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財(cái)務(wù)共享服務(wù)在X投資集團(tuán)的應(yīng)用實(shí)踐

2022-04-08 01:01王繼靜
航空財(cái)會(huì) 2022年1期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)

王繼靜

摘要隨著時(shí)代變遷和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家要求企業(yè)發(fā)展從高速增長(zhǎng)發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變。X投資集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中自身規(guī)模不斷壯大和業(yè)務(wù)持續(xù)多元化,財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量越來(lái)越多,財(cái)務(wù)人員需求量隨之增加,造成財(cái)務(wù)人力成本增加,財(cái)務(wù)管控難度加大。而國(guó)內(nèi)外各大公司“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的成功運(yùn)行,更加堅(jiān)定了集團(tuán)啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的決心。通過(guò)信息化手段來(lái)提高工作效率和熟練度,降低人力成本,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 X投資集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù);人力成本;內(nèi)控建設(shè);戰(zhàn)略目標(biāo)

DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.01.012

“十四五”規(guī)劃背景下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)朝著國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)的新格局發(fā)展,企業(yè)逐步走向精益化管理,借助財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新成為財(cái)務(wù)工作“十四五”規(guī)劃的重點(diǎn)內(nèi)容。未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以從“對(duì)標(biāo)世界一流,引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展”和“激發(fā)數(shù)據(jù)要素潛力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字卓越運(yùn)營(yíng)”等方面來(lái)加速企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在國(guó)內(nèi)外,很多企業(yè)流程、組織再造、管理理論創(chuàng)新通過(guò)組建共享服務(wù)來(lái)推動(dòng),為企業(yè)更高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。國(guó)內(nèi)很多大企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù),為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)降本增效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的支撐。伴隨著X投資集團(tuán)規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)人員越來(lái)越緊缺的情況下,X投資集團(tuán)在2017年9月開(kāi)始啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性

(一)企業(yè)外部環(huán)境要求

1.國(guó)家鼓勵(lì),政策支持

習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告中指出,新時(shí)代我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已由高速增長(zhǎng)階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)作為服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性、應(yīng)用型學(xué)科會(huì)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要?dú)v史階段起著不可替代的作用。經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展需要高質(zhì)量會(huì)計(jì)的支撐?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))中明確提出了“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”[1]。《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2014]27號(hào))中又進(jìn)一步明確,“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專(zhuān)業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”[2]。

2.模式成熟,經(jīng)驗(yàn)可鑒

1981年,美國(guó)福特汽車(chē)在底特律建立首個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隨后,杜邦集團(tuán)、通用電氣集團(tuán)、惠普公司等紛紛實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。2005年,中興通訊成為國(guó)內(nèi)第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)[3]。根據(jù)中興新云的統(tǒng)計(jì)與研究,截至2020年底,我國(guó)境內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)超過(guò)1000家,涵蓋各行各業(yè),SSC指數(shù)在近3年內(nèi)呈高速增長(zhǎng)趨勢(shì)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)71.28%的共享服務(wù)中心是在近5年內(nèi)建成,說(shuō)明共享服務(wù)越來(lái)越多的被中國(guó)企業(yè)所接受和應(yīng)用。隨著越來(lái)越多本土企業(yè)的規(guī)?;c全球化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的重要性開(kāi)始顯現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)日益得到認(rèn)可,開(kāi)始在中國(guó)企業(yè)集團(tuán)落地生根。近10年來(lái),企業(yè)集團(tuán)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,在加強(qiáng)內(nèi)控、提升財(cái)務(wù)管理水平、降低財(cái)務(wù)交易處理成本等方面取得了不錯(cuò)的效果,這些公司的成功經(jīng)驗(yàn)也為X投資集團(tuán)后續(xù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒。

(二)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要

1.業(yè)務(wù)發(fā)展迅速需要

X投資集團(tuán)自2012年成立后,各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛。截至2016年底,集團(tuán)下屬法人機(jī)構(gòu)63家,業(yè)務(wù)范圍涵蓋地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、城市特許經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)業(yè)園、金融、文化傳媒、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)領(lǐng)域。集團(tuán)的跨越式發(fā)展及其下屬公司的業(yè)務(wù)范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大,對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,也帶來(lái)了財(cái)務(wù)組織及人員的不斷擴(kuò)張,導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系面臨巨大的壓力,急需通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)解決目前遇到的問(wèn)題。

2.集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要

從集團(tuán)下屬獨(dú)立核算的公司來(lái)看,20多家三級(jí)分公司,雖業(yè)務(wù)量不大,但財(cái)務(wù)工作種類(lèi)多,需要面面俱到,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員一人多崗,使各財(cái)務(wù)部門(mén)人員養(yǎng)成了從事多項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的職責(zé),無(wú)法專(zhuān)注于一項(xiàng)業(yè)務(wù),導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)能力提升慢、無(wú)法發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)的情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí)會(huì)計(jì)處理效率也不高,迫切需要新的財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)。

3.管控體系優(yōu)化需要

集團(tuán)制定《集團(tuán)財(cái)務(wù)管控優(yōu)化方案》,其整體目標(biāo)是以集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,明確集團(tuán)公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和二級(jí)、三級(jí)公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職能定位,加快會(huì)計(jì)職能從重核算向重管理決策拓展,構(gòu)建“以制度流程為基礎(chǔ),以信息化系統(tǒng)為平臺(tái),以資金集中、統(tǒng)一核算、全面預(yù)算、人員垂直管理為支撐”的三位一體、權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值效應(yīng),實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。

《集團(tuán)財(cái)務(wù)管控優(yōu)化方案》中明確提出,根據(jù)“集中不集權(quán)”的原則構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。按照集團(tuán)管控模式中對(duì)各級(jí)子公司的授權(quán),在不改變審批權(quán)限和業(yè)務(wù)審批流程的情況下,完成財(cái)務(wù)集中核算、資金集中支付,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋至各單位。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的歷程

自2012年10月成立以來(lái),X投資集團(tuán)一直處于快速發(fā)展期。在資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大、下屬法人機(jī)構(gòu)越來(lái)越多、業(yè)務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越廣的情況下,集團(tuán)在2016年開(kāi)始了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)初期,做了大量的前期考察,集團(tuán)有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃思路,并列入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)計(jì)劃。

2017年9月,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算、全面預(yù)算“三算合一”財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)工作。歷經(jīng)2個(gè)月,對(duì)48個(gè)部門(mén)、76人進(jìn)行了訪(fǎng)談,梳理整合了108個(gè)業(yè)務(wù)流程。

2017年12月,隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)首次完成填單、掃描、審批并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,以X投資集團(tuán)本部和下屬子公司為試點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)試運(yùn)行取得成功。隨著試點(diǎn)單位成功上線(xiàn)運(yùn)行,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)下屬單位逐步推廣。

2018年3月,X投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始運(yùn)營(yíng),主要負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)的處理,通過(guò)線(xiàn)上標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的流程表單處理日常收支業(yè)務(wù),在嚴(yán)格把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),更加高效地服務(wù)于業(yè)務(wù)。

2019年是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的提高年,從流程標(biāo)準(zhǔn)化向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化、智能化方向發(fā)展,截至10月初,已實(shí)現(xiàn)與BI看板、供應(yīng)鏈進(jìn)銷(xiāo)存、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)信息管理等的系統(tǒng)集成,同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,以財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的內(nèi)容

(一)設(shè)立分中心

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部,并設(shè)有三個(gè)職能分中心,分別為:核算管理中心、資金管理中心和運(yùn)營(yíng)管理中心。其中,核算管理中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集中處理、總賬業(yè)務(wù)及報(bào)表業(yè)務(wù)、檔案管理業(yè)務(wù);資金管理中心負(fù)責(zé)資金賬戶(hù)管理、賬戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、資金收支業(yè)務(wù);運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、梳理以及信息化管理工作,如圖1所示。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)內(nèi)為集團(tuán)各單位提供收入業(yè)務(wù)、對(duì)外支付、貿(mào)易業(yè)務(wù)、借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、人力費(fèi)用業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、籌資業(yè)務(wù)、營(yíng)業(yè)外收支、應(yīng)交稅費(fèi)業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)核算服務(wù),對(duì)外為客戶(hù)及供應(yīng)商提供結(jié)算服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)本部及下屬單位提供財(cái)務(wù)共享服務(wù),通過(guò)規(guī)范流程、制度與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯集集團(tuán)本部及下屬單位所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)合法合規(guī)地使用這些數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和決策提供有力支撐。同時(shí),業(yè)務(wù)單位也可以通過(guò)系統(tǒng)在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)閱數(shù)據(jù),并進(jìn)行加工整理,為管理決策提供有力支持。

(二)梳理財(cái)務(wù)崗位流程

重新梳理財(cái)務(wù)流程,根據(jù)崗位對(duì)員工素質(zhì)的要求不同,設(shè)置兩大財(cái)務(wù)崗位:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算的業(yè)務(wù)處理崗位和運(yùn)營(yíng)管理崗位。業(yè)務(wù)處理要求員工有熟練的專(zhuān)業(yè)技能,屬于操作性崗位。運(yùn)營(yíng)管理崗要求員工有系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)發(fā)及流程梳理設(shè)計(jì)能力,屬于管理性崗位。

考慮到員工的發(fā)展空間和員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,財(cái)務(wù)共享中心采用輪崗機(jī)制,業(yè)務(wù)板塊內(nèi)人員定期輪崗、跨板塊間人員定期輪崗,充分提高員工的學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)能力,給員工提供更大的發(fā)展空間。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心崗位設(shè)置如圖2所示。

完全按照各公司的授權(quán)手冊(cè)配置審批流,保證各個(gè)公司決策權(quán)不變。通過(guò)梳理各個(gè)節(jié)點(diǎn)職責(zé),將職責(zé)規(guī)則嵌入流程化管理中,實(shí)現(xiàn)規(guī)則管控、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)化。在流程推廣過(guò)程中,采取試點(diǎn)先行、分批運(yùn)行的系統(tǒng)上線(xiàn)策略,確保共享流程上線(xiàn)有序推進(jìn)。

(三)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通

集團(tuán)投資因涉及行業(yè)面廣,下屬公司又有全資公司和控股公司等模式,所以信息化系統(tǒng)使用不統(tǒng)一,有集團(tuán)層面統(tǒng)一部署的信息化系統(tǒng),也有各子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要獨(dú)立部署的。因此,各公司的原有系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通。

與OA系統(tǒng)對(duì)接。共享作業(yè)平臺(tái)發(fā)起業(yè)務(wù)申請(qǐng),再推送到OA系統(tǒng)完成審批工作,審批結(jié)果再通過(guò)OA系統(tǒng)返回到共享作業(yè)平臺(tái)。

與集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對(duì)接。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)實(shí)行一體化,系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接提取。

與資金管理系統(tǒng)對(duì)接。共享中心建成后,付款時(shí)直接在單據(jù)上錄入,不用在憑證上錄入付款方式、付款賬戶(hù)、付款金額等信息,出納簽字后直接推送給資金管理系統(tǒng)。

服務(wù)于商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息系統(tǒng)主要包括報(bào)賬平臺(tái)、條碼功能、電子影像系統(tǒng)、作業(yè)平臺(tái),以及各個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)通過(guò)從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)并傳至商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)。

1.報(bào)賬平臺(tái)

集團(tuán)報(bào)賬界面包括報(bào)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)、往來(lái)類(lèi)業(yè)務(wù)、收付款業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等,并且支持移動(dòng)端查詢(xún)和審批。報(bào)賬平臺(tái)與預(yù)算和資金計(jì)劃相關(guān)聯(lián),并支持業(yè)務(wù)發(fā)起環(huán)節(jié)的預(yù)算校驗(yàn),報(bào)賬審批也可實(shí)現(xiàn)與事項(xiàng)申請(qǐng)(動(dòng)支)審批進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

2.條碼功能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心增加條碼生成功能,報(bào)銷(xiāo)流程的流程編號(hào)與條碼相關(guān)聯(lián)。流程提交后,設(shè)置流程封面打印功能。報(bào)銷(xiāo)人提交流程后,打印流程封面(包含條碼),粘貼到票據(jù)首頁(yè),經(jīng)流程審批后送交財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

3.電子影像系統(tǒng)

電子影像系統(tǒng)通過(guò)智能技術(shù)識(shí)別原始單據(jù)和發(fā)票上的信息,為系統(tǒng)自動(dòng)智生成記賬憑證做準(zhǔn)備。信息化自動(dòng)提取也解放了財(cái)務(wù)人員。

4.作業(yè)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)平臺(tái)系統(tǒng)支持多種單據(jù)任務(wù)分配規(guī)則,如搶單、自動(dòng)派單等。

核算人員可以查看處理任務(wù)總量、時(shí)間、排名等信息,提取并處理業(yè)務(wù)單據(jù),關(guān)聯(lián)查詢(xún)?cè)紗螕?jù)和電子影像,處理個(gè)人工作任務(wù)。

管理人員對(duì)單據(jù)池進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì),查看單據(jù)池中不同狀態(tài)的單據(jù)量、單據(jù)詳細(xì)信息、處理時(shí)效等;可以查看作業(yè)人員處理任務(wù)的總量及排名。也可以將單據(jù)池中未分配的任務(wù)指派給作業(yè)人員,將已分配未處理的任務(wù)返回到單據(jù)池。

四、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)效果

X投資集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值、提升服務(wù)質(zhì)量。反應(yīng)速度快、信息透明度高、運(yùn)營(yíng)成本低、管理風(fēng)險(xiǎn)小,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被稱(chēng)為“解放高級(jí)管理人員大腦,解放業(yè)務(wù)部門(mén)束縛”的管理模式。以下幾方面是X投資集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到的效果。

(一)提高工作效率,降低管理成本

基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集中、自動(dòng)化處理,降低了單位工作量的處理費(fèi)用,提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率,通過(guò)內(nèi)部職能分工優(yōu)化組合,降低了集團(tuán)的財(cái)務(wù)人工成本,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)資源進(jìn)行資源整合,避免了資源閑置。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)觸角延伸到下屬公司的業(yè)務(wù)前端,提高了財(cái)務(wù)處理的效率,推動(dòng)了業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度。自一體化流程打通之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心收付款業(yè)務(wù)無(wú)需人工干預(yù),業(yè)務(wù)處理效率顯著提高,業(yè)務(wù)處理能力有效增強(qiáng),憑證單月處理量超過(guò)一萬(wàn)份。付款時(shí)效線(xiàn)下處理速度由共享前2~3周的,提升到上線(xiàn)后進(jìn)入共享單據(jù)池按照緊急類(lèi)付款業(yè)務(wù)T+1、非緊急類(lèi)業(yè)務(wù)T+3完成支付,實(shí)現(xiàn)3個(gè)工作日完成月末結(jié)賬,2個(gè)工作日出報(bào)表。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下表1所示。

(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程,助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,將各個(gè)單位相同的會(huì)計(jì)處理工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,廢除冗余的步驟和流程,消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中核算、資金統(tǒng)一支付的專(zhuān)業(yè)化服務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。

財(cái)務(wù)核算通過(guò)自動(dòng)化處理自動(dòng)生成憑證,將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算中解放出來(lái)。減少了基礎(chǔ)核算財(cái)務(wù)人員數(shù)量,避免了財(cái)務(wù)人員主觀判斷產(chǎn)生的錯(cuò)誤;將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算人員從核算崗位轉(zhuǎn)到事前管理,讓財(cái)務(wù)人員將更多精力投入到財(cái)務(wù)分析與管理工作中去。

(三)提高集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,推進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程,使會(huì)計(jì)核算部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立直接通道,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的開(kāi)展,將更加有利于管理會(huì)計(jì)職能的建設(shè),通過(guò)管理會(huì)計(jì)匯聚更多高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,有效管控風(fēng)險(xiǎn),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

(四)確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,規(guī)范了集團(tuán)范圍內(nèi)的共性交易處理;通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算的集中、財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置的統(tǒng)一,做到跨地域、跨部門(mén)數(shù)據(jù)的整合;通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則、財(cái)務(wù)規(guī)則的對(duì)照匹配,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)則一致、憑證自動(dòng)化,及時(shí)生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表。

(五)有效支撐集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)適應(yīng)了集團(tuán)發(fā)展擴(kuò)張需要,提高了建設(shè)集團(tuán)整合能力與核心競(jìng)爭(zhēng)能力,將集團(tuán)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái),而將其他的輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多財(cái)務(wù)人員能集中全力在公司的核心業(yè)務(wù),為公司業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理水平與執(zhí)行力,支撐集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷進(jìn)步和企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理需求的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。將建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的一種手段。X投資集團(tuán)作為多元化集團(tuán),其財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功運(yùn)用,希望對(duì)同類(lèi)大型集團(tuán)有一定的借鑒作用。在大智移云的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施過(guò)程中有機(jī)遇也會(huì)有挑戰(zhàn),需要企業(yè)逐步完善運(yùn)營(yíng)管理體系,讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)集團(tuán)發(fā)揮更大的作用[4]。

AFA

參考文獻(xiàn)

[1]張積勇.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建初探[J].會(huì)計(jì)之友,2021(16):78-82.

[2]王永志.對(duì)財(cái)務(wù)共享促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2021(22):157-158.

[3]支寧可,趙男男.大智移云環(huán)境下財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程解析[J].會(huì)計(jì)師,2020(1):3-4.

[4]胡愛(ài)平,葉子,覃春平.財(cái)務(wù)共享在實(shí)踐中的應(yīng)用研究——基于中國(guó)平安的管理實(shí)踐[J].中國(guó)商論,2021(15):171-174.

(審稿:張多蕾編輯:趙晴)

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