李紅云 宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化經(jīng)濟已成為社會經(jīng)濟的重要發(fā)展方向。數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)通過推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟形勢。中小企業(yè)作為重要的市場主體，具有數(shù)量多、活力強等特征。以宜春市為例，中小微企業(yè)占據(jù)企業(yè)總數(shù)的99%左右，小型微型企業(yè)占比高達97%。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，中小企業(yè)為提升自身綜合競爭力，需加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，逐步實現(xiàn)預(yù)算、核算以及結(jié)算的一體化，以便更好地挖掘與利用會計數(shù)據(jù)資源，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略決策，推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

（一）會計職能變化的需要

近些年來，中小企業(yè)面臨著日趨嚴(yán)峻的競爭，為提升自身綜合競爭力，需利用大量、高質(zhì)量的會計信息評估風(fēng)險與制定決策。在這種形勢下，實時會計信息的收集與分析在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中占據(jù)著日趨重要的地位。傳統(tǒng)會計工作模式無法高效收集信息數(shù)據(jù)，難以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策提供高質(zhì)量的建議。因此，中下企業(yè)要深入開展會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，逐步改變傳統(tǒng)會計工作的時空觀念與工作模式，在會計工作全過程中深度應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，進一步拓展會計職能[1]。

（二）企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要

中小企業(yè)要想在不確定的市場環(huán)境中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，需不斷提升自身的戰(zhàn)略選擇能力及執(zhí)行能力。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠利用現(xiàn)代技術(shù)深度挖掘和利用財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的信息，幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地預(yù)測市場發(fā)展趨勢，制定科學(xué)的決策，進而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。會計數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的關(guān)鍵組成，因此，為順利推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需高度重視會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，利用會計數(shù)字化帶動其他業(yè)務(wù)流程，強化財務(wù)的引領(lǐng)作用。

（三）數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動作用

在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展過程中，涌現(xiàn)出物聯(lián)網(wǎng)、“大智移云”等類型多樣的數(shù)字技術(shù)，不但推動了各行各業(yè)的發(fā)展，也深遠(yuǎn)影響到傳統(tǒng)財務(wù)認(rèn)知下的工作流程、組織架構(gòu)與運營模式。數(shù)字技術(shù)的普及應(yīng)用，驅(qū)動著財會工作的轉(zhuǎn)型升級[2]。通過在財會工作中引入現(xiàn)代數(shù)字，能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)手工作業(yè)的弊端，進一步提升財會工作效率和質(zhì)量。因此，中小企業(yè)要積極開展會計數(shù)字化建設(shè)工作，發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的積極作用。

二、中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇到的問題

（一）沒有深入理解會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型邏輯

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有綜合性、系統(tǒng)性等特點，涉及企業(yè)財會、業(yè)務(wù)等方方面面。很多中小企業(yè)不能夠正確把握會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，沒有深刻理解轉(zhuǎn)型邏輯，導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型實踐中出現(xiàn)較多的問題。例如，宜春市的一些中小企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)處理是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，主要推動會計電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。為達成這一目標(biāo)，企業(yè)在技術(shù)團隊建設(shè)、設(shè)備購置等方面投入大量的資金資源，但無法產(chǎn)生顯著的效果，甚至還會阻礙到企業(yè)的未來發(fā)展。此外，部分企業(yè)沒有積極挖掘和應(yīng)用海量的財會數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)利用是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，但企業(yè)將數(shù)據(jù)的獲取與處理作為關(guān)注的重點，沒有深度挖掘和應(yīng)用數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息對企業(yè)決策的支撐作用得不到全面體現(xiàn)[3]。由此可見，中小企業(yè)要想順利實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，先要準(zhǔn)確理解會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及邏輯。

（二）業(yè)財一體化流程不夠完善

業(yè)財一體化是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，要求中小企業(yè)利用信息數(shù)據(jù)緊密結(jié)合各個業(yè)務(wù)流程，促使各個環(huán)節(jié)的融會貫通得到實現(xiàn)。目前，宜春市的部分中小企業(yè)在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，僅僅考慮財會部門的需求，采購、生產(chǎn)、銷售等其他部門遭到忽視。這些部門獨立收集與處理數(shù)據(jù)，沒有向財務(wù)部門及時傳遞與共享數(shù)據(jù)，這樣將難以無縫銜接各部門之間的業(yè)務(wù)處理流程，無法高效利用財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時，由于企業(yè)沒有緊密銜接業(yè)務(wù)與財務(wù)，導(dǎo)致管理層難以對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行動態(tài)掌握，容易制定不科學(xué)的決策。以產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計為例，由于無法便捷獲取與共享銷售數(shù)據(jù)，導(dǎo)致研發(fā)出來的產(chǎn)品與市場需求不相適應(yīng)，嚴(yán)重制約到企業(yè)的發(fā)展。此外，很多中小企業(yè)僅僅采用優(yōu)化會計信息系統(tǒng)這一方式實施業(yè)財一體化，沒有集中統(tǒng)一設(shè)計采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等多項流程，部門之間的融合協(xié)作難以真正實現(xiàn)。

（三）數(shù)據(jù)銜接不夠順暢

在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中，非常重要的一個內(nèi)容是傳遞和銜接不同部門的數(shù)據(jù)。目前，宜春市部分中小企業(yè)沒有高效匯集會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，存在著明顯的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。受技術(shù)、制度等因素的影響，企業(yè)依據(jù)流程、專業(yè)等在不同信息系統(tǒng)的多個數(shù)據(jù)庫中分類存儲數(shù)據(jù)，無法共享、關(guān)聯(lián)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。同時，中小企業(yè)由于缺乏豐富的經(jīng)驗與較強的技術(shù)，在以往信息化建設(shè)中獨立建設(shè)多種信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間無法交換、共享信息數(shù)據(jù)，遺留大量的數(shù)據(jù)信息，顯著增加了數(shù)據(jù)銜接及處理的難度[4]。

（四）復(fù)合型數(shù)字化人才缺乏

人才短缺一直是困擾中小企業(yè)的關(guān)鍵問題，在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中，由于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型數(shù)字化人才，導(dǎo)致會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程較為緩慢?，F(xiàn)階段，我國普遍缺乏懂“業(yè)務(wù)+技術(shù)”的復(fù)合型數(shù)字化人才，再加上中小企業(yè)在待遇、職位晉升等方面的競爭力不足，導(dǎo)致難以吸引復(fù)合型數(shù)字化人才。同時，一些中小企業(yè)在人才招聘過程中存在著誤區(qū)，優(yōu)先關(guān)注應(yīng)聘者的學(xué)歷及畢業(yè)院校，沒有全面考核會計數(shù)字化人才的“業(yè)務(wù)+技術(shù)”復(fù)合能力，雖然招聘進來的人才具備較高的技術(shù)水平，但缺乏良好的業(yè)務(wù)能力。此外，為適應(yīng)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，中小企業(yè)現(xiàn)有的財會人員要積極轉(zhuǎn)型，但很多財會人員不能夠主動融入經(jīng)營業(yè)務(wù)，缺乏良好的轉(zhuǎn)型意識及自主學(xué)習(xí)能力，只能夠勝任傳統(tǒng)核算層面的崗位工作[5]。

三、數(shù)字經(jīng)濟背景下中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

（一）深入理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型邏輯

目前，很多中小企業(yè)將數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)化作為會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點，主要原因在于管理層沒有透徹理解會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯。針對這一問題，中小企業(yè)管理層要積極革新思想觀念，不斷提升自身的認(rèn)知水平。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型不單單是數(shù)字化處理財務(wù)信息，更重要的是在業(yè)務(wù)、財務(wù)以及管理決策等方面深度應(yīng)用各類數(shù)據(jù)，促使數(shù)據(jù)信息價值化目標(biāo)得到實現(xiàn)，提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。當(dāng)管理層準(zhǔn)確把握會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型邏輯后，需利用員工培訓(xùn)、專題會議等載體深入開展宣傳活動，幫助普通員工樹立正確的認(rèn)知和觀念，以便在日常工作中更好地執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型決策。

（二）完善業(yè)財一體化流程

為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展形勢，加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，中小企業(yè)要全面梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)流程，深度融合、集成業(yè)務(wù)和財務(wù)的流程及數(shù)據(jù)，改變財務(wù)、業(yè)務(wù)相割裂的現(xiàn)狀，真正實現(xiàn)業(yè)財一體化目標(biāo)。在具體實踐中，中小企業(yè)可從這些方面著手：第一，完善業(yè)財溝通機制。中小企業(yè)要構(gòu)建暢通的交流渠道，讓各部門之間便捷、順暢地溝通，促使業(yè)務(wù)處理流程的連貫性得到保證。同時，借鑒大型企業(yè)業(yè)財一體化的實施經(jīng)驗，統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)及傳輸口徑，以便在不同部門之間高效傳遞、共享數(shù)據(jù)信息。例如，中小企業(yè)的銷售部門要定期向財務(wù)部門匯報銷售經(jīng)營情況，財務(wù)部門要及時聯(lián)系存貨部門對庫存商品進行整理和調(diào)整，這樣能夠更好地適應(yīng)市場形勢，高效實現(xiàn)業(yè)財一體化目標(biāo)。第二，加強內(nèi)部協(xié)調(diào)指導(dǎo)。中小企業(yè)在實施業(yè)財一體化戰(zhàn)略時，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門可能會產(chǎn)生抵觸心理，隨之影響到業(yè)財融合進程。因此，企業(yè)管理層需做好引導(dǎo)工作，結(jié)合各部門的工作計劃，靈活組織專題講座活動，向財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門詳細(xì)講解業(yè)財一體化的實施意義，科學(xué)協(xié)調(diào)業(yè)財一體化過程中產(chǎn)生的矛盾與問題，消除各種障礙因素，加快業(yè)財融合步伐。

（三）建設(shè)財務(wù)數(shù)字化中臺

為高效便捷地共享資源信息，中小企業(yè)要探索建設(shè)互聯(lián)互通的財務(wù)數(shù)字化中臺，實現(xiàn)部門、業(yè)務(wù)之間的信息互通，促使企業(yè)整體運營效率得到提高。在財務(wù)數(shù)字化中臺建設(shè)過程中，中小企業(yè)要以業(yè)財一體化為契機，借鑒、學(xué)習(xí)其他大型企業(yè)的先進經(jīng)驗，升級再造現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)，依托信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)財務(wù)中臺。第一，確定中臺組織架構(gòu)。由于財務(wù)數(shù)字化中臺需匯集各類系統(tǒng)，為保證系統(tǒng)的良好運行及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換共享，企業(yè)先要科學(xué)設(shè)計中臺組織架構(gòu)，明確各系統(tǒng)需承載的功能及財務(wù)系統(tǒng)在中臺系統(tǒng)中的位置。同時，統(tǒng)一各系統(tǒng)的傳輸口徑，以便無縫銜接各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。第二，全面檢查現(xiàn)有系統(tǒng)。依據(jù)中臺系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)及組織架構(gòu)，全面診斷分析現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，找出需增設(shè)或刪除的功能模塊，促進中臺系統(tǒng)的順利建設(shè)。第三，在線互聯(lián)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)建設(shè)的財務(wù)數(shù)字化中臺，要能夠互聯(lián)互通各個系統(tǒng)，在各系統(tǒng)之間便捷地交換、共享數(shù)據(jù)，促使信息孤島問題得到消除。第四，落實數(shù)字化中臺建設(shè)方案。依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在同一平臺中聚合各個承載不同功能的系統(tǒng)，利用系統(tǒng)之間的高效協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。以宜春市某中小企業(yè)為例，結(jié)合自身實際情況，在財務(wù)數(shù)字化中臺中融合了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等業(yè)務(wù)類系統(tǒng)與報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等財務(wù)類系統(tǒng)以及稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等企業(yè)外系統(tǒng)，統(tǒng)一匯集全域數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化以及資產(chǎn)價值化等目標(biāo)。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才

中小企業(yè)只有建設(shè)一支復(fù)合型數(shù)字化人才隊伍，才能夠順利實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。因此，中小企業(yè)要積極引進和培養(yǎng)數(shù)字化人才，科學(xué)建設(shè)人才選拔、培養(yǎng)機制，促使企業(yè)復(fù)合型數(shù)字化人才隊伍得到充實。第一，優(yōu)化薪酬激勵機制。和大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的薪酬待遇不高，缺乏完善的晉升激勵機制。面對這種情況，中小企業(yè)要積極優(yōu)化薪酬體系，發(fā)揮薪酬的激勵作用，提升企業(yè)對人才的吸引力。一方面，企業(yè)要深入開展市場調(diào)研活動，全面了解財務(wù)數(shù)字化崗位的薪酬水平，主動調(diào)整崗位薪酬待遇，綜合采用績效工資、年終獎、帶薪休假等一系列激勵措施。另一方面，為充分調(diào)動財務(wù)數(shù)字化人才的工作熱情，可探索制定股權(quán)激勵機制，向優(yōu)秀財務(wù)數(shù)字化人才提供企業(yè)股權(quán)，緊密關(guān)聯(lián)員工利益和企業(yè)利益。第二，優(yōu)化人才選拔機制。中小企業(yè)在招聘財會人員時，要改變過去只關(guān)注人才學(xué)歷的問題，著重考核財會人員的“業(yè)務(wù)+技術(shù)”復(fù)合能力，保證引進的人才具備成熟的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型思想、較高的數(shù)字化技術(shù)水平以及良好的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，從人才角度保障會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的深度落實。第三，增強現(xiàn)有財會人員的數(shù)字化意識。目前，部分中小企業(yè)的財會人員依然將自己看作“記賬先生”，不能主動依據(jù)數(shù)字經(jīng)濟背景環(huán)境及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，創(chuàng)新工作理念和方式方法，阻礙到企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的推進。因此，中小企業(yè)要積極組織以會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主題的講座活動，引導(dǎo)財會人員結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展形勢重新認(rèn)知財會工作，明確企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及會計職能升級對自身的要求，主動學(xué)習(xí)會計數(shù)字化方面的技術(shù)知識，利用網(wǎng)絡(luò)等渠道了解、借鑒、學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進經(jīng)驗，不斷提高自身的技術(shù)水平及綜合素養(yǎng)。第四，健全內(nèi)部培養(yǎng)機制。中小企業(yè)要結(jié)合會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的實施情況，定期開展內(nèi)部培訓(xùn)活動。一方面，企業(yè)要積極引入前沿性的培訓(xùn)內(nèi)容，幫助財會人員動態(tài)了解會計數(shù)字化的發(fā)展趨勢、最新政策等知識。另一方面，企業(yè)要堅持因人而異的原則，依據(jù)財會人員的崗位差異、級別差異等設(shè)計對應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，切實保證培訓(xùn)效果。

四、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)通過開展會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，能夠加快企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境。針對現(xiàn)階段會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的問題，中小企業(yè)要依據(jù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)及邏輯，借鑒學(xué)習(xí)大型企業(yè)的先進經(jīng)驗，及時調(diào)整轉(zhuǎn)型理念和策略路徑，逐步實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。