尹舒冉 夏先玉

摘要：AI技術不斷發(fā)展，致使高職院校教育教學管理面臨變革。本文從AI時代，教育如何發(fā)展引出信息化手段的運用，是教學管理變革的關鍵。然后深刻的剖析了民辦高校教育教學管理的現(xiàn)狀，表明要想打破教學管理運行混亂的局面，就要找到合適的教學管理平臺，優(yōu)化教學質量。最后針對教學管理現(xiàn)狀，以當前物聯(lián)網(wǎng)教研室管理為例，介紹了三合一的教學管理模式，為提高教學教學管理質量，提供了新的出路。

關鍵詞：AI;高職院校;教育教學管理;信息化手段;

中圖分類號：G42文獻標識碼：A

隨著AI（人工智能）技術的發(fā)展，社會上關于技術技能型人才的需求產(chǎn)生了巨大變化。高職教育的本質就是對技術技能型人才的培養(yǎng)，所以AI時代的到來對高職教育教學管理產(chǎn)生了深遠影響。為適應新的發(fā)展形式和產(chǎn)業(yè)變革帶來的影響，高職院校需要轉變原有的教育教學管理體系，深刻思考教學管理模式的變革和出路，培養(yǎng)更多適應AI時代要求的人才，為提高高職院校學生就業(yè)質量打下基礎[1]。本文以民辦高職院校物聯(lián)網(wǎng)應用技術專業(yè)的教學管理為例，深刻闡述了AI時代下，如何使用便捷的辦w公軟件和公眾號等，來提高教育教學管理的質量。

一、AI時代，教育如何發(fā)展

“教育乃立國之本，強國之基”，教育的發(fā)展決定著人才的質量。AI技術的強勢來襲證明了，教育應該具有“前瞻性”。這一場AI革命，給社會上的各個行業(yè)提供了很多新的技術，新的技術意味著新的機遇和挑戰(zhàn)，那么如何培養(yǎng)出適應當代發(fā)展的具有新技術的人才，就是教育的內容。本文所講的AI技術，指的是在AI背景下產(chǎn)生的各種便捷的管理軟件、APP、公眾號等可以用在教學管理上的工具，這是教學管理變革的關鍵。

二、民辦高職教育教學管理的現(xiàn)狀

近年來，民辦高職院校發(fā)展迅速，打開了我國高職院校的新局面，國家也越來越重視高等教育大眾化的促進，可以說民辦院校的發(fā)展呈現(xiàn)一派良好的局面。但同時我們也意識到，很多民辦高職院校都存在各種各樣的問題，其中比較突出的就是教學教育管理質量不高。

教育教學管理是提升民辦高職院校質量的關鍵。當前民辦院校存在的教育教學管理問題主要有：教學管理制度不健全、教學管理運行混亂、教學評價不合理、教學管理隊伍不健全等。這不僅對教學秩序產(chǎn)生了不良影響，還阻礙了教學質量的進一步提升，不利于民辦高職院校的長遠發(fā)展[2]。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因有很多，最主要的因素是民辦高職院校在辦學理念上有所偏差，而且辦學體制上有缺陷。但是從另一方面來看，民辦院校生源素質低、教師隊伍缺乏、教育教學經(jīng)費不充分才是導致問題的直接因素。

以民辦院校物聯(lián)網(wǎng)應用技術教研室的教育教學管理為例，很多事務性的工作重復出現(xiàn)，提交的材料沒有統(tǒng)一歸檔管理，學校的各個部門都在收取同樣的材料。教研室管理多以QQ消息傳達，收取材料都是老師單獨提交，教研室主任集中匯總，工作量繁雜。很多民辦院校，包括公辦院校在內，都存在物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)教師缺乏的情況，這就導致很多工作沒法承接也沒法下發(fā)，造成教學運行相對混亂，缺乏制度對老師進行規(guī)范。因此，民辦院校要正視教育教學管理上出現(xiàn)的問題，以教學工作為核心，努力提高辦學水平，進一步優(yōu)化教學質量。

三、AI時代下民辦高職教育教學管理的出路

從目前產(chǎn)生的影響和未來的發(fā)展來看，民辦高職院校教學管理尋求變革和出路已迫在眉睫。教育教學管理產(chǎn)生運行混亂的主要原因是沒有一個合理的教學管理平臺，可以存儲教學資料和事務性文件，便于學校各級部門和教師個人查看和修改，并同時滿足多人編輯功能。那么能有效運用一個或多個平臺對教育教學進行管理，就是民辦高職的變革和出路的關鍵。

以物聯(lián)網(wǎng)教研室為例，為提高教學管理質量，讓教研室工作順利開展，教研室采用了多種信息化手段進行管理，諸如學習通、騰訊文檔、語雀、公眾號等，分析了每種管理手段的優(yōu)缺點，將教育教學管理分成了三個部分：第一個部分，以學習通為主的教學資料查收和文檔歸類;第二個部分，以騰訊文檔為主的在線編輯;第三個部分，以公眾號為主的事務通知和歷史信息查看。

1、以學習通為主的教學資料查收和文檔歸類

教育教學管理中工作量最大的就是教學資料的查收和日常事務性資料的收集歸類，以往都是利用電腦建立文件夾，這種方式可以幫助文檔快速歸類，但是需要收集資料的人員固定在一臺電腦處理，而且不易查看和分享。利用學習通可以隨時隨地利用不同的電腦和手機收集文件隨時歸檔，需要分享時可以隨時利用收集分享，可以滿足多人查看、集中處理、同時上傳等功能，是目前教研室資料查收的主要工具。

2、以騰訊文檔為主的在線編輯

通訊文檔的出現(xiàn)在很大程度上解決了多人同時在線編輯的問題，而且可以滿足手機端和電腦端多種工具的操作，是目前教研室處理緊急在線文件的主要手段。例如十人以上的個人信息收集，以往采用Excel需要教研室主任收集十個人的信息后匯總在一起，現(xiàn)在在線文檔的使用很大程度上緩解了這一部分的工作量，而且可以直觀的查看沒有提交的信息，方便催收等。

3、以公眾號為主的事務通知和歷史信息查看

前面兩個工具是教研室教學管理和運行的主要工具，那么公眾號就是對教學管理和運行進行通知和宣傳的手段。通過公眾號的運用，我們可以及時向老師和學生傳達教研室的工作，包括外聘老師也可以及時查看學校的動態(tài)，大大緩解了通知工作老師的工作量，不用多個群轉發(fā)消息，以免遺漏信息。同時，公眾號也可以向本專業(yè)學生推廣目前的一些培訓和新技術，也可以傳達就業(yè)信息、企業(yè)宣傳信息等，方便學生查看。

四、總結

本文以AI時代為背景，深入的闡述了當前時代教育應該如何發(fā)展的問題。并以高職院校，特別是民辦高職院校的現(xiàn)狀為例，介紹了目前存在的教育教學質量不高的問題，提出了應該用合理有效的信息化手段，助力教育教學管理的變革，尋求新的出路的方式。在提高教學運行的措施上，特別說明了可以用學習通、騰訊文檔、公眾號三合一的手段，來進一步優(yōu)化教學質量。總而言之，在AI時代下，只有轉變教學管理模式，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式，才能更好地促進我國高職院校教育教學質量的提升。

參考文獻

[1]葉小波. 人工智能技術背景下高職教育教學管理的思考[J]. 科教導刊：電子版， 2020（2）：1.

[2]趙曉娟. 民辦高職院校教學管理問題與策略研究[D]. 湖南科技大學， 2016.

課題來源：重慶市教育評估研究會課題

《AI時代下重慶高職線上線下混合式教學運行與質量管理體系研究》（項目編號：PJY202001）