王素靜 烏拉蓋管理區(qū)審計(jì)局綜合服務(wù)保障中心
基于經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境中,管理會(huì)計(jì)屬于新興學(xué)科,也是支持單位做出合理化決策的關(guān)鍵內(nèi)容。但從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)理論層面來看,還是更加關(guān)注外部信息使用者,并對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行解釋。然而就實(shí)際情況來看,事業(yè)單位很少利用相關(guān)信息做出合理化的決策,加強(qiáng)績效管理力度。目前我國的政府會(huì)計(jì)體系屬于記賬類會(huì)計(jì),無法直接體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息創(chuàng)造價(jià)值的核心功能。因此,要想創(chuàng)造更高的效益,事業(yè)單位需要合理使用公共資金,落實(shí)財(cái)稅經(jīng)濟(jì)體制,落實(shí)管理會(huì)計(jì)體系,踐行配套的管理會(huì)計(jì)制度,直觀的發(fā)揮出預(yù)算管理的基礎(chǔ)作用,做好全面評價(jià)工作,確保多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利運(yùn)行。在合理使用公共資源的同時(shí),提升大眾服務(wù)水平與能力。
在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革完成以后,目前事業(yè)單位分為公益一類和公益二類兩類,其中公益二類事業(yè)單位由市場配置資源,可以在完成規(guī)定任務(wù)的基礎(chǔ)上,依法開展經(jīng)營活動(dòng)。對于這類事業(yè)單位而言,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系不僅有助于事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展,更有益于其更好地實(shí)現(xiàn)其滿足社會(huì)發(fā)展和公共服務(wù)的職能屬性。
事業(yè)單位建立完善的管理會(huì)計(jì)體系,需要對管理會(huì)計(jì)踐行人員提出相應(yīng)的要求,促進(jìn)其參與各項(xiàng)工作。結(jié)合單位的核心發(fā)展特點(diǎn),提出調(diào)整與優(yōu)化方案,還可以盡快地適應(yīng)事業(yè)單位的核心運(yùn)營發(fā)展需求。此外,合理安排行政管理人員,可保證外部監(jiān)督工作順利開展。利用這種模式,加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,對監(jiān)督活動(dòng)的流程進(jìn)行梳理,并指出管理會(huì)計(jì)實(shí)踐人員的錯(cuò)誤,提出配套的優(yōu)化方案,建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系,保障管理會(huì)計(jì)質(zhì)量,提升事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)行發(fā)展效率。
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系環(huán)境下,要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)體制的改革目標(biāo),就要凸顯出核心工作職能。通過持續(xù)優(yōu)化與完善事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu),對信息可能產(chǎn)生的變化進(jìn)行分析,還需要優(yōu)化與改革評價(jià)機(jī)制、激勵(lì)體系等。事業(yè)單位建設(shè)科學(xué)化管理會(huì)計(jì)體系,有助于做出合理的決策,還可以提供價(jià)值更高的信息、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提升行政效率。
事業(yè)單位缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,就無法建設(shè)完善的管理會(huì)計(jì)體系。第一,事業(yè)單位設(shè)立機(jī)構(gòu)、責(zé)任分配也缺乏合理性。在建立事業(yè)單位權(quán)責(zé)分配機(jī)制的同時(shí),監(jiān)察機(jī)關(guān)是部門組織,整體獨(dú)立性不強(qiáng),導(dǎo)致監(jiān)督職能無法體現(xiàn)出來,也是限制行政機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)的核心因素[1]。第二,事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評估體系不完善,沒有形成良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺失,進(jìn)而對整體信譽(yù)度、整體效率產(chǎn)生影響,還可能引發(fā)腐敗風(fēng)險(xiǎn)問題。第三,事業(yè)單位缺乏暢通的信息溝通渠道,不僅無法獲得真實(shí)反饋信息,信息化水平也存在滯后性的特點(diǎn),甚至引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。
第一,受之前事業(yè)單位管理模式的影響,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革后部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對管理會(huì)計(jì)理念認(rèn)識(shí)程度不高,重視程度不夠,管理會(huì)計(jì)并沒有在各事業(yè)單位中廣泛應(yīng)用。第二,管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐體系建設(shè)具有滯后性,從以往會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)情況來看,還存在沒有掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的情況,阻礙事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。第三,事業(yè)單位在建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系的階段,一般都是采用數(shù)學(xué)知識(shí)與方法,可能導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作變得十分復(fù)雜。在管理會(huì)計(jì)層面,需要關(guān)注監(jiān)督控制工作、處理工作順利開展,還需要進(jìn)行定性分析、定量分析。而對于這些操作分析來看,需要大量的數(shù)據(jù),這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念存在一定的差異[2]。但是,在較強(qiáng)的邏輯性、抽象性數(shù)學(xué)知識(shí)中,工作人員駕馭起來有難度,可能使得管理會(huì)計(jì)理解難度加大,或是對會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)提出明確的要求。而會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)對應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來說十分重要。提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,是滿足管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的基本條件,也是當(dāng)下最需要解決的問題。
計(jì)算機(jī)是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的工具,而在當(dāng)前應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的范圍中,還存在缺乏配套開發(fā)軟件的情況。在管理會(huì)計(jì)體系中,還存在十分復(fù)雜的公式模型,需要做好大量數(shù)據(jù)的核算工作,這也是管理會(huì)計(jì)實(shí)踐操作的核心內(nèi)容。事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化程度不高,核算工作不準(zhǔn)確,也是關(guān)鍵影響因素。會(huì)計(jì)電算化僅僅是進(jìn)行后期計(jì)算,忽視事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、整個(gè)過程的監(jiān)督與控制。而在深化管理會(huì)計(jì)理念過程中,單位沒有科學(xué)化利用計(jì)算機(jī)技術(shù),會(huì)使得計(jì)算數(shù)據(jù)難度加大,存在的誤差概率也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理效果。
從我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況來看,大都存在水平不高的問題,也沒有建設(shè)與落實(shí)健全的管理信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,利用會(huì)計(jì)軟件有部分管理功能,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理會(huì)計(jì)建設(shè)的要求。事業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)不同,實(shí)際的投資價(jià)值和業(yè)績績效也存在一定的不同之處。尤其是建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),相關(guān)負(fù)責(zé)人也存在主動(dòng)性不高、關(guān)注度不高的情況。
事業(yè)單位缺乏完善管理會(huì)計(jì)理論,會(huì)影響管理會(huì)計(jì)綜合效用。在研究管理會(huì)計(jì)理論的層面,還存在許多不足的地方。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比較,關(guān)注技術(shù)方法、會(huì)計(jì)理論研究,各項(xiàng)工作也具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。然而就大多數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部實(shí)踐理論情況進(jìn)行分析,還存在相互脫節(jié)的情況。從中不難了解到,建設(shè)配套的管理會(huì)計(jì)理論體系,可以發(fā)揮關(guān)鍵的影響作用。
對于事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)來說,需要合理化利用預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行銜接。立足于明確的目標(biāo)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整預(yù)算執(zhí)行階段的偏差,促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)可以順利開展,踐行決策計(jì)劃,確保全過程預(yù)算管控工作到位。而內(nèi)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,不能與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互相分離,不僅需要確定明確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),還需要合理利用內(nèi)控系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)提供參考依據(jù)。事業(yè)單位發(fā)揮管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際作用,可以反饋內(nèi)控制度的執(zhí)行信息,還可以體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況,保證相關(guān)人員了解自身核心職責(zé),確保全面評價(jià)與考核到位。不僅可以實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)化配置目標(biāo),還可以有效提升綜合支出效益[3]。事業(yè)單位合理利用現(xiàn)代化信息手段,收集以及整合數(shù)據(jù),并分析日常經(jīng)營活動(dòng)的成果,明確部門基本核心經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)執(zhí)行階段關(guān)鍵問題能反饋給相關(guān)部門,落實(shí)合理的管理方案與決策計(jì)劃。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),要想滿足領(lǐng)導(dǎo)層決策信息需求,就需要從經(jīng)費(fèi)支出、預(yù)算項(xiàng)目等方面入手,將信息數(shù)據(jù)反饋出來。而對于公共部門的實(shí)際預(yù)算支出進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其是由基本支出與項(xiàng)目支出構(gòu)成的。基本支出預(yù)算管控手段,就是采用定額管理的方式,對部門預(yù)算管理存在的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,并做好項(xiàng)目支出控制工作。利用項(xiàng)目庫的管理工作,從立項(xiàng)、申報(bào)、可行性研究角度入手,開展動(dòng)態(tài)化的項(xiàng)目管理工作。在項(xiàng)目順利完成以后,確保決算分析到位,更加關(guān)注不合理預(yù)算超支情況。對于績效顯著、達(dá)成基礎(chǔ)預(yù)算目標(biāo)的部門,給予合適的激勵(lì);對于預(yù)算執(zhí)行效果較差、違背預(yù)算管理規(guī)定的部門,需要進(jìn)行相應(yīng)的批評與懲罰,從而有效激發(fā)員工參與預(yù)算管理活動(dòng)的主觀能動(dòng)性。
事業(yè)單位要培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才,立足于各項(xiàng)工作的基本情況,確保單位會(huì)計(jì)人員能合理使用管理會(huì)計(jì)知識(shí),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作順利運(yùn)行,有效提升內(nèi)控管理水平,保證工作運(yùn)行滿足社會(huì)發(fā)展核心要求,開展全面的會(huì)計(jì)核算與管理工作。目前,管理會(huì)計(jì)的核心職能處于不斷變化的過程中,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、核算、保障,轉(zhuǎn)變?yōu)榱私夥治鲞^去的數(shù)據(jù),還要編制未來的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,真正參與編制管理決策、制定計(jì)劃等方面,確??冃Ч芾砉ぷ黜樌_展,順利落實(shí)組織策略。從信息輸入層面來看,管理會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息具有一致性特點(diǎn),歸集流程也存在重合。在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行適當(dāng)加工以后,以此作為管理會(huì)計(jì)信息的核心來源。在將管理會(huì)計(jì)工具與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用發(fā)揮出來的同時(shí),達(dá)成互相輔助的核心目標(biāo),體現(xiàn)管控核心職能。
(1)事業(yè)單位開展全面預(yù)算編制工作,需要促進(jìn)預(yù)算管理核心職能與業(yè)務(wù)活動(dòng)直接融合。結(jié)合實(shí)際預(yù)算管理的基礎(chǔ)目標(biāo),保證資金管控到位。針對于預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行分析,并為領(lǐng)導(dǎo)層做出合理決策提供相應(yīng)的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,要想滿足領(lǐng)導(dǎo)層決策信息需求,就需要明確經(jīng)費(fèi)支出、預(yù)算項(xiàng)目,并結(jié)合執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)行相關(guān)信息反饋。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合批復(fù)的預(yù)算對收支情況進(jìn)行安排,確保預(yù)算順利執(zhí)行,將預(yù)算管理基礎(chǔ)效用發(fā)揮出來。以完善的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)為核心,將預(yù)算執(zhí)行情況公開出來,并體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行剛性。合理設(shè)置關(guān)鍵崗位,了解崗位的業(yè)務(wù)基本職能與權(quán)限,才能做出合理的決策。
(2)從以往的核算工作、預(yù)算工作來看,一般都關(guān)注收付實(shí)現(xiàn)制,會(huì)對預(yù)算工作、核算工作帶來直接的影響。而對于收付實(shí)現(xiàn)制來說,無法將負(fù)債信息體現(xiàn)出來,也無法確保單位負(fù)債信息準(zhǔn)確性,更無法提供可行性較強(qiáng)的參考依據(jù)。因此,管理會(huì)計(jì)要編制完善的財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要獲取真實(shí)負(fù)債信息內(nèi)容。此外,對于公共部門的預(yù)算支出來說,基本支出、項(xiàng)目支出都是核心構(gòu)成內(nèi)容[4]。而定額管理方法在基本支出預(yù)算管控層面得到了合理使用,部門預(yù)算管理也需要嚴(yán)格地控制項(xiàng)目支出。相關(guān)人員要進(jìn)行項(xiàng)目庫管控,并把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)的環(huán)節(jié)中,制定可行性較強(qiáng)的項(xiàng)目研究分析報(bào)告,確保全過程管理工作到位。在項(xiàng)目順利達(dá)成以后,開展動(dòng)態(tài)化分析與控制工作,確保決策分析及時(shí)性,還能及時(shí)洞察超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的情況,提出相應(yīng)的調(diào)整與優(yōu)化方案。
事業(yè)單位搭建健全的信息化平臺(tái),需要促進(jìn)管理會(huì)計(jì)融入實(shí)踐活動(dòng)與管理活動(dòng)中,還要促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化信息化平臺(tái)的建設(shè),對人員管理信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理。以管理會(huì)計(jì)理念、基礎(chǔ)方法為核心,為管理人員提供集成化理財(cái)決策數(shù)據(jù)與信息。利用掌握的資料,開展定量分析與定性考量的工作,保證管理部門能客觀把握真實(shí)情況,有效提升預(yù)測與決策科學(xué)性。而在促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密融合的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)信息傳遞與交流,避免產(chǎn)生信息孤島的情況。通過合理的利用配套會(huì)計(jì)軟件,職能從會(huì)計(jì)核算逐漸向決策產(chǎn)生變化[5]。而在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工的同時(shí),提供更多決策數(shù)據(jù),保證內(nèi)控溝通與評價(jià)到位,順利落實(shí)事業(yè)單位內(nèi)部報(bào)告體系,制定完善會(huì)計(jì)報(bào)表。在提供溝通評價(jià)數(shù)據(jù)的同時(shí),為后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃順利運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。
從事業(yè)單位預(yù)算、相關(guān)管控資料分析不難了解到,合理利用評價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)懲方式,對于開展業(yè)績考評工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。一般來說,開展業(yè)績考評的工作,業(yè)績評價(jià)、業(yè)績激勵(lì)都屬于關(guān)鍵的構(gòu)成部分,需要促進(jìn)評價(jià)方式與激勵(lì)手段結(jié)合。在落實(shí)約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制的同時(shí),與員工薪資結(jié)合,出臺(tái)一系列的獎(jiǎng)懲策略,有效激發(fā)員工工作積極性。對于表現(xiàn)突出的崗位職工以及部門,可以享受更高福利待遇,或事項(xiàng)享受物質(zhì)激勵(lì)、晉升激勵(lì)。與之相反,則要提出懲罰措施,對其工作行為進(jìn)行監(jiān)督約束,還需要對職工、領(lǐng)導(dǎo)層業(yè)績行為進(jìn)行控制,直觀體現(xiàn)出員工的核心工作價(jià)值。
綜上,事業(yè)單位建立健全的管理會(huì)計(jì)體系,可以做出科學(xué)化的經(jīng)營決策,并推進(jìn)單位運(yùn)行體制的優(yōu)化創(chuàng)新與改革。在建立預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與預(yù)算管理活動(dòng)結(jié)合,合理使用內(nèi)部資源。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要提升關(guān)注度,還需要優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制,引入先進(jìn)的信息化技術(shù)。在會(huì)計(jì)核算工作中,深化內(nèi)控制度,明確會(huì)計(jì)信息的核心因素。要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、可靠性,形成良性內(nèi)控意識(shí),預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,做出合理的經(jīng)營決策,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。