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國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及應(yīng)對舉措

2022-03-18 01:31朱甜廣州機械設(shè)計研究所
環(huán)球市場 2022年13期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

朱甜 廣州機械設(shè)計研究所

目前,業(yè)財融合的落實和實施還存在諸多問題和困難,國有企業(yè)想要跟上經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏,務(wù)必重視業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃整體布局中的重要作用。加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通配合,同時進一步發(fā)揮決策者帶頭協(xié)調(diào)作用,上傳下達,及時研究剖析各部門反映的困難和問題,形成良好的動態(tài)監(jiān)管機制。結(jié)合業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作實際,制定有跡可循的業(yè)務(wù)實施流程,明確權(quán)屬劃分界限,培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率、高技能的復(fù)合型人才,充分發(fā)揮業(yè)財融合的效用,從而推動國有企業(yè)可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合,從其字面意思可以直觀地理解為是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的雙向融合,即財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù),這是在大數(shù)據(jù)時代、經(jīng)濟飛速發(fā)展下不以人的意志為轉(zhuǎn)移的必然趨勢。業(yè)財融合力求實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的無縫連接,打破會計與業(yè)務(wù)的界限,實現(xiàn)信息的實時與共享,同時又要跳出財務(wù)視角,結(jié)合現(xiàn)實業(yè)務(wù)情況,去分析財務(wù)數(shù)據(jù),去發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的機會與風(fēng)險;另一方面要求業(yè)務(wù)人員要了解財務(wù)知識,在業(yè)務(wù)開展過程中能夠識別潛在的財務(wù)風(fēng)險。其最終目的就是要將業(yè)務(wù)與財務(wù)擰成一股繩,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的合作與相互促進,合力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題分析

(一)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作目標(biāo)不一

企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,業(yè)財兩部門工作目標(biāo)不一致是最為常見的一種問題。以初創(chuàng)型科技企業(yè)為例,通常情況下企業(yè)的業(yè)務(wù)部門將重心放在如何完成業(yè)績指標(biāo)、如何加強項目自主研發(fā)并提高銷售額等,對生產(chǎn)、研發(fā)、營銷等環(huán)節(jié)的成本費用控制、提高資金使用效率重視不足。而隨著新時期財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,科技企業(yè)財務(wù)部門不再局限于重復(fù)性強的記賬報賬、計算核算等工作,更是實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督、對業(yè)務(wù)管理、決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等的服務(wù)。同時,企業(yè)財務(wù)部門堅持“降本增效”的原則,以節(jié)約成本、風(fēng)險控制為前提,對于企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展與推進提出減少成本費用支出、保障資金合理使用、有效控制風(fēng)險等建議。但是卻沒有從業(yè)務(wù)角度出發(fā)重點考慮實際情況,業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員也會認(rèn)為這些建議會帶來不利影響,對此持有抵觸情緒,長時間下去業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的矛盾沖突不斷增加,引起不必要的內(nèi)耗,內(nèi)部交流與溝通成本也會大大增加,最終必然會影響企業(yè)自身的競爭實力與整體價值提升。

(二)缺乏專業(yè)人才

在業(yè)財融合推進過程中,一些財務(wù)人員在自身工作經(jīng)驗的桎梏下沒能充分了解真實準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)情況,同時由于財務(wù)核算方式的差異和滯后性,無法滿足商貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展時的核算需求,最終導(dǎo)致財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的反映較差,無法充分發(fā)揮作用。除此之外,存在人力資源配置不合理的問題,即相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不能滿足全方位要求,沒有兼顧財務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識,即缺少復(fù)合型人才,進而給企業(yè)業(yè)財融合推進工作造成影響。同時,在現(xiàn)代化管理體系下,業(yè)財融合要求財務(wù)部門人才在具備會計核算能力的同時,還應(yīng)具備管理會計職能,但是從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,管理會計人才較為缺乏,影響企業(yè)業(yè)財融合。

(三)業(yè)財融合過程中的績效考核機制不完善

企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的績效評價機制有待完善,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的業(yè)績考核還是按照各自的目標(biāo)任務(wù)達成情況分別單獨進行考量,沒有形成多維度、全方位的考評體系,比如在考核指標(biāo)方面:業(yè)務(wù)部門關(guān)注的是市場占有率的提升、新用戶的開發(fā)、銷售任務(wù)完成情況、應(yīng)收賬款的回款情況等指標(biāo);財務(wù)部門關(guān)注的是業(yè)務(wù)推進的過程中年度預(yù)算決算指標(biāo)、風(fēng)險控制指標(biāo)、財務(wù)制度執(zhí)行情況等。雖然業(yè)務(wù)與財務(wù)的考核指標(biāo)會有所不同,但是毫無關(guān)聯(lián)的考核指標(biāo)只會使各部門從各自的角度去衡量和解決問題,這是無法形成有效的業(yè)財融合的一個原因。再比如部門之間人員配合方面,雙方在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中沒有將人員溝通是否順暢、協(xié)調(diào)配合是否順利,這些因素參與至雙方業(yè)績考核中,沒有形成制約雙方的考評機制,也是造成無法形成有效的業(yè)財融合的另一方面。因此應(yīng)制定適合業(yè)財融合的考核機制。

(四)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門數(shù)據(jù)口徑不一致

國有企業(yè)業(yè)財融合存在的最大阻礙就是業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合度不高,部門之間有效的交流和溝通較少,雖然業(yè)財融合的理念已經(jīng)被植入企業(yè),但融合還僅僅流于形式,沒有做到真正的落實。其原因在于財務(wù)與業(yè)務(wù)隸屬于獨立的部門,平時各司其職,在信息需要匯總使用時,雙方的數(shù)據(jù)都是基于各自的目標(biāo)來源呈現(xiàn)的,很難達成整齊統(tǒng)一。例如:業(yè)務(wù)部門在儲備繼電器、真空電容等機器零配件過程中,有循環(huán)上機使用的情況發(fā)生,其要求須以季度為周期,抽樣隨機循環(huán)使用。但財務(wù)部門對器材的出入庫管理規(guī)定必須遵循先進先出原則,造成配件的全壽命使用管理信息不對等。在合同的保管歸檔方面,業(yè)務(wù)部門沒有給予合理的重視,缺少專人看管,認(rèn)為項目執(zhí)行已經(jīng)交付,則相關(guān)的手續(xù)應(yīng)轉(zhuǎn)接給財務(wù)部門,后續(xù)產(chǎn)生的若干問題也應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)到底。致使一些跨年合同、完工進度合同存在無人接手、無人辦理的空期,給企業(yè)平添了違約金、賠款等成本支出的現(xiàn)金流出。部門和部門缺少合適的信息交流通道,沒有建立良好的制度體系和交流平臺,長期管理觀念的不同將引發(fā)分歧,不利于企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,反而牽制了企業(yè)前行的進程。

三、加強國有企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對舉措

(一)加強復(fù)合型人才培養(yǎng)

企業(yè)實施業(yè)財融合過程中往往涉及業(yè)務(wù)財務(wù)的方方面面,相關(guān)活動的開展具有更為廣泛的層面,而業(yè)務(wù)、財務(wù)人員是業(yè)財融合相關(guān)措施的具體執(zhí)行者,這部分專業(yè)人員的綜合素質(zhì)高低,直接決定了業(yè)財融合實施的質(zhì)量和效果。為了保障業(yè)財融合能夠在企業(yè)高效實施,培養(yǎng)一批既擁有過硬專業(yè)知識,又懂得經(jīng)營管理的高端復(fù)合型人才尤為重要。企業(yè)可以通過內(nèi)部甄選或者外部選聘方式,組建一支包含業(yè)務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域?qū)<业呐嘤?xùn)團隊,有計劃、有針對性地對員工進行業(yè)財融合相關(guān)知識的培訓(xùn);充分利用考試、考評等手段,在受訓(xùn)員工中選拔出綜合素質(zhì)較高的業(yè)務(wù)、財務(wù)人員,定期開展輪崗交流,使他們?nèi)嬲鎸嵙私飧鲘徫还ぷ鞯膬?nèi)容和流程,提升綜合運用知識的能力,用業(yè)財融合的新方法,創(chuàng)造性地解決工作中出現(xiàn)的難題。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部制度,加強對業(yè)財融合工作的考核激勵

企業(yè)要想做大做強,離不開管理制度的支持,完善的管理制度有利于企業(yè)運行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及運營效率的提升。企業(yè)要加快業(yè)務(wù)、財務(wù)等資源的交叉互融,應(yīng)根據(jù)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境不斷地調(diào)整或修改內(nèi)部制度,讓業(yè)務(wù)融合有制度來規(guī)范,財務(wù)有依據(jù)深入了解學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)合規(guī)開展工作。比如,在業(yè)務(wù)合同的簽署階段,增加財務(wù)介入,財務(wù)可以在業(yè)務(wù)的源頭把控好財稅方面、資金方面和業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險,讓財務(wù)更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。另外,企業(yè)在制定激勵制度時,要多支持業(yè)財融合工作。在考核指標(biāo)的分配和考核環(huán)節(jié),除了要關(guān)注各部門完成本職工作的部分,更要注意部門間互相融合、協(xié)作的部分,比如業(yè)務(wù)與財務(wù)的互相學(xué)習(xí)與配合,業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)判與控制水平等等。

(三)完善業(yè)財融合制度且建立有效的協(xié)作平臺

目前,大多數(shù)國有企業(yè)業(yè)財融合制度尚處于不成熟階段,沒有具體的制度細則和管理體系支撐,部門與部門之間還沒有摸索出適合自身發(fā)展的融合機制。但是企業(yè)想要進一步發(fā)展實現(xiàn)資本增值,擺脫因業(yè)務(wù)壁壘造成的僵局,業(yè)財融合是必然的。首先,從管理層面切入,可以派遣業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)兼任主管財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)部門由于過去對財務(wù)知識的不相干意識驅(qū)使導(dǎo)致業(yè)財融合難以推進,但是主管領(lǐng)導(dǎo)身份的轉(zhuǎn)變會迫使其主觀意識發(fā)生改變,化被動為主動填補財務(wù)領(lǐng)域的盲區(qū)。企業(yè)應(yīng)開展更多讓雙方能夠共同參與的項目,擴大業(yè)務(wù)范圍,在業(yè)務(wù)中增進合作,尋找業(yè)財融合的關(guān)鍵點。同時,這樣也會為財務(wù)管理者起到與業(yè)務(wù)相銜接的積極作用,消除業(yè)務(wù)壁壘帶來的溝通阻礙。其次,不定期地開展財務(wù)、業(yè)務(wù)崗位練兵活動,通過舉辦財務(wù)知識競賽、制作財務(wù)管理微視頻等活動調(diào)動業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,提升知識水平不斷升級擴容。財務(wù)與業(yè)務(wù)不再是兩個獨立的個體,通過領(lǐng)導(dǎo)者這個“中間人”作橋梁,以融為基、以合為體,讓信息在部門之間流通,保障了企業(yè)高效的管理運營,也使業(yè)財融合充分的落地落實,企業(yè)及時運用信息優(yōu)勢抓住機遇,為自身創(chuàng)造更有利的價值。

(四)加強企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,在對企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對企業(yè)業(yè)財融合一體化系統(tǒng)的建設(shè)進行詳細周密的規(guī)劃,打造符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合新系統(tǒng)。首先,將各部門內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一梳理、整合,利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息技術(shù),打通各部門間無形的信息障礙,實現(xiàn)各系統(tǒng)間的無縫銜接,互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息資源的共享以及數(shù)據(jù)的實時交換,以達到消除“信息孤島”、消除業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間由于獲取信息不及時而出現(xiàn)的信息不對稱的現(xiàn)象。再次,在建設(shè)企業(yè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)的過程中,一要重視數(shù)據(jù)源頭的錄入工作,由于數(shù)據(jù)源頭的錄入工作還需要手工輸入系統(tǒng),要嚴(yán)格避免由于人工操作失誤帶來的錯誤信息,因此,要加強數(shù)據(jù)源頭錄入工作的復(fù)核、審核與考核工作。二要重視業(yè)財一體管理信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全性,除了對系統(tǒng)進行定期維護和升級,以保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,還要對各部門系統(tǒng)使用人員根據(jù)職務(wù)的不同設(shè)定不同的使用權(quán)限和操作權(quán)限,對企業(yè)重要信息做好保密工作,嚴(yán)防竊取與外泄,保障業(yè)財融合一體化數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性。

(五)加強部門溝通協(xié)調(diào)

由于業(yè)財融合是一項長期性工程,現(xiàn)代化管理體系對企業(yè)財務(wù)人員提出較多要求,在有效交流較少的情況下,業(yè)財溝通存在明顯障礙。因此,企業(yè)要結(jié)合兩個部門的具體職責(zé),改善以往互相分割的管理體系,減少財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通阻礙,加強部門間聯(lián)系的緊密性,以成本核算為切入點,加強兩個部門之間的合作,讓財務(wù)部門充分了解業(yè)務(wù)情況,保證財務(wù)預(yù)算和決算的科學(xué)準(zhǔn)確性,同時業(yè)務(wù)部門反過來利用財務(wù)核算結(jié)果對自身方案進行合理優(yōu)化,從而使兩個部門在交流工作中不斷地積累經(jīng)驗,逐漸形成業(yè)財融合習(xí)慣,以此推動企業(yè)業(yè)財融合的同時,降低融合過渡期對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響,甚至提高企業(yè)效益。總而言之,加強企業(yè)業(yè)財?shù)碾p向理解與支持,善于處理數(shù)據(jù)語言,使其更為通俗易懂,同時兩個部門均應(yīng)該立足于企業(yè)經(jīng)營效益最大化的目標(biāo)開展工作,轉(zhuǎn)變各自的定向思維,采用創(chuàng)新的眼光和方法看待業(yè)財問題,從而增加有效交流與協(xié)調(diào),減少業(yè)財融合的問題。與此同時,財務(wù)人員應(yīng)充分利用自身的專業(yè)知識和技術(shù),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門考慮資金回收等要素,同時注重業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、留存和整理,為財務(wù)工作的開展奠定良好基礎(chǔ);業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)基本的財務(wù)知識和思維技能,積極配合財務(wù)部門工作,通過部門工作之間的理解配合,打破職能壁壘,促進業(yè)財融合的高效推進。

(六)統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)的目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)

業(yè)財部門工作目標(biāo)相統(tǒng)一是新時期各企業(yè)推進業(yè)財融合的必要前提,科技型企業(yè)要及時打破傳統(tǒng)思維禁錮,創(chuàng)新管理模式,由財務(wù)人員主導(dǎo),主動尋找業(yè)財結(jié)合的關(guān)鍵點,統(tǒng)一工作目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),促使業(yè)財一體化。一是,重新定位業(yè)務(wù)財務(wù)功能,改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不干涉、互不影響的錯誤思想,作為企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將業(yè)財融合下的財務(wù)崗位定位為“既懂財務(wù)也懂業(yè)務(wù)”的綜合性崗位,能夠站在業(yè)務(wù)的角度思考實際問題,熟悉掌握產(chǎn)品研發(fā)、售后服務(wù)等多個業(yè)務(wù)流程,能運用財務(wù)專業(yè)知識進行價值管理;二是,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,推進業(yè)財融合,財務(wù)人員審視財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、盈利能力、競爭實力等,主動與業(yè)務(wù)進行溝通,服務(wù)業(yè)務(wù)的同時監(jiān)督業(yè)務(wù),以服務(wù)意識推動業(yè)務(wù)進步,督促業(yè)務(wù)人員積極配合,共同完成戰(zhàn)略地圖的繪制,在此基礎(chǔ)上朝著同一目標(biāo)前進;三是,建立“一體化”工作機制,財務(wù)人員尋找業(yè)、財之間的平衡,將財務(wù)工作延伸至業(yè)務(wù)發(fā)生初始階段,深入洞察業(yè)務(wù)運作,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的漏洞,幫助業(yè)務(wù)人員改進業(yè)務(wù)工作,提高業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性。

四、結(jié)語

綜上所述,目前國有企業(yè)業(yè)財融合過程中仍然存在缺乏配套的管理模式和考核機制,缺乏一體化的信息共享平臺,業(yè)務(wù)財務(wù)融而不合等問題,從而導(dǎo)致國有企業(yè)業(yè)財融合流于形式,實質(zhì)性工作進展緩慢。針對這些問題,提出上述解決措施,希望可以幫助國有企業(yè)實現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo),提升風(fēng)險管控能力和財務(wù)管理水平。

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