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“大智移云”背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略研究

2022-11-26 11:26
關(guān)鍵詞:大智移云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)

郭 彥

(廈門工學(xué)院,福建 廈門 361000)

“大智移云”主要指將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)相融合的時(shí)代。憑借大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的交融滲透,改變國(guó)民的生活理念及生產(chǎn)方式,提高用戶的生活體驗(yàn)。通過(guò)深度挖掘和分析大數(shù)據(jù),推動(dòng)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是“大智移云”在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體體現(xiàn),可以將復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及工作進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理和管控,降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的成本,提升財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性和有效性,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。

一、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的必要性與可行性

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的必要性

首先是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)的必然要求。管理會(huì)計(jì)擁有較為鮮明的職能優(yōu)勢(shì),能夠在關(guān)注企業(yè)管理活動(dòng)細(xì)節(jié)及運(yùn)營(yíng)狀況的過(guò)程中,提高財(cái)務(wù)工作在企業(yè)戰(zhàn)略決策與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位,優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)管理工作貫穿于整個(gè)組織運(yùn)作及學(xué)生教育的過(guò)程中。在功能價(jià)值上,管理會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是通過(guò)信息反饋的方式,預(yù)測(cè)或分析企業(yè)的社會(huì)效益和投入收益,幫助管理層明確企業(yè)的發(fā)展方向,推動(dòng)企業(yè)健康、科學(xué)的發(fā)展。其次是信息發(fā)展的要求。在“大智移云”視域下,企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、集團(tuán)化、全球化管理的要求日漸提升。將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),可以切實(shí)提升財(cái)務(wù)工作的高效性與便攜性,推動(dòng)職能部門之間的融合發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享模式得到廣泛應(yīng)用和推廣的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)信息化發(fā)展中的作用,就需要全面了解各單位、各部門的財(cái)政情況、資金應(yīng)用情況,并為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、戰(zhàn)略決策,提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而這便要求企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),并利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及物聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的可行性

當(dāng)前是物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)得到綜合應(yīng)用的時(shí)代。在財(cái)務(wù)管理中,“大智移云”具體表現(xiàn)為“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”,該平臺(tái)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供契機(jī)和依據(jù),能夠使管理會(huì)計(jì)獲得更加豐富、更加有效的財(cái)務(wù)信息,使管理會(huì)計(jì)能夠貫穿于企業(yè)發(fā)展、組織運(yùn)作的不同環(huán)節(jié)中。因?yàn)槠髽I(yè)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,所有的核算工作、賬務(wù)處理工作都能夠在特定的平臺(tái)中完成,能夠通過(guò)集合化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法,降低管理會(huì)計(jì)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本,極大地提升了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用過(guò)程中,其所擁有的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化操作方法,能夠避免數(shù)據(jù)處理中所存在的假設(shè)與轉(zhuǎn)換問(wèn)題,為決策制定與報(bào)告撰寫(xiě)提供堅(jiān)實(shí)的保障。而在人力資源層面,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作中的流程化、重復(fù)化及簡(jiǎn)單的部分集中到管理平臺(tái)中,能夠極大地減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的人員消耗,降低財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)荷,將更多的時(shí)間和精力投入成本控制、成本管理及預(yù)算管理工作,進(jìn)而加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合與轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的快速發(fā)展。

二、“大智移云”視域下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

“大智移云”為企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障,然而在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中,卻存在管理理念、組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)制等層面的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的作用,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)管理理念落后

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著難以替代的功能和作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)與現(xiàn)代化發(fā)展提供依據(jù)和抓手。然而在“大智移云”時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求,無(wú)法利用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性與有效性。但在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員卻難以認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在“大智移云”時(shí)代下的價(jià)值,依舊以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為抓手,通過(guò)融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息平臺(tái)的方式,緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。可這種發(fā)展舉措或改革手段,只能將信息技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)局限在賬務(wù)處理的層面上,無(wú)法使其貫穿到企業(yè)教育、管理及資產(chǎn)運(yùn)作等層面上。因此樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的前提條件。

(二)缺乏組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

我國(guó)企業(yè)通常在崗位職能轉(zhuǎn)變上,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與融合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型缺乏必要的發(fā)展環(huán)境,難以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的功能和作用。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)還缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和管控體系,缺乏必要的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化體系,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法徹底地、真正地轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),難以幫助企業(yè)正確處理管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展淪為形式。此外,由于企業(yè)在管理會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中,缺乏優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的方法和體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),難以滿足“大智移云”背景下對(duì)“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”和“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”的需求。

(三)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展為管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,企業(yè)的培訓(xùn)工作卻難以達(dá)到管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法契合“大智移云”時(shí)代的發(fā)展訴求。首先,在會(huì)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容上,企業(yè)注重理論知識(shí)與專業(yè)技能的滲透,卻忽視了決策能力、管理能力的培養(yǎng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,難以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)崗位的發(fā)展需求。其次,財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力普遍不足,無(wú)法利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)或共享中心,統(tǒng)一處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)無(wú)法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的策略

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的推廣和應(yīng)用,不斷要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的功能和價(jià)值,通過(guò)廣泛收集教育管理、資金運(yùn)作層面的數(shù)據(jù),掌握充足的信息,為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)和幫助。首先,企業(yè)管理者應(yīng)明確管理會(huì)計(jì)與信息時(shí)代、“大智移云”的內(nèi)在聯(lián)系,合理區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,并從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度出發(fā),重構(gòu)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵。其次,企業(yè)應(yīng)形成管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的發(fā)展理念,即在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)充分地融合起來(lái),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為管理會(huì)計(jì)的抓手,使管理會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸。進(jìn)而在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的支持下,提高企業(yè)分析、處理、利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率和水平。最后,形成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理理念,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)的功能和作用難以得到真正的發(fā)揮,而將戰(zhàn)略思想融入財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)能夠更好地統(tǒng)籌企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的速率。

(二)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)要想加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,就需要通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的方式,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持和抓手。首先,要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為導(dǎo)向的戰(zhàn)略財(cái)務(wù),以管理會(huì)計(jì)為抓手的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),以及以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的共享服務(wù)平臺(tái)(財(cái)務(wù)共享平臺(tái))。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要突出戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的主導(dǎo)地位,要將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與企業(yè)的戰(zhàn)略決策有機(jī)地融合起來(lái),以此幫助企業(yè)管理層更好地進(jìn)行戰(zhàn)略實(shí)施或制定工作。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)應(yīng)聚焦于企業(yè)的決策、計(jì)劃、分析及績(jī)效管理等工作,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。至于共享平臺(tái),則需要將管理數(shù)據(jù)、資金收付、會(huì)計(jì)核算作為主要的工作內(nèi)容,以此滿足業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本需求。其次,要構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,要確保戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享平臺(tái),擁有互通有無(wú)、協(xié)同發(fā)展的協(xié)同關(guān)系,要明確各財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)和責(zé)任,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作形成立體化、層次化、多元化的發(fā)展格局。此外,還要優(yōu)化不同職能部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,使管理會(huì)計(jì)能夠更好、更有效、更充分地貫穿于所有的事務(wù)性工作中。

(三)加大人員培訓(xùn)力度

在“大智移云”背景下,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸與共享能力,影響并改變財(cái)務(wù)人員的核算內(nèi)容、工作形式。傳統(tǒng)復(fù)雜且程式化的核算工作可以完全交給信息平臺(tái)來(lái)完成,不必投入大量的人力、物力及財(cái)力。所以為確保企業(yè)健康的發(fā)展,財(cái)會(huì)人員需要將工作重心從傳統(tǒng)的賬務(wù)處理轉(zhuǎn)移到企業(yè)決策上,通過(guò)數(shù)據(jù)信息的分析和挖掘,提升企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定質(zhì)量。然而在這個(gè)過(guò)程中,還需要企業(yè)加大對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制,提升財(cái)會(huì)人員的信息素養(yǎng)、專業(yè)能力及管理意識(shí)。首先,革新培訓(xùn)內(nèi)容,從知識(shí)型培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰π团嘤?xùn),從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)性培訓(xùn),以此使財(cái)會(huì)人員擁有扎實(shí)的管理能力、管理意識(shí),具備勝任管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系。其次,革新管理方向,在提升并培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)、信息化能力的過(guò)程中,管理人員應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有機(jī)地融入人員培訓(xùn)的過(guò)程中,使財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)過(guò)程中,獲得信息化技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)和能力。

(四)構(gòu)建科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制

將評(píng)價(jià)考核機(jī)制與財(cái)務(wù)管理體系有機(jī)地融合起來(lái),能夠幫助企業(yè)更好地提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的實(shí)效性,幫助管理者在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題及解決問(wèn)題,診斷出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型中所面臨的挑戰(zhàn)及需求。首先,明確評(píng)價(jià)內(nèi)容,將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用程度、財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)、管理會(huì)計(jì)的實(shí)效性作為評(píng)價(jià)主體。并通過(guò)制定規(guī)章制度的方式,提高財(cái)會(huì)人員對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制的重視程度。其次,確定評(píng)價(jià)指標(biāo),豐富評(píng)價(jià)方法,形成“定性”與“定量”評(píng)價(jià)相結(jié)合的評(píng)價(jià)格局,以此把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程、程序及成果,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效率。最后,將評(píng)價(jià)結(jié)果與財(cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制有機(jī)地結(jié)合起來(lái),引導(dǎo)其他部門為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提供支持和幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

“大智移云”時(shí)代的到來(lái),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式、方法、理念發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變,將云計(jì)算、移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)有機(jī)地融入日常的財(cái)務(wù)管理工作中,并為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供保障。在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)面對(duì)人員培訓(xùn)、組織優(yōu)化及管理理念等層面上的問(wèn)題,應(yīng)從“大智移云”的角度出發(fā),以問(wèn)題為抓手,構(gòu)建出與之相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)型策略和發(fā)展機(jī)制。

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