文薇雅
【摘要】隨著我國交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的蓬勃發(fā)展,投資及成本管控的重要性日益凸顯。本文從工程計量支付與成本控制的重要性入手,結(jié)合實際項目分析成本管理,提出計量支付在工程成本控制中的應(yīng)用優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】工程計量支付;成本控制;信息化
工程計量支付與成本控制是現(xiàn)階段工程建設(shè)管理的重點工作,直接影響工程的經(jīng)濟效益與質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,工程建設(shè)行業(yè)也進(jìn)入智慧建造、智能運營的新階段,如何在信息化時代靈活運用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行工程計量支付與成本控制,提升建設(shè)管理水平,促進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展,成為建設(shè)管理者面臨的新挑戰(zhàn)。
工程計量支付與成本控制的重要性
在工程建設(shè)過程中,計量支付與成本控制是一項復(fù)雜且細(xì)致的工作,對相關(guān)從業(yè)人員的要求較高,需要協(xié)同各工程技術(shù)人員統(tǒng)籌開展工作,保證其準(zhǔn)確性與及時性。
對于承包商而言,通過完成高效的現(xiàn)場管理與工程計量支付工作,可保證資金回流,合理組織施工生產(chǎn),達(dá)到控制成本的目的;對于監(jiān)理人員而言,可以通過工程計量支付來控制工程施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,而施工進(jìn)度和施工質(zhì)量與成本有著直接的關(guān)系;對于項目業(yè)主而言,工程計量支付與成本控制可以保證建設(shè)資金安全,對整個計量支付過程開展監(jiān)控,規(guī)范行為,能準(zhǔn)確反映出項目實際投資情況,且及時支付工程進(jìn)度款,可以促進(jìn)項目如期建成投產(chǎn),節(jié)約項目資金的財務(wù)成本和項目管理成本,提升工程質(zhì)量與經(jīng)濟效益。
工程計量支付的原則
計量支付工作必須實事求是,根據(jù)實際完成情況按規(guī)范和約定進(jìn)行計量支付。應(yīng)先計量后計價再支付,不漏計、不多計,真實反映合同履行情況。
工程計量支付現(xiàn)階段常用的是監(jiān)理方式,通過第三方客觀公正地對計量支付審核把控,協(xié)調(diào)項目業(yè)主與承包商之間的利益關(guān)系。應(yīng)遵循以下幾點原則:首先,遵循合同原則,監(jiān)理計量人員需要根據(jù)實際情況明確工程文件相關(guān)的條款,如相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件等,保證工程的支付費用與現(xiàn)場實際形象進(jìn)度對應(yīng)的工程量清單金額一致。其次,遵循公平公正原則,在開展工程計量支付過程中,必須保證其過程公平公正,以實事求是為基礎(chǔ),避免超計漏計。再次,遵循時效性原則,明確計量支付的時間要求,保證計量支付的及時性,如計量、復(fù)核、審核、支付等環(huán)節(jié)應(yīng)符合時間要求,避免因?qū)徟患皶r對工程的施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。最后,遵循程序性原則,這也是一大重點,通過遵循程序來促使計量與支付結(jié)果真實、合理、合規(guī)。
計量支付在工程成本控制中的應(yīng)用及創(chuàng)新措施
工程計量支付在成本控制中的應(yīng)用
在工程項目成本控制的過程中,計量支付作為工程建設(shè)不可或缺的一項重要環(huán)節(jié),意義重大。為了做好計量支付在工程成本控制中的應(yīng)用,首先,需明確采取以月為周期計量支付、按工程關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點計量支付、工程完工后一次性計量支付等不同計量支付方式的特點及適應(yīng)癥。在合同簽訂階段,應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)復(fù)雜程度、工期進(jìn)度要求及施工過程中資金需求等實際情況,匹配合適的計量支付方式;在計量支付階段,應(yīng)以合同條款為導(dǎo)向,掌握項目計量支付原則,明確合同文件、行業(yè)規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,就可計量內(nèi)容與不可計量內(nèi)容的界限劃分做到認(rèn)知清晰。其次,應(yīng)對施工過程中涉及的相關(guān)資料與材料進(jìn)行收集,結(jié)合施工圖紙進(jìn)行細(xì)致地審查核實,避免出現(xiàn)遺漏或重復(fù)計量情況。最后,根據(jù)復(fù)核結(jié)果進(jìn)行審批,并建立臺賬,做好信息的統(tǒng)計與歸集。
在計量支付的實操過程中,可通過優(yōu)化傳統(tǒng)的計量支付模式,在提升工作質(zhì)量的同時降低投資成本。例如,選擇高素質(zhì)專業(yè)人才,熟悉合同規(guī)定和工程相關(guān)專業(yè)知識,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,保持信息獲取的準(zhǔn)確性;采用信息化軟件進(jìn)行計量支付,從人力物力財力上節(jié)約成本,保證計量支付工作的時效性、完備性,從而達(dá)到成本控制目的;根據(jù)要求建立計量支付臺賬,并與實際下達(dá)的年度產(chǎn)值相比較,及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場與計劃完成節(jié)點的差異并及時糾偏,預(yù)防因工期滯后帶來各方違約風(fēng)險;及時收集整理變更文件,并根據(jù)變更必要性和經(jīng)濟性對其數(shù)據(jù)開展分析,及時完成變更部分核價工作、鎖定變更金額,避免久拖未決給后期竣工結(jié)算工作增加難度;最后,還需要明確工程項目計量表單的重要性,工作人員需要監(jiān)控現(xiàn)階段的凈支付金額與計量金額,指派專業(yè)人員開展監(jiān)理,項目業(yè)主復(fù)核支付相應(yīng)的款項,以達(dá)到成本控制的目的。
合理進(jìn)行工程費用支付
對于承包商來說,工程付款進(jìn)度直接影響項目的成本資金支付及施工組織安排,若回收款太慢將導(dǎo)致資金緊張、成本增加,嚴(yán)重者甚至?xí)斐蓜趧?wù)人員罷工、材料斷供。對于項目業(yè)主來說,雖然施工過程中工程付款滯后,表面上會體現(xiàn)出該期少占用資金,節(jié)約資金成本,但從長遠(yuǎn)來看,如承包商因資金緊張造成工期滯后,質(zhì)量得不到保證,實際損害的還是項目業(yè)主利益,故雙方都應(yīng)本著實事求是的原則,及時合規(guī)完成工程費用的申請與支付。在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)以審核后的的工程進(jìn)度款為支付標(biāo)準(zhǔn)。承包商需根據(jù)合同相關(guān)約定及時發(fā)起付款申請,遞交進(jìn)度付款申請單據(jù);監(jiān)理單位、項目業(yè)主在收到承包商的支付申請后應(yīng)及時受理審核,完成工程進(jìn)度款的支付。施工過程中,項目業(yè)主與承包商均需及時做好支付臺賬更新管理工作,避免超合同支付,確保支付的合規(guī)性。
采用先進(jìn)的工程信息化軟件管理
當(dāng)前,工程信息化管理軟件也越加成熟,采用計量支付軟件進(jìn)行計量支付管理對成本控制的優(yōu)勢表現(xiàn)突出:一是根據(jù)工程計量需求,委托專業(yè)的軟件公司設(shè)計計量表單并將其導(dǎo)入軟件,將原本手工報表轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動輸出標(biāo)準(zhǔn)報表,且可根據(jù)工作需求隨時從軟件中抓取所需數(shù)據(jù),降低了手工做賬的錯誤率和工作量,減輕了計量人員工作負(fù)擔(dān);二是隨著BIM等信息化軟件的發(fā)展與應(yīng)用,通過三維模型的建立,軟件在計算時根據(jù)植入的計算規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),可對重復(fù)計算的工程量自動扣減,大大提高了工程量計算的準(zhǔn)確度;三是傳統(tǒng)線下溝通交流,每次計量時都需要人工帶著大量的報表和監(jiān)理方、業(yè)主方溝通核對,成本高,審核流程周期長,通過信息化軟件模塊功能,建立審批流程,將計量審核問題在平臺上快速溝通,過程留痕,加快了審批流程,降低了溝通成本;四是傳統(tǒng)變更及簽證過程復(fù)雜,手續(xù)繁多,變更項目容易交叉,變更費用難以控制,通過信息化軟件的云平臺系統(tǒng)整理變更項,形成變更臺賬,和計量支付模塊有機關(guān)聯(lián),對項目的整體造價形成有效控制。
結(jié)語
綜上所述,工程計量與支付是項目合同管理和費用控制的核心工作。在計量支付過程中計量人員應(yīng)遵循合同性、公平公正、時效性等原則,同時注意工程計量方法的優(yōu)化,合理進(jìn)行工程費用支付管理,并采用先進(jìn)的信息化軟件管理達(dá)到工程項目成本控制的目的。
(作者單位:中鐵建重慶投資集團有限公司)
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(責(zé)編:高楊)