王紅霞
(福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館,泉州 362000)
公益性文化事業(yè)單位是我國(guó)事業(yè)單位的重要組成部分,它以非營(yíng)利為目的,承擔(dān)著為全體公民提供文化產(chǎn)品與服務(wù)的功能。公益性文化事業(yè)單位在我國(guó)主要包括圖書(shū)館、紀(jì)念館、文化館、博物館等。長(zhǎng)期以來(lái)為促進(jìn)我國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)的發(fā)展、滿足人民群眾的精神文化需求、推動(dòng)我國(guó)的精神文明發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。筆者以Q市某博物館為例,通過(guò)分析其當(dāng)前人才隊(duì)伍狀況,找出其人力資源管理激勵(lì)機(jī)制方面存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出研究對(duì)策。
Q市某博物館是一家省屬市管的事業(yè)單位,在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)分類改革中被劃分為公益一類,為財(cái)政核撥事業(yè)單位。共有編制83個(gè),目前有在編干部68人。博物館的人員崗位分為專技崗位和管理崗位,人員晉升渠道共兩個(gè)方向,一類管理人員走職務(wù)晉升,另一類專技人員走職稱晉升的道路。
Q市某博物館人員平均年齡為38歲,在人員分布中,35歲以下有15人,35~45歲有41人,45以上有13人。其中研究生以上學(xué)歷有21人,占人員總數(shù)的31%。人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)年齡輕、學(xué)歷層次高、35~45歲年齡層扎堆的現(xiàn)象。
Q市某博物館專技崗位中的高級(jí)崗位目前有部分空缺,但中級(jí)崗位人員已超出可聘崗位數(shù)量?,F(xiàn)有的高級(jí)崗位馬上會(huì)達(dá)到飽和,且不能滿足現(xiàn)有人員的崗位晉升需求。管理崗位按照管理權(quán)限不同,博物館領(lǐng)導(dǎo)班子成員由省市委任免,內(nèi)設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)人等中層崗位由博物館自行任免,目前崗位僅有少量空缺。
博物館的員工平均年齡為38歲,整體是一支較為年輕的隊(duì)伍。且員工年齡層扎堆,35~45歲年齡層員工占比60%,人才隊(duì)伍容易出現(xiàn)斷層和集中競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。目前該博物館雖有少量高級(jí)崗位空缺,但兩三年內(nèi)高級(jí)崗位就遠(yuǎn)不能滿足達(dá)到聘任年限的青年干部晉升需求,且青年員工的晉升需求逐年增加。
作為公益性文化事業(yè)單位的博物館,人員經(jīng)費(fèi)由上級(jí)財(cái)政撥付,經(jīng)費(fèi)使用有著嚴(yán)格的限制。博物館人員的工資主要包括基本工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。實(shí)行職位工資制度,即聘任或擔(dān)任何種職務(wù)就領(lǐng)取相應(yīng)級(jí)別的工資。博物館的“三定方案”明確規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和職稱數(shù)量,作為基層單位很難突破政策的限制。故只有少部分人員可以領(lǐng)取較高級(jí)別的職務(wù)工資或職稱工資。從中央規(guī)范津補(bǔ)貼以來(lái),事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)由省市相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定,對(duì)于績(jī)效工資的發(fā)放實(shí)行總量控制,單位不能超過(guò)核定的績(jī)效工資總量發(fā)放績(jī)效工資。目前Q市某博物館所在地區(qū)事業(yè)單位的工資水平和當(dāng)?shù)毓珓?wù)員相比,存在一定的差距。以上這些原因就導(dǎo)致了事業(yè)單位員工由于工資水平不高,存在較多不滿和怨言。
國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的晉升渠道主要有兩種,即職務(wù)晉升和職稱晉升。Q市某博物館的管理崗位和專技崗位有具體的數(shù)量規(guī)定,對(duì)于每個(gè)崗位的職責(zé)、晉升年限和比例有明確的限制。在崗位數(shù)量一定的情況下,由于崗位晉升等級(jí)、職數(shù)的限制,造成了晉升路徑少、空間小、渠道窄等問(wèn)題。目前事業(yè)單位尚未開(kāi)展職級(jí)并行制度,對(duì)于沒(méi)有職務(wù)晉升和職稱晉升的人員,工資待遇并不能隨著工作年限的增加而增加,所以晉升無(wú)望導(dǎo)致員工安于現(xiàn)狀,甚至可能存在消極怠工的現(xiàn)象。
傳統(tǒng)的公共部門(mén)一般不太注重組織文化的建設(shè),且深受傳統(tǒng)行政單位文化的影響,存在著官本位的思想。Q市某博物館人員流動(dòng)率不大,相對(duì)比較穩(wěn)定。對(duì)于體制內(nèi)的工作人員而言,職務(wù)、職稱級(jí)別的高低將直接決定其在組織內(nèi)部的決定權(quán)及話語(yǔ)權(quán),因此組織內(nèi)存在論資排輩的現(xiàn)象,難以調(diào)動(dòng)干部員工的凝聚力和積極性。Q市某博物館雖然建立了工會(huì)組織和青年志愿者組織,這些組織也經(jīng)常開(kāi)展一些文體活動(dòng)來(lái)豐富組織文化,但由于受到環(huán)境和經(jīng)費(fèi)的限制,活動(dòng)開(kāi)展的頻次不多,參與率也不是太高,對(duì)于整體改善組織的文化還是起不到明顯的效果。
良好的培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展,有助于幫助改善組織績(jī)效,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。培訓(xùn)也是吸引、留住、激勵(lì)人才的一種重要手段。Q市某博物館當(dāng)前開(kāi)展了一些培訓(xùn)活動(dòng),主要為上級(jí)部門(mén)根據(jù)不同職務(wù)類型組織的文博專業(yè)培訓(xùn)和管理人員的培訓(xùn),這些培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)于不同專業(yè)領(lǐng)域的針對(duì)性課程開(kāi)設(shè)不多,對(duì)博物館的專業(yè)人才不能給予相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)前景設(shè)計(jì)。博物館目前的培訓(xùn)方式和手段也比較單一,培訓(xùn)方式主要為邀請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)館開(kāi)展講座、館內(nèi)組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué),學(xué)習(xí)的內(nèi)容相對(duì)單一,大多為政治思想理論的學(xué)習(xí)和文博專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。也沒(méi)有建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,沒(méi)有發(fā)揮培訓(xùn)的隱性激勵(lì)作用。
作為公益性文化事業(yè)單位的博物館,其主要功能是為公眾提供知識(shí)、教育和欣賞的文化教育機(jī)構(gòu),產(chǎn)出難以用科學(xué)有效的工具加以量化評(píng)價(jià),導(dǎo)致對(duì)個(gè)體工作績(jī)效難以量化考核。目前該博物館的考核主要依據(jù)事業(yè)單位工作人員考核辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按照德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次??己私Y(jié)果缺乏區(qū)分度等級(jí)的劃分,很難反映個(gè)人業(yè)績(jī)水平的高低。該博物館在實(shí)際的考核中,年度考核結(jié)果并沒(méi)有和晉升、提拔掛鉤,大家對(duì)年度考核普遍走走過(guò)場(chǎng),真正因?yàn)楣ぷ鞑环Q職年度考核不合格或基本合格的基本沒(méi)有,失去了年度考核結(jié)果的激勵(lì)導(dǎo)向作用。
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的需求由低到高分為生理需求、安全需求、歸屬和愛(ài)的需求、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求。激勵(lì)機(jī)制的建立關(guān)系到一個(gè)單位的發(fā)展,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。在崗位職數(shù)有限的情況下,應(yīng)該樹(shù)立以人為本的激勵(lì)理念,考慮不同員工的訴求,尤其是Q市某博物館,存在著大量的中青年員工,要多聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。青年員工一般為高學(xué)歷的知識(shí)型人才,他們特別重視職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和尊重需求。人力資源管理部門(mén)應(yīng)該將青年員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展與心理需求作為激勵(lì)的出發(fā)點(diǎn),采取項(xiàng)目制和輪崗培訓(xùn)等方法,豐富這類人才的崗位工作經(jīng)歷,引導(dǎo)他們建立自身的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃路徑,使員工的職業(yè)價(jià)值取向和單位的核心理念價(jià)值相一致,才能夠最大限度地激發(fā)青年員工的工作動(dòng)力,促進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展。
薪酬激勵(lì)是組織激勵(lì)機(jī)制中最重要的組成部分,通過(guò)制定科學(xué)合理的薪酬機(jī)制,能有效提升員工的工作主動(dòng)性和積極性。國(guó)家實(shí)行養(yǎng)老金制度改革,各地普遍開(kāi)展規(guī)范津補(bǔ)貼改革,進(jìn)一步縮小地區(qū)和行業(yè)差距,在一定程度上也緩解了薪酬制度的不公平之處。作為基層單位的Q市某博物館,無(wú)法自行改變工資結(jié)構(gòu)和水平,但可以在上級(jí)核定的績(jī)效工資總量范圍內(nèi),結(jié)合單位實(shí)際,制定科學(xué)合理的績(jī)效工資分配方案,遵循“多勞多得”的原則,打破平均主義,讓員工能認(rèn)識(shí)到工作中的機(jī)遇和危機(jī),以達(dá)到薪酬激勵(lì)的效果。
崗位設(shè)置關(guān)系到整個(gè)單位的運(yùn)行是否順暢,也關(guān)系到每位員工的切身利益。Q市某博物館共有9個(gè)內(nèi)設(shè)部門(mén),各部門(mén)內(nèi)員工的年齡層次、受教育水平和工作要求等存在一定的差異,如何科學(xué)合理地設(shè)置崗位,充分發(fā)揮人員的積極性,存在很大的努力空間。2021年,Q市某博物館對(duì)本館的崗位設(shè)置重新進(jìn)行了調(diào)整和完善,結(jié)合單位實(shí)際,將一些不適應(yīng)博物館發(fā)展的職稱系列縮減,增設(shè)能適應(yīng)博物館未來(lái)發(fā)展方向的職稱系列,同時(shí)增加高級(jí)崗位數(shù)量,專技崗位中高級(jí)崗位的數(shù)量比例由原來(lái)的30%增加到40%,有效緩解了高級(jí)崗位晉升通道擁擠的現(xiàn)狀。通過(guò)科學(xué)合理的崗位設(shè)置,完善晉升通道,切實(shí)做到按崗聘用、合同管理、能上能下。
組織文化建設(shè)能直接影響到整個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)和精神面貌,而良好的精氣神又能促進(jìn)整個(gè)組織的文化建設(shè),所以一個(gè)組織的文化建設(shè)尤為重要。我國(guó)的私營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)一般借鑒國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),尤其是一些大型企業(yè),比較注重組織文化建設(shè)。公益性文化事業(yè)單位在這方面還比較欠缺,應(yīng)該多借鑒私營(yíng)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn),在政策允許的范圍內(nèi),多組織文化建設(shè)活動(dòng),提高員工的歸屬感和幸福感。例如利用工會(huì)組織,多開(kāi)展一些體育類、文化類的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)把大家凝聚在一起,塑造適合公益性文化事業(yè)單位的組織文化。單位也要注重組織文化氛圍的宣傳和烘托,讓所有員工能夠認(rèn)同單位的組織文化。如果這些公共部門(mén)能夠建立一套符合部門(mén)發(fā)展目標(biāo)和符合職能定位的文化體系,將大大促進(jìn)公共部門(mén)的健康可持續(xù)發(fā)展。
博物館建立完善的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系,能夠幫助工作人員提升職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),進(jìn)而有助于提升博物館的競(jìng)爭(zhēng)力。博物館的人力資源管理部門(mén),在構(gòu)建單位的培訓(xùn)體系時(shí),首先要對(duì)各部門(mén)和人員的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,可采用現(xiàn)代人力資源管理方法,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的工作任務(wù)流程進(jìn)行分析,找出需要提升的工作點(diǎn),做到科學(xué)評(píng)估培訓(xùn)需求。在開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程時(shí),不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單的課程羅列,而是要針對(duì)各個(gè)專業(yè)各個(gè)層次的人才,開(kāi)設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程,建立起博物館的培訓(xùn)體系。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,可開(kāi)展博物館專業(yè)知識(shí)、博物館管理能力和綜合知識(shí)的培訓(xùn)等。對(duì)培訓(xùn)的形式也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,盡量豐富培訓(xùn)方式。如選派相關(guān)人員赴國(guó)內(nèi)大型博物館進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)、赴相關(guān)高校進(jìn)行在職進(jìn)修學(xué)習(xí),或者在博物館內(nèi)開(kāi)展師徒制、老員工和新員工的傳幫帶等培訓(xùn)形式。在授課方式上可以引入案例教學(xué)、遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式。通過(guò)不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提升博物館人員的綜合素質(zhì),才能為博物館的事業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的人才保障。
Q市某博物館目前實(shí)行事業(yè)單位年度考核制度,聘期考核尚未開(kāi)展。在考核評(píng)價(jià)中,要摒棄過(guò)去的年度考核輪流坐莊和打鉤評(píng)價(jià)的方法,根據(jù)單位情況設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的考核制度,增加聘期考核,使年度考核和聘期考核相結(jié)合,注重工作實(shí)績(jī),真正做到考核結(jié)果和工資待遇、職務(wù)晉升相結(jié)合。在制定考核激勵(lì)機(jī)制中,要結(jié)合需求層次理論、公平理論和期望理論,充分考慮員工的需求,只有保證過(guò)程公開(kāi)透明,才能建立起科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。Q市某博物館自2020年以來(lái),探索實(shí)行專技人員競(jìng)聘制度,已成功組織過(guò)4次專技崗位的競(jìng)聘。在實(shí)施競(jìng)聘中,人力資源部門(mén)制定競(jìng)聘方案和量化考評(píng)細(xì)則,公布競(jìng)聘崗位,應(yīng)聘人員提交應(yīng)聘申請(qǐng),由考評(píng)人員按照考評(píng)細(xì)則中的工齡、館齡、學(xué)歷、考勤、年度考核、表彰及比賽、科研等項(xiàng)目逐項(xiàng)量化評(píng)分,最后按分?jǐn)?shù)高低依次評(píng)選出擬聘人員。競(jìng)聘過(guò)程由紀(jì)檢部門(mén)全程監(jiān)督。這種量化考評(píng)方式讓員工能體會(huì)到公平公正,在一定程度上摒棄了過(guò)去論資排輩的做法,有效激發(fā)了員工的工作動(dòng)力。
Q市某博物館開(kāi)館已經(jīng)十多年,員工從臨時(shí)借用的20多人增加到60多人,各項(xiàng)事業(yè)也取得了顯著的進(jìn)展。但是對(duì)照行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀國(guó)家一級(jí)博物館的標(biāo)準(zhǔn)和博物館事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,還存在著一定的差距。博物館大部分員工較為年輕、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)還不足,責(zé)任心、工作作風(fēng)有待進(jìn)一步加強(qiáng),科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制尚未健全。在新時(shí)代的背景下,為了更好地發(fā)展博物館事業(yè),如何堅(jiān)持以人為本,充分開(kāi)發(fā)人力資源,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,建立起一整套科學(xué)規(guī)范的激勵(lì)機(jī)制、促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)與博物館事業(yè)發(fā)展相促進(jìn),顯得尤為重要。