趙飛云 趙欣剛 畢波 李林
[摘要]加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè),提升監(jiān)督質(zhì)效,防范廉潔風(fēng)險,是當(dāng)前國有企業(yè)全面從嚴(yán)治黨和依法治企的重點(diǎn)。本文以上海核工程研究設(shè)計院有限公司的工作實踐為例,闡述“大監(jiān)督”工作融入企業(yè)治理體系的主要做法和良好實踐,提出深化“大監(jiān)督”工作機(jī)制的思考,為推動企業(yè)治理能力提升提供參考。
[關(guān)鍵詞]能源企業(yè)? ?從嚴(yán)治黨? ?治理體系? ?大監(jiān)督
一、背景
隨著全面從嚴(yán)治黨向縱深推進(jìn),國有企業(yè)原有的監(jiān)督體系已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。在新時代國有企業(yè)改革發(fā)展中,構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制就顯得意義重大?!按蟊O(jiān)督”工作機(jī)制是國有企業(yè)堅持黨的全面領(lǐng)導(dǎo),深入推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨和完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要舉措,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必然要求。如何加強(qiáng)和改進(jìn)對國有企業(yè)經(jīng)營管理的有效監(jiān)督,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的“大監(jiān)督”工作機(jī)制,就成為一個需要探討的課題。
二、構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制的必要性
上海核工程研究設(shè)計院有限公司(以下簡稱“上海核工院”或“公司”)是國家主要的核電工程總承包單位,也是國家科技重大專項的科研單位。作為集研發(fā)、設(shè)計、采購、建造、調(diào)試于一體的能源企業(yè),公司既有保障國計民生的屬性,又有國有資產(chǎn)保值增值、參與市場競爭的需求。近年來,上海核工院在上級巡視和外部審計、日常監(jiān)督等各類內(nèi)外部檢查中,被指出存在采購招標(biāo)、科研實施、工程建設(shè)管理不完善,監(jiān)督責(zé)任落實不到位,廉潔風(fēng)險防控機(jī)制不健全等問題。因此,建立規(guī)范和全面的內(nèi)部監(jiān)督體系,通過“大監(jiān)督”工作推動治理能力提升,就成為公司保持健康穩(wěn)定發(fā)展的迫切要求。
三、“大監(jiān)督”工作機(jī)制的主要做法和良好實踐
近年來,上海核工院出臺了《“一流治理”體系和能力建設(shè)方案》和《“一流治理”體系和能力建設(shè)對標(biāo)工作總體實施方案》等一系列頂層文件,提出了完善公司治理體系的思路和目標(biāo),明確將推進(jìn)“大監(jiān)督”工作機(jī)制作為提升公司治理能力的重點(diǎn)方向。為此,公司黨委充分發(fā)揮在治理結(jié)構(gòu)中的核心作用,強(qiáng)化“大監(jiān)督”工作機(jī)制的頂層設(shè)計,結(jié)合公司實際進(jìn)行了有益的探索和實踐,有效推動了“大監(jiān)督”工作有效融入公司治理體系。
1.建立健全“大監(jiān)督”工作體系,夯實監(jiān)督基礎(chǔ)。
公司黨委作為“大監(jiān)督”格局建設(shè)的責(zé)任主體,擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作的政治責(zé)任,充分支持紀(jì)委依規(guī)依紀(jì)依法履行“大監(jiān)督”工作職責(zé)。
一是在機(jī)制上,建立了公司“大監(jiān)督”聯(lián)席會議制度,每半年召開一次會議,黨委書記任召集人,紀(jì)委負(fù)責(zé)牽頭實施,統(tǒng)一收集公司年度重點(diǎn)監(jiān)督事項、各部門年度重點(diǎn)監(jiān)督任務(wù)及需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事項、需聯(lián)合/協(xié)同監(jiān)督檢查事項等,形成“黨委領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委履職、全面覆蓋、權(quán)威高效”的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
二是在組織上,單獨(dú)設(shè)立紀(jì)委辦公室、黨委巡察辦(與紀(jì)委辦公室合署辦公)和審計部,與法律與企管部(含風(fēng)險管理、內(nèi)控合規(guī)職能)、安全環(huán)保部等一同構(gòu)建“大監(jiān)督”工作的專業(yè)監(jiān)督力量,以及形成由黨委工作部、人力資源部、宣團(tuán)工作部、財務(wù)部和辦公室等組成的職能監(jiān)督力量(如圖1所示);組建黨風(fēng)監(jiān)督員隊伍,在各部門黨組織、下屬單位黨委設(shè)立20多名黨風(fēng)監(jiān)督員,拓寬監(jiān)督渠道,進(jìn)一步凝聚監(jiān)督合力。
三是在制度上,制定了《“大監(jiān)督”格局管理規(guī)定》和《“大監(jiān)督”聯(lián)席會議管理規(guī)定》等專項制度,并動態(tài)完善《紀(jì)檢專項監(jiān)督管理規(guī)定》《巡察工作管理程序》《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理規(guī)定》《風(fēng)險評估實施細(xì)則》和《合規(guī)管理規(guī)定》等配套制度,保障監(jiān)督工作規(guī)范化運(yùn)行(如圖2所示)。
2.有效發(fā)揮“大監(jiān)督”機(jī)制作用,增強(qiáng)監(jiān)督質(zhì)效。
近年來,公司“大監(jiān)督”工作形成了以專業(yè)監(jiān)督部門為核心,與職能監(jiān)督部門有效聯(lián)動的監(jiān)督模式,有效整合了公司的監(jiān)督資源,釋放了監(jiān)督治理效能。該模式將監(jiān)督資源、管理資源和治理結(jié)構(gòu)有機(jī)融合,構(gòu)筑起專業(yè)監(jiān)督部門的橫向聯(lián)合和職能監(jiān)督部門的縱向監(jiān)督的立體監(jiān)督網(wǎng)格。
一是優(yōu)化配置監(jiān)督資源,統(tǒng)籌推進(jìn)監(jiān)督工作。紀(jì)委辦公室對年末統(tǒng)一收集的監(jiān)督任務(wù)事項進(jìn)行梳理和分析,提交“大監(jiān)督”聯(lián)席會議研究,討論各監(jiān)督部門的責(zé)任范圍、檢查內(nèi)容和監(jiān)督方式,形成“三張清單”(年度監(jiān)督任務(wù)清單、年度監(jiān)督協(xié)同事項清單、監(jiān)督信息共享清單),明確監(jiān)督牽頭/協(xié)同部門以及被檢查對象和進(jìn)度安排等,并納入紀(jì)委下一年度監(jiān)督工作計劃執(zhí)行;進(jìn)一步落實“四項機(jī)制”(責(zé)任落實機(jī)制、權(quán)力行使機(jī)制、信息共享機(jī)制、考核評價機(jī)制),從全局角度,科學(xué)系統(tǒng)地配置好監(jiān)督資源,一體推進(jìn)監(jiān)督工作(如圖3所示)。2021年,“大監(jiān)督”聯(lián)席會議對上報的100余項監(jiān)督任務(wù),統(tǒng)籌分析監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督對象和監(jiān)督時間,優(yōu)化后形成36項協(xié)同監(jiān)督任務(wù),協(xié)同監(jiān)督檢查計劃數(shù)量較“大監(jiān)督”前相比增加56%,同時,被監(jiān)督單位根據(jù)需要每年只接受一次監(jiān)督,達(dá)到為基層減負(fù)的目的,推動“大監(jiān)督”合力合拍合效。
二是聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)工作,做深做細(xì)監(jiān)督檢查。為保障重大專項科研順利實施,公司成立由紀(jì)檢、審計組成的聯(lián)合監(jiān)督工作組,通過“紀(jì)審聯(lián)動”,聚焦規(guī)章制度、科研外協(xié)、廉潔風(fēng)險等開展現(xiàn)場檢查,提出整改建議;選取典型科研課題開展內(nèi)部審計,紀(jì)檢人員將平時掌握的信息提供給內(nèi)審人員,作為工作參考,并隨同內(nèi)審人員以及事務(wù)所開展協(xié)同監(jiān)督,從業(yè)務(wù)問題入手,深挖思想根源,實現(xiàn)標(biāo)本兼治;突出“政治+專項”巡察模式,對重大專項示范工程項目部黨組織開展內(nèi)部巡察,同步開展“三重一大”制度執(zhí)行、招投標(biāo)、科研管理等專項監(jiān)督,進(jìn)一步發(fā)揮“大監(jiān)督”為重大項目護(hù)航的作用;根據(jù)巡視“回頭看”工作要求,針對巡視巡察、上級審計指出的問題,通過“巡審聯(lián)動”,堅持“雙向推動”,促進(jìn)整改落實取得成效,充分發(fā)揮“政治體檢+經(jīng)濟(jì)體檢”的作用,為公司創(chuàng)造更大價值。2021年,公司“大監(jiān)督”工作完成36項監(jiān)督任務(wù),共發(fā)現(xiàn)問題416條,提出監(jiān)督檢查意見或建議387項,為公司治理提供了決策依據(jù)。
三是圍繞提高管理效率,創(chuàng)新監(jiān)督管理方式。為加強(qiáng)“大監(jiān)督”聯(lián)席會議成員部門間信息溝通交流,提高協(xié)同監(jiān)督工作效率,公司開發(fā)了“大監(jiān)督”管理信息系統(tǒng)(如圖4所示),實現(xiàn)監(jiān)督信息填報、發(fā)布、查詢等線上共享功能,確保監(jiān)督成果信息及時交流,保證監(jiān)督工作協(xié)同聯(lián)動,促進(jìn)監(jiān)督成果的轉(zhuǎn)化和綜合利用,有效提升了監(jiān)督效能;圍繞日常監(jiān)督任務(wù)跟蹤,應(yīng)用項目工程管理理念,創(chuàng)造性地將“橫道圖”管理工具應(yīng)用到“大監(jiān)督”工作中,即將監(jiān)督項目的實際進(jìn)展情況以條形圖,配以不同顏色畫在同一個進(jìn)度計劃橫道圖中,以此來直觀地對比監(jiān)督任務(wù)實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度之間的差距,及時提醒督促,并作為偏差控制計劃制定的依據(jù)(如圖5所示)。同時,為科學(xué)合理分配年度監(jiān)督任務(wù)工作,統(tǒng)計生成“大監(jiān)督”每月任務(wù)負(fù)荷圖,通過分析調(diào)整,避免出現(xiàn)月度不均衡或集中在“年終歲尾”的情況。
3.充分運(yùn)用“大監(jiān)督”工作成果,深化風(fēng)險管控。
公司將“大監(jiān)督”的工作成果融入內(nèi)控管理體系,助力風(fēng)險防控建設(shè),從源頭上提升公司風(fēng)險管控能力。
一是共享監(jiān)督成果,助推內(nèi)控風(fēng)險管理。將“大監(jiān)督”發(fā)現(xiàn)的制度建設(shè)及執(zhí)行情況的各類問題及廉潔從業(yè)風(fēng)險等,提供給風(fēng)險控制機(jī)構(gòu)作為開展內(nèi)部控制評價、合規(guī)體系運(yùn)行評價和風(fēng)險評估工作的重要輸入,增強(qiáng)內(nèi)控評價的針對性和有效性,推動內(nèi)控評價的風(fēng)險防控措施嵌入制度文件、管理流程,實現(xiàn)風(fēng)險防控、合規(guī)管理與公司治理的有機(jī)融合。如在新編管理文件模板中增加“風(fēng)險管理”章節(jié)內(nèi)容,明確業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險點(diǎn)及控制要求,確保后續(xù)有效執(zhí)行。同時,針對性審視新編制度所對應(yīng)業(yè)務(wù)流程中涉及的風(fēng)險點(diǎn),對制度的完備性進(jìn)行有效復(fù)核,并在管理體系文件審批流程中增加“風(fēng)險內(nèi)控”審核環(huán)節(jié)以確保落實,引導(dǎo)職能管理部門在制度編制過程中主動加強(qiáng)風(fēng)險辨識和管控。
二是聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域,促進(jìn)廉潔風(fēng)險防控。圍繞重大專項物資采購、選人用人等領(lǐng)域開展廉潔風(fēng)險防控,進(jìn)一步織密“護(hù)廉網(wǎng)”。結(jié)合內(nèi)外部檢查指出的問題和發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,全面梳理組織架構(gòu)、部門職責(zé)及管理制度等管理文件,通過風(fēng)險防控框架的搭建、風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對工作,識別出物資采購、選人用人領(lǐng)域的廉潔風(fēng)險因素,并根據(jù)風(fēng)險成因制定切實可行的風(fēng)險防控措施,形成相應(yīng)的廉潔風(fēng)險數(shù)據(jù)庫(如圖6所示),編制重大專項物資采購和選人用人領(lǐng)域《廉潔風(fēng)險庫工作手冊》,明確相關(guān)部門和管理人員的職責(zé)與權(quán)限、關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要風(fēng)險和防控措施;繪制權(quán)力運(yùn)行圖,為部門、崗位行使職權(quán)依法劃定邊界,便于識別并預(yù)防廉潔風(fēng)險。
四、深化“大監(jiān)督”工作機(jī)制的思考
雖然“大監(jiān)督”工作已在運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督方式、風(fēng)險管控等方面取得了階段性成效,但是,當(dāng)前“大監(jiān)督”工作機(jī)制的功效并沒有充分發(fā)揮出來,與深化全面從嚴(yán)治黨、推進(jìn)全面依法治企、提升公司治理水平的要求還存在差距。針對存在的不足,還應(yīng)進(jìn)一步整合監(jiān)督資源,探索監(jiān)督工作更好的方式方法,更合理地運(yùn)用“大監(jiān)督”工作成果,全方位提升“大監(jiān)督”工作機(jī)制的整體效能。
1.建立“大監(jiān)督”+“問題庫”的長效機(jī)制。
構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制的“問題庫”,將內(nèi)部檢查、外部巡視、外部機(jī)構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)的問題都自動導(dǎo)入“問題庫”(如圖7所示),形成問題清單,定期對“問題庫”中的問題進(jìn)行分析和研判。
一是對“問題庫”中共性的、重復(fù)性的問題,制定“長效機(jī)制問題清單”,通過日常監(jiān)督、專項監(jiān)督等,進(jìn)一步查找短板、解決問題,優(yōu)化整改措施,健全完善制度,確保形成長效機(jī)制。
二是對“問題庫”中的問題進(jìn)行風(fēng)險等級評定,劃分風(fēng)險類型(制度體系、業(yè)務(wù)流程、廉潔從業(yè)等),建立“大監(jiān)督”工作機(jī)制“風(fēng)險庫”,形成“TOP風(fēng)險問題清單”,以TOP風(fēng)險問題為監(jiān)督重心,查找風(fēng)險源頭,進(jìn)一步落實風(fēng)險防控長效措施和責(zé)任人。
2.強(qiáng)化“大監(jiān)督”+聯(lián)動支持的保障效果。
一是深化“紀(jì)巡審”聯(lián)動模式。對紀(jì)檢、巡察發(fā)現(xiàn)的涉及科研外協(xié)、資金管理等問題移交審計部,利用財務(wù)分析、科研審計等手段相互印證、精準(zhǔn)查證;審計聚焦資產(chǎn)負(fù)債、工程結(jié)算等重要領(lǐng)域,組織會商研究,適時開展“點(diǎn)穴式”巡察;深化巡察成果運(yùn)用,對發(fā)現(xiàn)的“三重一大”、選人用人、招標(biāo)采購等問題,納入紀(jì)檢或?qū)徲嫳O(jiān)督計劃,進(jìn)一步現(xiàn)場查驗。
二是建立前后臺支持模式。專業(yè)監(jiān)督部門人員開展現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題的能力,受制于個人水平和工作經(jīng)驗的限制,看問題不可能入木三分、面面俱到。這就需要前臺檢查人員將現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給后臺相關(guān)部門做進(jìn)一步判斷。前后臺聯(lián)動,既解決了前臺檢查人員的知識儲備問題,又使后臺支持效應(yīng)得以發(fā)揮,監(jiān)督檢查的質(zhì)量能夠得到快速提升,檢查發(fā)現(xiàn)問題結(jié)果也更客觀。
3.完善“大監(jiān)督”+責(zé)任制的考核機(jī)制。
一是將“大監(jiān)督”工作體系納入公司、下屬單位的綜合考核實施辦法,以及各部門的年度考核內(nèi)容,對于整改落實不到位、長效機(jī)制不健全的,對責(zé)任部門年度績效考核予以扣分,對責(zé)任部門的主要負(fù)責(zé)人、下屬單位紀(jì)委等進(jìn)行責(zé)任追究。
二是將“大監(jiān)督”工作的監(jiān)督整改、問題線索、提醒談話等渠道收集的干部的工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)、廉潔從業(yè)等信息進(jìn)行整合,納入廉政檔案,做好動態(tài)更新,使干部廉政檔案對干部個人的“畫像”更全面、更客觀,切實發(fā)揮廉政檔案在干部管理中的“關(guān)口”作用。
三是結(jié)合公司容錯糾錯實施辦法,落實好“三個區(qū)分開來”,進(jìn)一步樹立保護(hù)改革者、支持擔(dān)當(dāng)者的鮮明導(dǎo)向,旗幟鮮明為踏實做事的干部“撐腰”,為敢于擔(dān)當(dāng)?shù)母刹俊靶栋ぁ?,?yán)肅查處誣告陷害行為,持續(xù)營造“干事創(chuàng)業(yè)”的良好環(huán)境。
五、結(jié)語
構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制,為國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作提供了新的思路。上海核工院緊密圍繞深化全面從嚴(yán)治黨和依法治企,整體謀劃“大監(jiān)督”格局建設(shè),積極探索實踐,不斷提升治理能力,用高質(zhì)量的監(jiān)督推動公司高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:上海核工程研究設(shè)計院有限公司,郵政編碼:200233,電子郵箱:zhaofy@snerdi.com.cn)
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