郭林林
門診為醫(yī)院人流量最大的部門,同時(shí)也為醫(yī)院門面。婦產(chǎn)科為女性生殖系統(tǒng)疾病治療科室,患者疾病復(fù)雜且病情嚴(yán)重,就診時(shí)較為焦慮。傳統(tǒng)門診管理時(shí)主要以管理人員強(qiáng)制要求為主,醫(yī)務(wù)人員對(duì)于患者信息反饋較為遲緩,醫(yī)患溝通效果也較差,繼而使得整體服務(wù)質(zhì)量較差。近年隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端技術(shù)也逐步成熟,微信公眾號(hào)、微信群聊、微信辦公均為微信公司推出的移動(dòng)終端服務(wù)。由于微信平臺(tái)用戶數(shù)量龐大且使用便捷,因此得到多數(shù)醫(yī)院管理認(rèn)可。有醫(yī)院推出微信平臺(tái)基礎(chǔ)上管理服務(wù),認(rèn)為可極大節(jié)約基礎(chǔ)性管理時(shí)間浪費(fèi),提升管理質(zhì)量,有效解決傳統(tǒng)管理方式效率低的問(wèn)題。也有學(xué)者提出,微信智能平臺(tái)基礎(chǔ)上的護(hù)理管理時(shí),不僅可提升管理便捷性,也可順應(yīng)醫(yī)院新型工作方式[1]?,F(xiàn)選取本院門診護(hù)理人員為研究對(duì)象,探究不同管理方式效果。
選取2018年3月—2020年4月本院10名門診護(hù)理人員,男2例,8例,年齡24~48歲,平均年齡(34.21±2.19)歲,工作時(shí)間3~20年,平均工作時(shí)間(14.20±2.04)年。
同時(shí)選取2018年3月—2020年4月本院婦科門診收治患者260例,依據(jù)不同時(shí)間段,其中對(duì)照組130例,年齡22~67歲,平均年齡(48.90±2.79)歲,疾病類型:婦科腫瘤29例,生殖系統(tǒng)炎癥41例,生理妊娠19例,月經(jīng)失調(diào)29例,其他12例。觀察組130例,年齡21~69歲,平均年齡(48.85±2.67)歲,疾病類型:婦科腫瘤28例,生殖系統(tǒng)炎癥40例,生理妊娠19例,月經(jīng)失調(diào)29例,其他14例。兩組患者基礎(chǔ)信息差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
對(duì)照組為基礎(chǔ)性門診管理,每周由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行問(wèn)題總結(jié),并接受管理部門考核。依據(jù)管理部門提出的問(wèn)題和醫(yī)院下達(dá)的指示開(kāi)展下階段工作。
觀察組則為微信智能平臺(tái)上管理。在進(jìn)行微信管理之前即邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)為醫(yī)院建設(shè)微信管理平臺(tái),所有功能均依據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求建立和開(kāi)放。首先所有護(hù)理人員均需下載企業(yè)微信,組建微信群,且均為真實(shí)名稱和職務(wù)。門診管理時(shí)從打開(kāi)卡、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等多種工作進(jìn)行全部于微信智能平臺(tái)上進(jìn)行。
日常工作管理。所有護(hù)理人員出勤考核以微信平臺(tái)進(jìn)行,每天由管理人員查看,護(hù)理人員打卡位置和打卡照片。同時(shí)對(duì)于護(hù)理人員請(qǐng)假、排班也通過(guò)微信進(jìn)行,可通知所有相關(guān)人員做好請(qǐng)假前期審查。同時(shí)患者也可依據(jù)自身狀況提出的各項(xiàng)意見(jiàn),反饋各項(xiàng)問(wèn)題,要求所有管理人員均可查看。
科室工作安排和通知。護(hù)士長(zhǎng)可在微信平臺(tái)上每天通知晨會(huì)主要會(huì)議內(nèi)容,并叮囑所有人員做好會(huì)議準(zhǔn)備,且以郵件方式將新型管理制度或工作中出現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)至每個(gè)員工郵箱內(nèi)。對(duì)于醫(yī)院上級(jí)部門通知,可通過(guò)公告方式進(jìn)行發(fā)布;典型問(wèn)題講解:可使用微信立即召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,進(jìn)行典型問(wèn)題剖析、解決方式普及。
護(hù)理質(zhì)量控制。護(hù)理管理人員每周不定期查房,并將檢查到的問(wèn)題拍照、匯總,逐一點(diǎn)評(píng),并提出整改措施,以郵件方式發(fā)送至每位護(hù)理人員。安全管理人員必須每月進(jìn)行安全隱患排查,找出護(hù)理中問(wèn)題,以及隱患排除方式。同時(shí)要求所有人員收到信息好2 h內(nèi)必須回復(fù)。
護(hù)理培訓(xùn)。每個(gè)月通過(guò)微信進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量評(píng)估,主要評(píng)估問(wèn)題解決能力和信息處理能力,文件書寫能力??偨Y(jié)護(hù)理人員普遍存在的問(wèn)題,制定每月培訓(xùn)要點(diǎn)。培訓(xùn)時(shí)需結(jié)合新技術(shù)和新方式,以視頻和文字以及課件的方式進(jìn)行上傳,要求所有參與培訓(xùn)人員提前觀看學(xué)習(xí),也便于會(huì)議之后重復(fù)學(xué)習(xí)。主要培訓(xùn)方式為網(wǎng)絡(luò)直播和線下實(shí)際操作培訓(xùn)。
(1)對(duì)比護(hù)理人員管理前后信息處理能力。主要分析信息接收時(shí)間、信息反饋時(shí)間、問(wèn)題解決時(shí)間。(2)對(duì)比不同管理方式下護(hù)理質(zhì)量評(píng)分。主要從:專業(yè)技術(shù)知識(shí)、門診規(guī)章制度、健康宣教、門診秩序維護(hù)。每項(xiàng)30分,得分越高管理效果越好。(3)對(duì)比兩種管理方式下不良事件發(fā)生率。主要對(duì)比護(hù)患糾紛、護(hù)理措施不當(dāng)、投訴發(fā)生率。(4)對(duì)比不同管理方式下患者滿意度。其中主要使用本院自制的護(hù)理滿意度評(píng)估量表,其中總分為100分,91~100分為十分滿意,81~90分為滿意,0~80分為不滿意。滿意度=十分滿意率+滿意率。
采用SPSS 23.0進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料以(±s)表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
干預(yù)前兩組患者信息接收時(shí)間、信息反饋時(shí)間以及問(wèn)題解決時(shí)間比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);干預(yù)后觀察組護(hù)理人員信息接收時(shí)間、信息反饋時(shí)間、問(wèn)題解決時(shí)間等均短于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表1。
表1 信息處理能力(min,±s)
表1 信息處理能力(min,±s)
組別 時(shí)間 信息接收時(shí)間 信息反饋時(shí)間 問(wèn)題解決時(shí)間對(duì)照組(n=10) 干預(yù)前 30.34±1.57 45.97±3.47 60.34±2.69干預(yù)后 13.20±1.54 16.24±2.17 20.62±1.04觀察組(n=10) 干預(yù)前 31.57±1.97 44.28±4.10 60.27±3.25干預(yù)后 9.65±1.72 11.42±2.63 16.34±1.15 t兩組干預(yù)前比較值 1.887 0.995 0.052 P兩組干預(yù)前比較值 0.063 0.333 0.959 t兩組干預(yù)后比較值 4.863 4.470 8.729 P兩組干預(yù)后比較值 0.000 0.000 0.000
干預(yù)前兩組患者專業(yè)技術(shù)知識(shí)、門診規(guī)章制度、健康宣教和門診秩序維護(hù)等評(píng)分差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);干預(yù)后觀察組評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=2.510、2.454、2.613、2.763,P<0.05),見(jiàn)表2。
表2 護(hù)理質(zhì)量評(píng)分(分,±s)
表2 護(hù)理質(zhì)量評(píng)分(分,±s)
組別 時(shí)間 專業(yè)技術(shù)知識(shí) 門診規(guī)章制度 健康宣教 門診秩序維護(hù)對(duì)照組(n=130) 干預(yù)前 17.60±1.64 15.70±3.54 11.87±2.09 12.78±1.71干預(yù)后 21.64±1.88 18.62±2.47 17.92±3.42 19.31±2.57觀察組(n=130) 干預(yù)前 16.87±2.40 15.28±3.09 11.76±3.84 12.59±1.47干預(yù)后 24.06±2.40 21.57±2.89 21.47±2.60 23.61±2.54 t兩組干預(yù)前比較值 0.794 0.283 0.080 0.266 P兩組干預(yù)前比較值 0.437 0.781 0.937 0.793 t兩組干預(yù)后比較值 2.510 2.454 2.613 2.763 P兩組干預(yù)后比較值 0.022 0.025 0.018 0.001
觀察組管理下不良事件發(fā)生率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=24.257,P<0.05),見(jiàn)表3。
表3 不良事件發(fā)生率
觀察組患者護(hù)理滿意度顯著高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=7.549,P<0.05),見(jiàn)表4。
表4 護(hù)理滿意度
近年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,新型管理方式和護(hù)理方式也得到推廣。微信平臺(tái)由于自身內(nèi)容豐富、操作便捷等優(yōu)勢(shì)可極大節(jié)約管理人員時(shí)間成本,同時(shí)也可利用現(xiàn)有設(shè)備降低設(shè)備支出,進(jìn)而提升工作效率[2]。本次研究即通過(guò)對(duì)婦科床門診采用新型管理技術(shù)進(jìn)行探究,分析不同管理方式優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)管理方式時(shí)主要通過(guò)人員集中后培訓(xùn),知識(shí)講解、培訓(xùn)。也要求管理人員花費(fèi)時(shí)間和人力進(jìn)行公告張貼或通知,因此管理成本較高,效率較低,常會(huì)因?yàn)闇贤▎?wèn)題降低。新型管理方式對(duì)于人員考核和事件通知、審批以及培訓(xùn)等各種基礎(chǔ)性工作均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不僅可減少人員聚集所浪費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)也可有效提升培訓(xùn)質(zhì)量。多數(shù)護(hù)理人員表示,開(kāi)會(huì)之前即可收到會(huì)議大綱和課件,不僅做好會(huì)議準(zhǔn)備,同時(shí)也更加便于理解會(huì)議內(nèi)容,提升會(huì)議質(zhì)量[3-4]。在日常工作中部分護(hù)理人員常會(huì)因?yàn)榈入娞莸葐?wèn)題出現(xiàn)打卡較晚,交接班延誤等問(wèn)題,本次直接使用微信打開(kāi),可直接交接班上崗,減少時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率。在護(hù)理問(wèn)題改善中,所有問(wèn)題、改善措施均通過(guò)圖片和分析等方式進(jìn)行通知,便于所有人員查看,改正自身失誤[5]。對(duì)比本次研究結(jié)果觀察組護(hù)理人員信息反饋時(shí)間、問(wèn)題解決時(shí)間等均短于對(duì)照組(P<0.05)。因此可知,通過(guò)新型管理方式之后護(hù)理人員信息反饋效率更高,各種問(wèn)題解決效率也更高。主要原因?yàn)?,在新型管理方式下,所有?wèn)題均會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行通知[6]。對(duì)于嚴(yán)重問(wèn)題立即召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,可快速解決問(wèn)題,因此護(hù)理人員信息反饋和問(wèn)題處理能力得到極大提升。
護(hù)理能力為判定管理方式效果的重要方式,良好管理方式不僅可提升護(hù)理人員積極性,也可提升護(hù)理人員自身能力,進(jìn)而提升護(hù)理質(zhì)量[7-9]。本次研究提出,通過(guò)微信智能平臺(tái)管理后護(hù)理人員自身能力評(píng)分有極大提升(P<0.05)。主要原因?yàn)?,通過(guò)新型管理方式,培訓(xùn)之前所有內(nèi)容均可查閱,同時(shí)也可于會(huì)議后持續(xù)學(xué)習(xí)。由于為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),因此同事之間也相互討論且不必?fù)?dān)心影響他人。為提升培訓(xùn)效率,也通過(guò)線下實(shí)際操作等方式進(jìn)行質(zhì)量提升,繼而使得護(hù)理人員自身工作能力得到提升[10-12]。此種狀況也和護(hù)理中出現(xiàn)問(wèn)題即可得到點(diǎn)評(píng)和幫助有關(guān)。
婦產(chǎn)科門診由于接收大量患者,且多數(shù)患者較難啟齒,因此以及出現(xiàn)溝通矛盾,對(duì)比問(wèn)題發(fā)生率也為判定管理效果的重要方式。對(duì)比門診不良事件發(fā)生幾率時(shí)發(fā)現(xiàn),觀察組各種問(wèn)題出現(xiàn)機(jī)率更低(P<0.05)。因此可知,微信智能平臺(tái)之上管理時(shí)可極大降低科室投訴以及不良事件。此種情況和護(hù)理時(shí)各種問(wèn)題均被微信平臺(tái)提出,并有解決方案,可得到持續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)。且各種風(fēng)險(xiǎn)事件也會(huì)被管理部門提前分析,做好預(yù)案,因此問(wèn)題發(fā)生初期即得到控制[13-15]。對(duì)于患者護(hù)理滿意度進(jìn)行對(duì)比時(shí)發(fā)現(xiàn)觀察組患者護(hù)理滿意度更高(P<0.05)。此種狀況主要原因?yàn)椋褂梦⑿胖悄芄芾頃r(shí)可有效提升管理質(zhì)量,同時(shí)控制管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn),由于患者在新型管理方式下可得到更為全面的護(hù)理,因此滿意度更高。同時(shí)也和在新型管理方式下患者的各項(xiàng)意見(jiàn)和問(wèn)題可盡快得到管理層反饋有關(guān),由于網(wǎng)絡(luò)管理信息傳遞效率更高,因此問(wèn)題解決效率有極大提升。
綜上所述,醫(yī)院婦產(chǎn)科門診護(hù)理管理時(shí)采用微信智能平臺(tái)可有效提升管護(hù)理人員信息處理能力,護(hù)理質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間發(fā)生率,提升患者滿意度。