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全過程工程咨詢服務(wù)招投標(biāo)管理的思考

2022-05-13 22:12李月富
科學(xué)家 2022年5期
關(guān)鍵詞:招投標(biāo)管理運(yùn)用

李月富

摘要:在開展工程咨詢服務(wù)工作時(shí),應(yīng)高度關(guān)注具體項(xiàng)目問題中的投資問題。從工程前期進(jìn)行的項(xiàng)目規(guī)劃起,就要將它與項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施過程結(jié)合起來,從而串聯(lián)起環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的咨詢服務(wù),以構(gòu)建出體系化的項(xiàng)目服務(wù)方案,協(xié)調(diào)設(shè)備監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢以及工程監(jiān)理等部分,從而對(duì)工程組織模式進(jìn)行優(yōu)化,以提升其所具備的工作質(zhì)量以及效率,打造出能夠參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全過程工程咨詢企業(yè)。

關(guān)鍵詞:全過程工程咨詢服務(wù);招投標(biāo)管理;運(yùn)用

前言

現(xiàn)代工程咨詢企業(yè)在時(shí)代發(fā)展的背景下,逐步實(shí)現(xiàn)了自身整體效益的提升,通過與相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的整合,對(duì)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的提升,保障向客戶提供全面智能化的管理服務(wù)以及具備專業(yè)水準(zhǔn)的解決方案等咨詢服務(wù)。現(xiàn)階段,全過程咨詢服務(wù)主要是面向房屋建筑以及市政基礎(chǔ)設(shè)施兩大領(lǐng)域,并獲得了良好的發(fā)展。

1全過程工程咨詢概述

國(guó)家發(fā)改委于2017年11月頒布了《工程咨詢行業(yè)管理方法》,《方法》中明確了全過程工程咨詢的組建方式以及服務(wù)范圍,同時(shí)也規(guī)范了相關(guān)領(lǐng)域的資源和可利用信息平臺(tái),助力全方位工程咨詢服務(wù)的發(fā)展。工程咨詢服務(wù)公司首先通過對(duì)多方優(yōu)質(zhì)的信息及資源進(jìn)行整合,以便更好的應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)或可能發(fā)生的情況。行業(yè)發(fā)展文件中表明,工程服務(wù)公司參與項(xiàng)目建設(shè)最主要的方式就是輸出人才和對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中面臨的問題提供切實(shí)可行的解決方案。從整體的局面展開咨詢工作,做好環(huán)節(jié)之間的銜接,確保實(shí)施深入式的工程咨詢,正確理解核心理念,呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)。

作為全新的全過程工程咨詢管理模式來說,創(chuàng)新成為了實(shí)用的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理理念、模式、管理手段以及配套政策是實(shí)現(xiàn)高效目標(biāo)管理的關(guān)鍵,良好甚至是優(yōu)秀的方式方法才能夠促進(jìn)全過程工程咨詢模式的發(fā)展,并為未來的發(fā)展方向和道路奠定基礎(chǔ)。對(duì)一個(gè)工程管理公司的服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)是它所通過驗(yàn)收的服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量。那么優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)與現(xiàn)代且專業(yè)的管理方法,能夠幫助企業(yè)在探索的過程中少走彎路并積累經(jīng)驗(yàn),從而保障公司實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。就項(xiàng)目建設(shè)而言,工程咨詢服務(wù)公司要具備能夠解決多方面、多維度問題的處理能力,確保建設(shè)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)以及所遇到的問題都能夠迎刃而解。這既能夠發(fā)揮企業(yè)所具備的專業(yè)知識(shí)能力,也是向客戶印證在面對(duì)具體問題時(shí)是有能夠提出解決方案并完成任務(wù)的能力。

工程咨詢服務(wù)不僅是要提升自身所具備的專業(yè)知識(shí)能力和服務(wù),也要對(duì)服務(wù)態(tài)度進(jìn)行重視。傳統(tǒng)模式下的工程咨詢是分散形式的,設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理以及招投標(biāo)等環(huán)節(jié)都是獨(dú)立完成。而獨(dú)立完成的形式就注定會(huì)出現(xiàn)溝通不足的情況,從而為咨詢服務(wù)造成更多的麻煩,同時(shí)也會(huì)發(fā)生因一個(gè)環(huán)節(jié)造成全局停工或者拖延的情況,對(duì)人力、物力、財(cái)力都造成不同程度的損失。這并不意味著全過程工程咨詢就是將多個(gè)資源進(jìn)行簡(jiǎn)單整合,也不是將咨詢服務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單組合,而是通過項(xiàng)目的特點(diǎn),從生命周期的角度切入,實(shí)現(xiàn)整齊又各具特點(diǎn)的管理,從而搭建出連續(xù)、完整的工程咨詢管理體系。

2全過程工程咨詢模式招投標(biāo)管理舉措

要推動(dòng)全過程工程咨詢的發(fā)展,保障咨詢服務(wù)的順利開展,有效解決招投標(biāo)等環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,對(duì)單位利益進(jìn)行保障,就要開展具有針對(duì)性的解決措施,如以下方式:

2.1 落實(shí)試點(diǎn)方案,加強(qiáng)人員培訓(xùn)

全過程工程咨詢?cè)谡型稑?biāo)環(huán)節(jié)中所面臨的問題,可以從以下兩點(diǎn)開展:第一,提高全過程工程咨詢?cè)圏c(diǎn)方案的落實(shí)效率,并清晰全過程工程中所涉及的工作資質(zhì)、單位工作范圍等問題;第二,提高對(duì)于招投標(biāo)環(huán)節(jié)從業(yè)人員的專業(yè)性,確保員工在這一環(huán)節(jié)能夠深入理解,降低發(fā)生錯(cuò)誤與風(fēng)險(xiǎn)的概率,從而能夠在投標(biāo)環(huán)節(jié)設(shè)置報(bào)名條件時(shí)更加合理化,以便于更好的為招標(biāo)人提供全過程工程咨詢服務(wù)工作。

2.2 完善招投標(biāo)文件條款

根據(jù)目前的全過程工程咨詢?cè)谡型稑?biāo)環(huán)節(jié)中的發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)通過招標(biāo)文件對(duì)工程咨詢服務(wù)所需專業(yè)人員的要求進(jìn)行細(xì)化與明確,并通過對(duì)施工周期、勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等多方面因素進(jìn)行剖析,從而確定人員需求。而不是一昧的提升對(duì)所需專業(yè)人員職稱要求,使得一些單位未能入圍。同時(shí),對(duì)于中標(biāo)單位中存在的實(shí)際派遣人員與文件人員不一致的問題,應(yīng)在投標(biāo)文件中增加條款,對(duì)實(shí)際派遣人員作出明確要求,杜絕工程咨詢服務(wù)中標(biāo)單位人員履約不到位。

2.3 簡(jiǎn)化投標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款

對(duì)投標(biāo)文件廢標(biāo)條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化,并避免刪除具有價(jià)值的條款選項(xiàng)。如,對(duì)沒有投標(biāo)保證金的單位,都給予廢標(biāo)。并適當(dāng)優(yōu)化減少投標(biāo)文件蓋章界面,確保投標(biāo)承諾書的真實(shí)性,以蓋章的形式保證投標(biāo)承諾書的法律效應(yīng)。減少因蓋章的原因使本符合中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單位遭到淘汰的情況發(fā)生,并將優(yōu)質(zhì)優(yōu)選作為項(xiàng)目投標(biāo)工作的第一準(zhǔn)則。

2.4 細(xì)致了解潛在投標(biāo)人

現(xiàn)在的建筑行業(yè)存在大量的掛靠單位和皮包公司,為了降低這些單位的中標(biāo)率,應(yīng)在全過程工程咨詢投標(biāo)開始前,對(duì)具有大概率中標(biāo)的投標(biāo)人以及投標(biāo)聯(lián)合體進(jìn)行資料收集、實(shí)地考察等工作,尤其是辦公地點(diǎn)、投標(biāo)單位人員、規(guī)模、項(xiàng)目業(yè)績(jī)等綜合實(shí)力,從而進(jìn)行大致的認(rèn)知與了解,同時(shí)也可以通過評(píng)分的條件對(duì)投標(biāo)單位人員情況和設(shè)施情況進(jìn)行評(píng)判。這樣的方式能夠排除大部分的掛靠單位,從而將中標(biāo)幾率傾向符合標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)單位,以確保實(shí)施服務(wù)工作時(shí)的高效率、高質(zhì)量。不僅如此,對(duì)于潛在投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地探訪的形式也能夠令部分掛靠公司迫于壓力主動(dòng)放棄投標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

顯然,全過程工程咨詢工作涉及了多方面與多環(huán)節(jié),且具備方向廣的特性,并與法律和管理等層面掛鉤,這些都是全過程工程咨詢工作中必不可少的部分,其中招投標(biāo)管理工作是全過程工程咨詢工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此相關(guān)人員在展開對(duì)招投標(biāo)管理工作的過程中,要通過多層面、多角度的思量與考慮,在招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)中細(xì)致研究,把好每道關(guān)口,確保中標(biāo)單位能夠更好的服務(wù)于全過程咨詢項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn):

[1]楊學(xué)英.全過程工程咨詢模式下的設(shè)計(jì)管理研究[J].工程經(jīng)濟(jì),2019,29(12):55-57.

[2]張曉,劉興昊.全過程工程咨詢下的工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)展望[J].工程造價(jià)管理,2019(06):52-56.

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