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圖書編輯和校對的分工與合作模式研究

2022-09-13 12:48:10張青艷
新聞研究導(dǎo)刊 2022年16期
關(guān)鍵詞:圖書質(zhì)量

摘要:文章采用正反分析法,研究圖書編輯與校對的分工以及合作模式的優(yōu)劣,總結(jié)當(dāng)前圖書出版單位編校工作現(xiàn)狀。文章認(rèn)為,如今編校形式共分三種,一類是編校職責(zé)完全分離,編校與校對工作者各自承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù);第二類是編校工作統(tǒng)一交由責(zé)任編輯全權(quán)負(fù)責(zé),依照每份稿件的編校難度等級考慮是否需要聘請外審、外校參與其中;第三類是編校兼顧分工與合作。前兩種模式的優(yōu)劣都比較明顯,第三類形式融合了前兩者的優(yōu)勢又彌補(bǔ)了其中的不足,這一模式的落實(shí)需要依靠出版社成熟而又完善的編校費(fèi)用管理制度、審查把控制度。除此之外,有關(guān)單位還需要對圖書出版數(shù)量加以約束,合理改善低劣圖書泛濫的不良局面。文章由此得出分工與合作相互協(xié)調(diào)的模式方能更好地促進(jìn)編輯與校對工作順利開展的結(jié)論,并進(jìn)一步提出圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式,旨在保障圖書編輯及校對工作可以各司其職,協(xié)同為圖書出版工作貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞:校對;編輯;分工與合作;圖書質(zhì)量

中圖分類號:G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)16-0229-03

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)媒體、電子書等發(fā)展快速,出版領(lǐng)域受到了前所未有的巨大沖擊,圖書報(bào)刊編輯已成為出版領(lǐng)域的主要支撐力,因此要特別重視信息內(nèi)容的品質(zhì),出版工作者應(yīng)具有良好職業(yè)道德理念和使命感,不斷增強(qiáng)自我服務(wù)意識,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,培養(yǎng)精品意識,發(fā)行高質(zhì)量的圖書報(bào)刊。

一、圖書編輯與校對的職責(zé)及工作現(xiàn)狀

(一)圖書編輯與校對的職責(zé)

1.編輯工作的職責(zé)

編輯工作既是出版物印版發(fā)行前的核心步驟,也是一個系統(tǒng)工程,其各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)彼此聯(lián)系、約束、相互促進(jìn),并有著嚴(yán)格的一致性,但每一個步驟中涉及的內(nèi)容都有著不同于他者的特征。編輯工作具體指的是工作者在對書稿內(nèi)容通篇掌握的前提下,還必須就書稿的政治方向、文化價(jià)值、科學(xué)或文化意義、社會構(gòu)成規(guī)律、書稿撰寫水平等抒發(fā)自己的觀點(diǎn),并經(jīng)審讀后提出修改意見。有鑒于此,所謂文字編輯,其關(guān)鍵的工作內(nèi)容在于對書稿內(nèi)容、文本、語言、版式、標(biāo)點(diǎn)符號等的審查、處理、確認(rèn)[1]。而隨著出版界的不斷演變,這一工作內(nèi)容也在不斷變化。一方面,文字編輯工作對象不再是單純的書稿,另一方面,他們也必須耗費(fèi)更多的精力去關(guān)注圖書市場的變化。另外,有些大社的編制任務(wù)劃分上也有再細(xì)分、專業(yè)化的傾向,較之常規(guī)的大編輯,在此之上還細(xì)化出文字編輯、策劃編輯、美術(shù)編輯等,這些細(xì)化出的編輯類別代表著不同的業(yè)務(wù)方面,從這一角度來看,工作側(cè)重點(diǎn)比較明顯。

2.校對工作的職責(zé)

校對工作是編輯工作的下一環(huán)節(jié),其主要負(fù)責(zé)對編輯處理后的書稿進(jìn)行再次檢查糾正,從這一點(diǎn)來看,其相當(dāng)于是編輯工作的一種變相延伸,在稿件進(jìn)行印版發(fā)行之前,校對便是最后一個環(huán)節(jié)。以往校對面臨的重點(diǎn)要求是對原稿件負(fù)責(zé),并堅(jiān)定地忠實(shí)于原稿,即所謂的校異同。由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展,原稿逐漸有了電子文檔化的演變趨勢,在校對原稿這一環(huán)節(jié),依然存在著各種類型的錯誤。在這種情形下,堅(jiān)持校異同的原則,在校對工作開展中已經(jīng)不具有現(xiàn)實(shí)意義了,所以校對的責(zé)任范疇也就發(fā)生了一定的偏差,而需要遵循校是非的要求。這一要求的提出,也促使校對工作的任務(wù)量以及難度有所升級。排版技術(shù)的不斷成熟、提升,促使校對工作逐漸有了外延的趨向,校對方式由最初的折校開始向通讀法轉(zhuǎn)變,校對的工作難度系數(shù)又提升了一個等級[2]。通讀文本的準(zhǔn)確無誤、語法的準(zhǔn)確無誤、史記資料的準(zhǔn)確無誤、觀點(diǎn)的準(zhǔn)確無誤,早已構(gòu)成了校對工作過程中不可避免的注意要點(diǎn),而單純忠誠于原稿信息的傳統(tǒng)校對方式,也早已不能完成今日的校對工作了。由校異同到校是非的過渡,意味著出版單位對校對工作從業(yè)者的知識與技術(shù)要求開始提升,正好和編輯工作的精細(xì)、專業(yè)性的趨向恰恰相反,校對工作外延就更廣了,工作職責(zé)也增加了,對工作人員的技術(shù)要求當(dāng)然也就相應(yīng)增加了。

(二)圖書編輯與校對的工作現(xiàn)狀

目前國內(nèi)圖書出版單位的編校情況,主要有以下三類:一是嚴(yán)格劃分了圖書編輯和校對的權(quán)限,相關(guān)工作負(fù)責(zé)者之間的職責(zé)劃分十分清晰;二是編輯以及校對工作合為一體,兩份工作均交由責(zé)任編輯全權(quán)處理,可按照具體文稿的困難情況委托外審、外校等負(fù)責(zé)審讀校對工作;三是上述兩類情況的結(jié)合,協(xié)同處理,統(tǒng)一承擔(dān)編輯、校對質(zhì)量的責(zé)任。前兩種方式都各有優(yōu)勢以及不足,最后一種方式的落實(shí)則需要有前提保障,即出版管理機(jī)制要隨時(shí)代變遷進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化:第一,出版單位要從編輯、校對費(fèi)用管理方面入手,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地構(gòu)建完善的管控制度;第二,要求有關(guān)部門和出版社完善圖書印版發(fā)行前的審核把關(guān)機(jī)制,而不是側(cè)重發(fā)行后的質(zhì)檢問題處罰機(jī)制;第三,有關(guān)部門有必要進(jìn)一步管控書籍發(fā)行總量,糾正出版產(chǎn)業(yè)市場化造成的低劣書籍泛濫狀況[3]。

二、編校思維

(一)圖書出版編輯加工思維

1.整體性思維

圖書出版的編輯加工工作主要是提升圖書文字內(nèi)容質(zhì)量、修飾語句的重要手段,這就要求圖書出版的編輯加工人員要立足整體、統(tǒng)籌全局,提升圖書編輯加工的整體水平。

2.選擇性思維

圖書出版編輯加工的選擇性思維,主要是指編輯人員可以選擇優(yōu)秀的語句和段落,篩除不符合文章整體思想的內(nèi)容。

3.邏輯性思維

對于圖書出版編輯加工工作來說,編輯人員具有邏輯性思維是保證圖書質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。但是值得注意的是,雖然要對原作者的某些語句進(jìn)行修改,但是又不能使語句抽離文章而單獨(dú)存在,不能改變作者原有的主題思想。

(二)圖書出版編輯校對思維

1.逆向思維

首先圖書出版編輯校對人員需要明白圖書編輯校對的內(nèi)容,即對文章字詞進(jìn)行篩選,識別有無錯別字以及符號使用是否正確,再是對文章整體內(nèi)容進(jìn)行合理的排版,保證文章整體形式美觀。

2.細(xì)致思維

不同于圖書出版的編輯加工工作,文章的校對工作雖然不需要工作人員縱觀全局、立足整體,但需要工作人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致。

三、圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的利弊

(一)圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的優(yōu)點(diǎn)

出版單位可按照具體社情分配編輯以及校對的工作任務(wù),一般規(guī)定一本圖書由責(zé)任編輯承擔(dān)編輯任務(wù),由一至三名責(zé)任校對工作人員進(jìn)行三校作業(yè);負(fù)責(zé)這兩項(xiàng)工作的人員則按照上述職責(zé)分配,進(jìn)行圖書的編輯和校對作業(yè)。這種編校職責(zé)分割的方式具有兩點(diǎn)優(yōu)勢:第一個是人力分配更加明確,能夠相應(yīng)降低編輯與校對人員的作業(yè)勞動強(qiáng)度,從而防止出現(xiàn)編校合一形式中因一人編校三遍造成的作業(yè)單調(diào)疲勞感;第二個是多位工作者分配編校任務(wù)時(shí),更易于從各個視角看到書稿中的問題。

(二)圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的弊端

編校分工的主要缺點(diǎn),是在某些編校質(zhì)量事件中難以判定責(zé)任,很難分清是責(zé)任編輯的失誤還是責(zé)任校對的問題,一旦懲罰不當(dāng)則會危害同事關(guān)系和部門團(tuán)結(jié)。如果對該書所有的責(zé)任編輯和責(zé)任校對實(shí)施懲罰,也可能因懲罰面過廣而影響到更多人的成績評優(yōu)等。

四、圖書編校合一的利弊

(一)圖書編校合一的優(yōu)點(diǎn)

對書稿來說,編輯工作由校對開始,而校對則需向編輯工作逐漸靠近,實(shí)際上指的正是編校的結(jié)合。開展編輯工作,品讀書稿時(shí),從詞句到段落對全篇內(nèi)容的綜合判斷,其基礎(chǔ)的閱讀單元均為句子,所關(guān)注的都是事情、人物形象、觀念思想等的正誤,是對書稿整體性的評判。而開展校對工作,則需要以字、詞、標(biāo)點(diǎn)符號等作為基礎(chǔ)性的閱讀單元,力求看到的都是內(nèi)容中微小的變化。校對要向編輯工作靠攏,實(shí)際指的是編校之間你中有我、我中有你的兼容機(jī)制。校對工作的一部分也包括在編輯工作中,過去很多出版單位培育編輯時(shí),往往首先從掌握、熟悉校對工作內(nèi)容入手。校對工作不僅需要關(guān)注編輯的工作成果,同時(shí)又不可在自己的專職工作中過分自大。在猶如大海般的文字中砥礪前行,誰都有可能出現(xiàn)偏差,所以要想保障圖書的出版品質(zhì),需要依靠各個部門間的協(xié)同合作,出版社人員不論處于什么工作崗位,內(nèi)心應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)守“為讀者服務(wù)、對讀者負(fù)責(zé)”的信念。

工作只是分工不同,毫無貴賤之分。一名優(yōu)秀的文字校對員,文筆功底可能比編輯強(qiáng)上不少,這也是由于崗位側(cè)重有所不同且日積月累所帶來的優(yōu)勢。編輯人員對書稿加工后,校對人員繼續(xù)在字里行間查找內(nèi)容中隱含的差錯,對書稿論點(diǎn)的表達(dá)通常不發(fā)表意見,只尋找書稿中具體的細(xì)部錯誤。但一些書稿在經(jīng)撰稿人、編輯等審核修訂之后也可能在論點(diǎn)方面存在明顯偏差,作為一名負(fù)責(zé)任、有職業(yè)素養(yǎng)的校對工作者對此是肯定不會裝作看不見的。這種情況則考驗(yàn)校對工作者的文字分辨力以及掌控力,對書稿認(rèn)識層次和論點(diǎn)正誤的判斷能力。校對是稿件出版前的最后一個品質(zhì)把關(guān)階段,其最終目的是在印版發(fā)行前,將稿件中存在的差錯徹底糾正。工作中,某些編輯人員會出現(xiàn)將自身應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)干脆交予照排,又或者交由校對的不負(fù)責(zé)現(xiàn)象,校對人員往往會在最后一個階段義無反顧地承擔(dān)起職責(zé)[4],這也反映出校對人員默默奮斗、不懈探求、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。

正是出于上述編輯和校對分工造成的難以追責(zé)情況,目前部分出版社已實(shí)行編校一體機(jī)制,由責(zé)任編輯全面承擔(dān)編輯和校對任務(wù)外,還需統(tǒng)籌負(fù)責(zé)裝幀工作和印制環(huán)節(jié)。圖書編校一體機(jī)制的第一個好處便是責(zé)任明確,更方便追責(zé)問責(zé),第二個好處是責(zé)任編輯負(fù)責(zé)整體工作,兼有獨(dú)立性以及靈活性的優(yōu)勢,能夠比較合理地制訂自己負(fù)責(zé)的書籍的編校計(jì)劃,保證書籍及時(shí)出版。

(二)圖書編校合一的弊端

其弊病一是,如果一個人對同一部書籍連續(xù)編校三遍,或許會受限于自身能力水平而忽略其他編校問題。弊病二是,易因重復(fù)性勞動而產(chǎn)生疲乏感。

五、圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式

就上述書籍編校嚴(yán)格分工、編校合一的兩種方式來說,二者各有利弊。如果將編校分工與合作相結(jié)合,揚(yáng)長避短,將更有助于圖書出版產(chǎn)業(yè)的有序發(fā)展,而圖書編校的分工與合作相結(jié)合的方式則有賴于出版機(jī)制的進(jìn)一步完善。

(一)圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式探索

圖書編校分工、合作相結(jié)合,不僅減輕了編輯和校對人員的工作壓力,避免一人編校三遍產(chǎn)生的枯燥疲勞感;同時(shí)也易于從多種角度分析各個問題,從而大大減少了編校問題,提高了書籍質(zhì)量。

(二)圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式的機(jī)制保障

如果缺乏適當(dāng)?shù)闹贫缺WC,那么在圖書編校中分工與合作相結(jié)合的管理模式就只能是一個理想狀態(tài),而無法真正落實(shí)執(zhí)行。

1.完善編校費(fèi)用機(jī)制

目前,有些管理機(jī)制較完善的出版社已經(jīng)對各種費(fèi)用項(xiàng)目做出了明文規(guī)定,在實(shí)際工作中可起到一定的鼓勵效果。但有些管理機(jī)制尚不完善的單位卻在以上費(fèi)用項(xiàng)目上并未具體規(guī)范,而責(zé)任編輯或責(zé)任校對卻依然要上交由于編校質(zhì)量不符合要求所產(chǎn)生的罰金,這樣會削弱他們的職業(yè)認(rèn)同感,在工作中產(chǎn)生消極情緒[5]。

2.完善發(fā)行之前的審核把關(guān)管理機(jī)制

要求有關(guān)部門以及出版單位進(jìn)一步完善發(fā)行之前的審核把關(guān)管理機(jī)制,不能只關(guān)注發(fā)行后的質(zhì)檢缺陷處罰管理機(jī)制。目前,相關(guān)機(jī)構(gòu)和一些出版社已經(jīng)構(gòu)建了相對完整的圖書質(zhì)量檢驗(yàn)體系,比如設(shè)置了各級審讀質(zhì)量檢驗(yàn)部門,專門對已發(fā)行的書籍在編校、印裝質(zhì)量等方面開展全面審核或抽檢工作,并制定了具體的獎勵懲罰規(guī)定。不過,書籍發(fā)行前的審核把關(guān)管理機(jī)制相對來說還是比較匱乏,只有較少的出版單位能拿出時(shí)間、資金開展發(fā)行前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,而更多出版社缺乏相應(yīng)的條件和管理機(jī)制保證,因此只能在出書后處罰有關(guān)負(fù)責(zé)人。因?yàn)閳D書稿件質(zhì)量參差不齊,篇幅較長,印刷時(shí)間緊迫,以及編校人員的審核工作煩瑣等情況,圖書編校質(zhì)量印前檢驗(yàn)?zāi)J經(jīng)]有得到落地執(zhí)行。

3.完善選題優(yōu)化制度

有關(guān)部門有必要加強(qiáng)圖書質(zhì)量檢查,完善選題優(yōu)化制度,改善出版領(lǐng)域市場化造成的低劣出版物層出不窮的現(xiàn)象。由于出版物發(fā)行市場化的推動,部分出版單位出于經(jīng)濟(jì)效益而放寬了對書稿質(zhì)量的要求,因此不少低劣文稿出現(xiàn)在編輯面前。一些出版單位為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)績考核要求,跟風(fēng)出版市場上所謂的暢銷內(nèi)容,這是造成出版物編校任務(wù)重、書稿質(zhì)量參差不齊的重要因素。同時(shí)由于撰寫者在出版物發(fā)行中處于主導(dǎo)角色,出版單位及編校人員居于服務(wù)角色,這一點(diǎn)在面向部分較權(quán)威的撰寫者時(shí)尤為突出,這也使得出版社的編校人員盡可能迎合撰稿者的要求,不得不放松對文稿品質(zhì)的把握[6]。因此,有關(guān)部門和出版單位應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化選題、加強(qiáng)圖書質(zhì)量監(jiān)督,降低甚至避免低劣書籍造成的一系列影響。

六、結(jié)語

與報(bào)紙發(fā)行方式進(jìn)行比較,書籍發(fā)行周期會更長一些,其中涉及編輯、校對等方面的內(nèi)容尤其多,而如何協(xié)調(diào)這兩方面的工作,怎樣看待二者的關(guān)系,將在很大程度上決定著編輯校對工作的效率、出版進(jìn)度等。所以,對圖書編輯以及校對工作的分工合作模式進(jìn)行深度改革是一件十分有必要的事情,將有助于編校工作效率的提升,也能夠?yàn)榫庉?、校對工作者減少不必要的工作負(fù)擔(dān),抑制差錯率的提升。

參考文獻(xiàn):

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[3] 張宇明.新時(shí)代圖書編輯選題策劃思路的探討[J].傳媒論壇,2020(6):90-92.

[4] 張超,李冰茹.當(dāng)代圖書編輯面臨的工作困境與對策[J].卷宗,2020(7):157.

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[6] 薛婷.期刊編輯校對與作者校對的質(zhì)量控制[J].新聞傳播,2021(9):75.

作者簡介?張青艷,本科,編輯,河北美術(shù)出版社審讀校對室副主任,研究方向:圖書編輯校對。

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