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論如何有效推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

2022-03-18 01:31:53陳容四川省新華林自控科技有限公司
環(huán)球市場 2022年13期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門

陳容 四川省新華林自控科技有限公司

財(cái)務(wù)工作對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作與企業(yè)的日常運(yùn)行息息相關(guān),如果財(cái)務(wù)工作處理得好就能直接幫助企業(yè)提高現(xiàn)有的經(jīng)營管理水平,同時(shí)還能夠重新塑造企業(yè)的外部形象。當(dāng)下,企業(yè)自身也意識到了業(yè)財(cái)融合管理工作的重要性,并在經(jīng)營管理工作中加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制工作,但是有些企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)管理工作中還存在著很多的問題。

一、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合所面臨的困境

(一)對業(yè)財(cái)融合不重視、理解不到位

部分制造業(yè)企業(yè)受傳統(tǒng)的管理理念和管理方式影響較大,對業(yè)財(cái)融合這種新模式?jīng)]有深入地認(rèn)識,在概念理解上就不夠清晰,財(cái)務(wù)人員在日常的工作實(shí)踐中仍然采用傳統(tǒng)的工作方法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理?,F(xiàn)有工作人員對業(yè)財(cái)融合的理解較為片面,有些甚至是偏見,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合這一管理模式對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的影響并不大,不能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,沒能夠充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合對企業(yè)工作的重要性,阻礙企業(yè)的發(fā)展。除此之外,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門的管理工作也沒有充分的了解和掌握,沒有意識到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通的必要性,在具體的業(yè)務(wù)管理工作中忽略了資金成本和其他方面的財(cái)務(wù)問題,只是簡單認(rèn)為業(yè)務(wù)工作就是追求業(yè)績的上升。

例如,安陽鋼鐵2017年至2019年度的管理費(fèi)用呈逐年上漲趨勢,但是其銷售毛利潤卻由12.64%降到了9.84%,同時(shí)銷售凈利潤和投入資本回報(bào)率也都在逐年下降,所以能夠判斷出安陽鋼鐵的預(yù)算管理沒有發(fā)揮出其作用,沒能夠有效地幫助企業(yè)控制成本支出,從而損失了大量的利潤。

(二)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系少,業(yè)財(cái)融合水平低

在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,有些上級管理層在推動企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),但是在具體工作落實(shí)的過程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門沒有充足的聯(lián)系,雙方之間沒有形成一個(gè)長期、穩(wěn)定且有機(jī)地聯(lián)系,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作溝通還存在一定的問題。企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財(cái)融合工作的推動有兩種態(tài)度和理解。

第一,體系說,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是一個(gè)相對體系化的過程,其具體應(yīng)用與推廣需要一個(gè)漫長的時(shí)間,而不是突然的巨變,所以制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)的制定與建設(shè),建立健全現(xiàn)有的信息體系,進(jìn)一步保障企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的工作與業(yè)務(wù)部門工作都能夠適應(yīng)這一新模式的引進(jìn)與應(yīng)用,有效實(shí)現(xiàn)兩者工作的銜接與轉(zhuǎn)型[3];第二,漸進(jìn)說,認(rèn)為在企業(yè)工作改革的進(jìn)程中應(yīng)該以單位財(cái)務(wù)部門工作為中心進(jìn)行綜合管理,以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作的普及與推進(jìn),依托一定的信息平臺加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),讓企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的連接。但是,現(xiàn)有的制造業(yè)企業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間沒有真正做到有機(jī)融合,同時(shí),公司也沒有建立起相對應(yīng)的信息匹配與管理的系統(tǒng),這樣財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)信息就不能夠保持暢通,進(jìn)一步阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系與溝通。

(三)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才短缺

不同企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方式和管理模式存在較大的差異,業(yè)財(cái)融合的理念和工作模式還沒有實(shí)現(xiàn)全面的普及,現(xiàn)有的制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作還都處于一個(gè)初級階段,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的工作人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力還有待提高,對于業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域的知識了解和掌握得還不夠全面,所以在具體工作的實(shí)踐中就不能夠有效落實(shí),同時(shí)對于加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的建設(shè)也形成了阻礙,影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息傳輸工作的順利進(jìn)行,單位內(nèi)部現(xiàn)有的配套管理機(jī)制也沒能滿足企業(yè)管理改革的需求。

(四)業(yè)財(cái)融合信息化程度低,相關(guān)制度不合理

對于制造業(yè)企業(yè)來說,能夠有效利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵性因素,因?yàn)樾畔⒒钠脚_與信息化手段能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常管理提供方便,提高企業(yè)的現(xiàn)代化水平。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間能夠通過信息化的平臺建立良好的溝通,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利展開與進(jìn)行。對于財(cái)務(wù)部門來講,信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)該部門對企業(yè)業(yè)務(wù)的開展情況做詳細(xì)的了解與掌握,這樣才能夠靈活調(diào)整自身的本職工作[4]。但是,現(xiàn)有制造業(yè)企業(yè)的信息化水平相對較低,沒有給予必要的技術(shù)支持,原有的信息設(shè)備也較為陳舊,這樣就阻礙了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,兩個(gè)部門開展自身的工作時(shí)都會受到一定的阻礙,進(jìn)而影響整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作的效率與進(jìn)程。

另外,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各有不同,財(cái)務(wù)部門的度量標(biāo)準(zhǔn)較為復(fù)雜,而業(yè)務(wù)部門的度量標(biāo)準(zhǔn)相對單一。企業(yè)內(nèi)部沒有形成統(tǒng)一的業(yè)績評價(jià)體系與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),影響整體的工作氛圍。

二、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略探究

(一)正確認(rèn)識業(yè)財(cái)融合

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該營造良好的企業(yè)氛圍,讓業(yè)財(cái)融合理念深入人心。上級管理層應(yīng)該發(fā)揮自身的帶頭與宣傳作用,結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營與管理情況,加快推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)工作的建設(shè),應(yīng)該讓企業(yè)內(nèi)部員工意識到業(yè)財(cái)融合工作的重要性,財(cái)務(wù)單位的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對專業(yè)知識的理解與學(xué)習(xí),樹立正確的業(yè)財(cái)融合的理念。此外,還應(yīng)該重視業(yè)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合工作的重視程度,加深對業(yè)財(cái)融合工作的理解,并將這一理念落實(shí)到具體的工作當(dāng)中去,讓業(yè)財(cái)融合理念得到企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的充分認(rèn)可,積極配合該項(xiàng)工作的建設(shè)實(shí)施。

(二)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制

在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的在工作中的重要性,要讓財(cái)務(wù)人員與單位內(nèi)部的相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)與產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的工作人員,從而進(jìn)一步優(yōu)化、梳理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程,同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程與其他業(yè)務(wù)部門工作流程之間的聯(lián)系與適配性,這樣才能夠有效加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,完善兩個(gè)部門工作管理的體制機(jī)制。

在企業(yè)產(chǎn)品完成制造之后,相關(guān)的制造人員應(yīng)該將具體的產(chǎn)品制造信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門的工作人員,數(shù)據(jù)信息應(yīng)該全面具體,包括產(chǎn)品的采購與運(yùn)輸、產(chǎn)品的生產(chǎn)與設(shè)計(jì)信息,這樣財(cái)務(wù)部門的工作者就能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的核算[5]。

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該定期舉行一些管理活動,讓財(cái)務(wù)工作者參與到企業(yè)一線的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中去,加強(qiáng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的連接與互動,從而在企業(yè)決策預(yù)測工作上能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分保障企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性,并能夠?yàn)槠髽I(yè)具體的業(yè)務(wù)決策提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),切實(shí)保障制造業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部投資資金的準(zhǔn)確性,優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置,從而使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)回報(bào),這樣企業(yè)業(yè)務(wù)部門的投資人員就可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定出可行性相對較高的投資計(jì)劃與投資項(xiàng)目的評估報(bào)告。

(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

制造業(yè)企業(yè)想要進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的建設(shè)大致需要經(jīng)歷四個(gè)階段。第一個(gè)階段是萌芽階段,在這一階段中財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)有的會計(jì)核算方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,更新原有的財(cái)務(wù)管理思想;第二階段是初級階段,在這一階段中財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,全面打通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息壁壘,同時(shí)依托一定的信息技術(shù)全力打造帶有公司特點(diǎn)的信息綜合管理平臺;第三個(gè)階段是中級階段,在這一階段中,應(yīng)該將業(yè)財(cái)融合的管理思想和管理模式深度融入企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)與經(jīng)營的環(huán)節(jié)之中,全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的控制力度;第四個(gè)階段是高級階段,在這一階段企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就能夠?yàn)槠髽I(yè)上層的決策者提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸分析與管理系統(tǒng)也將進(jìn)一步完善,并將這一系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的日常管理活動中,為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)做有力的支撐。

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃和方案,組織相關(guān)的主題活動,對財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識的培訓(xùn),這樣不僅能夠讓業(yè)財(cái)融合理念全面落實(shí)到企業(yè)的具體工作當(dāng)中,同時(shí)還能夠提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平與綜合素質(zhì)。制造業(yè)企業(yè)還可以重金聘請業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域中知識豐富的專家或者經(jīng)驗(yàn)豐富的工作者來企業(yè)舉辦講座,對相關(guān)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn),有力推動企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的建設(shè)[6]。此外,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)該轉(zhuǎn)變原有的招聘思路與方式,拓展招聘的渠道和形式,綜合考察企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)財(cái)融合工作中崗位的需求招聘專業(yè)的人才,建立起專業(yè)的人才隊(duì)伍,全面優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)。

以醫(yī)療產(chǎn)品制造業(yè)企業(yè)新華醫(yī)療為例,該企業(yè)新冠肺炎疫情期間其營業(yè)收入與過去相比有所下降,但是銷售的毛利潤卻是逐年上漲的??梢钥闯?,企業(yè)在銷售毛利潤與固定成本增加的情況下,業(yè)財(cái)融合的工作人員實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的有效控制,一定程度上減少了變動成本,進(jìn)而放大企業(yè)經(jīng)營杠桿,使企業(yè)的消毒滅菌產(chǎn)品與防疫產(chǎn)品在新冠肺炎疫情期間帶來了較大的額外收益,發(fā)揮了專業(yè)人才的專業(yè)能力。

(四)完善業(yè)財(cái)融合體系和相配套的管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)來提升企業(yè)的綜合競爭力,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理工作提供有力的支持,對于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作來說也是必要的。一方面企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)崗位所需的專業(yè)技術(shù)人才,另一方面還應(yīng)該更新企業(yè)現(xiàn)有的信息設(shè)備,以保障財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系。

制造業(yè)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行就需要構(gòu)建一個(gè)專門的業(yè)財(cái)融合的管理部門,規(guī)定好業(yè)務(wù)部門的工作權(quán)限和相應(yīng)的工作責(zé)任,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個(gè)部門之間工作上的溝通,讓信息在部門之間暢通起來,讓業(yè)財(cái)融合管理部門能夠充分發(fā)揮其中介平臺的作用,為業(yè)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)工作人員提供良好的交流平臺,給予雙方展現(xiàn)自己的機(jī)會,加強(qiáng)部門之間在工作經(jīng)驗(yàn)上的交流與學(xué)習(xí)。

企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該加快建設(shè)一整套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合機(jī)制,將工作的具體權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行分配與落實(shí),提高企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門具體工作的監(jiān)督管理,讓這兩個(gè)部門的工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的長期目標(biāo)相一致,并以企業(yè)經(jīng)營的綜合效益作為對這兩個(gè)部門績效考核的目標(biāo)。

三、結(jié)論

綜上所述,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的建設(shè),這樣才能夠有效提升企業(yè)的管理水平和實(shí)際的經(jīng)營能力。業(yè)財(cái)融合這一管理模式已經(jīng)在國內(nèi)的許多家制造企業(yè)中有了具體的應(yīng)用,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際制定并優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的管理制度。但是,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合工作并沒有一個(gè)深刻的認(rèn)識,當(dāng)財(cái)務(wù)部門的工作人員參與到業(yè)務(wù)工作中的時(shí)候會產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒,同時(shí),部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)部門的工作模式與工作流程的了解和掌握情況也都僅僅停留在淺層次上。當(dāng)前我國的制造業(yè)企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營與管理中,尤其是在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)程中還存在著很多諸如企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合不重視理解不到位、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系少且業(yè)財(cái)融合水平低、業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才短缺、業(yè)財(cái)融合信息化程度低、相關(guān)制度不合理等問題,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對問題的重視程度并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行有針對性的變革,著力提高業(yè)財(cái)融合工作的整體效率,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)該正確認(rèn)識業(yè)財(cái)融合、建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)、完善業(yè)財(cái)融合體系和相配套的管理機(jī)制。

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