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試論鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范策略

2022-05-30 11:59:16劉巖
中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年26期
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)防范風(fēng)險

劉巖

摘要:在信息時代,企業(yè)紛紛以網(wǎng)絡(luò)管理方式為主,既能確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,又能提高管理效率。不過,網(wǎng)絡(luò)操作也存在一定的漏洞,尤其是企業(yè)會計面臨的風(fēng)險系數(shù)越來越高,這就要求強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)控管理工作。因此,文章從內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的內(nèi)涵出發(fā),通過討論企業(yè)會計內(nèi)控管理的重要意義,著重分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理中存在的問題,進(jìn)而研究新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范措施。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);會計內(nèi)控管理;風(fēng)險;防范

近些年來,我國加快了中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,創(chuàng)新理念日益深入人心,積極采用先進(jìn)技術(shù)成了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,尤其是信息技術(shù)推動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)會計的信息化管理系統(tǒng)日益完善,這一切為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的有效實(shí)施打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。然而,信息化管理的背后潛藏著不可避免的風(fēng)險,只有做好企業(yè)會計的內(nèi)控管理工作,增強(qiáng)會計風(fēng)險防范意識,才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計工作各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。為此,本文著重研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范策略,以便為當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

一、內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的內(nèi)涵

(一)內(nèi)部控制

所謂“內(nèi)部控制”,該概念起初源自“內(nèi)部牽制”,現(xiàn)已延伸到由企業(yè)管理層和全體員工共同實(shí)施控制目標(biāo)的全過程,對于現(xiàn)代企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。從本質(zhì)上講,“內(nèi)部控制”主要是為了確保企業(yè)能夠在經(jīng)營過程中做到“遵紀(jì)守法”,以及保障在其“資產(chǎn)保值增值”“財務(wù)報表”“相關(guān)信息”等方面數(shù)據(jù)的真實(shí)性,力爭做到準(zhǔn)確無誤。只有做到這些,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),從而更好地將企業(yè)的各項(xiàng)計劃落實(shí)到位,不斷促進(jìn)其發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。

(二)風(fēng)險防范

所謂“風(fēng)險防范”,它是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的一種形式,其內(nèi)涵不再是單一地規(guī)避損失,而是能夠利用風(fēng)險來創(chuàng)造價值的全方位的風(fēng)險防范管理體系。在這樣的“風(fēng)險防范”管理模式下,無論是企業(yè)的“戰(zhàn)略目標(biāo)”“管理理念”,還是企業(yè)的“內(nèi)部控制要求”,全都融入企業(yè)治理的整個操作流程中。與此同時,企業(yè)管理人員必須對風(fēng)險進(jìn)行評估,一旦遇到風(fēng)險問題,就要進(jìn)行具體分析,找到原因,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的風(fēng)險防范應(yīng)對策略,不斷改進(jìn)其中所出現(xiàn)的管理缺陷,才有可能從根本上提升企業(yè)的整體管理水平,獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的最大化。

二、企業(yè)會計內(nèi)控管理的重要意義

(一)有助于相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行到位

隨著時代的不斷變遷,社會結(jié)構(gòu)也在持續(xù)發(fā)生變化,這種背景下我國市場經(jīng)濟(jì)獲得了質(zhì)的飛躍,使得國內(nèi)很多企業(yè)不得不實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,基本上都會通過尋找自己的優(yōu)點(diǎn)來增強(qiáng)核心競爭力。然而,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)遠(yuǎn)離大城市、信息閉塞、經(jīng)營方式滯后、發(fā)展較為緩慢,突出體現(xiàn)在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)控管理仍然沿用傳統(tǒng)管理理念,不僅浪費(fèi)資源,而且效率低下,甚至存在各種各樣的稅風(fēng)險,直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。從這個層面上講,企業(yè)會計內(nèi)控管理也是中國相關(guān)法律法規(guī)的必然要求,只有加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控管理工作,以前沿的思維優(yōu)化會計內(nèi)部管控形式,才有助于企業(yè)更好地控制會計內(nèi)部風(fēng)險,確保相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行到位。一旦相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行到位,就能起到應(yīng)有的依法辦事功能,保障企業(yè)會計內(nèi)控管理得當(dāng)。

(二)有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理手段

全球化背景下企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,一個企業(yè)要想在本行業(yè)中永立不敗之地,決不能因循守舊,而要創(chuàng)新管理手段,否則會被本行業(yè)所淘汰。作為一個發(fā)展中國家,中國的企業(yè)數(shù)量越來越多,但大多數(shù)都處于初級發(fā)展階段,基礎(chǔ)不穩(wěn),管理混亂,尤其是會計的內(nèi)部管控不到位而引發(fā)的問題接連不斷。當(dāng)然,會計內(nèi)控管理也屬于企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要組成部分,缺一不可,同時在很大程度上決定著企業(yè)內(nèi)部管理的成效。如果企業(yè)能夠重視會計內(nèi)部管控工作,擁有較為完善的會計內(nèi)部管控制度,則能很好地為管理層提供精準(zhǔn)的財務(wù)報表,找出企業(yè)需要迫切解決的問題,然后采取措施予以處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的科學(xué)化,并且能夠大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,這些足以表明企業(yè)會計內(nèi)控管理有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理手段。

(三)有助于提高信息收集的準(zhǔn)確性

與其他崗位工作不同,會計人員天天與數(shù)據(jù)打交道,再加上現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,會計涉及的業(yè)務(wù)和信息量越來越大,一不留神,就會出錯。當(dāng)然,面對紛繁復(fù)雜的財務(wù)工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必然要采取措施來減少失誤,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,也就是要做好企業(yè)會計內(nèi)控管理工作。一般來說,一旦企業(yè)具備科學(xué)的會計內(nèi)控管理制度,擁有合理的會計管理方式,則會在很大程度上約束會計人員的行為,避免他們做一些“非法活動”,使他們一心一意地做好本職工作,確保每一個工作環(huán)節(jié)都能令人滿意。如今,在全球化背景下,多元化已是大勢所趨,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)類型也在逐年增加,以至于現(xiàn)代會計工作面臨很大挑戰(zhàn),這就要求優(yōu)化會計內(nèi)控管理工作,保證各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,最終有助于提高信息收集的準(zhǔn)確性。

(四)有助于保障企業(yè)財產(chǎn)安全無損

企業(yè)存在的前提是穩(wěn)定的、充足的“資金”,企業(yè)發(fā)展的目的也是為了追求更多的“資金”,即“資金”對于一個企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)至關(guān)重要。不管怎么講,“資金”是一個企業(yè)維持現(xiàn)狀和擴(kuò)大規(guī)模而得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),所以企業(yè)會計工作就顯得比其他業(yè)務(wù)部門更受領(lǐng)導(dǎo)的重視。在信息化時代,網(wǎng)絡(luò)化管理雖然便捷,但是漏洞也越來越突出,工作稍有疏忽,就會使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,最終引起資金總量的減少,甚至?xí)p失巨額財產(chǎn),這一切都是現(xiàn)代企業(yè)最為擔(dān)心的事情。毫無疑問,克服這些財政損失問題,需要企業(yè)科學(xué)地進(jìn)行管理,像會計內(nèi)控管理就是針對會計人員的日常工作情況進(jìn)行的管控,只有對內(nèi)部會計工作人員的各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,必然會在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范意識,增強(qiáng)會計人員的抗風(fēng)險能力,對于保障企業(yè)財產(chǎn)的安全無損具有重要作用。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理中存在的問題

(一)風(fēng)險防范意識欠佳

當(dāng)今社會,人民的生活水平日漸提高,很多人都安于現(xiàn)狀,享樂成風(fēng),憂患意識越來越弱,這種思想對工作也帶來了不良影響。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說,許多會計工作人員都只想著迅速完成任務(wù),遇到模糊不清的問題,也不愿進(jìn)一步鉆研,而是想辦法掩蓋過去,幾乎不思考風(fēng)險問題??梢姡l(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理存在一個普遍問題——風(fēng)險防范意識欠佳,比如:很多會計工作人員不重視風(fēng)險防范工作,缺乏自我矯正的意識,精神懶散,不聽指揮,我行我素,導(dǎo)致整個會計工作的漏洞百出,屢禁不止。另外,還有一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都會以低薪招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,這些人員初出茅廬,社會經(jīng)驗(yàn)不足,只懂得一大堆理論,卻不知如何在實(shí)踐中操作,再加上現(xiàn)代年輕人員的思想極不穩(wěn)定,貪圖享樂,工作既不認(rèn)真,也不謹(jǐn)慎,頻繁出現(xiàn)會計操作問題也不足為奇。

(二)部門崗位職責(zé)不清

從地理位置上講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)遠(yuǎn)離中心城市,管理理念落后,內(nèi)部管理不夠精細(xì)化,距離現(xiàn)代化企業(yè)管理目標(biāo)還有一段距離。其中,在企業(yè)會計內(nèi)控管理方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)做得不到位,比如:沒有成立專門的組織來管理會計部門的事情,財務(wù)管理部門的崗位混亂,職責(zé)不清,也沒有落實(shí)企業(yè)會計內(nèi)控管理的良好措施。一般情況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的工作人員都來自周邊村民,熟人較多,相互之間都在拉關(guān)系,關(guān)系戶填滿了整個企業(yè)的各個部門,極不利于企業(yè)會計內(nèi)控管理的監(jiān)督。同時,這類企業(yè)的職責(zé)不明,人員的責(zé)任落實(shí)不到位,也容易給會計人員提供鉆空子的機(jī)會,經(jīng)不住利益的誘惑,出現(xiàn)了違法行為,而責(zé)任追究難度又大,導(dǎo)致企業(yè)很難抵御會計風(fēng)險。

(三)內(nèi)控管理制度缺失

如今,我國實(shí)施了鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展呈現(xiàn)出了欣欣向榮的景象,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也為本地區(qū)的企業(yè)發(fā)展制定了相關(guān)的財政財務(wù)內(nèi)控制度,可以說已經(jīng)引起了當(dāng)?shù)氐闹匾?,但是制定的會計?nèi)控管理制度不科學(xué),有的管理?xiàng)l例也不適合新時期企業(yè)會計發(fā)展的要求,以至于無法將會計內(nèi)控管理制度落實(shí)到位。毫無疑問,在不健全的會計內(nèi)控制度模式下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計工作自然得不到有效的引導(dǎo),難免會出現(xiàn)“死角”,直接影響企業(yè)會計內(nèi)控管理工作的常態(tài)化展開。

(四)內(nèi)控專業(yè)人才不足

對于同一件事情而言,安排不同的人員進(jìn)行處理,其結(jié)果也不盡相同,有的人會做得盡善盡美,無可挑剔,而有的人則會做得亂糟糟的,條理不清。不難看出,要想把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理做得更加理想,必須擁有專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的會計內(nèi)控專業(yè)人才。然而,當(dāng)前許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控專業(yè)人才嚴(yán)重不足,人才需求的缺口很大。在信息化時代,企業(yè)會計工作發(fā)生了較大變化,但是很多會計內(nèi)控人員依然沿用思想陳舊的員工,這些人不懂得創(chuàng)新,也不具備完善會計內(nèi)控管理能力,一旦遇到新的問題,往往會不知所措,要么敷衍了事,使得整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作喪失了客觀性,無法確保會計信息與事實(shí)相符。

四、新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范措施

(一)增強(qiáng)管理者的風(fēng)險意識

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理方面,風(fēng)險防范是一個不可缺少的任務(wù)環(huán)節(jié),只有較強(qiáng)的風(fēng)險意識,才能在日常工作中做好會計內(nèi)控工作。與以往的時期不同,現(xiàn)代企業(yè)的管理模式更加精細(xì)化,思維方式也有了新的轉(zhuǎn)變,這些都對其工作模式產(chǎn)生了重大影響。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要與時俱進(jìn),提升管理人員對本職工作的認(rèn)知,既要堅持“以人為本”的管理理念,又要把風(fēng)險防范措施落實(shí)到位。例如:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理人員要強(qiáng)化法規(guī)教育意識的培訓(xùn),把一切可能出現(xiàn)的會計風(fēng)險都羅列出來,引起會計人員的重視,一旦發(fā)現(xiàn)有違會計內(nèi)控要求的現(xiàn)象,必須嚴(yán)格懲罰。同時,管理人員還要做到“以身作則”,為會計內(nèi)控方案的實(shí)施樹立典范,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理水平。

(二)強(qiáng)化會計核算監(jiān)督工作

做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理工作,有效防范會計風(fēng)險,必須強(qiáng)化會計核算監(jiān)督工作,可以從監(jiān)督原始憑證抓起,并在此基礎(chǔ)上跟蹤會計工作人員的財務(wù)報告表和會計賬簿,確保所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息完整無缺。其次,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計核算監(jiān)督工作過程中,還要監(jiān)督企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和管理,監(jiān)督各個業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)效益,減少財務(wù)損失,增強(qiáng)會計核算監(jiān)督的有效性。最后,由于企業(yè)的資金包括收入和支出,要想讓收支達(dá)到平衡,必須加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務(wù)收支的監(jiān)督力度,最大限度地降低風(fēng)險??傊?,在企業(yè)會計內(nèi)控管理工作中,會計核算監(jiān)督是一個重要組成部分,只有在一定程度上預(yù)防會計風(fēng)險,才能有效防止不良會計行為的滋生。

(三)加大各項(xiàng)軟硬件的投入

自從有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)紛紛通用電腦記錄數(shù)據(jù),會計工作更是對電腦有了更大的依賴性,但是這樣的信息化會計工作模式不再是傳統(tǒng)手工記賬那樣簡單,而是需要大量的軟硬件設(shè)施的支撐。在新形勢下,會計工作的風(fēng)險系數(shù)也逐漸增加,一旦設(shè)施不到位,就會影響風(fēng)險控制效果,這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加大各項(xiàng)軟硬件的投入。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要積極引入與會計相關(guān)的軟件,如友通,金蝶標(biāo)準(zhǔn)版等,可以整合產(chǎn)供銷核算、數(shù)據(jù)報表分析等事務(wù),做好財務(wù)數(shù)據(jù)智能分析、輔助決策等工作,可以大大降低傳統(tǒng)人為的主觀決策隨意性所帶來的風(fēng)險。另一方面,在整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范過程中,還應(yīng)當(dāng)對采集、輸入、加工、輸出等所有環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),以優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施控制各個部門數(shù)據(jù)變動的風(fēng)險。

(四)制定合理的人才培養(yǎng)制度

面對新的形勢,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨較大的競爭,內(nèi)部風(fēng)險的控制是關(guān)鍵,但也要優(yōu)秀的人員隊(duì)伍來維持。一個人再優(yōu)秀,如果不積極工作,照樣做不出業(yè)績,所以要合理制定人才培養(yǎng)制度,有助于加強(qiáng)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的風(fēng)險防范。其一,在聘用會計工作人員時,不可馬馬虎虎,而要嚴(yán)格把關(guān)每一個環(huán)節(jié),確保其擁有較高的會計專業(yè)素養(yǎng),達(dá)到會計職業(yè)道德的要求。其二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)還要加強(qiáng)對會計人才的培訓(xùn)工作,不斷讓他們汲取新知識、新理念,既要精通理論知識,又要熟悉操作流程,還要擁有較高的政治素養(yǎng),逐步提升其自我控制能力,最大限度地為企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的順利開展做好保障。

(五)積極應(yīng)用新型內(nèi)控技術(shù)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略圓滿實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志,但也要警惕潛在的風(fēng)險。從某種程度上講,不管是哪個企業(yè),其發(fā)展都是為了贏利,并在不斷發(fā)展中壯大自己;如果不進(jìn)步,就會向后退,甚至?xí)虿粍?chuàng)新管理模式而被淘汰。所以說,更好地防范會計內(nèi)控管理中的潛在風(fēng)險,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一定要積極應(yīng)用新型內(nèi)控技術(shù),一是能夠節(jié)省時間,二是增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)核算工作的規(guī)范性,保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計內(nèi)控管理效果。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要鼓勵會計人員了解并熟練應(yīng)用新型技術(shù),嚴(yán)格遵循相關(guān)流程規(guī)范,及時優(yōu)化會計系統(tǒng)軟件,逐步推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計內(nèi)部控制模式的順利實(shí)施,最大限度地避免一切潛在的會計風(fēng)險。

五、結(jié)語

總之,作為一個企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),會計工作一旦出現(xiàn)差錯,輕則損失部分資金,重則導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)下去,甚至?xí)呦虻归]。沒有規(guī)矩,不成方圓,合理的制度是企業(yè)會計內(nèi)控管理水平提升的關(guān)鍵,一旦失去制度的約束和監(jiān)督,企業(yè)會計工作就會亂成一團(tuán)糟。從這方面來講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要更加做好會計內(nèi)部的管控工作,一切從實(shí)際出發(fā),具體問題具體分析,行之有效地提升制定企業(yè)會計內(nèi)控制度,優(yōu)化會計風(fēng)險防范模式,最大限度地提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的綜合競爭力,既要為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益,又要為社會創(chuàng)造更大的價值,充分彰顯鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略為農(nóng)村地區(qū)所帶來的益處。

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(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)滿洲里市文體旅游廣電局)

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