藥 清
(山西金融職業(yè)學(xué)院,太原 030008)
就事業(yè)單位會計內(nèi)部控制來說,目的在于保障事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性,并確保事業(yè)單位資金得到最有效的利用,同時也要確保財務(wù)信息的真實可靠性,不斷地縮減非必要的費用支出,有效控制事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動中的潛在風(fēng)險,在確保事業(yè)單位在新市場經(jīng)濟體制下高效運行的同時,能夠為社會公共服務(wù)事業(yè)作出更加突出的貢獻。然而近年來我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作雖然取得了顯著的工作成效,但是仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)有待完善。鑒于此,基于提高事業(yè)單位公共服務(wù)效果角度考慮,本文深入分析“事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對措施”具有一定的現(xiàn)實意義和實踐價值。
內(nèi)部控制工作是事業(yè)單位高效、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要保障,而會計內(nèi)部控制是單位內(nèi)部控制工作的核心組成部分,其在實踐中產(chǎn)生的作用不可替代,總結(jié)包括以下幾個方面。
會計內(nèi)部控制并非單純地以問題為導(dǎo)向的規(guī)章制度,而是具有突出系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性和長期性的特征,用制度解決問題,從源頭上治理腐敗,彌補了權(quán)力反腐的缺陷和不足,能夠起到良好的標本兼治效果。因此,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的實施,是政府廉政建設(shè)的重要保障,可以促進事業(yè)單位公共服務(wù)能力和水平的提升。
根據(jù)政府部門的財務(wù)報告制度相關(guān)的改革方案,可以知道事業(yè)單位應(yīng)大力推進政府會計改革,建立全面反映政府資產(chǎn)負債、收入費用、運行成本等財務(wù)信息的權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度。同時,事業(yè)單位要嚴格按照規(guī)定建立和實施會計內(nèi)部控制制度,設(shè)置相應(yīng)且完善的財務(wù)會計管理崗位,加強政府財務(wù)報告編報內(nèi)部控制,確保政府財務(wù)報告的真實性、合規(guī)性和完整性。基于這一層面來說,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是深化政府會計改革的重要保障。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制規(guī)范了單位預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、項目管理等,切實有效地提高了事業(yè)單位各項職能運行效率。同時,在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作有序展開的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位內(nèi)部工作人員可以投入更多的時間和精力,致力于人民滿意的服務(wù)型政府建設(shè)工作中,從而有利于打造良好的政府形象,對政府公信力和執(zhí)行力的提高具有積極的促進作用。
近年來,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作建設(shè)雖然取得了一定的成效,但是在實踐中仍然存在一定的薄弱環(huán)節(jié),制約著會計內(nèi)部控制工作價值的最大化。關(guān)于會計內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
在我國部分事業(yè)單位,絕大部分領(lǐng)導(dǎo)人員及基層工作人員仍然存在內(nèi)部控制認識不足的實際問題,未能在思想上提高會計內(nèi)部控制工作重要性的認識,使得其在具體的工作中,難以按照要求規(guī)范執(zhí)行相關(guān)的會計內(nèi)部控制工作,從而直接影響會計內(nèi)部控制工作價值的實現(xiàn)。不僅如此,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員片面認為會計內(nèi)部控制與資金預(yù)算控制的作用一致,甚至有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認為會計內(nèi)部控制制度就是一堆文件、制度,在具體的會計內(nèi)部控制工作中無疑是執(zhí)行一系列制度,這使得事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作缺乏實效性。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制目的在于提高事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性和完整性,使得事業(yè)單位內(nèi)部全體工作人員可以在良好的監(jiān)督管理環(huán)境中,更好地展開各項工作,切實提高事業(yè)單位工作效率和效果的同時,保障事業(yè)單位更好地發(fā)揮社會公共服務(wù)職能作用。但是,部分事業(yè)單位中的一些工作人員在具體的工作中,往往會利用崗位之便來滿足自身的私欲,而忽視事業(yè)單位的集體利益,導(dǎo)致事業(yè)單位公共資產(chǎn)遭受嚴重損失,究其原因,主要是事業(yè)單位關(guān)鍵崗位,如監(jiān)督崗位缺失或者設(shè)置不合理,使得工作人員可以謀崗位之便非法獲得私利。除此之外,事業(yè)單位的部分工作人員由于沒有深刻認識會計內(nèi)部控制,導(dǎo)致其在具體的工作中,沒有嚴格按照要求來規(guī)范執(zhí)行會計內(nèi)部控制工作,一定程度上影響了事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作執(zhí)行效果。
事業(yè)單位由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及環(huán)節(jié)較少,相應(yīng)的核算工作相對簡單,會計核算信息化水平相對偏低,外加當前事業(yè)單位缺乏有效的理論和先進計算軟件支持,使得在具體的會計核算工作中容易出現(xiàn)錯誤和舞弊問題,直接影響單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性,進而使得財務(wù)運算結(jié)果和真實的數(shù)據(jù)結(jié)果之間存在顯著差異,最終使得事業(yè)單位內(nèi)部控制的真實性和準確性受到不利影響。另外,大部分事業(yè)單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)能力不達標,尤其是制度建設(shè)相對混亂,體制不完善,導(dǎo)致絕大部分業(yè)務(wù)流程缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行,如部分項目支出缺乏相關(guān)制度予以支持,導(dǎo)致其在支出中存在諸多不合理現(xiàn)象,強調(diào)事前管理,而忽視了事中、事后管理,使得資本管理和報廢被忽視,不利于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作效果的優(yōu)化和提升,影響事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
從上文分析可知,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作具有十分重要的作用,但是在會計內(nèi)部控制工作實施階段,仍然存在會計內(nèi)部控制認識不足、關(guān)鍵崗位缺失等不足,直接制約了會計內(nèi)部控制工作價值的實現(xiàn),進而對事業(yè)單位公共服務(wù)水平的提升產(chǎn)生了不利影響。針對這種情況,事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部控制工作實施階段,落實針對性強的應(yīng)對措施,不斷完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的薄弱環(huán)節(jié)。
眾所周知,意識是具體行動的先決性條件,意識的薄弱直接決定了具體行動的執(zhí)行效果。因此,事業(yè)單位要想順利開展會計內(nèi)部控制工作,應(yīng)注重內(nèi)部全體工作人員內(nèi)部控制意識的增強,尤其是事業(yè)單位管理層的工作人員,更要正確深刻地認識會計內(nèi)部控制工作的重要性,繼而在具體的工作中提高對內(nèi)部控制工作的重視程度,并對單位內(nèi)部控制制度的有效性和科學(xué)合理性負責(zé),同時對單位會計內(nèi)部控制工作的實施提供支持。另外,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的順利實施,既要事業(yè)單位全體人員具有相應(yīng)的思想認識,又要會計內(nèi)部控制機制的支持,這要求事業(yè)單位在實踐中加強內(nèi)控機制建設(shè),為規(guī)范執(zhí)行會計內(nèi)部控制工作提供支持。
針對事業(yè)單位的以權(quán)謀私問題,應(yīng)注重事業(yè)單位會計內(nèi)部控制崗位的合理設(shè)置,并要完善和落實相應(yīng)的監(jiān)督考核機制,以此有效防止事業(yè)單位貪污腐敗問題的發(fā)生。不僅如此,針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作中的不規(guī)范行為,要通過完善和落實監(jiān)督考核機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作人員的不規(guī)范行為,促使其在實踐中能夠嚴格按照規(guī)范流程辦事,才能不斷提高會計內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果。具體來說,事業(yè)單位應(yīng)做好兩方面的工作。首先,建立健全會計內(nèi)部控制崗位,使得各項規(guī)章制度上墻,相關(guān)工作崗位上的人員相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,此舉既可以明確責(zé)任,確保會計內(nèi)部控制工作高質(zhì)高效地執(zhí)行,也可以避免事業(yè)單位內(nèi)部人員做出以權(quán)謀私的行為,保障事業(yè)單位資產(chǎn)安全。其次,完善監(jiān)督考核機制,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實際設(shè)立規(guī)模大小相符的內(nèi)部審計部門,并設(shè)置科學(xué)合理的考核指標體系,對事業(yè)單位各部門及工作人員的實際表現(xiàn)進行定期考核和評價,以此約束部門及工作人員在具體工作中的行為。不僅如此,事業(yè)單位還要注重財政部門、審計部門等外部監(jiān)督力量的使用,構(gòu)建嚴密的外部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,從而有效規(guī)范事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作,提高會計內(nèi)部控制工作效率和效果。
在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作中,會計核算工作是至關(guān)重要的一部分,通過會計核算工作可以有效減少錯誤和舞弊行為的發(fā)生概率?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)加快推進會計信息化建設(shè),對信息系統(tǒng)建設(shè)實施歸口管理,將單位經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制流程和措施都納入單位信息系統(tǒng)中,據(jù)此實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化操作,有效減少或消除人為暗箱操作的因素,這樣既可以最大限度規(guī)避不規(guī)范和舞弊行為,又可以降低事業(yè)單位管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險,從而提高事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作效果。另外,事業(yè)單位加快會計信息化建設(shè)的同時,雖然可以大幅度提升內(nèi)部控制效果,但也對工作人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求,這因此,事業(yè)單位需引進一定量的高素質(zhì)財務(wù)工作人員,或者在現(xiàn)有財務(wù)工作人員的基礎(chǔ)上,通過加強系統(tǒng)地培訓(xùn),不斷提升事業(yè)單位現(xiàn)有財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和能力,以此建設(shè)一支能力和素質(zhì)都能達標的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作隊伍,而在為推進會計信息化建設(shè)提供人才支持的同時,更好地執(zhí)行會計內(nèi)部控制工作,提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作效果。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的落實,目的在于確保單位資產(chǎn)的安全性和完整性,這要求事業(yè)單位不斷地優(yōu)化風(fēng)險評估機制,確保資產(chǎn)安全。根據(jù)《規(guī)范》精神,事業(yè)單位應(yīng)嚴格按照參考文件中對風(fēng)險評估的闡述,立足于自身實際,進一步優(yōu)化風(fēng)險定期評估價值。具體可以從如下三方面入手:首先,合理確定風(fēng)險評估的期限,這要求事業(yè)單位根據(jù)自身發(fā)展實際情況及風(fēng)險點變化,在綜合分析工作的基礎(chǔ)上,合理確定是否增強風(fēng)險評估頻次。其次,風(fēng)險評估報告及時上交,由于事業(yè)單位發(fā)展中風(fēng)險點的發(fā)生和變化是極快的,事業(yè)單位對風(fēng)險評估報告的時效性要求極高,因此,事業(yè)單位應(yīng)借助信息化數(shù)據(jù)處理手段,加快形成財務(wù)報告,確保會計數(shù)據(jù)的真實有效性。最后,關(guān)注事業(yè)單位重大經(jīng)濟活動的風(fēng)險評估,通過定性分析等手段,明確事業(yè)單位風(fēng)險發(fā)生的危害性及發(fā)生概率,并以此制定風(fēng)險防范方案。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,既是推進政府廉政建設(shè)的重要保障,又是深化政府會計改革的重要保證。不僅如此,會計內(nèi)部控制還是事業(yè)單位各項活動行為規(guī)范的重要保證。但是事業(yè)單位會計內(nèi)部控制仍然存在著不足,制約著會計內(nèi)部控制效用的實現(xiàn)。因此,事業(yè)單位在工作中,應(yīng)不斷增強相關(guān)人員的會計內(nèi)部控制意識,建立健全會計內(nèi)控崗位設(shè)置和監(jiān)督考核機制,同時要加快會計信息化建設(shè),提升工作人員的能力,才能不斷提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制效果,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。