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圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)助力鄉(xiāng)村文化振興的建設(shè)構(gòu)想

2022-05-23 10:40李海洋李志昆
關(guān)鍵詞:咨詢(xún)階段圖書(shū)館

李海洋,廖 寅 ,孔 云 ,張 勤,李志昆

(昆明理工大學(xué) 圖書(shū)館,云南 昆明 650093)

移動(dòng)信息技術(shù)服務(wù)新鄉(xiāng)村發(fā)展,是鄉(xiāng)村文化振興的可行方式之一。黨的十九屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)要“優(yōu)先發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村、全面推進(jìn)鄉(xiāng)村文化振興”和“提升公共文化服務(wù)水平”。鄉(xiāng)村文化振興背景下,圖書(shū)館的首要任務(wù)包括:一是幫助鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人在獲取知識(shí)能力上實(shí)現(xiàn)躍升;二是幫助鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人建立獲取知識(shí)的通道。

隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展壯大,為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館不斷更新信息化管理系統(tǒng),服務(wù)能力不斷擴(kuò)容升級(jí),但發(fā)展的弊端日益明顯。重復(fù)建設(shè)和盲目地建設(shè)使圖書(shū)館建設(shè)系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)用戶(hù)分層,尤其針對(duì)鄉(xiāng)村地區(qū)的人民。圖書(shū)館的鄉(xiāng)村文化建設(shè)對(duì)象應(yīng)該以留守兒童和留守老人為主,馬祥濤調(diào)查發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)村地區(qū)聚居人口多為留守兒童和“孤寡老人”[1],而圖書(shū)館目前雖然實(shí)現(xiàn)了城鄉(xiāng)閱讀資源平衡,但是閱讀資源的平衡并沒(méi)有解決鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人這一部分弱勢(shì)群體知識(shí)獲取的問(wèn)題。由于圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化”向“智能化”的轉(zhuǎn)變,而鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人這部分群體不擅于使用圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù),如果能幫助他們利用手機(jī),通過(guò)圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)獲取科學(xué)知識(shí),可以提高他們的信息素養(yǎng),并在鄉(xiāng)村文化振興工作上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍?!爸腔邸眻D書(shū)館的概念應(yīng)運(yùn)而生,其外延與內(nèi)涵的討論也越來(lái)越深入。而物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、地理信息系統(tǒng)的運(yùn)用均可以在手機(jī)微信上實(shí)現(xiàn)。在這一背景下,“數(shù)智”賦能成為圖書(shū)館新的增長(zhǎng)點(diǎn)和驅(qū)動(dòng)力。微信作為表現(xiàn)手段,在信息資源的特定人群上搭建了平衡機(jī)制,建立起開(kāi)放共享的生態(tài)系統(tǒng)。為鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童的智慧閱讀帶來(lái)了全新的升級(jí)。圖書(shū)館的微信上的各類(lèi)工具服務(wù)正滿(mǎn)足了這一部分用戶(hù)的閱讀訴求,可以將部分資源對(duì)其開(kāi)放,有針對(duì)性的完善其社會(huì)性服務(wù),在圖書(shū)館真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)智”賦能和智慧創(chuàng)新的同時(shí),也推動(dòng)了鄉(xiāng)村文化的振興。

本研究以鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的微信參考咨詢(xún)?yōu)檠芯繉?duì)象,根據(jù)SECI 知識(shí)轉(zhuǎn)移分析模型,對(duì)圖書(shū)館服務(wù)于留守兒童和留守老人的訴求依次從共同化(socialization)、表出化(externalization)、聯(lián)結(jié)化(combination)和內(nèi)在化(internalization)四個(gè)階段進(jìn)行分析闡釋?zhuān)D書(shū)館微信參考咨詢(xún)系統(tǒng)優(yōu)化。微信參考咨詢(xún)的優(yōu)化為圖書(shū)館與用戶(hù)之間搭建了雙向交流的平臺(tái)。鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人用戶(hù)在微信上關(guān)注各圖書(shū)館公眾號(hào),可以快捷地了解和掌握?qǐng)D書(shū)館的各類(lèi)信息和服務(wù)項(xiàng)目,也可以通過(guò)微信公眾號(hào)咨詢(xún)各種問(wèn)題并及時(shí)得到回復(fù),進(jìn)而加強(qiáng)與圖書(shū)館之間的聯(lián)系和互動(dòng)。圖書(shū)館可以在微信咨詢(xún)應(yīng)用上設(shè)置“特色咨詢(xún)欄目”;構(gòu)建留守兒童和留守老人的咨詢(xún)朋友圈;建立針對(duì)留守兒童和留守老人的小型數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)讀者的閱讀訴求,推出文獻(xiàn)檢索導(dǎo)航小視頻或呈現(xiàn)閱讀欄目給鄉(xiāng)村留守兒童或者留守老人等相關(guān)操作,可以較好地針對(duì)鄉(xiāng)村弱勢(shì)群體用戶(hù)進(jìn)行分層處理。進(jìn)而完善了圖書(shū)館微信對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的參考咨詢(xún)服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)助力鄉(xiāng)村文化振興的發(fā)展。

國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界從 2003 年開(kāi)始推出移動(dòng)信息服務(wù),有相當(dāng)數(shù)量的圖書(shū)館開(kāi)展移動(dòng)信息服務(wù)。毫無(wú)疑問(wèn),移動(dòng)信息服務(wù)早已是圖書(shū)館的重要發(fā)展方向和服務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)[2]。圖書(shū)館也早已將移動(dòng)技術(shù)引入圖書(shū)館服務(wù)工作。目前,已有謝琳的研究將微信作為平臺(tái)為讀者提供參考咨詢(xún)服務(wù)[3]。還有佘靜濤等提到利用微信公眾平臺(tái)和百度AI 開(kāi)放平臺(tái)的相關(guān)接口設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于微信的智能虛擬參考咨詢(xún)系統(tǒng),該系統(tǒng)引入微信新版客服功能和百度理解與交互技術(shù)(Understanding and Interaction Technology,UNIT),為用戶(hù)提供智能應(yīng)答、知識(shí)庫(kù)檢索、在線(xiàn)咨詢(xún)、支持多媒體的表單咨詢(xún)、咨詢(xún)結(jié)果的推送與查詢(xún)等功能,為咨詢(xún)館員和系統(tǒng)管理員提供客服人員管理、咨詢(xún)消息的推送與回復(fù)、知識(shí)庫(kù)的管理與共享、咨詢(xún)記錄管理等功能[4]。但關(guān)于圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)于留守兒童的研究較少。鄧倩在研究中提到了重慶市1 200 名農(nóng)村留守兒童的閱讀現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)字化閱讀增加使得留守兒童缺少有效的閱讀指導(dǎo)[5]。文中有提到微信閱讀,圖書(shū)館為留守兒童搭建傳統(tǒng)數(shù)字閱讀平臺(tái)以及建立針對(duì)留守兒童的文獻(xiàn)特色庫(kù),但都沒(méi)有具體闡釋。另外,也沒(méi)有提到“數(shù)智”服務(wù)對(duì)留守兒童數(shù)字閱讀的幫扶路徑。侯冠華也提到圖書(shū)館APP 通過(guò)界面布局的方式對(duì)老年讀者信息檢索指導(dǎo)的研究[6]。至此,關(guān)于圖書(shū)館針對(duì)老年用戶(hù)群體的移動(dòng)信息服務(wù)研究已經(jīng)有了巨大的進(jìn)步。黃丹俞強(qiáng)調(diào)了提升老年人媒介與信息素養(yǎng)迫在眉睫[7]。他對(duì)老年人的數(shù)字身份進(jìn)行了詳細(xì)闡述,也提到了移動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用于留守老人,但至今都沒(méi)有人給出針對(duì)鄉(xiāng)村留守老人這一群體,圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)閱讀障礙得以消解的真正路徑。也沒(méi)有人提出采用圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)(如微信)參考咨詢(xún)的消解策略,以幫助鄉(xiāng)村留守老人提升獲取知識(shí)的能力。面對(duì)圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù),留守兒童和留守老人獲取知識(shí)的能力和水平比普通用戶(hù)要低,很難找到自我甄別和自我挑選文獻(xiàn)的途徑,無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)現(xiàn)代知識(shí)的閱讀訴求。這樣一來(lái),圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)服務(wù)用戶(hù)分層,服務(wù)優(yōu)化就顯得越來(lái)越重要。

一、圖書(shū)館基于SECI 模型的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化策略

本文鎖定鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人,通過(guò)對(duì)圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化的SECI 分析,對(duì)圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化過(guò)程中的隱性和顯性有了客觀和清晰的認(rèn)識(shí),就二者如何取長(zhǎng)補(bǔ)短進(jìn)行了方法論探索和有關(guān)模型的構(gòu)建,并確定了圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)服務(wù)于鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人過(guò)程中的角色定位,對(duì)圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)的優(yōu)化提出建議,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)的社會(huì)化定向,推動(dòng)鄉(xiāng)村文化振興的工作建設(shè)。

SECI 模型由日本知識(shí)管理大師野中郁次郎和竹內(nèi)弘高于1995 年在合著的《創(chuàng)造知識(shí)的企業(yè)》中首次提出。野中郁次郎和竹內(nèi)弘高在SECI 模型中將知識(shí)分成隱性知識(shí)和顯性知識(shí)。SECI 模型由以下四個(gè)階段組成:共同化(socialization)、表出化(externalization)、聯(lián)結(jié)化(combination)內(nèi)在化(internalization)。共同化是將隱性知識(shí)向隱性知識(shí)的傳遞,這種傳遞不能通過(guò)語(yǔ)言或文字進(jìn)行;表出化是知識(shí)轉(zhuǎn)移的第二個(gè)階段,是指隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化的階段,將隱性知識(shí)通過(guò)類(lèi)比、模型、隱喻等方式傳達(dá)出來(lái);聯(lián)結(jié)化,也稱(chēng)連接化,是顯性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移階段,是將許多零散的顯性知識(shí)系統(tǒng)化的過(guò)程;內(nèi)在化,又稱(chēng)內(nèi)面化,是將顯性知識(shí)向隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的階段,是將顯性知識(shí)進(jìn)行形象化和具體化的過(guò)程,是內(nèi)化的階段。這四個(gè)階段互相連接,互相轉(zhuǎn)化,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移的循環(huán)上升[8-9]。

(一)針對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化引入SECI 模型的必要性

傳統(tǒng)參考咨詢(xún)服務(wù)過(guò)程中,館員耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力給用戶(hù)提供幫助,以滿(mǎn)足用戶(hù)的閱讀訴求,面對(duì)大量用戶(hù)的訴求,單一的服務(wù)模式難以滿(mǎn)足,無(wú)法在時(shí)間和空間上實(shí)現(xiàn)問(wèn)答的有效解答。這一困難微信參考咨詢(xún)服務(wù)可以克服。微信智能問(wèn)答與人工問(wèn)答的結(jié)合能使用戶(hù)以自然的方式與讀者進(jìn)行交互,提升咨詢(xún)體驗(yàn),并通過(guò)微信參考咨詢(xún)幫助用戶(hù)提升獲取知識(shí)的能力。但對(duì)于鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人,信息素養(yǎng)比較薄弱,沒(méi)有接受過(guò)基本的檢索培訓(xùn),圖書(shū)館微信小程序搜索引擎返回的數(shù)萬(wàn)條結(jié)果需要依靠用戶(hù)自己甄別,得出檢索結(jié)果容易出現(xiàn)信息碎片化情況。圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)需要將用戶(hù)分層,完善微信參考咨詢(xún)服務(wù)技術(shù)內(nèi)容。針對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人,圖書(shū)館的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化不應(yīng)僅僅是幫助特定人群獲取知識(shí),而更需要關(guān)注的是協(xié)同鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人在使用微信參考咨詢(xún)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)獲取能力的提升。SECI 模型能有效讓知識(shí)在個(gè)體與組織之間轉(zhuǎn)移,能在隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間轉(zhuǎn)移。所以圖書(shū)館引入SECI 模型分析微信參考咨詢(xún)優(yōu)化策略是很有必要的。

(二)圖書(shū)館基于SECI 模型的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化服務(wù)方式

為了更好地遵循知識(shí)轉(zhuǎn)移的SECI 模型,也為了更好地進(jìn)行相關(guān)操作,共同化、表出化、聯(lián)結(jié)化和內(nèi)在化四個(gè)階段按順序先后進(jìn)行。

1.共同化階段

共同化階段是隱性知識(shí)向隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的階段,在共同化階段,圖書(shū)館可以在微信公眾號(hào)上建立“特色咨詢(xún)”欄目,鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童用戶(hù)根據(jù)自身的需求,可以咨詢(xún)?nèi)我獾拈喿x問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題推送相關(guān)資訊信息。圖書(shū)館應(yīng)該及時(shí)更新微信公眾號(hào)信息,充分利用微信自帶的各類(lèi)工具,借助微信公眾號(hào)的智能咨詢(xún)和人工咨詢(xún)提升讀者的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,通過(guò)加強(qiáng)微信公眾號(hào)的咨詢(xún)服務(wù),幫助鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人學(xué)會(huì)基本的檢索技能,實(shí)現(xiàn)在圖書(shū)館微信各種應(yīng)用中獲取所需的知識(shí)。圖書(shū)館還應(yīng)該將微信小程序上的用戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲⑿殴娞?hào)的訂閱用戶(hù),通過(guò)微信公眾號(hào)的參考咨詢(xún)?yōu)樽x者提供更加多元化、個(gè)性化的服務(wù),滿(mǎn)足鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童這一特定人群的訴求,增強(qiáng)他們對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度和依賴(lài)度。如在微信公眾號(hào)上開(kāi)設(shè)“關(guān)鍵詞查詢(xún)導(dǎo)向”欄目,內(nèi)設(shè)咨詢(xún)分類(lèi),推送檢索介紹視頻和數(shù)據(jù)庫(kù)介紹視頻。圖書(shū)館微信小程序平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,利用微信API 端口,鄉(xiāng)村用戶(hù)可以通過(guò)任意輸入問(wèn)題或者關(guān)鍵詞來(lái)準(zhǔn)確獲得相應(yīng)的圖書(shū)、期刊、報(bào)刊資訊和信息,相比于傳統(tǒng)的獲取圖書(shū)資訊的方式,其服務(wù)更加便捷、高效、人性化,為用戶(hù)帶來(lái)全新的閱讀體驗(yàn)。此外,在微信公眾號(hào)上開(kāi)發(fā)“特色咨詢(xún)”欄目這一服務(wù)項(xiàng)目,大大簡(jiǎn)化了鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人查找文獻(xiàn)的程序和步驟,再借助微信GPS 定位導(dǎo)航功能以及GIS 空間評(píng)估,便可實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人咨詢(xún)無(wú)障礙。

目前,圖書(shū)館采用微信為用戶(hù)推廣閱讀也利用微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)虛擬參考咨詢(xún)。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),無(wú)論在人工對(duì)話(huà)量上還是智能對(duì)話(huà)量上,微信參考咨詢(xún)服務(wù)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)參考咨詢(xún)服務(wù)。用戶(hù)更滿(mǎn)意微信參考咨詢(xún)服務(wù)。在微信上添加圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)可以滿(mǎn)足用戶(hù)閱讀和檢索各類(lèi)文獻(xiàn)的訴求。但對(duì)用戶(hù)分層,針對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的用戶(hù)的微信參考咨詢(xún)還需要優(yōu)化。在SECI 模型的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化現(xiàn)已設(shè)計(jì)出相應(yīng)對(duì)策。

在微信公眾號(hào)上建立“特色咨詢(xún)”欄目,鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童用戶(hù)根據(jù)自身需求,可以咨詢(xún)?nèi)我獾拈喿x問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題推送相關(guān)資訊信息。例如:點(diǎn)擊“公眾號(hào)基礎(chǔ)功能”—“服務(wù)大廳”—“菜單管理”—“新增”添加分類(lèi)菜單。

設(shè)置名稱(chēng):特色咨詢(xún);狀態(tài) :隱藏和顯示;鏈接:在微服務(wù)大廳里點(diǎn)擊功能每一項(xiàng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面的鏈接地址;排序:數(shù)字越高,排序越靠前;Icon:微服務(wù)大廳里每一個(gè)功能顯示的圖標(biāo)。填寫(xiě)完相應(yīng)信息后點(diǎn)擊提交即可。再點(diǎn)擊“基礎(chǔ)功能”—微信功能—自定義菜單—新增—填入關(guān)于留守兒童和留守老人的菜單信息。依據(jù)父級(jí)菜單:即公眾號(hào)一級(jí)菜單名稱(chēng)如云南省圖書(shū)館咨詢(xún)站(創(chuàng)建二級(jí)菜單時(shí)須選擇父級(jí)菜單);類(lèi)型:可選擇 URL 鏈接菜單、關(guān)鍵詞回復(fù)菜單、掃碼菜單小程序菜單;數(shù)據(jù):按菜單類(lèi)型輸入對(duì)應(yīng)的鏈接或者關(guān)鍵字“特色咨詢(xún)”,填入相關(guān)信息后點(diǎn)擊提交,最后點(diǎn)擊“生成菜單”按鈕,即可生效至微信端。如此,便可在微信后臺(tái)設(shè)置“特色咨詢(xún)”欄目,鎖定鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人用戶(hù)群體。

在此基礎(chǔ)上,圖書(shū)館還可以全面了解和分析鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的用戶(hù)信息資料,通過(guò)數(shù)據(jù)化分析,為不同讀者提供更加精準(zhǔn)、個(gè)性化的閱讀服務(wù),全面提升圖書(shū)館的服務(wù)水平。在這一階段,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)社會(huì)化知識(shí)的轉(zhuǎn)換。針對(duì)鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童微信參考咨詢(xún)的實(shí)質(zhì)是促進(jìn)微信參考咨詢(xún)后臺(tái)與用戶(hù)共建共享隱性知識(shí)。因此,形成雙向交互態(tài)勢(shì)并達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)是圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)知識(shí)轉(zhuǎn)換的根本。

2.表出化階段

表出化階段是將隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)移的階段。在該階段中,打造鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人特定的問(wèn)答社交環(huán)境,為其創(chuàng)造一個(gè)自由交流的朋友圈。微信參考咨詢(xún)外部化知識(shí)的轉(zhuǎn)換是利用微信朋友圈優(yōu)化咨詢(xún)服務(wù)的手段與流程,通過(guò)構(gòu)建針對(duì)留守兒童和留守老人的參考咨詢(xún)朋友圈,讓隱性知識(shí)得到擴(kuò)容表達(dá)。這個(gè)過(guò)程降低了咨詢(xún)的知識(shí)生產(chǎn)成本,讓鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人將吸納的檢索技能相互傳授,增強(qiáng)的信息素養(yǎng)能力在朋友圈里也能相互滲透。是一個(gè)加快隱性知識(shí)外部顯化的過(guò)程。同時(shí),通過(guò)構(gòu)建針對(duì)留守兒童和留守老人的參考咨詢(xún)朋友圈,也讓鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人資訊信息相互交流相互滲透。具體方法如下:在微信里找到“我”—“設(shè)置”—“隱私”—“允許朋友查看朋友圈范圍”—“選擇時(shí)間范圍”,最后點(diǎn)擊完成。

微信平臺(tái)知識(shí)服務(wù)的智能問(wèn)答,彌補(bǔ)了圖書(shū)館虛擬參考咨詢(xún)服務(wù)的不足,充分地挖掘鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的閱讀需求意圖與訴求,可以幫助鄉(xiāng)村弱勢(shì)群體用戶(hù)學(xué)會(huì)正確檢索方法,同時(shí)完善知識(shí)服務(wù)和創(chuàng)新發(fā)展。而圖書(shū)館設(shè)立的針對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的微信朋友圈將咨詢(xún)的問(wèn)題和檢索技能融會(huì)貫通,實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。

3.聯(lián)結(jié)化階段

聯(lián)結(jié)化階段是由顯性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要階段。在該階段,圖書(shū)館微信后臺(tái)可以將零散、碎片化、突發(fā)性的知識(shí)用計(jì)量可視化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)微信后臺(tái)的問(wèn)答資源建立一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫(kù)。在這個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的高級(jí)階段,將鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童密切需要的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和升華,從而形成系統(tǒng)的有針對(duì)性的知識(shí)網(wǎng)。形成知識(shí)網(wǎng)之后,才能真正完成圖書(shū)館的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化工作。具體模式可以構(gòu)造留守兒童和留守老人查詢(xún)生成模板與問(wèn)答類(lèi)型,并把反饋的結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人容易理解的形式。例如:采用Access 抽取問(wèn)題答案,并將答案儲(chǔ)存在特色知識(shí)庫(kù)中。Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)則可以實(shí)現(xiàn)小型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及查詢(xún),將問(wèn)答信息分類(lèi),并做出一個(gè)針對(duì)性較強(qiáng)的檢索導(dǎo)航。根據(jù)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的微信咨詢(xún)問(wèn)答數(shù)據(jù)建立小型問(wèn)答數(shù)據(jù)庫(kù)以便整合問(wèn)答數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,小型問(wèn)答數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)流程如下:

(1)將圖書(shū)館留守兒童和留守老人問(wèn)答信息記錄導(dǎo)入Microsoft Access 2016,并將字段名稱(chēng)設(shè)計(jì)一致并設(shè)置好關(guān)聯(lián)主鍵。

(2)重新創(chuàng)建兩張表,將原來(lái)的2 份表里的內(nèi)容追加粘貼到新建表格中并保存重命名為1,01,02,修改表格里不符合Access 格式數(shù)據(jù)比如null 空值,將主鍵部分里的不匹配值刪除。

(3)重新將1,01,02 中的數(shù)據(jù)追加到新建表“留守兒童微信咨詢(xún)整編”,“留守老人微信咨詢(xún)整編”2 張表格中,數(shù)據(jù)自動(dòng)整理后并重復(fù)創(chuàng)建2 份表格的副本以便創(chuàng)建關(guān)聯(lián)管理。

(4)在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”的“關(guān)系”欄目下創(chuàng)建三表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

這一知識(shí)轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)不僅是圖書(shū)館的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。正是由于智慧圖書(shū)館脫胎于數(shù)字圖書(shū)館,沒(méi)有數(shù)字圖書(shū)館近十年的建設(shè),也不會(huì)逐步走向智慧圖書(shū)館。正如鄉(xiāng)村文化振興工作,需要遵循一定的進(jìn)程和規(guī)律,需要循序漸進(jìn)、有序地開(kāi)展。

4.內(nèi)在化階段

內(nèi)在化階段是顯性知識(shí)向隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的最后階段。是將數(shù)據(jù)整合知識(shí)轉(zhuǎn)移到知識(shí)內(nèi)在化的階段。所以?xún)?nèi)在化階段是不可忽視的點(diǎn)睛之筆,是圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化中精準(zhǔn)定位鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的最后階段,是知識(shí)轉(zhuǎn)移目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后階段。在該階段,圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步完善咨詢(xún)反饋數(shù)據(jù)管理規(guī)范,形成數(shù)據(jù)集,統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換接口規(guī)范,便于微信后臺(tái)跨館調(diào)用數(shù)據(jù)??稍O(shè)立后臺(tái)數(shù)據(jù)管理模式,負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)生命周期,整合留守兒童和留守老人的咨詢(xún)問(wèn)答數(shù)據(jù),并及時(shí)建立相關(guān)數(shù)據(jù)集,數(shù)據(jù)集由3 份統(tǒng)計(jì)表組成,包括圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)文獻(xiàn),留守兒童微信咨詢(xún),留守老人微信咨詢(xún)等3 份 ACCESS 統(tǒng)計(jì)表格。ACCESS 統(tǒng)計(jì)表格的數(shù)據(jù)集包括的字段和對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)和備注,如表1 所示,符合社會(huì)科學(xué)描述的元數(shù)據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范DDI。

表1 留守老人及留守兒童微信咨詢(xún)數(shù)據(jù)集

最終,將顯性知識(shí)內(nèi)部化,促進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)化吸收顯性層面的數(shù)據(jù)素養(yǎng)知識(shí)。這一階段中,圖書(shū)館完成了咨詢(xún)問(wèn)答信息的最后加工,并為城鄉(xiāng)數(shù)字資源閱讀搭建了平衡機(jī)制,從而帶來(lái)鄉(xiāng)村文化系統(tǒng)生態(tài)鏈的全面提升。

二、圖書(shū)館基于SECI 模型的微信參考咨詢(xún)優(yōu)化策略的應(yīng)用效果

以昆明理工大學(xué)為例,圖書(shū)館目前部分實(shí)現(xiàn)微信公眾號(hào)參考咨詢(xún)服務(wù)的優(yōu)化,解決無(wú)序信息與用戶(hù)特定需要之間的矛盾,節(jié)省了篩選時(shí)間,快速獲取目標(biāo)知識(shí),滿(mǎn)足弱勢(shì)群體用戶(hù)(鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人)對(duì)特定信息的訴求。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2021 年1 月1 日至2021 年11 月4 日,傳統(tǒng)參考咨詢(xún)業(yè)務(wù)總在線(xiàn)時(shí)常3 474 h,總服務(wù)時(shí)長(zhǎng)才36 h。接待次數(shù)198 次,總服務(wù)人數(shù)才166 人,可微信目前已有44 781 粉絲人數(shù),鄉(xiāng)村留守老人和留守兒童892 人,僅2021 年10 月就有300 件的人工咨詢(xún)回復(fù),智能回復(fù)1 928 件。目前根據(jù)微信參考咨詢(xún)德宏景頗族傣族自治州數(shù)據(jù)反饋,鄉(xiāng)村留守小學(xué)生對(duì)閱讀的訴求日益增長(zhǎng),以德宏景頗族傣族自治州支那鄉(xiāng)達(dá)海小學(xué)為例,利用Microsoft Office Access 抽取問(wèn)題答案,建立了一個(gè)小型閱讀需求數(shù)據(jù)庫(kù),有益于精準(zhǔn)推送切合鄉(xiāng)村小學(xué)生需求的電子讀物。圖書(shū)館作為文化主體,肩負(fù)著為鄉(xiāng)村文化建設(shè)添磚加瓦的責(zé)任,圖書(shū)館對(duì)文化建設(shè)的價(jià)值追求與鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的總體要求高度契合,具體幫扶措施策略切實(shí)可行。

三、鄉(xiāng)村文化振興背景下圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化工作中容易忽略的問(wèn)題以及建議

圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)服務(wù)中應(yīng)用SECI 模型時(shí)應(yīng)注意以下兩個(gè)問(wèn)題。

(一)知識(shí)轉(zhuǎn)移螺旋式上升

SECI 模型是一個(gè)按先后順序即共同化階段—表出化階段—聯(lián)結(jié)化階段—內(nèi)在化階段的四階段步驟的知識(shí)轉(zhuǎn)移模型。有研究人員將SECI 模型應(yīng)用到圖書(shū)館領(lǐng)域中,包括創(chuàng)客空間[9],參考咨詢(xún)體系構(gòu)建學(xué)科館員學(xué)術(shù)空間服務(wù)[10]以及學(xué)科館員學(xué)術(shù)空間服務(wù)[11],但提出的策略沒(méi)有用于圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)服務(wù)中的,更沒(méi)有以鄉(xiāng)村文化振興為背景對(duì)留守兒童和留守老人的微信咨詢(xún)優(yōu)化進(jìn)行相關(guān)剖析闡釋的。這種不結(jié)合具體研究對(duì)象,研究范圍以及研究方法實(shí)證的相關(guān)研究無(wú)法切實(shí)體現(xiàn)SECI 模型的內(nèi)在邏輯性以及往復(fù)循環(huán)性。所以,圖書(shū)館在微信參考咨詢(xún)優(yōu)化過(guò)程中除去按照四個(gè)階段的先后順序進(jìn)行,還要根據(jù)反饋結(jié)果螺旋式上升地反復(fù)觀察留守兒童和留守老人的咨詢(xún)問(wèn)答相關(guān)建議,有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人知識(shí)獲取水平的躍升。

(二)注意留守兒童和留守老人的咨詢(xún)“數(shù)智”環(huán)境

在SECI 模型的不同階段,野中郁次郎和竹內(nèi)弘高提出了學(xué)習(xí)場(chǎng)的概念,即為不同階段的知識(shí)轉(zhuǎn)移提供必要的環(huán)境支持,共同化、表出化、聯(lián)結(jié)化和內(nèi)在化階段分別對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)場(chǎng)為原創(chuàng)場(chǎng)、對(duì)話(huà)場(chǎng)、制度場(chǎng)和實(shí)踐場(chǎng)[9]。

(1)在共同化階段,圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化后為普通用戶(hù)創(chuàng)造了一個(gè)包容的智慧閱讀環(huán)境。但對(duì)于留守兒童和留守老人,可能會(huì)面臨在知識(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)程中,由于不具備同等的信息素養(yǎng),不能實(shí)現(xiàn)自己明確閱讀訴求和甄別文獻(xiàn)的目標(biāo)。所以圖書(shū)館需要考慮到留守老人和留守兒童的自身限制,在圖書(shū)館“數(shù)智”閱讀推廣的同時(shí),推出文獻(xiàn)檢索導(dǎo)航小視頻,包括基本的檢索技能教學(xué),和智慧圖書(shū)館應(yīng)用的介紹,才能有利于隱性知識(shí)在個(gè)體之間的轉(zhuǎn)移。

(2)對(duì)于表出化階段對(duì)應(yīng)的對(duì)話(huà)場(chǎng),要求圖書(shū)館在鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人對(duì)話(huà)智能咨詢(xún)館員時(shí)創(chuàng)造一個(gè)更深層次的互動(dòng)條件。因?yàn)樵谠撾A段,各種問(wèn)題和信息的碰撞上的才是重點(diǎn),而不在智慧回復(fù)轉(zhuǎn)移人工回復(fù)上浪費(fèi)時(shí)間。共同化階段強(qiáng)調(diào)的是達(dá)成共識(shí),表出階段強(qiáng)調(diào)的是的交流。所以在圖書(shū)館微信咨詢(xún)平臺(tái)上設(shè)置GPS 定位與語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng),當(dāng)留守兒童和留守老人進(jìn)入虛擬圖書(shū)館時(shí),GPS 定位會(huì)確定該用戶(hù)為鄉(xiāng)村區(qū)域讀者,語(yǔ)音導(dǎo)航自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)話(huà)服務(wù),根據(jù)讀者的閱讀訴求,推出文獻(xiàn)檢索導(dǎo)航小視頻或呈現(xiàn)閱讀欄目給鄉(xiāng)村留守兒童或者留守老人。這一部分為圖書(shū)館“數(shù)智”服務(wù)和鄉(xiāng)村留守兒童和鄉(xiāng)村老人創(chuàng)建了一個(gè)基礎(chǔ)的對(duì)話(huà)場(chǎng)。

(3)針對(duì)聯(lián)結(jié)化階段的制度場(chǎng),要求圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)服務(wù)在該階段構(gòu)建一個(gè)小型問(wèn)答知識(shí)庫(kù),將問(wèn)題分類(lèi),把鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的問(wèn)答反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)化和升華。但此類(lèi)信息分散沒(méi)有規(guī)范,需要圖書(shū)館形成針對(duì)不同用戶(hù)的規(guī)范化數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,最終形成一個(gè)良性的制度場(chǎng)。

(4)內(nèi)在化階段對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)場(chǎng)是實(shí)踐場(chǎng),要求圖書(shū)館分館微信參考咨詢(xún)系統(tǒng)優(yōu)化后,實(shí)現(xiàn)微信后臺(tái)跨館調(diào)用數(shù)據(jù),并通過(guò)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人的使用評(píng)價(jià)反饋更新自己的文獻(xiàn)推送,并將館內(nèi)知識(shí)系統(tǒng)將內(nèi)化的部分迭代更新。

四、結(jié)束語(yǔ)

在鄉(xiāng)村文化振興的背景下,圖書(shū)館針對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人這一閱讀群體,同樣需要完成有針對(duì)性的數(shù)智結(jié)合。技術(shù)上,數(shù)字和智能的結(jié)合在圖書(shū)館服務(wù)工作中已經(jīng)發(fā)展到了一定階段,“數(shù)智”賦能的圖書(shū)館也將進(jìn)入轉(zhuǎn)型和發(fā)展的新階段。微信參考咨詢(xún)的優(yōu)化便是智慧圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)作為圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)之一,也是鄉(xiāng)村文化振興的基礎(chǔ)和保障。因此,面對(duì)鄉(xiāng)村留守兒童和留守老人這樣的服務(wù)對(duì)象時(shí),圖書(shū)館在優(yōu)化微信參考咨詢(xún)平臺(tái)時(shí)應(yīng)建立“特色咨詢(xún)”欄目、問(wèn)答信息小型數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)集,設(shè)置留守兒童和留守老人的微信朋友圈,讓良性的螺旋式上升的知識(shí)轉(zhuǎn)移應(yīng)用到鄉(xiāng)村智慧閱讀中。在將SECI 模型四階段應(yīng)用于圖書(shū)館微信參考咨詢(xún)優(yōu)化服務(wù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館智慧資源物盡其用,最終實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村文化振興階段性的勝利。

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