麻麗娜 大連瑞華會計師事務所有限公司

一、前言

審計工作是會計師事務所中最為重要的一項工作內(nèi)容，直接關乎會計師事務所的發(fā)展，唯有做好審計工作，保證審計質(zhì)量，才能夠使會計師事務所在行業(yè)內(nèi)更有口碑、更具競爭力，才能夠為會計師事務所帶來更多的收益。在新的發(fā)展時期內(nèi)，會計師事務所審計工作必須要面向新未來，勇于探索和創(chuàng)新，從而保證審計工作的先進性與時代性，而會計信息化為會計師事務所追求審計新發(fā)展提供了更多機會。要求會計師事務所必須要抓住會計信息化發(fā)展機遇，及時解決審計工作中的問題，以便為實現(xiàn)審計新發(fā)展打好基礎。

二、淺談會計信息化

對會計信息化產(chǎn)生條件、會計信息化特征的分析，將有助于加深對會計信息化的理解，從而為會計師事務所在會計信息化下開展審計工作提供更多的思路指引，幫助會計師事務所更好地構(gòu)建起與會計信息化要求相統(tǒng)一的審計工作模式。

（一）分析會計信息化產(chǎn)生條件

首先，會計信息化的外部產(chǎn)生條件是知識經(jīng)濟。在知識經(jīng)濟時代下，知識和信息不斷融合，信息的價值被進一步放大，在這種條件下，企業(yè)會計為了更好地順應時代發(fā)展，必須要通過利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進行改造，這樣才能夠提高會計信息的傳遞速度、共享速度，從而進一步提高會計信息的知識價值。

其次，會計信息化的外在動力是信息化對會計工作的影響。信息化技術(shù)的產(chǎn)生與應用推動了企業(yè)會計工作不斷朝著信息化的方向在發(fā)展，因此，信息化技術(shù)是會計信息化產(chǎn)生的主要動力，也是源動力。企業(yè)管理信息化要求實現(xiàn)會計信息化，企業(yè)想要實現(xiàn)信息化發(fā)展，就必須要實現(xiàn)會計信息化發(fā)展，因為在信息化發(fā)展模式下，企業(yè)內(nèi)60%以上的信息數(shù)據(jù)都從會計信息系統(tǒng)中產(chǎn)生，因此企業(yè)必須要保證會計信息化水平。

最后，會計信息化產(chǎn)生的直接原因是企業(yè)會計信息失真等。會計信息失真是企業(yè)會計工作中較為常見的一種情況，導致會計信息失真的原因有很多。企業(yè)對外部法律法規(guī)掌握不到位、人員管理不到位、制度落實不到位等都有可能造成會計信息失真，而領域中的很多專家都認為會計信息化是解決會計信息失真最為有效的一種方式。

（二）分析會計信息化的特征

與傳統(tǒng)會計不同，會計信息化具有顯著的特征，這些特征往往也是會計信息化的優(yōu)勢，通常來說，會計信息化主要具有以下四點基本特征：第一，會計信息化具有普遍性?，F(xiàn)階段，信息化技術(shù)已經(jīng)全面應用于會計領域的各個方面，包括會計理論、會計工作、會計教育等，會計工作、會計教育等都可以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)線上發(fā)展，這極大程度的節(jié)約了時間成本、人力成本等，但目前會計理論主要還是以傳統(tǒng)的會計理論為基礎，但信息化技術(shù)作為一種工具，理應在正確的理論下來加以運用。由此可見，會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段會計領域的發(fā)展趨勢。第二，會計信息化具有集成性。集成化是會計信息化最大的特征，能夠?qū)鹘y(tǒng)會計組織流程進行再造，提高會計組織流程質(zhì)量。在會計信息化下，已經(jīng)實現(xiàn)了財務會計和管理會計之間的信息集成；實現(xiàn)了財務和業(yè)務的一體化；實現(xiàn)了企業(yè)與外部利害關系人的信息網(wǎng)絡；實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息的共享，同時也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息與外部利害關系人（主要指客戶、銀行、稅務部門、審計部門等）之間的會計信息共享，這將更有利于企業(yè)會計工作的開展，也有利于外部利害關系人與企業(yè)之間的合作、管理等。第三，會計信息化具有實時性。會計信息化下，企業(yè)會計工作主要依靠信息化技術(shù)為載體，不僅可以實現(xiàn)會計信息的實時傳輸，還可以實現(xiàn)會計信息的實時挖掘與利用，最大限度地開發(fā)了會計信息的價值，這與傳統(tǒng)會計利用會計信息形成了鮮明的對比，企業(yè)能夠在第一時間了解并利用會計信息來進行決策、管理、運營等。從會計信息化特征分析中可以看出，會計信息化與傳統(tǒng)會計相比，還是具有很多發(fā)展優(yōu)勢的，實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的系統(tǒng)化管理，將更好地輔助企業(yè)內(nèi)部財會人員處理會計工作。此外，會計信息化在節(jié)約企業(yè)財會成本的基礎上，進一步提高了企業(yè)會計工作質(zhì)量。因此，會計信息化對企業(yè)非常重要，企業(yè)一定要積極推進會計信息化發(fā)展。

三、會計信息化對會計師事務所審計工作的影響表現(xiàn)

（一）進一步拓寬了會計師事務所的審計范圍

在傳統(tǒng)審計模式下，會計師事務所為了保證審計質(zhì)量，會縮減抽樣樣本容量，這樣能夠節(jié)約時間，保證注冊會計師更好地完成審計工作。但抽樣樣本少，本身就說明了一定的問題，就可能會導致審計結(jié)果失真，審計準確性也只是在一個相對區(qū)間內(nèi)。會計信息化下，隨著會計師事務所審計工作中對信息化技術(shù)的應用，可以對大量的樣本信息進行抽樣分析，不需要縮減樣本容量，這樣能夠最大限度的保證審計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，這也意味著審計范圍進一步得到了擴大，可以對本審計單位內(nèi)的所有工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行審計。

（二）推動了會計師事務所審計理念和審計方法的改革

在會計信息化下，企業(yè)內(nèi)部財會工作中所形成的報表、資料等都將轉(zhuǎn)化成數(shù)字格式保管在計算機內(nèi)，會計師事務所在對被審計企業(yè)進行審計時，需要通過計算機調(diào)取這些信息數(shù)據(jù)，而傳統(tǒng)審計模式無法實現(xiàn)這一過程。因此，在會計信息化下，會計師事務所審計理念和審計方法受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)，也讓會計師事務所意識到堅持傳統(tǒng)理念和方法已經(jīng)行不通了。所以，會計信息化推動了會計師事務所審計改革。會計信息化下，會計師事務所審計工作將逐漸朝著數(shù)據(jù)化、集成化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，審計工作將由線下逐漸轉(zhuǎn)移到線上，會計師事務所開展審計工作時，更多的將會利用到審計管理系統(tǒng)。此外，在會計信息化下，會計師事務所的審計結(jié)果不僅局限于審計報告，還可以通過各類圖表來體現(xiàn)審計結(jié)果，且這種審計結(jié)果表現(xiàn)方式更加直觀，更有利于被審計企業(yè)解讀會計師事務所出具的審計報告。會計師事務所審計工作中的這些變化，都是受到會計信息化影響后，自身為了追求更高質(zhì)量發(fā)展的一種表現(xiàn)。

（三）推動了注冊會計師的轉(zhuǎn)型發(fā)展

會計信息化下，隨著審計工作中對信息化技術(shù)依賴程度的不斷提高，審計工作中有大量的工作環(huán)節(jié)需要利用信息化技術(shù)來進行處理，這就要求注冊會計師必須要具備一定的信息化運用能力，這將有利于推動會計師事務所內(nèi)注冊會計師的轉(zhuǎn)型發(fā)展。一方面，在會計信息化下，會計師事務所為了保證注冊會計師們能夠更好地應對審計工作變化，保證審計工作質(zhì)量，會通過各種措施，利用各種方法來持續(xù)提高注冊會計師的能力，尤其是會更加注重對注冊會計師信息化運用能力的培養(yǎng)。另一方面，在會計信息化下，面對工作上的新變化與新挑戰(zhàn)，為了能夠更好地落實審計工作，也為了自身能夠在崗位立足，注冊會計師會在工作中更加盡責和努力，以期不斷提高自身的綜合能力。由此可見，會計信息化是注冊會計師工作中的一次機遇和挑戰(zhàn)，注冊會計師一定要及時把握好這次工作機遇，實現(xiàn)自我突破、實現(xiàn)自我升華。

四、會計信息化下會計師事務所審計工作中存在的常見問題探討

會計信息化下，要求會計師事務所要加快審計信息化建設步伐，這樣才能夠構(gòu)建起與會計信息化相協(xié)調(diào)的審計工作模式，才能夠更好地落實審計工作。多數(shù)會計師事務所在推進審計信息化建設中容易出現(xiàn)審計信息化風險防范不到位、注冊會計師能力達不到審計信息化要求、審計工作機制不完善這三點問題，而為了構(gòu)建完備的審計信息化工作體系，會計師事務所必須要及時針對這三點問題做好分析，以便為制定完善策略打好基礎。

（一）會計師事務所的審計工作機制不完善

會計信息化下為了盡快建立與信息化會計相協(xié)調(diào)的審計模式，會計師事務所必須要構(gòu)建完備的審計工作機制，這樣才能夠保證審計執(zhí)行力、審計真實性、審計有效性，但顯然仍有會計師事務所沒有做好這一點要求。首先，在會計信息化下，審計理念和審計方法都與以往發(fā)生了變化，會計師事務所需要根據(jù)這些變化，及時進行審計工作流程再造，但有的會計師事務所并沒有重新制定審計工作制度和審計工作流程，仍然沿用過往的審計工作制度和審計工作流程，導致信息化技術(shù)無法融入審計工作之中。其次，審計工作是會計師事務所的核心工作，是會計師事務所利潤的保障，需要會計師事務所調(diào)動所有的力量來發(fā)展審計工作，但部分會計師事務所的內(nèi)部溝通機制并不完備，各部門間仍然存在信息壁壘，無法做到信息共享，這會阻礙審計工作的開展。

（二）注冊會計師的能力達不到審計信息化要求

在會計信息化下，會計師事務所必須要實現(xiàn)審計工作的信息化發(fā)展，這是毋庸置疑的。一方面，審計信息化能夠更好地輔助注冊會計師開展工作，另一方面，審計信息化是需要注冊會計師具備一定的信息化運用能力的，但仍有很多注冊會計師在工作中缺少信息化思維，不具備信息化應用能力。首先，會計師事務所對此需要負一定的責任。在審計信息化工作要求下，會計師事務所并沒有承擔起人才培養(yǎng)的責任來，并沒有因此為注冊會計師提供針對性的培訓計劃、考核計劃，這使得注冊會計師在審計工作中很少有學習信息化技術(shù)的時間，僅依靠注冊會計師自身的努力顯然是不現(xiàn)實的。其次，面對審計信息化工作提出的新要求，部分注冊會計師并沒有及時調(diào)整好心態(tài)，往往對信息化技術(shù)抱有抵觸心理，不愿意學習信息化技術(shù)，在審計工作中仍然存在大量手工作業(yè)的情況。

（三）會計師事務所審計信息化風險防范不到位

信息化技術(shù)在審計工作中的運用，具有非常明顯的兩面性，既能夠促進會計師事務所審計發(fā)展，又能夠阻礙會計師事務所審計發(fā)展，這取決于會計師事務所能否充分開發(fā)與利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢和能否做好信息化技術(shù)的風險防范。目前，很多會計師事務所在具體的審計工作中，往往只認識到信息化技術(shù)對審計工作發(fā)展的優(yōu)勢，并沒有認識到信息化技術(shù)對審計工作發(fā)展的劣勢，使得審計工作中的風險隱患顯著增加。如，部分會計師事務所在利用信息化技術(shù)實現(xiàn)了審計工作系統(tǒng)化管理之后，并沒有定期對審計系統(tǒng)進行全面的檢查、科學的維護等，導致審計系統(tǒng)內(nèi)的一些風險隱患沒有及時被發(fā)現(xiàn)，而等到出現(xiàn)問題時，往往已經(jīng)于事無補。這就是對信息化風險認識不足而導致的不良后果。因此，會計師事務所在推動審計信息化發(fā)展的同時，必須要針對信息化技術(shù)做好風險防范工作。

五、會計信息化下會計師事務所做好審計工作的科學策略探討

（一）建立完備的審計工作機制

構(gòu)建完備的審計工作機制，是順應會計信息化發(fā)展要求的體現(xiàn)，是保證審計先進性與時代性的客觀要求。首先，會計師事務所要及時根據(jù)審計變化，對審計工作流程進行再造，要保證更多的利用信息化技術(shù)來開展審計工作。同時，要根據(jù)審計信息化建設要求，及時調(diào)整與優(yōu)化審計規(guī)章制度，以保證審計工作目標明確、結(jié)構(gòu)合理。其次，會計師事務所要持續(xù)完善內(nèi)部溝通機制，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，并積極打破各部門間的信息壁壘，實現(xiàn)內(nèi)部各管理系統(tǒng)間的信息共享，以便為審計信息化建設提供更多的支持與保障。

（二）推動注冊會計師的轉(zhuǎn)型發(fā)展

在新的審計工作思維和審計工作方法下，注冊會計師如果一味地按照傳統(tǒng)的思維模式和工作方法來開展審計工作，是無法保證審計工作質(zhì)量的，且不利于自身的成長與發(fā)展。為此，注冊會計師要及時調(diào)整思想和心態(tài)，分析審計工作的新變化與新要求，并以此為落腳點，通過學習、實踐等不斷提高自身的綜合能力，使自身成為一名復合型的審計管理人才。此外，注冊會計師的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開會計師事務所的幫助。這就要求會計師事務所要為注冊會計師提供更多的學習機會、深造機會，還要為注冊會計師提供更好的工作待遇和工作保障，這樣才能夠不斷提高注冊會計師的能力素質(zhì)，使其能夠更好地勝任會計信息化下的審計工作。

（三）會計師事務所必須要做好審計信息化風險防范工作

會計信息化下，會計師事務所一定要堅持推進審計信息化建設，要拿出足夠的資金、技術(shù)、人力等投入到審計信息化當中，還要積極引導注冊會計師在工作中建立審計信息化意識，這樣才能夠更好地落實審計信息化。此外，會計師事務所在推進審計信息化建設時，對信息化技術(shù)的風險隱患決不能夠忽視，必須要建立完備的審計信息化風險防控機制。一方面，會計師事務所要保證審計系統(tǒng)的密鑰安全等級。要求會計師事務所定期更換審計管理系統(tǒng)的登錄密碼，并保證每次所更換的登錄密碼都是最高安全級別的。同時，還要加以系統(tǒng)登錄密碼保護措施，要求注冊會計師對密碼嚴格保密，如果發(fā)生密碼外泄要追究相關責任人的責任。另一方面，會計師事務所要加強審計系統(tǒng)的安全維護。既要在審計系統(tǒng)內(nèi)配備必要的防御軟件，又要委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員定期對審計管理系統(tǒng)進行全方位的檢查和維護，以便切實保證審計管理系統(tǒng)的運行穩(wěn)定和安全系數(shù)，防止系統(tǒng)遭到入侵與攻擊，以避免不必要的麻煩和損失。

六、結(jié)語

本文主要研究了會計信息化相關內(nèi)容，并對會計師事務所現(xiàn)階段審計工作中存在的問題和解決方法進行了研究，希望能夠?qū)嫀熓聞账龊脤徲嫻ぷ鳎苿訉徲嫻ぷ鞯男掳l(fā)展提供一些啟發(fā)和幫助。