李芳
摘 要:業(yè)財融合是減輕業(yè)務與財務錯位的有效方式,同時也是避免因財務管理無法適應市場經濟變化而導致業(yè)務開展受到掣肘的有效管理模式。業(yè)財合力,能夠強化財務管理對業(yè)務開展的輔助作用,同時以制度為綱領,行使財務對業(yè)務的監(jiān)督職能,把握財務對業(yè)務的支撐,增加企業(yè)管理靈活性。文章探究企業(yè)轉型發(fā)展中業(yè)財融合的積極作用,并分析加強業(yè)財融合的有效策略,從崗位職能、目標分解、專項預算以及績效考核四個方面,強化企業(yè)業(yè)財融合,把握企業(yè)轉型,提升企業(yè)管理素質。
關鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)轉型;財務管理;策略探究
中圖分類號:F275;F276.5 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)05-0096-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.096
業(yè)財融合將財務部門識別出的生產要素、成本費用,與業(yè)務決策聯系在一起,有效把握資本結構的科學性及合理性。在業(yè)務開展的過程中,融合信息系統(tǒng)工具應用,實現財務管理項目向企業(yè)業(yè)務領域的有效嵌入。業(yè)財融合的一體化管控,實現了組織流程的優(yōu)化設計,最大化地為企業(yè)管理提供新的切入點及新的視角。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是借助先進的管理模式,將財務的觸角延伸到業(yè)務端口上,統(tǒng)一業(yè)務與財務數據,實現集成化的綜合管理形式。業(yè)財融合最大的優(yōu)勢在于避免財務部閉門造車,僅以事后反映和事后監(jiān)督為業(yè)務管理提供服務。通過業(yè)財融合能夠避免合同已經簽訂后才發(fā)現損失的問題,能夠借助財務部門對成本和效益的敏感性,快速抉擇業(yè)務開展中的各類問題,促使內部職能更加精細完善,針對業(yè)務異常情況及時察覺,并對癥下藥,調整業(yè)務戰(zhàn)略,抵御業(yè)務風險。
2 業(yè)財融合對企業(yè)轉型發(fā)展起到的積極作用
2.1 有效防范經營風險
企業(yè)通過強化內部控制,把握業(yè)財融合轉型發(fā)展,能夠結合相關業(yè)務,制定管理細則、出臺風險防范辦法,對各類合同簽訂、資本運作,實現全方位的管控。尤其是針對各類資金相關的經濟活動,進行全程監(jiān)管,聯合銷售及采購部門,更好地發(fā)揮資金管控作用,提高資金使用效率,有利于企業(yè)有效防范經營風險[1]。
2.2 優(yōu)化往來賬款管理
業(yè)財融合為企業(yè)業(yè)務開展中涉及的各類往來賬款建立了具體的管理辦法,尤其是針對應收賬款的管理,可實行多種清欠措施,確保資金回收。財務部門主動嵌入到業(yè)務前端,能夠為業(yè)務服務提供穩(wěn)定安全的資金管理辦法,確保資金管理環(huán)節(jié)由財務流程實現全面監(jiān)控及預警管理,既改變了滯后的管理問題,同時又確保了財務與業(yè)務管理實現整體呈現。不僅提升工作效率及管理水平,同時也能夠通過優(yōu)化往來賬款的管理,避免企業(yè)資金流失,強化資金保障,規(guī)避財務風險。
2.3 推動企業(yè)戰(zhàn)略轉型
財務工作通過財務分析及會計核算,體現出了具體的專業(yè)性,能夠為企業(yè)轉型提供規(guī)范化的財務支撐。穩(wěn)定的財務管理,能夠始終圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,既把握企業(yè)的經營分析,同時提高企業(yè)核算及管理水平。財務管理水平的提升,有助于進一步完善業(yè)務管理體系的構建,明確營銷范圍、運營模式以及目標任務,確保企業(yè)戰(zhàn)略層層落實,推動企業(yè)向市場化經營方向發(fā)展。
2.4 創(chuàng)新財務管理思路
財務管理需要抓住企業(yè)的資金融通、拓展融資視野,實現企業(yè)增收提效。業(yè)務管理則需要抓住管理基礎、推行營銷策略,把握企業(yè)經濟運行。財務管理與業(yè)務管理的融合,有助于實現內外部管理的協(xié)調,兼顧多元化的發(fā)展策略,樹立財務創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新財務管理思路。由業(yè)務的角度,去思考財務管理,是業(yè)財融合的關鍵點[2]。具有豐富實踐經驗的財會人員,將財會的嚴謹性、敏感性帶入到前端業(yè)務中,不僅保證了基礎會計工作的質量,同時運用財會的監(jiān)督職能,最大化地管控業(yè)務發(fā)展方向,確保業(yè)務開展中的各項經濟運行規(guī)范化和流程化。
3 加強業(yè)財融合以推動企業(yè)轉型發(fā)展的有效策略
3.1 延伸與業(yè)務相關聯的崗位職能
通過延伸與業(yè)務相關聯的崗位職能,能夠把握財務管理的有效性,同時提高財務管理人員的業(yè)務素質。這種從組織結構角度實現的變革方式,可通過有計劃、有針對性的變革方案,降低業(yè)財融合阻力,同時有效把握財務工作向業(yè)務工作的滲透。例如,考慮財務在業(yè)務部門日常管理中的稅務管理事項,比較采購價格、分析合同簽訂價格,重點關注各類涉及財稅的條款,主導經營分析,從而把握業(yè)務工作創(chuàng)造的價值。
向業(yè)務相關聯崗位進行延伸,需要財務人員強化對業(yè)務工作的了解,同時要把握財務管理方向,避免干擾正常的業(yè)務工作。同時要注意,崗位延伸并不代表組織架構層級的增加。同一項業(yè)務的管理,要避免在業(yè)務部門與財務部門的反復傳導。要通過崗位延伸,精簡管理層級,既要方便財務人員對業(yè)務各類事項進行及時的跟蹤,又要強化業(yè)務工作獲取財務數據及財務支持的便利性,不要增加不必要的程序。
在各類業(yè)務工作中,要注意發(fā)揮財務的管理職能。與財稅相關的核算工作、與資金相關的經濟活動,均要通過財務實現監(jiān)管職能。要確立企業(yè)的監(jiān)督機制以及流程報批機制。在權限設置上,形成財務與業(yè)務之間的相互分權掣肘,從而確保業(yè)務方面及時采納財務管理的反饋及建議,財務管理及時接收業(yè)務工作的各類資料及數據。要通過財務職能的發(fā)揮,避免業(yè)務部門一手掌握從客戶開發(fā)到訂單簽訂、合同保管、合同洽談的所有流程。要從管理層級上,通過財務管理對業(yè)務進行約束,強化監(jiān)督作用,運用業(yè)務數據背后的財務意義,提供更為精準的經營決策。
3.2 細化分解各項目部年度目標
管理費用、銷售費用的增加,多數是由于業(yè)態(tài)分離,導致財務缺乏對相應費用的準確認知,從而增加不必要的報銷項目。新業(yè)務的拓展,很有可能加劇財務工作與業(yè)務工作的分離狀態(tài)。因此,財務工作要從項目目標的角度,對業(yè)財融合進行把控。通過良好的預算約束,及時完成預算編制。隨著新業(yè)務的開展,對預算進行更新及優(yōu)化,并把控年度目標的分解。依照公司全年目標,對各個項目部目標單獨核算,分解目標到各個項目部,再由各個項目部,按月提供目標完成情況,反饋項目的經營績效。
從財務的角度來看,財務可通過項目管理、經營分析、預算預測三個方面來融入業(yè)務,并保證對項目的定期跟進、對業(yè)務的全面貼近。財務部門的骨干成員,要參與到整個業(yè)務循環(huán)中,對重點項目進行經營分析。在進行預算編制前,要與業(yè)務人員進行溝通協(xié)調,聽取業(yè)務人員對于預算設置的合理性建議。同時財務人員與業(yè)務人員要一起討論預算的制定,從而強化目標的下達及執(zhí)行。年度預算編制方針及原則,由財務部門提交給管理層進行審批,通過后的預算組織方案要進一步與業(yè)務部門進行溝通。各業(yè)務部門根據財務部門提供的預算組織方案編制本部門預算,最后雙方進行匯總、平衡,確定年度預算方案。
3.3 考慮企業(yè)特性,建立人工費專項預算
業(yè)財融合過程中要始終考慮企業(yè)的經營特性。企業(yè)的實際業(yè)務,需要根據具體的情況完成財務管理向業(yè)務管理的滲透。例如考慮人員密集型服務行業(yè)的實際情況,根據公司年度經營目標,建立人工費專項預算,并依據人員構成,隨著業(yè)務進展情況,及時對預算進行修改和完善,為管理提供抓手和依據。在執(zhí)行專項預算的過程中,要確保各個崗位均獲得分配的預算責任目標,人工費用專項預算指標能夠落實到每一個涉及人工費用的項目中。預算通過質詢的方式,強化干預和監(jiān)督。同時要考慮業(yè)務人員的建議,在業(yè)務開展過程中,對造成人工費用管控不利的因素或原本沒有考慮的因素及時進行預算調整,以便最大化地發(fā)揮預算作用,同時也為優(yōu)化業(yè)務開展、降低人工費用提供更好的服務。
財務和業(yè)務交叉,最重要的就是要讓業(yè)務中形成的各種指標量化標準,能夠通過財務的分析,提出財務建議,從而繼續(xù)讓經營人員實現決策優(yōu)化,提出更符合市場變化的經營策略。考慮人員構成,能夠將經營目標與人工費專項預算結合在一起,確保財務站在業(yè)務管理的實際需要角度,去參與控制業(yè)務經營策略,避免了財務管理的片面性。同時,也能夠將業(yè)務相關的人工費用與資金管理匹配在一起,避免人工費用增加,造成資金缺口或無法達成預期目標等問題。人員密集型服務行業(yè),人工需規(guī)劃到企業(yè)產業(yè)鏈當中。因而,財務要與業(yè)務端緊密聯系,從人工角度入手,控制企業(yè)各類風險。業(yè)務端在對人工費用進行控制時,也要強化對財務工作的認識,樹立良好的財務觀念,將財務思想拓展到全方位的管理體系,以便從根源上落實人工費專項預算的執(zhí)行。
3.4 設立更具融合業(yè)務特點的績效考核指標
要將業(yè)務層面的考核特點,融入到財務預算管理中,從而設立更具有業(yè)務特性的績效考核指標,把握預算分析與經營成果分析的融合。除了傳統(tǒng)的財務預算數據,還要側重于銷售收入和經營成本的分析,關注預算與各類數據之間的差異[3]。側重于市場占有率的提升、客戶滿意度的提升,以及客戶群的增加數量。在對業(yè)務考核指標進行設計時,要充分吸收具有業(yè)務元素的考核因素,借此來完成業(yè)務與財務的融入,并有序推動預算考核的全面覆蓋。設計的業(yè)務層面考核指標,既要涵蓋具體的指標內容,同時要確保指標可量化、可有效衡量;既能夠滿足財務預算管理的需要,同時滿足業(yè)務發(fā)展的要求。此外,業(yè)財融合不能夠忽視考核指標涉及的各個維度,尤其是要分析業(yè)務維度涉及的時間成本。如果涉及的指標僅能夠對財務工作進行反饋,那么極有可能造成指標無法考量業(yè)務的時間成本。因此,在進行業(yè)財績效考核指標設計時,財務與業(yè)務的維度要綜合考量,既要保證財務對業(yè)務的監(jiān)督,同時也要把握業(yè)務對財務的反饋。從業(yè)務角度來看,有利于業(yè)務評價的元素,包括市場占有率、客戶滿意度、時間長度等;有利于業(yè)務決策的因素,包括新客戶增加數量、投訴率等;有利于財務的評價因素,包括銷售收入、利潤、銷售毛利率等;有利于財務監(jiān)管的評價因素,包括管理費用、銷售費用、制造成本等[4]。核心指標要兼具財務評價、財務監(jiān)管、業(yè)務評價、業(yè)務決策四個維度,同時要把握業(yè)財融合的根本方向,更好地評價企業(yè)經營績效。
4 結語
加強業(yè)務對財務的指引,強化財務對業(yè)務的監(jiān)管,實現業(yè)財融合,能夠進一步避免業(yè)務與財務的錯位,既保證財務管理煥發(fā)生機,又能夠實現業(yè)務與財務管理的緊密聯系,提升業(yè)務決策的時效性、客觀性及科學性,促使企業(yè)抓住發(fā)展機遇,實現轉型發(fā)展的目標。
參考文獻:
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