劉宇飛

（陜西柴油機重工有限公司，陜西 興平 713105）

0 引言

會計兼具經(jīng)濟管理活動與經(jīng)濟信息系統(tǒng)的特征，專業(yè)性相對較強?，F(xiàn)代企業(yè)通常按照核算主體與核算目的、報告對象以及企業(yè)所屬行業(yè)劃分會計類型，主要分為預(yù)算會計、財務(wù)會計和管理會計等。其中，管理會計主要是指近年來會計轉(zhuǎn)型升級后被廣泛應(yīng)用的成本管理會計，除成本會計職能外，還涉及企業(yè)的管理控制。由此可以看出，管理會計既擴大了會計在企業(yè)中的職能，也滿足了新時期業(yè)財融合制度與內(nèi)部控制制度建設(shè)加強的條件下會計全面管理與會計內(nèi)控及審計的需求。但是，會計信息化實踐對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響，當(dāng)前仍需對其作進一步的探討。

1 會計信息化概述

1.1 內(nèi) 容

從概念界定來看，會計信息化主要是指將會計資源與信息資源進行融合形成的新型會計管理方式。從會計信息化管理的內(nèi)容來看，其一方面包括了對會計信息的采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報表、應(yīng)用等，另一方面則涉及對電算化系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件的使用。會計信息化能夠使會計信息更為精準，并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供一定的決策依據(jù)，提升其決策的科學(xué)性。會計信息化內(nèi)容構(gòu)成如圖1 所示。

圖1 會計信息化內(nèi)容

1.2 特 點

會計信息化的特點主要集中在普遍性、集成性、動態(tài)性三大方面。①普遍性。在會計信息化條件下，會計領(lǐng)域的各類資源均可被轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔ⅰ毙问剑⑼ㄟ^標(biāo)準化的信息管理方式得到處理與應(yīng)用。這種普遍性還涉及會計教育、會計管理、會計工作以及會計理論的研發(fā)創(chuàng)新等。②集成性。通過會計信息化整合傳統(tǒng)會計組織與業(yè)務(wù)處理流程后，可以將其集成到統(tǒng)一的會計信息管理平臺中，使財務(wù)會計、管理會計、業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理各方面生成的信息得到集成管理。③動態(tài)性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開始之際，會計人員即可借助產(chǎn)品生產(chǎn)信息、訂單信息、發(fā)票數(shù)據(jù)、入庫單和產(chǎn)量記錄信息等，實時獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，并通過信息分類、計算、匯總、更新以及分析等反映企業(yè)實際經(jīng)營狀況。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 優(yōu)化了財務(wù)管理目標(biāo)

以往企業(yè)將財務(wù)管理目標(biāo)重點集中在收入與支出兩大環(huán)節(jié)，注重財務(wù)管理結(jié)果，忽略財務(wù)管理過程。出現(xiàn)這個問題的原因主要是傳統(tǒng)會計工作對于財務(wù)信息分析的精準性不足。在完成會計信息化轉(zhuǎn)型后，可以將企業(yè)業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息集成起來，通過會計信息化處理，動態(tài)化反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，提高財務(wù)信息的精準性。在這種條件下，企業(yè)財務(wù)管理部門可以利用會計信息化管理中生成的各類報表，清晰地查看企業(yè)的現(xiàn)金流、盈利率以及負債情況，并對自身償債能力作出科學(xué)評估，從而根據(jù)實際經(jīng)營狀況合理地調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo)，規(guī)避發(fā)生超預(yù)算現(xiàn)象。此外，企業(yè)財務(wù)管理部門還可以增加金融目標(biāo)，使企業(yè)的“實體經(jīng)濟”與“虛擬經(jīng)濟”之間形成密切關(guān)聯(lián)，從而順利地完成調(diào)整后的財務(wù)指標(biāo)。

2.1.2 提高了財務(wù)管理效率

會計在財務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。會計信息化直接改變了會計主體的行為方式，打破了空間與時間方面的限制，可以由定期核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r核算，財務(wù)管理中不需要等到某個時間節(jié)點才能查詢、應(yīng)用會計核算結(jié)果。此時，核算信息的高時效性為企業(yè)財務(wù)管理效率的提升提供了信息支持?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理以財務(wù)報表為重要依據(jù)，會計信息化實施后，會計核算、記賬和匯總等各項會計業(yè)務(wù)在操作速度與處理精度方面趨于精準化、高效化，此時財務(wù)管理效率的提高可以延伸到對財務(wù)管理效用的擴增，從根本上解決財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中效用較低的問題。

2.2 消極影響

2.2.1 擴大了財務(wù)管理風(fēng)險

在總體經(jīng)濟理論應(yīng)用后，國內(nèi)市場與國際市場的多元并軌為我國企業(yè)提供了廣闊的市場經(jīng)濟活動空間。此時，企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險既包括來自外部市場的風(fēng)險，也包括內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。會計信息化在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)、提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，可以及時通過會計業(yè)務(wù)活動生成的信息進行風(fēng)險監(jiān)測、識別、預(yù)警和分析，并為財務(wù)管理風(fēng)險防范提供有效依據(jù)。從表面上看，這是一種利好現(xiàn)象，但是深入一步可以發(fā)現(xiàn)，在這種情況下，風(fēng)險明顯加大，迫使企業(yè)不得不在財務(wù)管理中采取科學(xué)合理的風(fēng)險防范措施。此外，會計信息化以信息技術(shù)與通信技術(shù)為工具，此類工具使用時會受到病毒傳播、木馬程序以及非授權(quán)登錄等多重威脅。當(dāng)會計信息管理系統(tǒng)發(fā)生風(fēng)險后，這種風(fēng)險也會被直接擴散到財務(wù)管理中，導(dǎo)致更大的財務(wù)管理風(fēng)險。

2.2.2 增加了財務(wù)人員負擔(dān)

在會計信息化背景下，企業(yè)擴大了會計業(yè)務(wù)范圍，此時財務(wù)管理人員需要在會計信息基礎(chǔ)上適當(dāng)增加財務(wù)管理內(nèi)容。同時，會計信息化實踐生成的各類信息雖然經(jīng)過了科學(xué)處理，但是財務(wù)管理人員在應(yīng)用各類信息報表時仍然需要對其進行檢驗，以確保其使用時的可靠性。尤其是在信息處理環(huán)節(jié)，無論應(yīng)用哪種算法，均存在樣本抽樣偏差的問題。從近年來的研究成果來看，樣本抽樣偏差在現(xiàn)代企業(yè)會計信息化實踐中普遍存在，尤其是在使用人工智能算法時，專家系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)模型訓(xùn)練過程中始終以會計人員給定的樣本為基礎(chǔ)，此時財務(wù)管理人員需要應(yīng)用其他方法對其信息報表作進一步檢驗與核實，如此才能實現(xiàn)對其的有效應(yīng)用。由此可見，在財務(wù)管理內(nèi)容增多、財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況下，財務(wù)人員的負擔(dān)相對增加。

3 會計信息化影響下企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對舉措

3.1 對積極影響的應(yīng)對舉措

3.1.1 建立業(yè)財融合制度

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響只有在會計信息化得到企業(yè)的重視，并加以利用后才能實現(xiàn)?；诖耍ㄗh企業(yè)將會計信息化與財務(wù)管理目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來，開展專題研究。在明確會計各項業(yè)務(wù)中應(yīng)用的信息技術(shù)后，掌握會計業(yè)務(wù)活動的實際變化，進而結(jié)合會計業(yè)務(wù)與財務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，在會計信息基礎(chǔ)上合理調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo)。例如，企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)對會計核算、記賬、匯總、稅務(wù)籌劃（部分企業(yè)未建立專門的稅務(wù)籌劃部門，由會計人員進行納稅籌劃管理）以及利潤表、負債表和現(xiàn)金流量表的編制等業(yè)務(wù)開展管理時，實際上會將所有的信息實時上傳到會計信息管理平臺，其中既涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)，也與財務(wù)關(guān)聯(lián)，企業(yè)需要在財務(wù)管理中轉(zhuǎn)變原來單一型財務(wù)管理制度，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融合起來，建設(shè)業(yè)財融合制度。再如，會計核算業(yè)務(wù)實際牽涉到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、物料采購、生產(chǎn)制造、訂單處理、市場營銷以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本核算與稽核，因而企業(yè)需要根據(jù)這種變化擴大財務(wù)管理范圍。

3.1.2 科學(xué)配置配套資源

會計信息化提高企業(yè)財務(wù)管理效率的關(guān)鍵，在于應(yīng)用信息技術(shù)時對會計職能進行優(yōu)化。當(dāng)會計職能沒有得到優(yōu)化時，企業(yè)應(yīng)用會計信息化可以提高財務(wù)管理效率，但在數(shù)據(jù)誤差的連續(xù)性與重復(fù)性存在的情況下，財務(wù)管理效率的提高并不能增強財務(wù)管理效果。因此，建議企業(yè)在研討會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響時，區(qū)分應(yīng)用信息技術(shù)存在具備配套建設(shè)與不具備配套建設(shè)兩種情況，進而從綜合應(yīng)用的角度出發(fā)，確保在配套資源配置充分的情況下，通過提高財務(wù)管理效率擴增其管理效用。

3.2 對消極影響的應(yīng)對舉措

3.2.1 健全內(nèi)部控制制度

我國在2008 年出臺《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（見圖2）時就明確了內(nèi)部控制在防范企業(yè)外部風(fēng)險與內(nèi)部風(fēng)險方面的功用，并且通過“三大指引”與“五大要素”為企業(yè)風(fēng)險防范提供了內(nèi)部控制制度建設(shè)方法。因此，在應(yīng)用會計信息化的同時，為了應(yīng)對擴大了的企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險，企業(yè)需要持續(xù)完善該制度，并突出會計內(nèi)部控制子系統(tǒng)的功用。從當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控經(jīng)驗來看，企業(yè)一方面應(yīng)該加強內(nèi)控環(huán)境建設(shè)，另一方面需要增加內(nèi)控手段。尤其是在內(nèi)部信息傳遞與信息管理方面，要充分利用會計信息化提供的便利條件，全面貫徹落實會計內(nèi)部控制。至于信息安全管理，除了采用網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)，企業(yè)還可以通過運營商購買虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（Virtual Private Network，VPN）通道，降低信息管理平臺的風(fēng)險。

圖2 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范內(nèi)容

3.2.2 加強財務(wù)人員培訓(xùn)

企業(yè)管理層、財務(wù)部以及人力資源部應(yīng)協(xié)同合作，結(jié)合會計信息化實踐需求，對所有財務(wù)管理人員開展綜合素質(zhì)培訓(xùn)。建議企業(yè)按照知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化、專業(yè)技能拓展訓(xùn)練和職業(yè)素養(yǎng)全面培育三大專題設(shè)計培訓(xùn)方案，并根據(jù)會計信息化的初級應(yīng)用階段、高級應(yīng)用階段等不同階段開展分階段的常態(tài)化培訓(xùn)。以知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化為例，企業(yè)應(yīng)從行業(yè)、企業(yè)業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理等不同視角對會計信息化作出分析，輔助財務(wù)管理人員梳理出這種條件下的財務(wù)管理思路，并完成相關(guān)知識的更新與吸收。在專業(yè)技能拓展訓(xùn)練方面，除常規(guī)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)拓展訓(xùn)練外，企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員對常用的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、金蝶等財務(wù)管理軟件進行熟練應(yīng)用。至于職業(yè)素養(yǎng)的全面培育，企業(yè)宜從責(zé)任心、使命感和職業(yè)生涯等不同層面切入。

4 結(jié)語

會計信息化內(nèi)容豐富，特點鮮明，應(yīng)用后會對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生多重影響。結(jié)合文中分析可以看出，這種影響既有優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)、提高財務(wù)管理效率的積極作用，也會擴大企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)同時面臨外部風(fēng)險與內(nèi)部風(fēng)險。鑒于此，建議企業(yè)在財務(wù)管理向高質(zhì)量方向發(fā)展的過程中，盡可能結(jié)合實際情況，加強對會計信息化積極影響的分析，科學(xué)地引進并應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)。同時，企業(yè)應(yīng)從風(fēng)險管理的角度出發(fā)，加強內(nèi)部控制制度建設(shè)和財務(wù)人員培訓(xùn)，以此保障會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果。