馮瑩瑩 (高級會計師) (濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院 山東濱州 256600)
2021年5月國務院辦公廳印發(fā)的《關于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》(國辦發(fā)[2021]18號)要求,力爭通過5年努力,公立醫(yī)院發(fā)展方式從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,運行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細化管理,資源配置從注重物質(zhì)要素轉(zhuǎn)向更加注重人才技術(shù)要素,為更好提供優(yōu)質(zhì)高效醫(yī)療衛(wèi)生服務、防范化解重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生風險、建設健康中國提供有力支撐。國家一系列制度要求加強風險防控機制建設,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動管理水平,促進建立健全內(nèi)部控制體系。
隨著新醫(yī)改的不斷深化,分級診療逐步落地、醫(yī)聯(lián)體推進、醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)、藥品乃至耗材取消加成,公立醫(yī)院全面改革逐步推進,傳統(tǒng)的財務會計已難以滿足醫(yī)院精細化發(fā)展,要求管理會計將醫(yī)院管理與財務核算有機結(jié)合,從經(jīng)濟管理視角出發(fā),在精細化核算和宏觀分析的基礎上充分滿足醫(yī)院不同層次領導者的需要,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和決策建議。
在新醫(yī)改背景下,建立獨立專業(yè)的管理會計團隊,培養(yǎng)專業(yè)化的管理會計人員,并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實際情況進行相應的專業(yè)技能和知識培訓,緊跟國內(nèi)外管理會計的最新研究成果,主動積極組織調(diào)研,邀請專業(yè)管理團隊對管理會計人員進行定期培訓,提高管理會計人員整體素質(zhì),培養(yǎng)全國經(jīng)濟管理領軍人才,并引導管理會計人員深入單位各個實踐環(huán)節(jié),培養(yǎng)實務性的管理人才。
根據(jù)國家衛(wèi)生健康委財務司《衛(wèi)生健康經(jīng)濟管理隊伍建設方案(2021—2025年)》目標,人才隊伍結(jié)構(gòu)更趨優(yōu)化,中高級職稱人才占比穩(wěn)步提升。公立醫(yī)院應加強經(jīng)濟管理人才隊伍培養(yǎng),可制定《經(jīng)濟管理青年人才培養(yǎng)計劃實施方案》,努力提高經(jīng)濟管理人才綜合素質(zhì)和管理能力。在項目建設中指定專人負責項目實施,并抽調(diào)專業(yè)素質(zhì)比較強的骨干人員組成項目實施小組,全程參與項目的建設和設計過程,為項目建設和穩(wěn)定運行培養(yǎng)力量,積累經(jīng)驗,提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平。
1.建章立制,完善制度建設。通過對國家、省、市財務、醫(yī)保及醫(yī)院財經(jīng)法規(guī)方面的規(guī)章制度進行梳理,認真總結(jié)近年來財務管理方面的經(jīng)驗,分析評價已有的工作制度,在此基礎上,對醫(yī)院以往各種交叉、重復、陳舊的規(guī)章制度進行清理和修訂,根據(jù)有關法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實際,編制《財經(jīng)法規(guī)制度匯編》,涵蓋財務收支、管理等制度,從制度層面促進醫(yī)院依法依規(guī)進行經(jīng)濟活動。
2.規(guī)范業(yè)務,夯實會計基礎。本文依據(jù)政府會計制度對醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務事項的賬務處理進行了梳理,按收入、支出、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)、往來款項、物資采購、資本性支出等進行分類,歸納整理所有經(jīng)濟業(yè)務的財務會計及預算會計賬務處理,通過規(guī)范賬務處理提高會計信息質(zhì)量。以支出類經(jīng)濟事項為例進行分析,如下頁表1所示。
表1 支出類經(jīng)濟事項會計分錄
3.細化預算,提升預算編制質(zhì)量——預算事項與會計科目對應。將醫(yī)院年度預算目標按歸口管理權(quán)限逐層分解至歸口部門,按歸口管理、業(yè)務流程、管理粒度等各個維度進一步細分為具體的經(jīng)濟業(yè)務事項,形成預算項目,與事項一一對應,建立預算事項與編制部門、會計科目的對照關系,通過預算管理信息系統(tǒng),全院所有科室部門參與編制。如下頁表2所示。
表2 建立預算事項與編制部門、會計科目的對照關系
1.抓好預算管理,提高預算執(zhí)行效益。
(1)完善預算管理體系。做好頂層設計,設置預算管理委員會、預算編制辦公室及預算考核辦公室、預算歸口管理部門、預算科室四級預算管理體系,如下頁圖1所示。
圖1
(2)通過預算考核,強化預算約束。引入激勵系數(shù)和獎懲系數(shù)進行預算考核,提高預算編報準確性。持續(xù)完善預算考核辦法,將次均費用控制、醫(yī)療服務收入占比等三級公立醫(yī)院績效考核指標納入全面預算管理。細化預算編制,梳理預算事項,建立預算事項與編制部門、會計科目的對照關系,每季度開展政府采購項目預算督導,夯實“事前評估、事中控制、事后考核”的預算閉環(huán)管理模式,促進醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,如下頁圖2所示。
圖2 PDCA管理模式
2.利用本量利分析,提升科室運營能力。根據(jù)各臨床科室的收入支出情況,計算各科室的實際日均門診量、單位診次成本及邊際貢獻、日均門診保本工作量,根據(jù)實際日門診量,分析科室的門診工作情況是否合理,及時做出有效的調(diào)整;計算各科室的實際日均住院工作量、單位床日變動成本及邊際貢獻、日均住院保本工作量,根據(jù)實際住院工作量,分析各科室的住院工作情況是否保本,盈利情況如何,幫助各科室減少成本,提高住院收益率。利用科室邊際貢獻分析,合理調(diào)整門診、住院工作量結(jié)構(gòu),有效調(diào)整科室結(jié)構(gòu),實現(xiàn)科室收益最大化。如表3所示。
表3 20××年科室邊際貢獻
3.運用作業(yè)成本法,發(fā)揮成本管理價值創(chuàng)造。
(1)作業(yè)成本法探索醫(yī)療服務項目成本核算。采用作業(yè)成本法對醫(yī)療服務項目成本進行探索,進行醫(yī)療服務項目成本的核算工作。第一,劃分作業(yè),將科室成本分配到作業(yè)成本上。第二,采集作業(yè)人員時間與消耗。第三,形成作業(yè)成本。手術(shù)項目涉及多個科室人員,交叉分配手術(shù)項目成本。最終核算出醫(yī)療服務項目成本。如圖3所示。
圖3
(2)運用項目疊加法計算病種成本。對DRGs病例分組出院患者的醫(yī)療服務項目、可收費材料、藥品成本進行疊加,計算DRGs病組病種平均成本=DRGs病組出院患者(∑醫(yī)療服務項目成本+∑藥品成本+∑可收費衛(wèi)生材料成本)/DRGs病組出院人數(shù)。
1.培訓進科室,知識入人心。編制《財務人員培訓實施辦法》,基于《經(jīng)濟管理文件匯編》制定詳細的培訓計劃,搭建“財務大講堂”學習平臺,定期開展科室內(nèi)部培訓,持續(xù)開展“輪流爭創(chuàng)學習型、創(chuàng)新型科室”講課活動,學習新文件,提升財務人員業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率,定期進科室進行個人所得稅、財務報銷、固定資產(chǎn)管理等財務知識講解,服務臨床,引導財務人員實現(xiàn)由“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。
2.錄制視頻,線上服務。錄制固定資產(chǎn)管理、新增醫(yī)療服務項目測算等業(yè)務講解視頻,上傳醫(yī)院教育教學管理系統(tǒng),職工可通過手機、電腦隨時觀看,了解財務知識,并可授予院內(nèi)繼續(xù)教育學分。
3.發(fā)揮引領作用,提高全市財務審計同質(zhì)化管理。通過制定《全市醫(yī)院財務審計質(zhì)量控制標準》,規(guī)定三級醫(yī)院、二級醫(yī)院、民營醫(yī)院會計人員配備標準、條件及各項醫(yī)改指標范圍,梳理經(jīng)濟業(yè)務與會計分錄,夯實會計基礎工作,分析醫(yī)改政策實施對醫(yī)院收入的影響,總結(jié)經(jīng)驗并進行經(jīng)驗交流,規(guī)范醫(yī)院財務及審計行業(yè)建設和發(fā)展,加強醫(yī)院財務及審計同質(zhì)管理,全面提高醫(yī)院財務及審計質(zhì)量控制工作水平。
第一,匠心智造,培育經(jīng)濟管理人才。醫(yī)院應加強經(jīng)濟人才培養(yǎng),提高其專業(yè)知識、學術(shù)研究、溝通交流能力和科學管理水平,以及良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范等,全面提升其綜合素質(zhì)和管理領導能力,優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)濟管理人才質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。第二,加強規(guī)范,促進管理提質(zhì)增效。梳理財經(jīng)法規(guī)制度,規(guī)范賬務處理,夯實基礎工作,實現(xiàn)財務核算與預算管理的標準化、規(guī)范化,提高財務、預算信息質(zhì)量,促進醫(yī)院依法依規(guī)進行經(jīng)濟活動,推進形成經(jīng)濟管理價值創(chuàng)造,提高業(yè)務活動和經(jīng)濟活動的質(zhì)量效益。第三,加強病種成本核算,優(yōu)化醫(yī)院病種。以DIP/DRG醫(yī)保付費改革為契機,梳理醫(yī)院病種組。分析成本虧損病種,查找原因,協(xié)助科室提高效率,優(yōu)化流程,合理控本降耗,重點管控DIP/DRG付費虧損且成本虧損的病種,進行臨床路徑優(yōu)化調(diào)整,仍虧損病種,根據(jù)病種難易程度,不符合醫(yī)院定位的病種,有計劃地分診,符合定位的病種,深入分析,查找原因,提高效率。第四,建立共享機制,提高資源配置效益。打破資源配置模式,提高資源配置效率效益。將未納入績效考核的成本,實行有償使用,動態(tài)管理。如:房屋、設備、床位、人員。建立資源共享機制。建立設備效益評價與績效掛鉤機制。第五,創(chuàng)新方法,服務醫(yī)院戰(zhàn)略決策。運用統(tǒng)計學、會計學、管理學等多學科理論與方法進行綜合研究,將定量與定性研究相結(jié)合,運用專業(yè)的管理會計理論和工具,為醫(yī)院管理層提供戰(zhàn)略決策支持和依據(jù),促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
隨著醫(yī)院精細化管理的不斷深入,醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,需在不斷強化其社會責任的同時提高自身的管理效率,通過應用管理會計工具,培養(yǎng)管理人才,加強成本核算,提高服務和醫(yī)療質(zhì)量水平,建立良好的醫(yī)院信譽,提升醫(yī)院軟實力,為醫(yī)院更好發(fā)展奠定基礎。