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精細化管理在學校管理中的應用探析

2022-03-05 23:11:40宮傳智
遼寧教育·教研版 2022年2期
關(guān)鍵詞:學校管理精細化管理教學質(zhì)量

宮傳智

摘要:精細化管理屬于現(xiàn)代化管理中一種新型管理模式,能為學校管理提供科學管理理論,促使管理者全面總結(jié)和分析管理問題,調(diào)整工作,提升學校管理效能。學??赏ㄟ^校園文化、隊伍建設、課堂教學、學生情況、后勤服務等方面的精細化管理,全面建設優(yōu)良的學風、校風,最大限度地提升教學質(zhì)量,促使教育資源發(fā)揮最大優(yōu)勢,保證學??沙掷m(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:精細化管理;學校管理;教學質(zhì)量

學校管理水平?jīng)Q定著學校的教學質(zhì)量和辦學水平,也影響學生的學業(yè)成績。精細化管理屬于現(xiàn)代化管理中一種新型管理模式,能為學校管理提供科學管理理論,促使管理者全面總結(jié)和分析管理問題,調(diào)整工作,提升學校管理效能。現(xiàn)階段,越來越多的學校重視自身品牌特色的打造,而如何通過有效的管理方法促使學校成為獨一無二的教育品牌,是學校管理者必須深入思考的問題。在此背景下,精細化管理能充分滿足學校管理的實際需求,減少和規(guī)避學校發(fā)展中的風險,保證學校的可持續(xù)性發(fā)展。

一、學校精細化管理的內(nèi)涵及作用

“精細化管理”一詞由美國“科學管理之父”泰勒提出,是以常規(guī)性的管理內(nèi)容為基礎,將降低管理成本、減少管理資源作為管理目標,以實現(xiàn)管理最優(yōu)化、最大化的一種新型管理模式。將精細化管理應用于學校管理中,強調(diào)精益求精和細致管理。學校精細化管理是指通過計劃、控制、調(diào)整、組織和領導等手段,對學校的教學、學生、師資、設施、后勤等進行有序、細致的管理,確保管理的無隙化,以提升學校自身的管理質(zhì)量。

首先,精細化管理能及時發(fā)現(xiàn)學校管理中的問題,制訂針對性的改善措施,全面提升各環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,讓學校朝著正確的方向發(fā)展。在新時代背景下,教育發(fā)展的速度越來越快,學校在管理過程中必定會面臨諸多新問題。為及時解決問題,學校需改變傳統(tǒng)的管理方法,根據(jù)精細化管理的思想、理念,將粗放式工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣ぷ鞣绞?,從而獲得質(zhì)的飛躍,保證學??焖儆行Оl(fā)展。

其次,精細化管理能為學校打造良好的學習氛圍和校園文化,糾正師生的不良行為,促使學生養(yǎng)成良好的學習習慣,教師養(yǎng)成良好的工作習慣,最終形成優(yōu)秀的學風和校風。學校領導在進行事務管理時所展現(xiàn)的“精益求精”的精神,正是精細化管理的具體內(nèi)涵。長此以往,師生會受到潛移默化的影響,養(yǎng)成更優(yōu)良的道德品質(zhì)。這不僅有利于學校特色文化的建設,還能促使師生獲得更好的自我發(fā)展。

最后,精細化管理能賦能傳統(tǒng)教學模式,促使教育全面改革,加快學校人才培養(yǎng)的步伐,為社會提供更多綜合性的高素質(zhì)人才。精細化管理改變了學校的教育方式,革新教育理念,促使管理者密切關(guān)注每位學生的全面發(fā)展,有助于管理者獲取更多管理資源,為學生提供優(yōu)質(zhì)、合適的教育。

二、學校精細化管理的主要內(nèi)容

(一)文化管理

通過精細化管理,管理者積極組織各種各樣的校園文化活動,給學生創(chuàng)造了更豐富的實踐機會;將校園布置得更具積極性的文化氣息,打造一個和諧、向上、健康的學習氛圍,讓學生在此環(huán)境中高效完成學習,不斷提升自我。

基于精細化管理理念,學校主動搜集學生的發(fā)展意愿和需求,根據(jù)學生的意見開展各項學習活動,充分滿足學生的發(fā)展需求,以調(diào)動學生的學習積極性,讓其收獲更多的學習經(jīng)驗。在文化管理中,為保證精細化管理的有效性,學校應充分結(jié)合學生的個性化特點以及班級文化開展校園文化活動,確保每一個環(huán)節(jié)均能充分契合精細化管理理念,不斷磨練學生,全面提升學生的各項學習能力。

(二)隊伍管理

隊伍管理具體包括學生干部、師資隊伍和領導層人員的建設。一是需要促使學生干部不斷提升自我管理水平,養(yǎng)成良好的學習習慣,樹立帶頭作用,并強化自身的服務、責任、團隊、榜樣、大局等意識,讓班級團隊更具凝聚力。

二是需要督促師資隊伍通過教育教學經(jīng)驗研討、參加研訓活動,以及自學等途徑,全面提升自身的專業(yè)知識水平、道德素養(yǎng)、教學水平、科研能力等,明白終身學習的必要性,努力成為一名優(yōu)秀的教育家型教師,實現(xiàn)專業(yè)化提升。

三是需要促使領導層人員全面提升自身的管理、業(yè)務、理論等水平,管理者之間目標一致,按崗立責、相互協(xié)調(diào)、緊密配合,加強學校各個管理層次的領導力與執(zhí)行力,保證管理的有效性,推動學校的快速、穩(wěn)健發(fā)展。

(三)教學管理

教學管理包括教學質(zhì)量和課程體系的管理與完善。學校通過開展師德活動、相關(guān)培訓會議與座談會等,引導教師進行自我反思,提高教師的素質(zhì)水平,從而提高其教學能力;同時,學校也要不斷加強考紀、考風的建設,創(chuàng)新教學評價方式,建立一個全面、科學、合理的教學質(zhì)量評價體系,保證評價的多元化。

此外,學校應針對考評對象設置有效、適合的獎懲制度,將師德建設作為教師工作考核、職務評聘、評優(yōu)評獎的重要依據(jù),并將其作為學校辦學水平的重要指標,提高教學質(zhì)量,完善課程體系管理,推動精細化管理的發(fā)展,保證學校的管理水平和質(zhì)量。

(四)學生管理

學生管理屬于學校精細化管理中的核心部分,學生之間的個性差異化非常明顯,學校應充分考慮每一年齡階段中學生的特點,細化學生群體,了解其生活習慣、學習狀況、思想情感,把握學生的具體需求,保證管理工作具有針對性、全面性。學??衫靡粚σ唤徽?、主題班會、微信、郵件、電話等方式充分掌握學生的思想動態(tài),建立健全的考勤制度、干部評價考核制度等,讓學生充分認識考核的必要性,不斷提升自我。

(五) 后勤管理

學校后勤工作較為復雜多樣,崗位職責的明確是后勤管理實施精細化的基礎條件。每個崗位的職責、要求,以及怎么做、按什么程序做,應有細致的明確要求,這樣可以防止因工作人員推卸責任造成工作效率低下,從而保證學校順利進行教學活動。后勤管理主要包括,改善校園環(huán)境,如通過綠化面積的擴大為師生打造一個優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境;建立完善的校園安全管理制度和財產(chǎn)管理制度,以免給學生安全、學校財政帶來隱患;建立一套科學的宿舍管理評價制度,給予表現(xiàn)優(yōu)異的宿舍光榮稱號,激勵學生養(yǎng)成良好的生活習慣,形成團結(jié)友愛的室友關(guān)系。

三、精細化管理在學校管理中的應用策略

(一)營造良好的管理氛圍

精細化管理屬于一種持久性管理模式。在開展該管理模式之前,學校應充分做好學生、教職員工的思想動員工作,增強師生對精細化管理的認識,理解管理改革的必要性和重要性,促使其積極配合各項管理工作,奠定良好的基礎,為學校管理營造一個良好的管理氛圍。

首先,學校領導在新學期開學典禮上詳細介紹精細化管理的內(nèi)涵和具體內(nèi)容,闡述精細化管理的目的和意義,使全校師生充分明白有了細致與科學的管理,不僅能促進學校更好發(fā)展,提升教學質(zhì)量,也能讓師生成為管理改革的受益者。同時,學校必須讓師生正確認識到精細化管理的四方面特征:精、細、準、嚴,“精”指的是精益求精;“細”指的是嚴謹細致;“準”指的是規(guī)范準確;“嚴”指的是嚴格執(zhí)行。只有充分遵循上述內(nèi)容,才能確保精細化管理的實效性。

其次,每個班級每個月召開一次“良好習慣的養(yǎng)成”主題班會,讓學生指出良好習慣有哪些、養(yǎng)成良好習慣的重要性等,并開展相關(guān)的活動加深學生對養(yǎng)成良好習慣的意識。在班會中,教師也要充分做好良好習慣的引導,促使學生通過改掉壞習慣以實現(xiàn)自身的學習目標。學生明白后,能有效約束自己的行為,養(yǎng)成多種良好習慣,自覺遵守學校的各項紀律。這樣一來,學校的管理難度就能大大降低,整個管理氛圍顯得更為輕松,有效保證精細化管理的質(zhì)量。

最后,學校在校園文化建設中充分凸顯精細化管理的主題內(nèi)容。學??衫檬殖瓐?、宣傳欄、黑板報、電子屏、標語牌、橫幅等方式呈現(xiàn)精細化管理的內(nèi)容,通過宣傳讓師生充分意識到自身行為與學校管理發(fā)展的聯(lián)系,自覺維護并配合學校管理,促使校園文化建設得到有效發(fā)展,也讓校園充滿“正能量”。

(二)健全學校管理制度

科學的學校管理體現(xiàn)為用制度“管”人。如果一個人表現(xiàn)優(yōu)秀,按照學校規(guī)章制度規(guī)定需要進行獎勵,即使有人持反對意見,也應該根據(jù)規(guī)章制度給予獎勵;倘若一個人做錯事情,按照學校規(guī)章制度規(guī)定需要進行懲罰,即使這個人受人喜歡,也要接受懲罰。依規(guī)而行是現(xiàn)代學校管理的基礎。精細化管理下,學校必須健全一套完整的管理制度,用制度約束全校師生,確保管理有章可依,杜絕管理的主觀性和隨意性。

同時,針對管理制度,學校應不斷細化每一個環(huán)節(jié),評估其有效性,確保制度具有較強的可操作性。對于教師而言,在課前2分鐘,教師要到達教室門口督促學生及時歸位,做好課前學習準備;當上課鈴聲響起時,教師要站在臺上開始講課;課堂上,教師的態(tài)度要和藹、親切,用普通話授課,不可體罰、譏諷學生,課上提問和課后作業(yè)需因材施教,拒絕“一刀切”等方式。對于學生而言,上課要認真聽講,端正坐姿,做到“頭正、肩平、腰直、足安”,歸類好自己的學習用品,保證課桌面的整齊、干凈等。制度制訂下來之后,學校要定時檢查教師的執(zhí)行情況和學生的遵守情況,評估管理效果,針對問題不斷改善,完善管理制度。有了細致的管理制度,教師和學生便明白在學習、工作和生活中應如何規(guī)范自己的言行舉止,自然而然地自我約束。

(三)加強制度的落實

制訂好精準細致的學校管理制度之后,學校必須加強制度的落實,不然制度便成為一紙空文;而當管理成了空頭口號,難以推進學校的發(fā)展,也就無法保證管理的有效性。學校要想落實好精細化管理的相關(guān)制度,就必須明確每位人員的職責,讓其各司其職,互相合作,配合工作。無論是校長、其他領導,還是班主任、學科老師等,都應一一分配工作,對其提出要求,督促其認真落實,實現(xiàn)點、線、面相結(jié)合的精細化管理體系。

首先,落實“責任點”,明確每位職工的工作職責。每一崗位上的職工都應始終明確自己的工作職責,了解精細化管理的各項規(guī)章制度,認真、準確地執(zhí)行,做到月月有目標、事事有目標、時時有目標、人人有目標,并進行階段性自查,查找自身在以往的管理中是否存在不足。同時,學校應注重將工作任務盡可能落實到可操作性強的實事,再將實事與時間相聯(lián)系,構(gòu)建在特定時間完成特定實事的規(guī)章,使學校有序、有責、有效地開展工作。

其次,加強“監(jiān)督線”,做好各項環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。學校可組建一支監(jiān)管小組,落實每一位小組成員的職責,讓其按照自己的履職進行管理監(jiān)督,并通過量化考核保證監(jiān)管的有效性。同時,學校也可讓全校教職工與學生共同參與監(jiān)督,如在教學工作監(jiān)督中,教師既是被監(jiān)督者,也是監(jiān)督的參與者;在班級工作中,提倡教師做好顧問、謀劃者,對學生進行監(jiān)督;學生亦可對教師和其他職工進行監(jiān)督。

最后,擴大管理“參與面”,實現(xiàn)全員管理。精細化管理內(nèi)容涉及范圍較廣,與全校師生都有密切聯(lián)系。管理并不只是校長和其他領導的責任,也是教師、學生的責任。學校應調(diào)動全校師生的參與積極性,自覺根據(jù)管理制度做好學習和工作,相互監(jiān)督、相互提醒,培養(yǎng)其主人翁意識,為學校的管理建設盡一份力。通過管理制度的有效落實,促使師生養(yǎng)成良好的思想行為習慣,樹立優(yōu)秀學風、校風,實現(xiàn)學校的良性發(fā)展。

(四)發(fā)揮領導的示范引領作用

精細化管理的有效開展始終離不開領導的引領和示范。學校領導為師生樹立榜樣,凝聚人心,有利于精細化管理的快速推進。學校領導應該以身作則,不斷提升自己的業(yè)務管理水平和綜合素養(yǎng),增強自身的責任意識,帶頭遵守各項管理規(guī)章制度,讓師生信服。

首先,學校領導要積極參加培訓學習,認真學習教育法規(guī)、教育理論和管理理論,提高自身素質(zhì)與管理能力,做到依法對學校進行管理,注重自身的思想作風建設,對學校工作要有責任感,促使凝聚力和戰(zhàn)斗力得以提高,發(fā)揮模范帶頭的作用。同時,學校領導應積極走進課堂,在教學第一線中全面了解學生的學習情況和教師的教學情況,指導師生做好備課、學習、考試等,為大家做出表率。

其次,學校領導要正確認識“身教重于言教”的道理,積極與學生接觸、交流,了解其真實想法,對待學生所犯的錯誤,不應一味地指責和要求,需做好表率。如看到學生亂丟紙屑,除了指出學生的不足之處外,可主動彎腰撿起紙屑,丟入垃圾桶;看到講臺凌亂,可以先主動整理,再告知學生保持干凈整潔的重要性,而不是直接要求學生進行整理,否則可能會引發(fā)學生的抵觸情緒,管理效果適得其反。有了學校領導的示范和引領,學生自然而然地就會受到感染,模仿其行為,養(yǎng)成良好的行為習慣,自覺遵守學校規(guī)章制度,有利于精細化管理的落實和推進。

總之,管理是一門藝術(shù),也是一門科學。學校管理涉及面廣,需要考慮到方方面面,管理工作并不輕松。將精細化管理應用于學校管理中,能幫助全校師生養(yǎng)成良好的行為習慣,促使各層領導干部起到帶頭示范作用,保證管理工作有效推進;同時,精細化管理具有科學性、全面性和系統(tǒng)性的特點,學校只有始終堅持管理原則,遵循教育科學規(guī)律,制訂健全的管理制度,對工作精益求精,才能有效提升學校管理和辦學質(zhì)量,促使教育均衡發(fā)展。

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(責任編輯:趙昆倫)

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