趙 靜
(東營市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展服務(wù)中心,山東 東營 257100)
人力資源管理的對(duì)象是人,如何采取有效的激勵(lì)機(jī)制挖掘人才、利用人才及留住人才是事業(yè)單位人力資源管理的核心問題。但從目前事業(yè)單位人力資源管理的狀況來看,有限的激勵(lì)機(jī)制水平使得事業(yè)單位的人才隊(duì)伍穩(wěn)定性不足、積極性不高、工作效率較低,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的阻礙。事業(yè)單位只有清醒地認(rèn)識(shí)到人才的重要作用,并采取有效的激勵(lì)措施留住優(yōu)秀人才,減少人才流失,提高職工的工作積極性,才能為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力和活力。
激勵(lì)機(jī)制是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)、以績效考核為手段、以薪酬體系為結(jié)果而建立的一個(gè)機(jī)制體系(見圖1),其核心是激發(fā)和鼓勵(lì),能夠從各種層面激發(fā)事業(yè)單位職工的工作積極性和創(chuàng)造性,并增強(qiáng)職工的責(zé)任感和忠誠度,進(jìn)而使職工在本職崗位上最大限度地發(fā)揮自身的作用及價(jià)值??偟膩碚f,激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
圖1 激勵(lì)機(jī)制構(gòu)成示意圖
事業(yè)單位本身具有非經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn),其主要職能是為公眾提供公共服務(wù)。因此,社會(huì)信譽(yù)和形象對(duì)于事業(yè)單位來說十分重要。職工作為事業(yè)單位開展服務(wù)工作的主體,其綜合素養(yǎng)、服務(wù)能力及專業(yè)水平代表了事業(yè)單位的整體社會(huì)形象及信譽(yù)。事業(yè)單位通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,可以極大調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,增強(qiáng)職工的責(zé)任感和主人翁意識(shí)。職工只有從自身做起,自覺維護(hù)事業(yè)單位的形象,不斷提升自身的服務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),才能夠提高工作效率,更好地為公眾提供服務(wù),以此提高公眾對(duì)事業(yè)單位的滿意度。
人才是事業(yè)單位發(fā)展的根本。因此,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)健的發(fā)展,就必須積極選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,組建高水平的人才隊(duì)伍,為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人才的選拔及培養(yǎng)離不開激勵(lì)機(jī)制的支持,激勵(lì)機(jī)制不但包括正向的激勵(lì),也包括一定的負(fù)激勵(lì)。正向激勵(lì)可以鼓勵(lì)職工更好地開展工作,激發(fā)職工的積極性,而負(fù)激勵(lì)則可以對(duì)部分職工進(jìn)行警示,提高職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),改變死氣沉沉的工作氛圍。因此,事業(yè)單位通過構(gòu)建科學(xué)完善的激勵(lì)機(jī)制,在單位營造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,可以在滿足現(xiàn)有職工需求的同時(shí),幫助單位選拔與培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
目前,事業(yè)單位依然采取傳統(tǒng)的人力資源管理理念實(shí)施管理,認(rèn)為只要按相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,并進(jìn)行一定的考核即可,無須額外的激勵(lì)。此外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層在提拔人才時(shí),大多都是按工作時(shí)長及資歷這種“論資排輩”的方式來提拔職工,長此以往,職工基本都會(huì)產(chǎn)生“混日子”等不良思想,進(jìn)而會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位整體的運(yùn)行效率。同時(shí),事業(yè)單位人力資源管理對(duì)激勵(lì)機(jī)制認(rèn)識(shí)的局限性及滯后性,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏活力,工作效率低下,甚至出現(xiàn)了人才流失的問題。
大多事業(yè)單位建立激勵(lì)機(jī)制時(shí),普遍都會(huì)忽視激勵(lì)考核制度,這樣即便建立了激勵(lì)機(jī)制,也會(huì)因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的考核制度而使得建立的激勵(lì)機(jī)制只停留在表面,難以切實(shí)發(fā)揮作用及價(jià)值。比如,事業(yè)單位的人力資源績效考核基本都是按照傳統(tǒng)的考核方式及考核內(nèi)容來進(jìn)行,考核缺乏靈活性;或未根據(jù)各崗位特點(diǎn)建立針對(duì)性的考核方法及內(nèi)容,考核缺乏針對(duì)性。這樣最終使得事業(yè)單位的績效考核無法達(dá)到預(yù)期的效果,更無法激勵(lì)職工。同時(shí),事業(yè)單位中的薪資福利待遇也存在不足。比如,事業(yè)單位針對(duì)合同聘任職工和正式職工采取了差異化的薪資福利待遇措施,即合同聘任職工的待遇相比正式職工待遇要差一些,這樣的差異化措施存在不公平性,若這一問題不能得到妥善解決,便會(huì)形成惡性循環(huán),不利于事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍,進(jìn)而也會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。
目前,事業(yè)單位現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制仍舊存在著激勵(lì)手段比較單一的問題。首先,事業(yè)單位在職工激勵(lì)方面所采用的激勵(lì)手段大都以物質(zhì)激勵(lì)為主,精神激勵(lì)方面則略顯不足,雖然物質(zhì)激勵(lì)可以短時(shí)間內(nèi)提高職工的工作積極性,但從長遠(yuǎn)來看,如果缺乏精神、文化及榮譽(yù)等方面的激勵(lì),就很難起到長期鞭策與助力職工成長的作用;其次,人力資源部門在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制時(shí)忽視了職工的主體地位,在激勵(lì)方面始終從自身角度出發(fā),沒有充分考慮職工的實(shí)際需求和期望,這就使得事業(yè)單位所采取的激勵(lì)措施難以滿足職工物質(zhì)與精神方面的真正需求,弱化了激勵(lì)機(jī)制的作用,使得職工激勵(lì)的手段收效甚微;最后,部分單位的激勵(lì)機(jī)制在公平、公正和客觀性方面有所欠缺,激勵(lì)機(jī)制、制度及執(zhí)行層面存在漏洞,使得職工所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與自身的貢獻(xiàn)并不對(duì)等,這種情況不但起不到激勵(lì)的作用,反而會(huì)打擊職工的積極性,傷害職工對(duì)企業(yè)的感情。
事業(yè)單位的公共屬性決定了事業(yè)單位的人力資源管理模式與企業(yè)相比具有一定的差別,且受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,事業(yè)單位的人力資源管理模式依然比較陳舊,激勵(lì)手段也比較單一。為了解決這一問題,事業(yè)單位應(yīng)從職工需求著手,基于單位的發(fā)展需要,革新思想,引入市場(chǎng)化管理思想及方法,創(chuàng)新并豐富激勵(lì)手段。具體而言,事業(yè)單位在人力資源管理中可采取薪資留人、事業(yè)留人以及感情留人(見圖2)綜合的激勵(lì)措施,從物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、崗位設(shè)置及工作環(huán)境等方面入手,提高職工的積極性。首先,因?yàn)槲镔|(zhì)激勵(lì)可以直接滿足職工的需求,而精神激勵(lì)可以滲透企業(yè)文化,構(gòu)建良好的工作氛圍。因此,事業(yè)單位在激勵(lì)工作中應(yīng)考慮職工在本職工作中的貢獻(xiàn),靈活運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)及精神激勵(lì)手段。例如,針對(duì)基層職工、困難家庭或家庭情況比較特殊的職工,應(yīng)當(dāng)首先滿足其物質(zhì)上的需求;而對(duì)于那些在工作中已經(jīng)取得一定成績,渴望在榮譽(yù)等方面有所突破的職工,則可以采取精神激勵(lì)的方式予以肯定。其次,事業(yè)單位也應(yīng)考慮職工的職業(yè)發(fā)展,合理設(shè)置崗位,并為職工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,調(diào)動(dòng)職工的積極性及主動(dòng)性,使其積極參與事業(yè)單位的組織、管理及建設(shè)工作。最后,加強(qiáng)工作環(huán)境的建設(shè)及優(yōu)化,適時(shí)更新現(xiàn)有工作設(shè)備及辦公系統(tǒng),簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),提高工作效率。另外,也應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,加大對(duì)員工的關(guān)懷力度,提高員工與單位之間互信互愛的程度,在事業(yè)單位內(nèi)營造良好的工作氛圍及工作環(huán)境。
圖2 激勵(lì)措施模型
薪酬激勵(lì)是事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制中最為直接的一種激勵(lì)手段,也是其他激勵(lì)手段的前提,如果事業(yè)單位無法滿足職工在薪酬方面的基本要求,且在勞動(dòng)分配及薪酬設(shè)定當(dāng)中存在漏洞,激勵(lì)就會(huì)失去公平性、公正性,進(jìn)而會(huì)引起職工與事業(yè)單位之間的矛盾。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,事業(yè)單位在人力資源管理中引入現(xiàn)代化的薪酬管理辦法,不斷完善薪酬管理制度,通過現(xiàn)代化的薪酬管理方法打破事業(yè)單位以往的“鐵飯碗”薪酬標(biāo)準(zhǔn),加快事業(yè)單位的良性發(fā)展。具體而言,事業(yè)單位在進(jìn)行薪酬管理時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善責(zé)權(quán)體系,確保責(zé)權(quán)一致,優(yōu)化績效考核的方法,完善各個(gè)部門、崗位的薪酬制度。同時(shí),事業(yè)單位在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),也需要求同存異,從職工角度出發(fā),對(duì)在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)異、作出積極貢獻(xiàn)的優(yōu)秀職工給予工資提成,以作獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于在本職工作中渾水摸魚、得過且過的人員,則應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行考核,通過客觀、公平的考核確保職工勞有所得,不斷提高職工的工作積極性。
為了避免激勵(lì)機(jī)制在實(shí)施過程中出現(xiàn)徇私舞弊等不良現(xiàn)象,保障激勵(lì)的有效性,事業(yè)單位應(yīng)在人力資源管理過程中對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行有效的監(jiān)管,并不斷提高信息的透明度。首先,要對(duì)各類激勵(lì)手段進(jìn)行有效的監(jiān)管,嚴(yán)格按照激勵(lì)機(jī)制開展相應(yīng)的激勵(lì)工作,避免權(quán)力集中,由專門的職能部門進(jìn)行監(jiān)督審查,一旦發(fā)現(xiàn)徇私舞弊的行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲的處理。其次,要不斷提高激勵(lì)工作的透明度,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行公示,建立職工信息反饋及申訴平臺(tái),使職工可以針對(duì)績效考核、薪酬發(fā)放及激勵(lì)中的不公正及不規(guī)范行為進(jìn)行積極舉報(bào),且事業(yè)單位必須第一時(shí)間采取措施作出處理,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行公示,打消職工的疑慮,提高職工的滿意度。
績效考核是激勵(lì)的基礎(chǔ)和依據(jù),績效考核工作不能盲目地開展,也不能忽視職工的主觀需求與感受。績效考核的目的并非懲罰,而是借助科學(xué)考核、適當(dāng)激勵(lì)以及有效獎(jiǎng)懲等方式來提高職工的工作效率。首先,要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善績效考核機(jī)制,根據(jù)職工不同的崗位、工作內(nèi)容、能力與貢獻(xiàn)細(xì)化績效考核的內(nèi)容、指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職工的工作進(jìn)行客觀、全面和準(zhǔn)確的評(píng)估,提高績效考核的全面性、有效性。其次,廣泛收集職工的意見,并深入了解職工對(duì)于績效考核的意見與建議,不斷優(yōu)化績效考核工作,從而發(fā)揮績效考核在激勵(lì)方面的作用。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為事業(yè)單位的改革與轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了巨大的機(jī)遇,與此同時(shí)也提高了對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營管理水平的要求。為了滿足新的要求,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的創(chuàng)新發(fā)展,事業(yè)單位需要從激勵(lì)機(jī)制入手,正視激勵(lì)機(jī)制中存在的問題,引入現(xiàn)代化的管理方法及理念,不斷完善激勵(lì)機(jī)制,積極優(yōu)化并完善人才結(jié)構(gòu),提高單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,為公眾提供良好服務(wù),進(jìn)而幫助單位樹立良好的社會(huì)形象。