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國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)及其管控對(duì)策分析

2022-05-21 04:47
企業(yè)改革與管理 2022年8期
關(guān)鍵詞:管理制度管理人員資產(chǎn)

柳 敏

(中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)上海有限公司,上海 200082)

一、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其危害

本文對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析和歸納,總結(jié)出以下幾種類型,分別是:現(xiàn)金資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)以及無形資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)等,下面將分別進(jìn)行闡述。

一是現(xiàn)金資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)收賬款方面,其為國(guó)有企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要指的是賬款無法及時(shí)回收而造成企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不過來,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致壞賬和呆賬,這些情況為企業(yè)帶來的損失是直接的。而在存貨方面,其為國(guó)有企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)則主要是由于存貨難以變現(xiàn),或者變現(xiàn)周期長(zhǎng)而造成企業(yè)資產(chǎn)減值。由此可見,在現(xiàn)金資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)中,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)以及存貨風(fēng)險(xiǎn)是最為主要的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其發(fā)展面臨著的巨大的壓力,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為了讓市場(chǎng)份額得到維持,對(duì)客戶群體進(jìn)行維護(hù),多數(shù)企業(yè)都能夠接受先銷售后付款這一模式。但是在新時(shí)期,高效率、高質(zhì)量才能獲得更多的機(jī)遇,這就表明了其他非國(guó)有企業(yè)在此基礎(chǔ)上也具有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此“優(yōu)質(zhì)”不僅限于國(guó)有企業(yè)。在此環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)在原有的賒銷經(jīng)營(yíng)模式中優(yōu)勢(shì)不再,緊接著應(yīng)收賬款占比上升就接踵而至。雖然企業(yè)賬目總收益從表面上來看依然是上升的,但內(nèi)部隱患卻越來越嚴(yán)重,也就是資金的流動(dòng)性越來越差。對(duì)任何一家企業(yè)而言,影響資產(chǎn)規(guī)模的因素多種多樣,但最大的依然是市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。國(guó)有企業(yè)在對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行資金注入之后,必須采取相關(guān)措施確保實(shí)現(xiàn)增值保值,如對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售或者為產(chǎn)品提供后續(xù)服務(wù)等。但需要注意的是,在后續(xù)過程中,企業(yè)不論是進(jìn)行產(chǎn)品銷售還是提供后續(xù)服務(wù),都可能因其他客觀因素而受到阻撓,如政策影響或者市場(chǎng)影響等。如果以上因素對(duì)產(chǎn)品的銷售造成不利影響,那么就會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)投資的回報(bào)率以及資金的回籠速度。

二是固定資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備更新緩慢會(huì)造成生產(chǎn)效率低下,另外對(duì)設(shè)備未進(jìn)行定期維護(hù)或者維護(hù)不當(dāng)?shù)?,?huì)讓設(shè)備的使用壽命縮短,這些都在固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的范疇。除此之外,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)的過程中,一味盲目采購(gòu)使得采購(gòu)缺乏科學(xué)性,從而導(dǎo)致采購(gòu)設(shè)備與當(dāng)前所需設(shè)備不符而造成資源和資金浪費(fèi)。固定資產(chǎn)作為國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,如果在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中不具備科學(xué)性以及合理性,就會(huì)滋生管理風(fēng)險(xiǎn),從而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)固定資產(chǎn)的利用不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),在提升企業(yè)生產(chǎn)總成本的同時(shí),還容易出現(xiàn)安全問題,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成損失,而且對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成的傷害也是巨大的。

三是無形資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)安全措施不完善以及企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力或者核心競(jìng)爭(zhēng)力降低是無形資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)最為主要的體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代化模式的到來,企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展,亟待轉(zhuǎn)型。在向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過程中,無形資產(chǎn)就成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要助力。一旦無形資產(chǎn)管理存在不合理因素,就可能讓企業(yè)陷入技術(shù)癱瘓的狀態(tài),或者陷入法律糾紛的泥沼,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成巨大不利影響。

二、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析

國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)成因主要有兩個(gè)方面,分別是企業(yè)決策水平和企業(yè)管理制度及組織結(jié)構(gòu)的完善程度。

一是決策水平不高。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中,最為基礎(chǔ)的因素是資金,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金的維系,企業(yè)在開展每一個(gè)項(xiàng)目之前,都需要制定相關(guān)的資金使用計(jì)劃。但利潤(rùn)最大化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在企業(yè)資源有限的情況下,一旦決策出現(xiàn)失誤,就可能造成企業(yè)資金鏈斷裂。企業(yè)的管理水平及企業(yè)對(duì)資金管理的整體認(rèn)識(shí)與企業(yè)的決策水平直接相關(guān),如果企業(yè)管理人員的綜合能力不夠強(qiáng),對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不夠深入,就會(huì)在做出決策之后,出現(xiàn)實(shí)際需求與資金決策不相符的情況。另外,財(cái)務(wù)管理人員缺乏一定的能力,則會(huì)出現(xiàn)對(duì)投資可行性分析不夠科學(xué)的問題,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算控制失效等。如果不能從財(cái)務(wù)角度很好地對(duì)企業(yè)的資金決策進(jìn)行考量和分析,則會(huì)讓決策失去依托,使決策的盲目性進(jìn)一步增加,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)貶值。

二是管理制度及組織結(jié)構(gòu)不夠完善。無論任何企業(yè),資產(chǎn)管理的制度是否完善都與資金管理的有效性息息相關(guān),一旦企業(yè)資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)漏洞,或者相關(guān)程序不完善,例如監(jiān)管制度不夠全面等,都會(huì)對(duì)企業(yè)在資產(chǎn)管理中的科學(xué)性造成影響。缺乏資產(chǎn)管理制度,無疑讓資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)增加。另外,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也是一個(gè)不可忽視的重要因素。國(guó)有企業(yè)往往存在管理層級(jí)過多、管理鏈條過長(zhǎng)的問題,缺乏扁平化組織結(jié)構(gòu)極易導(dǎo)致決策脫離實(shí)際、管理效率低下等問題,這些問題不能有效解決國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)就難以避免。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管控的策略

1.加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),讓管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的能力得到提升。在這個(gè)過程中,首先應(yīng)該注意的是從思想層面對(duì)相關(guān)認(rèn)識(shí)進(jìn)行提升。企業(yè)可以通過開展專題講座以及進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)等讓全體管理人員對(duì)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)得到加強(qiáng),并通過學(xué)習(xí)對(duì)自身在這個(gè)環(huán)節(jié)中所擔(dān)負(fù)的重要職責(zé)進(jìn)行深刻理解。管理人員在這個(gè)環(huán)節(jié)中,必須將資產(chǎn)管理上升到戰(zhàn)略層面,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的培養(yǎng),在制定資產(chǎn)管理方案的過程中,對(duì)其科學(xué)性和頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行重視。國(guó)有企業(yè)的非管理層員工也應(yīng)該積極主動(dòng)地參與資產(chǎn)管理活動(dòng),讓資產(chǎn)管理方案的順利落實(shí)得到保障。另外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)人才的培養(yǎng)進(jìn)行注重。相關(guān)人員應(yīng)該定期安排課程進(jìn)修,更新知識(shí)體系,對(duì)相關(guān)政策的制度以及重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)掌握,這樣才能讓資產(chǎn)管理的制度完善以及風(fēng)險(xiǎn)控制得到更多的支持。

2.建立健全資產(chǎn)管理制度

企業(yè)管理者首先應(yīng)該明白的是,出現(xiàn)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)這一問題,一定伴隨著企業(yè)資產(chǎn)減值,對(duì)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善只能在一定程度上對(duì)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)進(jìn)行降低,并不能完全避免。所以,國(guó)有企業(yè)必須在對(duì)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善的基礎(chǔ)之上,建立健全資產(chǎn)減值管理制度。當(dāng)對(duì)資產(chǎn)減值環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別之后,國(guó)有企業(yè)必須對(duì)各類定量分析法進(jìn)行合理利用,以期對(duì)減值損失進(jìn)行合理分析,并將其與資產(chǎn)的剩余價(jià)值和使用情況進(jìn)行結(jié)合,制定相關(guān)策略(如轉(zhuǎn)賣或者投保等)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。

國(guó)有企業(yè)在管理的過程中,必須堅(jiān)持誰審批誰負(fù)責(zé)的原則,將責(zé)任落實(shí)到人,讓管理人員在進(jìn)行管理的時(shí)候,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自身職責(zé),在最大程度上將人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)予以控制。

國(guó)有企業(yè)在對(duì)資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行完善時(shí),還應(yīng)當(dāng)著眼于資產(chǎn)管理的全過程,然后再進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)管理的改善。在對(duì)資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,企業(yè)的相關(guān)部門首先應(yīng)該梳理資產(chǎn)管理流程,并對(duì)流程的梳理水平進(jìn)行提升,這樣才能更好地對(duì)原有體系的漏洞進(jìn)行補(bǔ)充,以及對(duì)陳舊的管理制度進(jìn)行修訂。除此之外,國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理部門還需要對(duì)資產(chǎn)管理期間所存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,并以風(fēng)險(xiǎn)管控為核心對(duì)管理體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,務(wù)必讓管理體系涵蓋各個(gè)領(lǐng)域,并輻射到不同層次,在最大程度上減少風(fēng)險(xiǎn)控制漏洞。

在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平進(jìn)行針對(duì)性地提升。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身規(guī)模以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)分析,并以類型作為劃分依據(jù),制定有針對(duì)性的管理措施,增強(qiáng)資產(chǎn)變現(xiàn)的靈活性,使資產(chǎn)優(yōu)化得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí)讓資產(chǎn)的價(jià)值以及利用效率得到提升。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)站在發(fā)展的角度對(duì)資產(chǎn)的配置方案進(jìn)行合理且詳細(xì)的制定,規(guī)范資產(chǎn)的采購(gòu)以及預(yù)算審核、購(gòu)置計(jì)劃的編制等,并對(duì)資產(chǎn)浪費(fèi)的情況進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)厲打擊對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置的行為,使資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性得到進(jìn)一步的保障。

3.簡(jiǎn)化管理流程

國(guó)有企業(yè)在管理的過程中,必須將資產(chǎn)管理的要求與當(dāng)前業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合,以對(duì)資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)審批流程以及審核流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,此舉可以最大限度地增加信息傳遞的流暢度,使信息傳遞的時(shí)間減少,使得資產(chǎn)的使用申請(qǐng)能夠盡可能地在短時(shí)間內(nèi)得到落實(shí)。另外,在優(yōu)化的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容崗位相分離的原則,并根據(jù)新建的組織構(gòu)架對(duì)崗位和職責(zé)進(jìn)行重新劃分,建立各崗位之間的監(jiān)督機(jī)制和制約機(jī)制。

4.提升資產(chǎn)管理執(zhí)行力

國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持兩個(gè)原則,分別是動(dòng)態(tài)化原則和全面性原則,并在此基礎(chǔ)上對(duì)防范工作以及監(jiān)督管理進(jìn)行完善,對(duì)資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行及時(shí)總結(jié)并加以解決??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:

一是建立全面性資產(chǎn)管理監(jiān)督控制體系,并在此過程中注重從上至下的狀態(tài),此舉有利于對(duì)具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,通過系統(tǒng)化的方式能夠更好地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。另外,還可以從具體工作管理以及戰(zhàn)略性的局部管理兩個(gè)方面實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管控。

二是對(duì)資產(chǎn)管理監(jiān)督工作進(jìn)行重新定位。對(duì)其進(jìn)行重新定位可以對(duì)監(jiān)管寬松以及監(jiān)管錯(cuò)位等問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和預(yù)防。

三是對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)管方式進(jìn)行優(yōu)化。在此過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)重視新技術(shù)的利用,如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,利用互利網(wǎng)技術(shù)可以將每個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,通過新技術(shù)的使用讓資產(chǎn)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。但需要注意的是,在實(shí)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作制度的時(shí)候,單位數(shù)據(jù)需要同時(shí)進(jìn)行更新,一旦更新時(shí)間不統(tǒng)一,則會(huì)有賬實(shí)不符的情況出現(xiàn)。

四是構(gòu)建資產(chǎn)管理內(nèi)控體系。資產(chǎn)管理內(nèi)控體系對(duì)于管控而言能夠起到很好的促進(jìn)作用,并讓內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范作用得到充分發(fā)揮。除此之外,構(gòu)建資產(chǎn)管理內(nèi)控體系還有利于管理的規(guī)范化,讓資產(chǎn)管理的內(nèi)控水平得到持續(xù)性提升,從而讓資產(chǎn)利用率最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

五是注重內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性與權(quán)威性。在此過程中,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)中資產(chǎn)管理活動(dòng)的監(jiān)督以及檢查進(jìn)行針對(duì)性的加強(qiáng),對(duì)資產(chǎn)挪用以及隱匿等不良行為進(jìn)行有效監(jiān)管,并嚴(yán)肅追究管理人員以及經(jīng)手人員的責(zé)任。

四、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率以及企業(yè)的資產(chǎn)安全和競(jìng)爭(zhēng)力具有直接的影響,為了讓國(guó)有企業(yè)獲得更好的發(fā)展,必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,完善相關(guān)制度,讓資產(chǎn)管理的全面性得到保障。與此同時(shí),還需要制定資產(chǎn)管理工作開展的操作指南,通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,助力資產(chǎn)管理效率的提升,并對(duì)企業(yè)管理人員及普通員工的行為進(jìn)行規(guī)范,最大限度地降低因主觀因素帶來的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控水平得到進(jìn)一步提升。

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