何立秀 廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院
隨著我國教育部門“雙高計劃”的提出,各地紛紛出臺雙高建設計劃。雙高建設的提出,可以體現(xiàn)出國家對高職院校發(fā)展的重視程度,同時高職院校也紛紛實現(xiàn)進行轉(zhuǎn)型和升級,以便更好地落實雙高建設計劃,促進高職院校的持續(xù)發(fā)展。但是同時,高職院校在發(fā)展中也同樣面臨著嚴峻的競爭壓力以及考核壓力,財務管理業(yè)務、資金投入的不斷增加,對財務管理的精細化也提出了更高的要求,在這樣的形勢下,如何實現(xiàn)業(yè)財融合與雙高建設的高度結合已經(jīng)成為高職院校發(fā)展中亟須思考和解決的重要問題。
我國財政部門在2016年正式出臺了《管理會計基本指引》,其中明確提出:“管理會計應該充分的滲透到單位的各個領域和環(huán)節(jié)內(nèi),并以業(yè)務流程為出發(fā)點,發(fā)揮出管理會計方法的優(yōu)勢,不斷地推進財務與業(yè)務的充分結合?!保ㄒ妶D1)而對高職院校來說,業(yè)財融合指的是推進業(yè)務與財務的充分結合,目的就是實現(xiàn)財務資源的整合,以便實現(xiàn)教育資源的有效配置與優(yōu)化,使其更好地為教育事業(yè)的發(fā)展而服務。根據(jù)大量的研究成果證實,業(yè)財融合是管理會計中的重要內(nèi)容,而且在這個行業(yè)的發(fā)展中均發(fā)揮出了較大的優(yōu)勢,業(yè)財融合與高職院校管理的結合,可以為雙高的建設和發(fā)展提供重要的動力[1]。
圖1 業(yè)財融合流程
雙高建設的考核周期一般設置為5年,很多高職院校都希望爭取在短時間內(nèi)來達到雙高的建設的效果。財務信息能夠?qū)㈦p高建設中的所有相關的收支信息進行展示,從而能夠為科研、教學等環(huán)節(jié)中的資源投入和使用,提供準確的數(shù)據(jù)信息支持,以便協(xié)助好高職院校的領導做好與雙高建設相符的決策,從而提高戰(zhàn)略決策的科學性和可行性。
雙高建設資金的來源是比較廣泛的,如國家財政、企業(yè)投入、地方財政、學校自籌資金等等,而財務部門則需要做好對各項資金進行精準化的管理與核算,保證資金可以得到有效的利用。與此同時,還需要發(fā)揮出信息技術手段的優(yōu)勢,對各項資金進行合理的調(diào)動和配置,保證實現(xiàn)資源的有效配置與利用,使其與雙高建設水平相統(tǒng)一。
財務部門是高職院校內(nèi)最重要的部門,需要對于高職院校有關的經(jīng)濟業(yè)務進行合理的處理,以便為全體的師生以及專業(yè)建設和發(fā)展提供更精準的服務支持,為高職院校的長足發(fā)展奠定良好的基礎。為此高職院校在落實雙高建設期間,還需要不斷地強化和落實以師生為本的服務意識,以便減少師生報銷的彎路,節(jié)省更多的報賬時間成本。與此同時,財務工作人員需要掌握詳細的業(yè)務流程,從換位思考的角度出發(fā),這樣才能不斷地提高財務服務工作的質(zhì)量和效率,才能更好地促進高職院校的發(fā)展。
雙高建設的實施,要求全面實施和落實完善的績效評價機制,全面實施優(yōu)勝劣汰制度。所以高職院校在建設期間,就需要轉(zhuǎn)變以往的理念,不能僅僅重視產(chǎn)出成果和產(chǎn)出率,而是需要高度重視成果的轉(zhuǎn)化率以及人才的培養(yǎng)率。雙高建設計劃的實施,能夠有效地激發(fā)政府和社會力量的參與熱情和積極性,可以為雙高建設吸引更多的投入,同時學校也需要承擔各類資源的受托責任,財務工作人員也要始終堅持工作底線,有效規(guī)避財務風險的發(fā)生,這樣才能為資金、資源的有效分配和利用提供重要保證[2]。
高職院校在發(fā)展中,財務部門與業(yè)務部門分別負責不同的工作內(nèi)容,二者關注問題的角度也有顯著差異,所以在業(yè)財融合中兩個部門也會出現(xiàn)相互不理解的問題。業(yè)務部門更加關注業(yè)務活動的進展是否順利,目的是為學校和部門創(chuàng)造更大的綜合效益;而財務部門則重點關注資金以及業(yè)務活動是否符合規(guī)定,致力于在為學校相關業(yè)務提供服務支持的同時,有效地防范風險的發(fā)生??梢妰蓚€部門的工作出發(fā)點是不同的,所以業(yè)務部門也就無法認識到財務部門對業(yè)務工作的實際作用,甚至容易針對財務出現(xiàn)抵觸心理。而且財務人員一般工作多集中在日常的核算上,缺乏主動了解業(yè)務活動的意識,這些都對業(yè)財融合帶來了較大的影響。
目前來看,高職院校雙高建設的經(jīng)費也有了逐年升高的趨勢,再加上受到預算編制時間等因素的影響,一些高職院校以及項目的負責人員并未做好科學的規(guī)劃工作,導致預算編制的科學性、精細化嚴重不足。首先,項目預算的準確性不足,這就導致政府采購期間頻繁出現(xiàn)項目流標、資金浪費等情況,這些問題的出現(xiàn)直接阻礙了項目的建設進度,同時資金使用的效率也會受到很大程度的影響。其次,缺乏明確的科目屬性和經(jīng)濟分類,在執(zhí)行過程中會存在與預算脫軌的問題,這樣就會引起預算不足或者超出預算等問題,甚至嚴重時還會因為資金支出不及時而誘發(fā)財政收回的風險。
眾所周知,高職院校的財務部門內(nèi)包含海量的業(yè)務數(shù)據(jù),目前盡管雙高院校紛紛在不斷地加強信息化建設以及智能校園建設,但是在實際的建設中存在水平參差不齊的問題。第一,信息化建設離不開大量資金的參與,但是由于受到資金預算以及規(guī)劃建設等因素的影響,很多高職院校的信息化建設都需要分期進行,這就導致大多數(shù)高職院校并未實現(xiàn)信息化的建設目標;第二,各個部門在信息化建設中,大多根據(jù)部門的業(yè)務需求來獨立進行,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃建設方案,系統(tǒng)不兼容、對接接口缺失問題嚴重,這樣一來就會導致其他部門難以實現(xiàn)部門信息的共享,這樣就直接給業(yè)財融合增加了現(xiàn)實難度。
一般來說,財務工作人員在記賬、核算等工作中浪費了較多的時間,隨著雙高院校資金投入的增加,對財務管理的精細化也有了更高的要求,在這樣的情況下,財務工作人員的工作量也在不斷地增加,這就導致財務管理人員了解業(yè)務活動的精力和時間更少,再加上受到財務工作人員年齡結構因素的影響,學習和接受新事物的能力也在不斷地下降,這就導致財務人員向復合管理型人才的轉(zhuǎn)變也受到了很大的影響[3]。
目前高職院校的雙高建設績效評價,一直使用自評的方式,導致績效評價難以得到有效的落實,而出現(xiàn)這種情況的原因有兩種:第一,缺乏完善的績效考評體系。盡管高職院校對績效評價指標進行了完善,但是并未針對指標的權重進行明確,評價方法并不具體,導致績效評價出現(xiàn)了形式化的問題;第二,缺乏對績效評價的重視,沒有制定合理的績效目標,分項指標的設置也存在不合理的問題,部門與項目之間的協(xié)調(diào)性不足,也沒有注重建立考評后的總結體系以及改進體系。
以某高職院校為例,該院校的業(yè)務主要包括學歷教育和在職培訓,相對來說業(yè)務的復雜性比較高,除了需要做好管理工作外,同時還需要做好教學科研、資產(chǎn)、在職培訓以及網(wǎng)院技術開發(fā)等工作,計財處是院校的財務管理部門,如何推進業(yè)財?shù)母叨热诤鲜请p高建設中亟須解決的重要問題。
1.業(yè)務規(guī)劃與財務預算的融合
雙高背景下,高職院校在業(yè)務規(guī)劃目標、經(jīng)費使用方面的需求比較大,在具體執(zhí)行的過程中也無法避免會出現(xiàn)沒有落實規(guī)劃的情況。對此,在對項目規(guī)劃進行編制的過程中,必須要制定合理的設施計劃和方案,并經(jīng)過集體論證和決策,在此基礎上制定科學合理的經(jīng)費需求以及支出進度計劃,接下來計財處以此為依據(jù)制定合理的高職院校財務規(guī)劃,保證業(yè)務規(guī)劃可以得到經(jīng)費的支持,而且也能有效的減少風險的發(fā)生。
2.業(yè)務實施與財務保障的融合
在執(zhí)行業(yè)務的過程中,必然會支出各類的經(jīng)費,比如說實驗室建設、資源庫建設或者科技設備購買等,都會需要一定的經(jīng)費支出,只有保證財務經(jīng)費的到位,才能為業(yè)務活動的順利實施提供重要保證。該院校的雙高建設中的主要內(nèi)容為科研項目、基礎環(huán)境建設以及教學業(yè)務等,與此同時其他方面的業(yè)務經(jīng)費支出也在不斷地增加。對此,計財處必須要保證業(yè)務需求與經(jīng)費保障是高度一致的,一旦業(yè)務經(jīng)費不足,就可能會引起合同違約等風險情況的發(fā)生,同時計財處也需要充分地發(fā)揮出自身的監(jiān)督作用,保證報銷的合規(guī)性,避免出現(xiàn)超預算的情況。
3.業(yè)務檢查與績效評價的融合
在業(yè)務活動順利完成后,還需要從多方面加強考核與評價,其中業(yè)務部門檢查的落腳點就是項目開展的效果能否達到預期目標,在資源以及規(guī)范的情況下是否保證實現(xiàn)了效益的最大化,這些都是績效評價的重要基礎和評價??冃гu價屬于量化的評價方法,其評價的重點就是對投入、產(chǎn)出間的匹配度進行分析,可見績效評價對業(yè)務活動的進行也能提供重要的指導作用[4]。
4.業(yè)務改進與財務支持的融合
在完成項目評價工作后,還需要對其中存在的問題進行合理的總結,并采取合理的措施為后續(xù)業(yè)務的進行提供重要的參考和保證。與此同時,計財處也需要做好配合工作,并提供相應的財務數(shù)據(jù)信息,從預算角度出發(fā),做好資金的籌措工作,為業(yè)務活動的順利開展和進行提供重要的保證。
預算有著關鍵性的地位,預算是高職院校開展各類活動的基礎與前提,對于實現(xiàn)業(yè)財融合的深化也有重要意義,落實全面預算管理,對于深化業(yè)財融合有重要意義。首先,業(yè)務部門在預算編制過程中,需要對相關的制度規(guī)范進行充分的了解,同時計財處還需要發(fā)揮出指導作用,從財務的角度出發(fā),為預算編制的合理性、科學性提供重要保證;財務人員在對預算編制進行指導的過程中,也能對業(yè)務特點有深入的了解和認識,以便為財務服務質(zhì)量的提升奠定良好的基礎。其次,計財處需要對業(yè)務資金的流向以及具體進展進行全面的掌握,同時還需要定期地舉辦預算執(zhí)行進度分析會,以便及時發(fā)現(xiàn)預算編制中的問題,若出現(xiàn)預算目標偏離的問題,需及時進行調(diào)整,并加強資金的管控,做好內(nèi)控風險的防范工作,為業(yè)務活動的開展提供重要的輔助作用。
高職院校在業(yè)財融合過程中,做好流程梳理十分重要,梳理財務流程以及業(yè)務流程,能夠及時地發(fā)現(xiàn)堵塞點以及風險點,并對流程進行針對性的重塑、修正,還能對業(yè)務進行重新、科學的分類。在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的過程中,必須要發(fā)揮出計財處與業(yè)務部門之間的配合與協(xié)作,以內(nèi)控風險為出發(fā)點,對業(yè)務流程中各個部門的職責、分工與融合進行詳細的劃分,避免出現(xiàn)職能劃分不清的問題,而且也能有效的預防出現(xiàn)互相推諉的情況[5]。
業(yè)財融合對財務管理工作人員的要求是比較嚴格的,需要具備良好的專業(yè)功底、溝通能力以及服務能力,所以為推進業(yè)財?shù)挠行诤希€需要做好財務隊伍的建設工作。首先,注重加強服務意識的改革,全面加強對計財處工作人員的培訓力度,保證可以與新時期的財務工作需要相適應,從而可以更主動的與相關業(yè)務進行融合,力爭朝著管理型會計而進行不斷地轉(zhuǎn)變;其次,對財務工作人員的年齡結構進行全面的優(yōu)化,發(fā)揮出老員工的典范作用,鼓勵新進員工要有擔當意識,勇于接受挑戰(zhàn),以便為財務工作的開展提供高素質(zhì)的管理人員支持。
信息化建設對于促進業(yè)財融合有重要意義,所以高職院校還需要高度重視信息平臺的建設工作,發(fā)揮出信息化建設的工具作用,助力業(yè)務融合目標的實現(xiàn)。第一,網(wǎng)院運營中心需要加強與各個部門之間相互配合,構建科學合理的智慧校園建設方案和計劃,讓人事、教務、財務、資產(chǎn)與科研間更加的暢通,保證可以獲取到更精準的數(shù)據(jù)信息,提高信息化建設的進度;第二,在信息化平臺的建設過程中,還需要將高職院校的相關制度與流程融入其中,不斷地實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新,推進財務管理制度上的優(yōu)化、前置化,以便保證財務與業(yè)務之間實現(xiàn)有效的融合。
績效評價對于檢驗雙高建設實際效果有重要意義,完善的績效評價才能對雙高建設的效果進行客觀合理的評價。所有高職院校還需要不斷地完善績效評價體系,首先,不斷地提高績效考核意識,要全面的認識到績效評價對雙高建設的實際意義,并加強績效考核與獎懲機制的聯(lián)合,嚴禁出現(xiàn)績效考核形式化或者過于敷衍等問題;其次,不斷地對評價的指標和方法進行創(chuàng)新和完善。加強平衡記分卡的使用,對績效評價指標進行合理設置,合理使用AHP層次分析法明確指標的權重,構建綜合性的評價模型,為考核的公平公正提供重要保證[6]。
總而言之,在雙高背景下,高職院校業(yè)財融合已經(jīng)成為必然趨勢,不斷地深化業(yè)財融合對于促進雙高建設目標的達成有重要意義,但目前很多高職院校在業(yè)財融合中還有一定問題,這就需要探索科學的對策,實現(xiàn)業(yè)財融合的目標,為高職教育的發(fā)展添磚加瓦。