摘要：圖書館管檔案信息理質(zhì)量，在一定程度上反映著管理層的人文素養(yǎng)，由于圖書館信息具有種類繁多、形式多樣等特點(diǎn)，所以圖書館檔案信息資源的整合力度相對較弱，在一定程度上降低了檔案信息資源的有效性。為了有效推動(dòng)圖書館管理工作的順利進(jìn)行，管理人員需要全面認(rèn)知檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性，通過科學(xué)有效的策略，提升檔案信息資源開發(fā)力度，為實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的持續(xù)發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞：圖書館檔案;信息資源開發(fā)與利用;有效策略

引言

教育制度的深化改革，促進(jìn)了教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，作為學(xué)生拓展知識視野的主要場所，圖書館的各項(xiàng)信息管理工作必不可少。針對圖書館繁雜而多樣的信息資源，以往的圖書館管理模式，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書館的信息整合需求，需要相關(guān)工作人員，積極探索有效的檔案信息資源開發(fā)策略，為圖書館信息管理質(zhì)量和管理效率的穩(wěn)步提升，提供建設(shè)性意見，從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理事業(yè)的健康發(fā)展。

一、圖書館開發(fā)利用檔案信息資源的重要意義

作為一個(gè)特殊的服務(wù)部門，圖書館中不僅保存著海量的圖書，還保存著大量的黨建信息、重要會(huì)議記錄等資源，種類齊全的圖書采購信息、各項(xiàng)重要活動(dòng)的開展記錄等，都屬于圖書館的檔案信息管理范疇，其能為管理人員制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)，為各項(xiàng)規(guī)章制度的調(diào)整與修訂，提供有力支撐，是管理人員制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃的主要信息依據(jù)，同時(shí)也是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的主要參考。高質(zhì)量、高效率的檔案信息資源開發(fā)與利用，能夠輔助圖書館工作人員，精準(zhǔn)把握自身的發(fā)展方向，為圖書館信息管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升，提供有效支撐。圖書管理的實(shí)踐性較強(qiáng)，需要工作人員從不斷實(shí)踐中，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)與未來發(fā)展路徑。檔案信息資源能夠真實(shí)的反應(yīng)圖書館的發(fā)展實(shí)況，大量真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)閳D書館管理事業(yè)的健康發(fā)展助力。

二、圖書館檔案信息資源開發(fā)與利用的有效策略

（一）構(gòu)建健全的檔案系統(tǒng)

圖書館檔案管理系統(tǒng)的完整性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)整合的有效路徑之一，所以要想有效提升圖書館檔案資源信息的利用率，首先要提升檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性與完整性。[1]任何行業(yè)的發(fā)展都離不開健全的制度做支撐，圖書檔案管理有效性的穩(wěn)步提升也是如此，需要通過健全的制度體系，約束工作人員的日常管理行為。通過明確的崗位要求，提升工作人員各項(xiàng)操作的規(guī)范性，借助科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對不思上進(jìn)、屢屢犯錯(cuò)的員工，進(jìn)行適當(dāng)處分，對表現(xiàn)優(yōu)異、工作積極的員工給予適當(dāng)鼓勵(lì)。通過營造良好的檔案管理氛圍，提供員工的資源開發(fā)積極性。通過構(gòu)建健全的檔案管理系統(tǒng)，使員工擁有自主學(xué)習(xí)意識，以此來提升其自身的業(yè)務(wù)水平，使其熟悉自身的業(yè)務(wù)范圍，為圖書館檔案管理效率的穩(wěn)步提升助力。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)今是一個(gè)科技經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各類專業(yè)型人才是實(shí)現(xiàn)社會(huì)蓬勃發(fā)展的核心動(dòng)力。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，圖書館專業(yè)化管理水平的高低，直接影響著其對各類檔案信息資源的開發(fā)與利用程度，同時(shí)是提升圖書館檔案資源管理質(zhì)量的有效途徑之一。為了使自身的檔案信息管理模式，能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，通過自身綜合素質(zhì)的全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理格局的有效提升。隨著圖書館保存圖書數(shù)量的持續(xù)上升，管理工作的復(fù)雜性日益提升，要想對圖書館檔案信息資源，進(jìn)行高效的開發(fā)與利用，需要工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，所以為了將檔案信息資源的作用，進(jìn)行充分發(fā)揮，工作人員應(yīng)當(dāng)通過豐富自身的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、更新自身的管理理念、從實(shí)踐中總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)等方法，提升自身的專業(yè)水平，借助專業(yè)技能的培訓(xùn)，增加自身的專業(yè)知識儲(chǔ)備量，為自身服務(wù)質(zhì)量與管理效率的穩(wěn)步提升助力。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享

隨著信息時(shí)代的到來，各項(xiàng)資源的快速共享，成為了現(xiàn)階段的圖書館管理工作的主要發(fā)展方向。[2]在復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，隱藏著諸多的安全隱患，在圖書館的檔案管理系統(tǒng)中，不僅包含各類重要會(huì)議記錄，還包含了海量的個(gè)人信息，如果在資源共享中，發(fā)生了個(gè)人信息泄露問題，會(huì)給圖書館管理工作帶來極大的危害，造成的后果不堪設(shè)想，所以相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行防火墻的升級與更新，根據(jù)實(shí)際的管理需求，引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過提升圖書館安全防護(hù)系統(tǒng)的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)資源共享的有效性，在確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為安全的情況下，進(jìn)行內(nèi)部資源共享。通過提升資源共享渠道的暢通性與安全性，為各項(xiàng)工作的順利開展提供有效服務(wù)。為了提升資源共享效率，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)充分掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以此提升圖書館日常管理工作的信息化程度。對局域網(wǎng)內(nèi)的安全防護(hù)系統(tǒng)，要進(jìn)行定時(shí)檢查，以便及時(shí)發(fā)資源共享網(wǎng)絡(luò)路徑的漏洞，為構(gòu)建安全、健康的共享環(huán)境奠定基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)工作人員的檔案保存意識

工作人員對檔案資源管理意識的穩(wěn)步提升，是圖書館檔案管理提質(zhì)增效的主要路徑之一，在日常的管理工作中，有關(guān)部門要將培養(yǎng)管理人員較高的管理意識，作為工作重點(diǎn)。通過專業(yè)技能培訓(xùn)，外出專業(yè)知識學(xué)習(xí)與交流，科學(xué)的管理宣傳活動(dòng)等方法，提升工作人員的檔案管理意識，使其全面認(rèn)知自身工作的重要性，在面對各類檔案信息資源時(shí)，其能以自身較高的專業(yè)素養(yǎng)，對檔案的整體利用價(jià)值，進(jìn)行科學(xué)辨別，通過檔案保護(hù)意識的逐步提升，對各類檔案進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，從而有效提升圖書館檔案信息資源的利用質(zhì)量，為圖書館管理工作的順利開展提供有效服務(wù)。管理意識的提升，會(huì)讓工作人員明確自身的工作范圍與工作責(zé)任，并對檔案的類別、編目等信息，進(jìn)行科學(xué)審查，然后通過科學(xué)的管理模式，進(jìn)行各類檔案的有效保存，在工作人員管理意識的穩(wěn)步提升前提下，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息管理質(zhì)量的顯著提升。

總結(jié)

圖書館高質(zhì)量的檔案信息管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對各項(xiàng)信息資源的科學(xué)整合，在為關(guān)鍵決策提供參考同時(shí)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展，所以相關(guān)工作人員可從構(gòu)建健全的檔案系統(tǒng);提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng);實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享;加強(qiáng)工作人員的檔案保存意識等方面入手，加強(qiáng)對圖書館的檔案信息資源開發(fā)力度，從而實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理水平的穩(wěn)步提升，為圖書館檔案信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性的穩(wěn)步提升助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪芳.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理對策研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（02）：19-21.

[2]古同日.對小數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案信息資源開發(fā)利用中的思考[J].山東檔案，2019（02）：17-19+16.

作者簡介：王樹芳，1969年8月，女，漢族，江蘇邳州，大專，館員，研究方向：圖書館管理，單位：黃岡師范學(xué)院。