。工業(yè)企業(yè)需要通過建立完善的固定資產(chǎn)管理措施,進(jìn)一步提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,在完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制下,企業(yè)可以對固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的一系列問題有針對性地解決。

二、工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題

(一)固定資產(chǎn)管理制度與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況不適應(yīng)

目前,我國工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)上還不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率偏低,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,工業(yè)企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度與企業(yè)內(nèi)部控制管理制度缺乏適應(yīng)性。大部分工業(yè)企業(yè)成立時(shí)間較長,內(nèi)部已經(jīng)形成較為成熟的固定資產(chǎn)管理制度,但是,部分企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況對當(dāng)前執(zhí)行的制度進(jìn)行優(yōu)化和改善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率無法提升,企業(yè)在建立固定資產(chǎn)管理制度的同時(shí),缺乏對內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)和優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)類別的清晰劃分。另一方面,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度缺乏可操作性[1]。部分工業(yè)企業(yè)經(jīng)過長期的經(jīng)營管理,由于企業(yè)面臨的市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況也在不斷改變,但企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度卻未能及時(shí)優(yōu)化和完善,相關(guān)的制度無法積極、有效地落實(shí),導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率偏低。

(二)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)量管理不夠科學(xué)、合理

當(dāng)前,我國工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)的折舊計(jì)量管理上缺乏科學(xué)性和合理性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)制定的固定資產(chǎn)折舊計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)前會(huì)計(jì)制度對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的標(biāo)準(zhǔn)不一致。工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)占整體資產(chǎn)的比例較大,固定資產(chǎn)的使用壽命和會(huì)計(jì)政策的規(guī)定存在一定的差異。從會(huì)計(jì)角度來看,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都采用年限折舊法的方式進(jìn)行平均折舊,但當(dāng)前技術(shù)更新?lián)Q代很快,這種方法往往會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性貶損提前,因此,部分企業(yè)雖然采用了加速折舊法,但其具體方式與折舊率的確定不充分,使折舊計(jì)算與實(shí)際不相符合,影響了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。另一方面,固定資產(chǎn)折舊計(jì)量比例不夠科學(xué)、合理[2]。工業(yè)企業(yè)通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)量,可以進(jìn)一步優(yōu)化對固定資產(chǎn)的管理,但是,目前部分工業(yè)企業(yè)沒有根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況對折舊計(jì)量比例進(jìn)行明確的規(guī)定,后期也沒有根據(jù)實(shí)際情況對折舊比例進(jìn)行合理調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算不夠準(zhǔn)確,無法有效地計(jì)算企業(yè)的產(chǎn)品成本和當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)固定資產(chǎn)實(shí)物管理規(guī)范性不足

目前我國工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)實(shí)物管理上缺乏足夠的規(guī)范性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)當(dāng)前制定的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度缺乏規(guī)范性[3]。工業(yè)企業(yè)針對固定資產(chǎn)的購入、入庫和退出程序缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)物管理和盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬面管理缺乏有效的溝通,導(dǎo)致賬面與實(shí)物可能不符。企業(yè)沒有建立規(guī)范化的盤點(diǎn)制度,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重,無法反映出工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的真實(shí)情況。另一方面,工業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)的維護(hù)不夠及時(shí),對部分閑置的固定資產(chǎn)缺乏及時(shí)、有效的管理。工業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,為了使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,對固定資產(chǎn)的使用一直處于高負(fù)荷的狀態(tài),導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏足夠的維修和保養(yǎng),設(shè)備容易老化和快速貶值。部分工業(yè)企業(yè)存在閑置的固定資產(chǎn),未能充分利用固定資產(chǎn)的剩余價(jià)值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不合理報(bào)廢,相關(guān)的凈殘值無法收回,給工業(yè)企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,也降低了企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率。

(四)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等退出管理不健全

工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等退出管理上不夠全面,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置時(shí)沒有按照相應(yīng)的規(guī)范執(zhí)行。部分工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,需要對部分固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,由于報(bào)廢的固定資產(chǎn)無法給企業(yè)未來帶來持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益,一些企業(yè)對該部分資產(chǎn)的監(jiān)管力度相對比較薄弱,可能出現(xiàn)沒有經(jīng)過嚴(yán)格審批流程就對固定資產(chǎn)進(jìn)行擅自報(bào)廢、處理等情況,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前的實(shí)物資產(chǎn)和賬面記錄不相符,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,也不利于企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。另一方面,對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置缺乏有效的記錄[4]。工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理人員和財(cái)務(wù)人員是分離的,部分固定資產(chǎn)的管理人員對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置只是進(jìn)行了實(shí)物登記,沒有將具體的實(shí)物情況與企業(yè)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行同步管理,導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)未能根據(jù)實(shí)物的增減實(shí)施同步處理,造成企業(yè)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不相符,處置固定資產(chǎn)的流程中缺乏有效的監(jiān)督和審批,無法真實(shí)、有效地反映工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)增減情況。

三、工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決對策及建議

(一)制定符合本企業(yè)經(jīng)營情況的固定資產(chǎn)管理制度

基于目前我國工業(yè)企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況脫軌,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率偏低,無法有效提升企業(yè)整體的資產(chǎn)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:首先,構(gòu)建固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理流程的建設(shè),企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),可以從企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)出發(fā)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)劃,制定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)采購機(jī)制,保證企業(yè)重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,確保固定資產(chǎn)管理流程的透明化和公正性,降低企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的采購成本,提升工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理,明確固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)劃分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理制度的完善和優(yōu)化,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)各個(gè)崗位的管理權(quán)限,厘清各部門在固定資產(chǎn)管理上的責(zé)任,保證企業(yè)全方位掌握固定資產(chǎn)的管理情況和具體運(yùn)行狀態(tài);最后,建立完善的固定資產(chǎn)交接制度,明確交接過程中的責(zé)任。在完善的固定資產(chǎn)管理制度下,企業(yè)可以針對交接程序制定出更加詳細(xì)的交接制度,將固定資產(chǎn)交接過程細(xì)化管理,保證企業(yè)購入固定資產(chǎn)和移交固定資產(chǎn)過程中的規(guī)范性和科學(xué)性,要求企業(yè)相關(guān)人員在對固定資產(chǎn)進(jìn)行交接過程中將其中涉及的權(quán)責(zé)問題劃分清晰,使得固定資產(chǎn)的管理具有延續(xù)性。

(二)選擇科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)折舊計(jì)量模式

基于目前我國工業(yè)企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理過程中選擇的固定資產(chǎn)折舊計(jì)量模式缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)無法對固定資產(chǎn)的使用情況和剩余價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確核算,不僅影響企業(yè)的固定資產(chǎn)核算,還影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇合適的固定資產(chǎn)折舊計(jì)量模式,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況選擇恰當(dāng)?shù)恼叟f計(jì)量比例。工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)整體資產(chǎn)中占據(jù)較大的比例,因此,固定資產(chǎn)的折舊計(jì)量對企業(yè)當(dāng)期的損益影響較大。工業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理,從固定資產(chǎn)的具體使用情況來選擇科學(xué)、合理的計(jì)提折舊比例,保證企業(yè)選擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范。其次,選擇科學(xué)、合理的計(jì)提折舊方法。不同的折舊計(jì)量方法對工業(yè)企業(yè)的利潤、現(xiàn)金流量等都有較大的影響,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和企業(yè)的資產(chǎn)管理情況選擇符合企業(yè)發(fā)展和資產(chǎn)管理的計(jì)提折舊標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)效益的準(zhǔn)確性。最后,根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況制定折舊政策[5]。工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計(jì)量受會(huì)計(jì)規(guī)范中折舊政策的影響較大,企業(yè)選擇的折舊方法會(huì)對企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響。工業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊計(jì)量比例進(jìn)行科學(xué)的配比,將固定資產(chǎn)的價(jià)值在一定的折舊年限內(nèi)進(jìn)行折舊分配,保證企業(yè)各期產(chǎn)品成本核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使企業(yè)當(dāng)期損益更加符合實(shí)際的經(jīng)營情況。

(三)完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理

當(dāng)前,我國部分工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)實(shí)物管理上缺乏規(guī)范性,沒有建立完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,缺乏對實(shí)物資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)核算不清晰,降低了資產(chǎn)使用效率,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:首先,完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值呈等比例變動(dòng),從根本上避免企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)損毀和閑置等情況的出現(xiàn),企業(yè)通過建立完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)用責(zé)任單位和保管人員都能積極主動(dòng)地參與到資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作中,保證企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要根據(jù)盤點(diǎn)后的實(shí)物數(shù)據(jù)對當(dāng)前固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常維護(hù)與監(jiān)督考核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況制定完善的固定資產(chǎn)日常維護(hù)流程,明確維護(hù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。使用固定資產(chǎn)的部門應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對固定資產(chǎn)的損毀程度進(jìn)行科學(xué)評估,避免企業(yè)資產(chǎn)過早進(jìn)入報(bào)廢階段,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對閑置固定資產(chǎn)的處理和有效利用。工業(yè)企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)雖然無法繼續(xù)為企業(yè)帶來持續(xù)性的經(jīng)濟(jì)效益,但部分閑置固定資產(chǎn)存在凈殘值,因此,企業(yè)可以通過加強(qiáng)對閑置固定資產(chǎn)的管理來優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)管理,以提升企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的退出管理

當(dāng)前,我國部分工業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中缺乏對資產(chǎn)退出程序的管理,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)在處置過程中容易出現(xiàn)不合規(guī)報(bào)廢等情況。為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置管理,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:首先,建立完善的固定資產(chǎn)退出管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理機(jī)制及標(biāo)準(zhǔn)化固定資產(chǎn)退出管理流程的建設(shè),保證工業(yè)企業(yè)在處理報(bào)廢固定資產(chǎn)的過程中可以按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行,避免企業(yè)出現(xiàn)擅自報(bào)廢、提前報(bào)廢、管理不善等情況。其次,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)處理人員的溝通交流。工業(yè)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)規(guī)模較大,因此,需要安排專門的管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和清點(diǎn)。固定資產(chǎn)的管理人員在對固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、處置時(shí),除了要對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行增減登記,還要及時(shí)與財(cái)務(wù)處理人員溝通,保證固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值與賬面價(jià)值相符。最后,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)退出的監(jiān)督管理。由于廢棄的固定資產(chǎn)無法繼續(xù)為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)往往對廢棄的固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督管理,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理漏洞。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資產(chǎn)退出的監(jiān)督管理,優(yōu)化資產(chǎn)退出管理程序,提升資產(chǎn)管理效率,避免出現(xiàn)資產(chǎn)擅自報(bào)廢等情況。

四、結(jié)語

我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展受經(jīng)濟(jì)全球化的影響較為顯著,為了進(jìn)一步提升企業(yè)的市場競爭力,越來越多的工業(yè)企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理來提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。本文提出了制定符合本企業(yè)經(jīng)營情況的固定資產(chǎn)管理制度、選擇科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)折舊計(jì)量模式、完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的退出管理等對策,旨在通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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