陳虎 孫彥叢
【摘要】DT(Data Technology, 數(shù)據(jù)技術(shù))時(shí)代下, 數(shù)據(jù)正成為企業(yè)的核心資產(chǎn)。 財(cái)務(wù)作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心, 能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)字技術(shù)解鎖海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值, 推動(dòng)企業(yè)變革, 助力企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新。 本文結(jié)合DT時(shí)代的企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)提出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈概念, 其由業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和技術(shù)三大核心要素構(gòu)成, 分為業(yè)務(wù)需求分析和數(shù)據(jù)采集、清洗、探索、算法、可視化六個(gè)基本步驟, 財(cái)務(wù)部門通過構(gòu)建數(shù)據(jù)價(jià)值鏈挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值, 賦能企業(yè)決策創(chuàng)新, 并探究在此過程中財(cái)務(wù)部門將經(jīng)歷的一系列變革和實(shí)踐中應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈需要考慮的因素, 以期為財(cái)務(wù)的未來發(fā)展提供參考。
【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)價(jià)值鏈;數(shù)據(jù)清洗;數(shù)據(jù)算法;數(shù)據(jù)可視化;財(cái)務(wù)數(shù)字化
【中圖分類號】F275? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994(2022)10-0041-5
DT時(shí)代數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了人與物的廣泛互聯(lián), 新興技術(shù)的深度滲透融合使得各行各業(yè)的數(shù)據(jù)量呈爆發(fā)式增長。 數(shù)據(jù)作為DT時(shí)代的戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素, 對于價(jià)值創(chuàng)造的重要性不斷提高, 挖掘企業(yè)海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值儼然成為企業(yè)維持并提升核心競爭力的關(guān)鍵。 挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值需要完整的數(shù)據(jù)價(jià)值體系。 企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值體系的內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)價(jià)值鏈和決策場景三個(gè)部分, 在數(shù)據(jù)治理體系構(gòu)建的高質(zhì)量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上, 通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈釋放數(shù)據(jù)價(jià)值、形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品, 并將其應(yīng)用于經(jīng)營決策場景。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)據(jù)價(jià)值鏈在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用, 是數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值的途徑。 面對企業(yè)“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的轉(zhuǎn)型需求, 財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心, 需要應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈解鎖數(shù)據(jù)中的價(jià)值, 將數(shù)據(jù)沉淀為知識(shí)并形成服務(wù), 滿足企業(yè)經(jīng)營管理過程中不同決策場景下的需求, 助力企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新。
一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的理論基礎(chǔ)和內(nèi)涵
1. 數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論。 價(jià)值鏈理論最初被定義為由設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、交貨及售后等所有向用戶交付產(chǎn)品或服務(wù)所需的一系列生產(chǎn)活動(dòng)及相關(guān)輔助活動(dòng)所構(gòu)成的體系[1] , 通常被稱為傳統(tǒng)意義上的價(jià)值鏈。 后續(xù)研究在價(jià)值鏈理論的基礎(chǔ)上不斷拓展分析視野, 提出了商品鏈、全球商品鏈、全球價(jià)值鏈、價(jià)值網(wǎng)等概念, 但關(guān)注點(diǎn)仍聚焦于實(shí)體形態(tài)的價(jià)值鏈。 Rayport和Sviokla[2] 突破了傳統(tǒng)價(jià)值鏈的實(shí)物范疇, 首次將價(jià)值鏈理論應(yīng)用于電商行業(yè)中信息的價(jià)值創(chuàng)造過程, 提出了虛擬價(jià)值鏈的概念。 此后的研究逐步認(rèn)識(shí)并重視信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)等非實(shí)物資源在價(jià)值創(chuàng)造中的作用, 這也是價(jià)值鏈理論適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的必然趨勢。
數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的概念是價(jià)值鏈理論在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展, 最早由Miller和Mork[3] 提出, 他們認(rèn)為數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)怯蓮臄?shù)據(jù)獲取到?jīng)Q策制定的全面數(shù)據(jù)管理活動(dòng)、提供輔助支持的各種利益相關(guān)者和相關(guān)技術(shù)構(gòu)成的框架, 并將數(shù)據(jù)價(jià)值鏈劃分為數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)探索三大過程。 此后的研究大多從數(shù)據(jù)生命周期的技術(shù)應(yīng)用視角解讀數(shù)據(jù)價(jià)值鏈。 比如, Curry等[4] 將數(shù)據(jù)價(jià)值鏈劃分為數(shù)據(jù)獲得、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)使用五個(gè)環(huán)節(jié); Faroukhi等[5] 認(rèn)為數(shù)據(jù)價(jià)值鏈包含數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)交換等四個(gè)步驟。 鮮有文獻(xiàn)分析數(shù)據(jù)價(jià)值鏈應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐中的價(jià)值創(chuàng)造過程及其影響。
2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的內(nèi)涵。 數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造過程與企業(yè)具體的經(jīng)營管理活動(dòng)密不可分, 數(shù)據(jù)分析的結(jié)果只有應(yīng)用于業(yè)務(wù)實(shí)踐為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益, 才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的充分利用。 DT時(shí)代數(shù)據(jù)科學(xué)發(fā)展迅猛, 新型數(shù)字技術(shù)不斷涌現(xiàn), 數(shù)據(jù)量以指數(shù)級速度增長, 對傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營管理模式產(chǎn)生了顛覆性影響。 數(shù)據(jù)價(jià)值鏈研究只有結(jié)合DT時(shí)代企業(yè)的發(fā)展變化, 才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)。
本文基于已有研究, 結(jié)合DT時(shí)代的企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn), 進(jìn)一步創(chuàng)新和拓展數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論, 提出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)據(jù)價(jià)值鏈在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用, 是財(cái)務(wù)面向業(yè)務(wù)和管理需求有針對性地提取、組織并利用數(shù)據(jù), 從而盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)、開發(fā)數(shù)據(jù)功能、發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值, 通過科學(xué)直觀的表現(xiàn)形式清晰傳達(dá)和溝通數(shù)據(jù)分析結(jié)論, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向信息、知識(shí)、智慧的逐步升華, 最終賦能企業(yè)經(jīng)營決策的一系列過程。 因此, 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菑臄?shù)據(jù)中產(chǎn)生價(jià)值和有用見解所需要的一系列有序步驟, 是從數(shù)據(jù)生成到數(shù)據(jù)應(yīng)用的整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期中逐步提取數(shù)據(jù)價(jià)值的可重復(fù)過程。
二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的構(gòu)成
1. 核心要素。 業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和技術(shù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的三大核心要素, 支撐著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈發(fā)揮作用的全路徑。 業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的服務(wù)對象; 數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈運(yùn)行的原材料, 是一切分析與研究的基礎(chǔ); 技術(shù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的承載和實(shí)現(xiàn)工具。 數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù), 在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中, 采集和積累的數(shù)據(jù)及基于數(shù)據(jù)產(chǎn)生的洞察, 最終要作用于業(yè)務(wù)發(fā)展, 才是有價(jià)值的。 因此, 財(cái)務(wù)首先應(yīng)明確業(yè)務(wù)對于數(shù)據(jù)的需求, 并以此為目標(biāo), 圍繞業(yè)務(wù)核心開展一系列數(shù)據(jù)處理工作。 同時(shí), 隨著企業(yè)可采集和積累的數(shù)據(jù)量增加, 技術(shù)也在不斷發(fā)展演進(jìn), 財(cái)務(wù)能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析及可視化等數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的規(guī)律分析及價(jià)值挖掘, 得出的結(jié)論信息回歸業(yè)務(wù)實(shí)踐, 指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策, 驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。
2. 基本步驟。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈涉及的一系列數(shù)據(jù)處理和使用過程可以分為六個(gè)基本步驟: 業(yè)務(wù)需求分析、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)探索、數(shù)據(jù)算法和數(shù)據(jù)可視化。 六大基本步驟環(huán)環(huán)相扣, 共同解鎖數(shù)據(jù)價(jià)值。
(1)業(yè)務(wù)需求分析。 對于企業(yè)而言, 結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)分析才具有商業(yè)價(jià)值, 因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)需求分析, 基于理解業(yè)務(wù)需求解決實(shí)際問題。 業(yè)務(wù)需求可根據(jù)經(jīng)營管理需要分為四類: 面對分析類的需求, 比如銷售部門需要明確銷售額下降的原因; 面對描述類的需求, 比如用以描述員工工作成果、監(jiān)督員工工作執(zhí)行情況的員工工作效率、業(yè)績貢獻(xiàn)率等指標(biāo)數(shù)據(jù); 面對預(yù)警類的需求, 比如在匯率管理過程中, 財(cái)務(wù)部門需實(shí)時(shí)監(jiān)控匯率變動(dòng)情況, 及時(shí)預(yù)警匯率風(fēng)險(xiǎn); 面對預(yù)測類的需求, 比如銷售部門需要某個(gè)產(chǎn)品在未來某一時(shí)間點(diǎn)的銷售額預(yù)測值。 面對不同的業(yè)務(wù)需求類型, 財(cái)務(wù)部門需要有針對性地選取目標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析方法, 構(gòu)建相應(yīng)的算法模型, 并以合適的方式呈現(xiàn)分析結(jié)果。
業(yè)務(wù)需求分析環(huán)節(jié)首先從理解業(yè)務(wù)背景開始, 意在認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)用戶現(xiàn)狀, 了解經(jīng)營管理模式及所處行業(yè)等企業(yè)內(nèi)外部情況, 確定業(yè)務(wù)需求所屬的管理范圍以明確業(yè)務(wù)需求本質(zhì)。 然后進(jìn)行數(shù)據(jù)理解, 判斷業(yè)務(wù)需求是否可通過數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。 若可以, 則根據(jù)業(yè)務(wù)需求類型將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目, 再規(guī)劃通過數(shù)據(jù)分析滿足業(yè)務(wù)需求的路徑并確定所需目標(biāo)數(shù)據(jù)。 最后進(jìn)行需求資源評估, 由數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目人員評估項(xiàng)目需求資源與可用資源是否匹配, 從而界定所需資源。
(2)數(shù)據(jù)采集。 數(shù)據(jù)采集指從不同的來源獲得各種類型、各種結(jié)構(gòu)的海量數(shù)據(jù)。 DT時(shí)代下若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利用全量數(shù)據(jù)管理決策的目標(biāo), 財(cái)務(wù)需要擴(kuò)展其數(shù)據(jù)來源, 進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的全面采集。 具體來說, 不僅要獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 還要獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 不僅要獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù), 還要獲取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù); 不僅要獲取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù), 還要面向外部數(shù)據(jù)源, 圍繞外部利益相關(guān)者, 獲取客情、競情、行情、國情等數(shù)據(jù)。 內(nèi)外部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建立使企業(yè)在分析預(yù)測自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí), 能夠把握和應(yīng)對外部環(huán)境中的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)采集需要遵循全面覆蓋、質(zhì)量較好、周期一致、顆粒度一致、持續(xù)生產(chǎn)的原則[6] , 選取合適的采集方法和技術(shù), 從不同的來源獲取各種類型、各種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù), 為基于數(shù)據(jù)規(guī)律做出有價(jià)值的決策奠定基礎(chǔ)。 財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)采集情境全覆蓋, 離不開數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。 系統(tǒng)日志、API(Application Programming Interface, 應(yīng)用程序編程接口)等技術(shù)工具在線采集企業(yè)各信息系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并匯聚至數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)倉庫; 對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也有專門的技術(shù)和系統(tǒng)工具, 比如OCR(Optical Character Recognition, 光學(xué)字符識(shí)別)識(shí)別轉(zhuǎn)換圖像文件中的數(shù)據(jù), ASR(Automatic Speech Recognition, 自動(dòng)語音識(shí)別)能夠?qū)⒁纛l文件中的詞匯內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換, NLP(Natural Language Processing, 自然語言處理)能夠提取合同文檔中的關(guān)鍵信息; 對于外部數(shù)據(jù)源, 爬蟲程序能夠爬取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)中的有效信息, API接口批量獲取開放數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。 由此, 財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的高效采集和廣泛連通, 為更準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)奠定完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)清洗。 數(shù)據(jù)清洗是處理臟數(shù)據(jù)(Dirty Data)的過程。 可靠的數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果可信的基礎(chǔ), 但采集到的原始數(shù)據(jù)因數(shù)據(jù)來源分散、手工錄入等因素, 時(shí)常存在數(shù)據(jù)缺失或重復(fù)、數(shù)值異?;蝈e(cuò)誤、格式不規(guī)范或不一致等問題, 使得后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作無法有效開展, 數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)更成為空談。 因此, 必須通過數(shù)據(jù)清洗提升數(shù)據(jù)質(zhì)量, 為高質(zhì)效的數(shù)據(jù)分析工作和有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析結(jié)果奠定堅(jiān)實(shí)根基。
數(shù)據(jù)清洗首先從產(chǎn)生數(shù)據(jù)的源頭開始, 通過評估數(shù)據(jù)質(zhì)量了解數(shù)據(jù)情況, 明確和識(shí)別待分析數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和存在形式; 然后, 依據(jù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤識(shí)別分析結(jié)果定義數(shù)據(jù)清洗規(guī)則和策略, 并選擇合適的清洗方法, 逐項(xiàng)檢查數(shù)據(jù)集, 對各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤依次執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗規(guī)則; 接著, 遵循數(shù)據(jù)可信和數(shù)據(jù)可用的原則評估數(shù)據(jù)清洗質(zhì)量; 最后, 將通過質(zhì)量評估后的干凈數(shù)據(jù)替換至原數(shù)據(jù)集中, 在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)分析工作。
(4)數(shù)據(jù)探索。 數(shù)據(jù)探索是指利用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理, 通過作圖制表、計(jì)算統(tǒng)計(jì)量等方法探索數(shù)據(jù)內(nèi)在結(jié)構(gòu)和規(guī)律, 了解數(shù)據(jù)集自身特點(diǎn)以及數(shù)據(jù)間相互關(guān)系的分析方法。 在整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈內(nèi), 數(shù)據(jù)探索是進(jìn)行數(shù)據(jù)算法建模深度分析之前的重要環(huán)節(jié), 是初步的數(shù)據(jù)分析。 面對海量數(shù)據(jù), 分析人員通過數(shù)據(jù)探索初步分析, 概括數(shù)據(jù)的主要特征和規(guī)律, 能夠有效挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值, 并為數(shù)據(jù)算法模型的構(gòu)建提供依據(jù)。
數(shù)據(jù)探索通過描述性統(tǒng)計(jì)分析, 利用算術(shù)平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、峰度等統(tǒng)計(jì)指標(biāo), 從集中趨勢、離散趨勢、分布形態(tài)三個(gè)方面刻畫數(shù)據(jù)特征, 了解數(shù)據(jù)整體情況。 大多數(shù)的數(shù)據(jù)科學(xué)或機(jī)器學(xué)習(xí)技能需要建立在數(shù)據(jù)概率分布假設(shè)的基礎(chǔ)上, 因此在觀察到樣本數(shù)據(jù)后, 還需要了解其具體服從的分布, 通過樣本數(shù)據(jù)分布推斷得出總體概率分布, 為算法模型的選擇提供輸入依據(jù)。 此外, 數(shù)據(jù)探索還能夠通過相關(guān)性分析獲得兩種及以上數(shù)據(jù)變量間的關(guān)系。
(5)數(shù)據(jù)算法。 數(shù)據(jù)算法是一系列有助于解決問題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)則, 是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的核心, 從企業(yè)的角度可以理解為基于管理思維將數(shù)據(jù)提煉、形成的符合企業(yè)價(jià)值訴求的思路和方法。 企業(yè)經(jīng)營過程中有大量算法需要實(shí)現(xiàn), 比如管理會(huì)計(jì)職能中預(yù)算資源的配置、成本管理中進(jìn)行成本歸集核算、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)計(jì)算等決策背后都蘊(yùn)含著一系列算法。 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)有限的數(shù)據(jù)采集和計(jì)算能力限制了算法的發(fā)展, 使得構(gòu)建在會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)科目上的財(cái)務(wù)算法始終局限在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)算法的范疇內(nèi), 難以滿足管理會(huì)計(jì)職能下的不同決策場景需求。 DT時(shí)代數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的融合創(chuàng)新全面提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)采集和計(jì)算能力, 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的算法在算力和數(shù)據(jù)的支持下得到大規(guī)模的更替和改造, 并不斷迭代演進(jìn)。
財(cái)務(wù)部門以算法與業(yè)務(wù)需求的匹配性、算法的可理解性和對數(shù)據(jù)的要求為依據(jù), 通過反復(fù)嘗試匹配合適的算法模型, 利用數(shù)據(jù)集不斷訓(xùn)練、測試、評估模型, 將測試后的模型應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù); 結(jié)合業(yè)務(wù)反饋效果優(yōu)化模型, 將數(shù)據(jù)提煉成企業(yè)經(jīng)營管理過程中不同決策場景需要的模型化的方法和思路; 持續(xù)迭代升級, 使企業(yè)的經(jīng)營決策不再只依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺, 而是基于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和算法推導(dǎo)構(gòu)建的模型, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下更加科學(xué)、高效、及時(shí)、精準(zhǔn)的決策。
(6)數(shù)據(jù)可視化。 數(shù)據(jù)分析中得到的信息、提煉出的知識(shí)需要傳遞給企業(yè)管理者, 被充分洞悉理解才能凝結(jié)為智慧, 支撐經(jīng)營決策, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升。 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)按照固定靜態(tài)頻次出具財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告, 進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的事后分析, 并以基本統(tǒng)計(jì)圖表為載體向企業(yè)的管理層和利益相關(guān)者展示企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 但面對DT時(shí)代下企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)流, 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析工具及呈現(xiàn)方式尚無法滿足經(jīng)營管理對企業(yè)數(shù)據(jù)多維動(dòng)態(tài)分析與實(shí)時(shí)展現(xiàn)的需求; 使用者也難以高效直觀地從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)載體中獲取所需的信息, 導(dǎo)致企業(yè)海量數(shù)據(jù)背后的規(guī)律無法被正確解讀。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化將徹底改變上述困境。 數(shù)據(jù)可視化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、圖像處理、人機(jī)交互等技術(shù), 通過數(shù)據(jù)庫、文件、流數(shù)據(jù)和API等方式獲取處理分析后的數(shù)據(jù), 將數(shù)據(jù)內(nèi)涵及數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為可識(shí)別的圖表、視頻、動(dòng)畫等展示形式, 以生動(dòng)形象、清晰易懂的方式將海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息和數(shù)據(jù)分析結(jié)果分類、匯總、展現(xiàn)給管理者。 財(cái)務(wù)部門通過可視化展示來提供數(shù)據(jù)服務(wù), 首先能夠?qū)ζ髽I(yè)各維度經(jīng)營情況進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)分析和呈現(xiàn), 企業(yè)的經(jīng)營情況不再只是被層層整合提煉壓縮在報(bào)表上的數(shù)字; 其次, 能夠基于管理者所需的分析維度和信息構(gòu)建分析模型, 深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值, 綜合數(shù)據(jù)復(fù)雜性、數(shù)據(jù)深度和使用者的個(gè)性化展現(xiàn)需求選取最合適的視覺編碼, 使管理者在對企業(yè)運(yùn)營情況全景感知的基礎(chǔ)上, 準(zhǔn)確高效地獲取自身所需的價(jià)值信息; 最后, 可結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際實(shí)時(shí)監(jiān)控重點(diǎn)數(shù)據(jù), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警, 從而降低企業(yè)損失。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的價(jià)值作用
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一條極簡的“數(shù)據(jù)價(jià)值鏈”: 首先, 獲取原始憑證并進(jìn)行審核分類; 其次, 編制會(huì)計(jì)分錄并填制記賬憑證、登記賬簿; 然后, 編制調(diào)整分錄、結(jié)賬、對賬及試算平衡后建立賬務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并編制各類報(bào)表; 最后, 基于利益相關(guān)者的需求, 根據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析, 并利用圖表、報(bào)告等形式將分析結(jié)果呈現(xiàn)給內(nèi)外部數(shù)據(jù)使用者。 財(cái)務(wù)極簡的“數(shù)據(jù)價(jià)值鏈”重點(diǎn)關(guān)注自身的數(shù)據(jù), 從記賬憑證和會(huì)計(jì)科目的小數(shù)據(jù)集中提煉信息。 而在DT時(shí)代, 面對企業(yè)迫切希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理模式變革與業(yè)務(wù)增長創(chuàng)新的需求, 財(cái)務(wù)需要轉(zhuǎn)變思維關(guān)注企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理過程, 應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈挖掘企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的價(jià)值, 學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)“說話”。 財(cái)務(wù)部門也要通過職能轉(zhuǎn)變和人才轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值, 助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的變革。
1. 財(cái)務(wù)職能拓展, 深入經(jīng)營管理。 財(cái)務(wù)職能可以根據(jù)其在企業(yè)中的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對象分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)核算和稅務(wù)等, 按照國家會(huì)計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則, 記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng), 通過事后分析發(fā)揮“倒后鏡”的職能, 缺乏對未來的預(yù)測。 而管理會(huì)計(jì)側(cè)重分析、控制和評價(jià)職能, 強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策的支持作用。 雖然管理會(huì)計(jì)在我國已經(jīng)發(fā)展了較長時(shí)間, 但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍囿于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作, 管理會(huì)計(jì)職能難以發(fā)揮實(shí)效。
DT時(shí)代在數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用下, 財(cái)務(wù)成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞, 通過建立數(shù)據(jù)價(jià)值鏈提供數(shù)據(jù)服務(wù), 支持企業(yè)內(nèi)部管理決策, 促進(jìn)預(yù)算管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)控制管理等管理會(huì)計(jì)職能更好地發(fā)揮。 同時(shí), 財(cái)務(wù)能夠基于決策需求聚焦于數(shù)據(jù)的變化、對比、預(yù)警和預(yù)測分析, 輔助企業(yè)洞察規(guī)律、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)先評估未來趨勢、合理制定戰(zhàn)略決策。 因此, 在企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)及數(shù)字化的過程中, 財(cái)務(wù)將越來越多地深入經(jīng)營管理價(jià)值鏈, 為業(yè)務(wù)部門提供運(yùn)營建議、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和決策支持, 有力支撐企業(yè)的經(jīng)營管理。
2. 財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型, 實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。 隨著DT時(shí)代下新一代數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)場景中的深入應(yīng)用, 財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)將轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)務(wù)+IT+DT”, 即“財(cái)務(wù)部門的職能+IT部門的工具+數(shù)據(jù)管理的科學(xué)”。 在從價(jià)值守護(hù)者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)型突破的過程中, 也產(chǎn)生了“懂會(huì)計(jì)規(guī)則+懂管理方法+懂技術(shù)工具+懂?dāng)?shù)據(jù)科學(xué)+懂商業(yè)戰(zhàn)略”的綜合型財(cái)務(wù)人才需求[7] 。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和其他相關(guān)法律法規(guī)的要求, 將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)報(bào)表以展示企業(yè)經(jīng)營狀況; 管理會(huì)計(jì)基于價(jià)值目標(biāo)為企業(yè)提供科學(xué)的管理方法, 幫助企業(yè)透視經(jīng)營管理的全過程。 兩項(xiàng)職能的理論基礎(chǔ)大不相同, 因此財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)規(guī)則的同時(shí), 也要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)并應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的知識(shí)及工具方法。
在“IT+DT”雙輪驅(qū)動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢下, 財(cái)務(wù)人員還要培養(yǎng)自己的數(shù)據(jù)思維, 養(yǎng)成用數(shù)據(jù)思考的習(xí)慣, 以觀念引導(dǎo)行為, 培養(yǎng)學(xué)習(xí)使用數(shù)據(jù)技術(shù)工具的意識(shí)和能力, 應(yīng)用合理的技術(shù)工具提升財(cái)務(wù)流程效率; 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)科學(xué), 不斷提升數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用等能力, 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)預(yù)測信息并傳遞給管理者, 學(xué)會(huì)并真正做到用數(shù)據(jù)“說話”。 在此基礎(chǔ)上, 財(cái)務(wù)人員還應(yīng)積極參與企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃制定、執(zhí)行控制到結(jié)果評估改進(jìn)的全過程, 保障企業(yè)戰(zhàn)略真正落地。
3. 發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值, 助力數(shù)字化創(chuàng)新。 財(cái)務(wù)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化的重要支撐和有力抓手, 是將數(shù)據(jù)科學(xué)理念和數(shù)字化平臺(tái)工具引入財(cái)務(wù)領(lǐng)域, 以變革財(cái)務(wù)工作方式, 優(yōu)化并拓展財(cái)務(wù)職能, 實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)”到“財(cái)經(jīng)”的轉(zhuǎn)型[8] 。 在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)下, 數(shù)字化技術(shù)平臺(tái)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈運(yùn)行和數(shù)據(jù)治理的載體, 支撐數(shù)字化在不同應(yīng)用場景中的全面落地實(shí)踐, 構(gòu)建文化、組織、人才與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保障體系為數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素之一, 是從繁雜無序的數(shù)據(jù)中提煉出價(jià)值信息和知識(shí)的途徑及方法, 是數(shù)據(jù)價(jià)值生產(chǎn)、加工的過程。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的構(gòu)建及穩(wěn)定高效運(yùn)行極大地提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析效率和信息提煉能力, 使得財(cái)務(wù)部門能夠高質(zhì)高效地履行經(jīng)營管理過程中不同場景需求下的價(jià)值分析、規(guī)律洞察和預(yù)警預(yù)測職能。 財(cái)務(wù)部門通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的應(yīng)用, 從數(shù)據(jù)中分析推導(dǎo)出模型化的思路和方法, 面向決策場景形成企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和管理層需要的數(shù)據(jù)產(chǎn)品, 服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理決策和價(jià)值提升, 從而推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
四、影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈應(yīng)用的因素
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的應(yīng)用在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能企業(yè)經(jīng)營決策的同時(shí), 也促進(jìn)了財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的職能變革, 助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 然而, 財(cái)務(wù)實(shí)踐應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈時(shí)往往受數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)技術(shù)和信息基礎(chǔ)設(shè)施水平等因素的影響。
1. 數(shù)據(jù)質(zhì)量。 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、一致性、完整性及有效性等數(shù)據(jù)質(zhì)量方面若存在問題, 會(huì)直接影響數(shù)據(jù)應(yīng)用及價(jià)值釋放。 由不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)所得出的分析結(jié)論會(huì)缺乏科學(xué)性, 以此指導(dǎo)業(yè)務(wù), 將誤導(dǎo)管理者相關(guān)決策, 可能為企業(yè)帶來巨大損失; 數(shù)據(jù)的及時(shí)性和時(shí)效性決定分析結(jié)論的有效性, 是企業(yè)在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中把握機(jī)遇、敏捷響應(yīng)、防控風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵; 大量跨域、跨部門的數(shù)據(jù)若缺乏一致性, 則會(huì)嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)整合與處理的效率。 因此, 高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的前提。 財(cái)務(wù)想要通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈洞察數(shù)據(jù)規(guī)律、創(chuàng)造價(jià)值, 就要重視數(shù)據(jù)治理, 與技術(shù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)作共同推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)治理工作。 財(cái)務(wù)需要根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo), 制定財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)使用計(jì)劃, 持續(xù)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理制度, 設(shè)置權(quán)責(zé)明確的組織, 并建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制, 提升跨部門及部門內(nèi)部數(shù)據(jù)治理能力[8] , 為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2. 數(shù)據(jù)技術(shù)。 技術(shù)的部署圍繞數(shù)據(jù)價(jià)值鏈全流程, 伴隨數(shù)據(jù)的采集、清洗、分析和呈現(xiàn), 數(shù)據(jù)采集與清洗技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理技術(shù)、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)等數(shù)據(jù)技術(shù)支撐著數(shù)據(jù)從原材料到智慧的轉(zhuǎn)換。 然而, 企業(yè)在技術(shù)的深度應(yīng)用與全面布局上仍面臨許多問題。 比如: 在技術(shù)選擇上, 如何綜合平衡技術(shù)安全、易用、成本等因素; 在技術(shù)應(yīng)用上, 如何快速落地各類技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)內(nèi)的應(yīng)用; 在技術(shù)更新上, 如何實(shí)現(xiàn)技術(shù)的快速迭代以滿足不斷變化的數(shù)據(jù)需求, 這些問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)缺乏相關(guān)技術(shù)工具來支撐數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的實(shí)現(xiàn)。 面對技術(shù)的不斷涌現(xiàn)及持續(xù)創(chuàng)新, 企業(yè)需審慎選擇并部署技術(shù)工具, 財(cái)務(wù)也要主動(dòng)探索并拓展技術(shù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐中的應(yīng)用場景, 在提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí), 與業(yè)務(wù)產(chǎn)生廣泛的連接, 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成和流轉(zhuǎn), 并利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)深度分析, 加速數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)。
3. 信息基礎(chǔ)設(shè)施水平。 企業(yè)信息系統(tǒng)是保障數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、共享、算力、算法等正常運(yùn)轉(zhuǎn)的載體, 隨著技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)數(shù)據(jù)量持續(xù)增長、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求日益迫切, 企業(yè)只有構(gòu)建與發(fā)展相適配的信息系統(tǒng)體系, 才能承載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的價(jià)值創(chuàng)造過程。 然而, 很多企業(yè)存在信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃或建設(shè)不完備等情況, 使得信息基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)需求。 企業(yè)傳統(tǒng)的煙囪式系統(tǒng)建設(shè)方式容易形成數(shù)據(jù)孤島, 阻礙信息流通共享; 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)承載力不足, 難以靈活應(yīng)對技術(shù)的迭代和不斷變化的外部環(huán)境; 新舊系統(tǒng)交錯(cuò)或布局冗余造成數(shù)據(jù)混亂, 加大了數(shù)據(jù)應(yīng)用的難度。 因此, 企業(yè)需根據(jù)現(xiàn)階段及未來發(fā)展需要, 建設(shè)并完善可支持?jǐn)?shù)據(jù)聚合分析、技術(shù)應(yīng)用升級、業(yè)務(wù)融合創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施體系; 財(cái)務(wù)也應(yīng)積極參與企業(yè)信息化建設(shè)過程, 提出財(cái)務(wù)端信息系統(tǒng)建設(shè)以及與業(yè)務(wù)端信息系統(tǒng)對接的相關(guān)需求和建議, 并協(xié)助相關(guān)工作落地實(shí)施, 創(chuàng)造數(shù)據(jù)價(jià)值鏈穩(wěn)定的應(yīng)用環(huán)境。
【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】
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(責(zé)任編輯·校對: 李小艷? 黃艷晶)