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釀造業(yè)提升內(nèi)部控制的內(nèi)在邏輯與實(shí)現(xiàn)路徑

2022-02-27 16:12:20宋保勝張海瑩
安順學(xué)院學(xué)報(bào) 2022年6期
關(guān)鍵詞:釀造銷售環(huán)節(jié)

劉 淼 宋保勝 張?,?/p>

(河南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,河南 鄭州 450046)

2022年中央一號(hào)文件提出“聚焦產(chǎn)業(yè)促進(jìn)鄉(xiāng)村發(fā)展,支持農(nóng)業(yè)大縣聚焦農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè),引導(dǎo)企業(yè)到產(chǎn)地發(fā)展糧油加工、食品制造,持續(xù)推進(jìn)農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展”[1]。作為以糧食為原料的釀造業(yè),其與農(nóng)業(yè)緊密相連,首先,釀造企業(yè)作為需求方為農(nóng)戶糧食的銷售提供渠道,擴(kuò)大糧食銷路,增加農(nóng)戶收入;其次,作為供應(yīng)方將生產(chǎn)出的各類酒、醬油、醋等釀制產(chǎn)品推向市場(chǎng),滿足百姓日常生活需求,促進(jìn)生活水平提高;第三,釀造企業(yè)將生產(chǎn)中的各種副產(chǎn)品酒糟、醬渣、醋糟等提供給農(nóng)戶作為飼料,發(fā)展畜禽養(yǎng)殖,打造區(qū)域循環(huán)生產(chǎn)模式,改善生態(tài)環(huán)境;最后,可以轉(zhuǎn)移農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,帶動(dòng)農(nóng)村勞動(dòng)力就業(yè),提高農(nóng)民收入,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,發(fā)展釀造產(chǎn)業(yè),推動(dòng)糧食加工產(chǎn)業(yè)的前延后伸,能夠促進(jìn)產(chǎn)業(yè)融合,助推鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施?,F(xiàn)階段,大多數(shù)釀造企業(yè)規(guī)模較小,內(nèi)部機(jī)制設(shè)置不健全,管理意識(shí)薄弱,釀造企業(yè)整體運(yùn)行效率下降,影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展,帶動(dòng)區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力不足。加強(qiáng)釀造企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高管控效率,對(duì)于提升鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展,推動(dòng)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略有效實(shí)施具有重要的實(shí)踐意義。

健全有效的內(nèi)部控制制度能夠推動(dòng)釀造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,有助于鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施。圍繞釀造企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建及運(yùn)行,諸多專家學(xué)者從不同層面進(jìn)行廣泛的研究探討:杜霖春、宋保勝等提出農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[2、3];黃季焜、魏后凱等學(xué)者認(rèn)為高質(zhì)量發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè),可以增加農(nóng)業(yè)附加值,提高農(nóng)民收入,助推脫貧攻堅(jiān)成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接[4、5];高爽、陳小平、徐洪峰等從不同角度討論了制約農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的因素,其中企業(yè)內(nèi)部信息化管控水平較低,沒有統(tǒng)一的信息溝通渠道是內(nèi)部控制作用不佳的重要原因[6-8];宮義飛、曾靚、戴文濤等結(jié)合公司內(nèi)部治理理論,提出了加大內(nèi)部控制制度的環(huán)節(jié)把控,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理,強(qiáng)化各部門共同參與等路徑的完善,提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)內(nèi)部控制制度的管控力度[9、10]。圍繞釀造企業(yè)內(nèi)部控制的研究,大多數(shù)是從應(yīng)然層面展開,內(nèi)部控制制度的構(gòu)建也僅僅停留在釀造企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的表面,對(duì)內(nèi)部控制制度推動(dòng)釀造企業(yè)效益增加的作用機(jī)理分析的不多,缺乏對(duì)影響釀造企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度內(nèi)在因素分析的研究。權(quán)利有效配置將內(nèi)部控制內(nèi)生化,強(qiáng)調(diào)企業(yè)持續(xù)發(fā)展從內(nèi)部資源稟賦結(jié)構(gòu)出發(fā),內(nèi)生調(diào)節(jié)組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的可持續(xù)性?;诖?,運(yùn)用資源有效配置理論,結(jié)合釀造業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),厘清企業(yè)內(nèi)部控制作用機(jī)理,從實(shí)然層面,構(gòu)建內(nèi)部控制多元化參與機(jī)制,加強(qiáng)釀造業(yè)內(nèi)部管理和控制,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高運(yùn)營(yíng)能力,保證釀造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,助推鄉(xiāng)村振興有效實(shí)施。

一、內(nèi)部控制提升釀造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在邏輯

(一)內(nèi)部控制可以促使采購(gòu)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,節(jié)約采購(gòu)成本

采購(gòu)環(huán)節(jié)是釀造企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一道程序,也是保障企業(yè)高質(zhì)量運(yùn)行的重要步驟。企業(yè)在原材料采購(gòu)過程中,如果沒有科學(xué)的采購(gòu)方案或采購(gòu)計(jì)劃,或者指定的采購(gòu)計(jì)劃或方案與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不匹配,則會(huì)使企業(yè)所購(gòu)的農(nóng)產(chǎn)品要么過多,造成存貨積壓,占用用資金;要么過少,出現(xiàn)停工待料狀況,導(dǎo)致產(chǎn)品不能及時(shí)供應(yīng),致使企業(yè)喪失信譽(yù),給企業(yè)帶來不同程度損失,制約釀造企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。鄭軍等選取2007—2011年我國(guó)部分上市公司有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)置及運(yùn)行情況進(jìn)行了研究,結(jié)果顯示,健全有效的內(nèi)部控制制度,可以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行,科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃、確定最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量、設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)批次,有效安排企業(yè)采購(gòu)資金,杜絕浪費(fèi),同時(shí),也能全面提升企業(yè)材料采購(gòu)的質(zhì)量,提高企業(yè)發(fā)展韌勁,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[11]。曲卉通過對(duì)原材料采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本等方面的研究分析,指出Z公司圍繞原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)部分內(nèi)部控制缺失,造成原材料計(jì)劃外采購(gòu)、選擇供應(yīng)商沒有招標(biāo)、驗(yàn)收入庫(kù)不合規(guī)等狀況,造成企業(yè)采購(gòu)成本增加、采購(gòu)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)加大,影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)開展[12]。任小軍通過實(shí)地調(diào)研數(shù)據(jù),利用相關(guān)模型證實(shí)了當(dāng)企業(yè)構(gòu)建合理有效的內(nèi)部控制制度,并能保證其有效執(zhí)行情況下,企業(yè)的采購(gòu)成本將會(huì)明顯得到降低,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也會(huì)得到顯著的提升[13]。因此,釀造企業(yè)圍繞采購(gòu)計(jì)劃的編制、選定合適的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)客戶、相關(guān)采購(gòu)協(xié)議、合同的簽訂、農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸與驗(yàn)收以及款項(xiàng)的支付等采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)制定健全有效的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)過程管理監(jiān)督,保證釀造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,提高采購(gòu)質(zhì)量,降低企業(yè)采購(gòu)成本。

(二)內(nèi)部控制可以保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

生產(chǎn)環(huán)節(jié),是指從產(chǎn)品投產(chǎn)前一系列生產(chǎn)技術(shù)組織工作開始,直到把合格產(chǎn)品生產(chǎn)出來的全部過程。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)集內(nèi)部物流、成本流、資金流和信息流于一體,是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造環(huán)節(jié)。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,若缺乏嚴(yán)密的生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)預(yù)算編制不準(zhǔn)確,則會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品過少不能滿足客戶訂單需求,產(chǎn)品過多造成庫(kù)存積壓、資源浪費(fèi),進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和盈利水平,限制釀造企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。高麗等通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制研究,認(rèn)為圍繞生產(chǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本預(yù)算、核算與分析的管理,能夠保證生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性,有效防范欺詐行為的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置[14]。郭臨秦通過分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),闡述了如果企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,會(huì)帶來生產(chǎn)計(jì)劃未經(jīng)審批或隨意審批、產(chǎn)品成本核算有誤等情況,進(jìn)一步導(dǎo)致產(chǎn)品的定價(jià)、盈利核算不準(zhǔn)確,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來消極影響,抑制企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[15]。羅媛媛通過對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制研究后,得出結(jié)論,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,健全的內(nèi)部控制體系能夠有效地防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)[16]。因此,釀造企業(yè)圍繞生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面應(yīng)將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)際運(yùn)營(yíng)之中,構(gòu)建全方位的生產(chǎn)預(yù)算編制體系和授權(quán)審批制度,設(shè)立并完善生產(chǎn)流程質(zhì)量檢驗(yàn)與人員監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的程序,促使釀造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)轉(zhuǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率,加強(qiáng)釀造企業(yè)發(fā)展的韌性。

(三)內(nèi)部控制可以強(qiáng)化銷售環(huán)節(jié)運(yùn)行的有效性,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

銷售環(huán)節(jié)是產(chǎn)品進(jìn)入流通的環(huán)節(jié),也是企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi)通過市場(chǎng)取得補(bǔ)償并實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的環(huán)節(jié)。從價(jià)值實(shí)現(xiàn)角度來看,產(chǎn)品銷售過程是通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售,收回貨款來實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值的過程。釀造企業(yè)的產(chǎn)品主要為醋、醬油等群眾所需的日常生活用品,從企業(yè)的微觀角度來分析,該類產(chǎn)品的價(jià)格敏感程度強(qiáng),需求量隨價(jià)格的波動(dòng)變化大,所以,在銷售環(huán)節(jié)中,如果企業(yè)缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化的產(chǎn)品定價(jià)與審核制度,則會(huì)發(fā)生價(jià)格過低導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)大幅度下降,或價(jià)格過高導(dǎo)致企業(yè)銷量下滑從而再次影響利潤(rùn),企業(yè)的銷售過程不能穩(wěn)定有序地開展,難以保證企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值的創(chuàng)造。胡鈞歌等通過梳理T公司銷售環(huán)節(jié)的控制措施,提出了企業(yè)應(yīng)圍繞銷售環(huán)節(jié)制定科學(xué)合理的銷售計(jì)劃、定價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款等方面的管理,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以此來增強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)的管理能力,降低銷售風(fēng)險(xiǎn),繼而提升公司銷售管理的質(zhì)量和效率[17]。因此,釀造企業(yè)應(yīng)圍繞銷售環(huán)節(jié)完善控制管理制度,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格考核,從而強(qiáng)化銷售環(huán)節(jié)運(yùn)行的有效性,確保資金穩(wěn)定和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、釀造業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建及運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀

(一)調(diào)研情況的描述

本次調(diào)研涉及河南、河北以及山東等三個(gè)省份共650家釀造企業(yè),歷時(shí)5個(gè)月。根據(jù)對(duì)調(diào)研結(jié)果的數(shù)據(jù)分析來看,調(diào)研的大部分釀造企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)對(duì)內(nèi)部控制制度的設(shè)立與實(shí)施有欠缺或者不完善,給企業(yè)的運(yùn)行管理帶來了不同程度的消極影響,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(二)調(diào)研結(jié)果的分析

1.采購(gòu)流程缺乏相應(yīng)的管控措施,成本未得到最優(yōu)控制

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,可以規(guī)范采購(gòu)工作,推進(jìn)后續(xù)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,但根據(jù)所調(diào)研的釀造企業(yè)來看,大部分企業(yè)關(guān)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制與管理落實(shí)不到位,企業(yè)內(nèi)部存在一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果顯示,在調(diào)研的650家釀造企業(yè)中,第一,有420家釀造企業(yè)所制定的采購(gòu)計(jì)劃不明確 , 預(yù)算編制不科學(xué),占比64.62% ,造成了采購(gòu)人員等的工作缺乏可行性,采購(gòu)工作難以有序進(jìn)行,成本未能最優(yōu)化控制,降低釀造企業(yè)的增產(chǎn)節(jié)支水平;第二,412家企業(yè)并未對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)追蹤,所占比例到達(dá)63.38%,大部分釀造企業(yè)在完成與供應(yīng)商的材料采購(gòu)與款項(xiàng)結(jié)算工作后,并未繼續(xù)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行追蹤關(guān)注,相關(guān)制度的缺乏可能造成后續(xù)工作中合謀串通、舞弊行為的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行管理漏洞百出,阻礙企業(yè)穩(wěn)定有序地發(fā)展;第三,有491家釀造企業(yè)對(duì)于采購(gòu)過程中的付款管理不到位,付款流程不完善,所占比例高達(dá)75.54%,尤其是采取預(yù)付款模式進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng),若監(jiān)督不到位,極易造成相關(guān)人員利用職位以權(quán)謀私,侵占企業(yè)資源,損害企業(yè)利益,而對(duì)于采購(gòu)過程產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),若未能及時(shí)對(duì)賬,則會(huì)造成長(zhǎng)期掛檔,從而降低企業(yè)的信用水平。

2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)未能進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,產(chǎn)品質(zhì)量難以保證

嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理控制工作,將內(nèi)部控制全面覆蓋于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)全過程,例如生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)的執(zhí)行情況、工人的操作能力、產(chǎn)品的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的管控制,適合的內(nèi)部控制可以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高,保證所加工產(chǎn)品符合市場(chǎng)需求,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但據(jù)調(diào)研結(jié)果顯示,在所調(diào)研的650家釀造企業(yè)中,大部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)于內(nèi)部控制措施未能落到實(shí)處,第一,有367家釀造企業(yè)(占比56.46%)制定的生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)不匹配,與真實(shí)業(yè)務(wù)不契合,“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重,達(dá)不到控制管理生產(chǎn)的作用,由于監(jiān)管不到位,生產(chǎn)程序、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)用料等較為混亂,缺少步驟、“缺斤短兩”情況較多,產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證;第二,有396家釀造企業(yè)(占比60.92%)存在生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)操作手冊(cè)缺失,由于沒有操作手冊(cè)的指導(dǎo),部分工人在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,比較盲目,產(chǎn)品質(zhì)量難以得到保證,殘次品率較高,達(dá)到6.37%;第三,有314家釀造企業(yè)(占比48.31%),由于規(guī)模性,招收的工人業(yè)務(wù)能力不高,培訓(xùn)跟不上,操作技術(shù)不過關(guān),接受新技術(shù)能力有限,產(chǎn)品生產(chǎn)的部分環(huán)節(jié)仍舊采用手工操作,批量化、智能化和自動(dòng)化利用程度有限,產(chǎn)品的科技含量較低;第四,有440家釀造企業(yè)(占比67.69%),對(duì)于產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)不嚴(yán)格,并且缺乏合理明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),模糊不清的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、松懈的驗(yàn)收制度會(huì)造成物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在生產(chǎn)中存在較大的食品質(zhì)量安全問題,所生產(chǎn)的產(chǎn)品無法達(dá)到市場(chǎng)需求,從而削弱釀造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。

3.銷售環(huán)節(jié)未能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求變化設(shè)立銷售計(jì)劃,造成存貨積壓或短缺

企業(yè)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款環(huán)節(jié)等各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行改進(jìn)與完善,從設(shè)計(jì)和運(yùn)行上共同對(duì)銷售風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與應(yīng)對(duì),能夠優(yōu)化內(nèi)部控制體系,規(guī)范銷售行為,提高公司治理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但所調(diào)研的大部分釀造企業(yè)對(duì)于銷售過程的一系列環(huán)節(jié)并未進(jìn)行全面系統(tǒng)的管控,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),在所調(diào)研的釀造企業(yè)中,第一,有482家企業(yè)的產(chǎn)品銷售計(jì)劃制定的不全面,缺乏動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)調(diào)研分析,所占比例高達(dá)74.15%,銷售計(jì)劃制定的不科學(xué)會(huì)加強(qiáng)企業(yè)后續(xù)的銷售風(fēng)險(xiǎn),例如銷售數(shù)量方面,若制定的產(chǎn)品銷售數(shù)量不與市場(chǎng)需求緊密相連,則會(huì)引起存貨積壓從而造成企業(yè)資源浪費(fèi),或存貨短缺從而削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,有459家釀造企業(yè)(占比70.62%)關(guān)于銷售人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核體系過于單一,只注重銷售業(yè)績(jī),并未將貨款的回籠率等融合到評(píng)價(jià)體系,單一的評(píng)價(jià)體系極易造成銷售人員只追求自身利益,例如,銷售人員為了提高自身業(yè)績(jī),簽訂難以履行的合同,損害企業(yè)利益,而不一致的目標(biāo)也會(huì)提高企業(yè)的代理成本,降低企業(yè)效益。第三,有447家釀造企業(yè)(占比68.77%),在合同的管理方面不嚴(yán)格,部分企業(yè)在銷售過程中,合同中的銷售價(jià)格、銷售時(shí)間等內(nèi)容雖然有所顯示,但在實(shí)際活動(dòng)中并未真正嚴(yán)格控制,例如一些購(gòu)買商并未按合同履行銷售價(jià)格、時(shí)間,企業(yè)卻向?qū)Ψ桨l(fā)貨,極易造成供應(yīng)不及時(shí)、資金鏈斷裂等情況,從而威脅企業(yè)生存發(fā)展。第四,有407家釀造企業(yè)(占比62.62%),在應(yīng)收款管理中監(jiān)管不到位,部分企業(yè)只注重銷售業(yè)績(jī),不關(guān)注資金回籠情況,應(yīng)收款項(xiàng)的管理無人問津,長(zhǎng)期不與用戶核對(duì),導(dǎo)致法律時(shí)效滅失,產(chǎn)生過多呆帳、壞賬,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn)。

4.信息化管控的水平較低,內(nèi)部控制作用不明顯

信息化管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的組成部分,是基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)線上執(zhí)行的前提下,將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念有效融合應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),是企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審批、評(píng)價(jià)、存檔等環(huán)節(jié)有效交流溝通,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和效益。根據(jù)對(duì)650家釀造企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)情況實(shí)地調(diào)研,釀造企業(yè)大多屬采用傳統(tǒng)的手段實(shí)施內(nèi)控管理,信息化建設(shè)不完善,制約內(nèi)部控制信息化管理水平提高,不利于釀造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。第一,有365家釀造企業(yè)(占比56.15%)在內(nèi)部控制信息化建設(shè)方面投入不足,致使圍繞內(nèi)部控制方面的一些信息化的在硬件設(shè)施和軟件協(xié)同缺失,企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制深層次管理的開展受限,涉及面較窄,內(nèi)部控制的作用顯現(xiàn)不出來;第二,有328家釀造企業(yè)(占比50.46%),在預(yù)算、采購(gòu)、人力資源管理以及財(cái)務(wù)核算和決算等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制方面信息系統(tǒng)應(yīng)用不到位,造成各部門、各環(huán)節(jié)信息化系統(tǒng)缺失,相互之間交流、溝通不及時(shí),釀造企業(yè)管理層以及管理層與員工之間信息傳達(dá)不順暢,內(nèi)部溝通受到限制,管理效率不高;第三,有321家釀造企業(yè)(占比49.38%)在各項(xiàng)決策和活動(dòng)過程中,存在信息化程度不夠,人為違規(guī)操作,審批和權(quán)限設(shè)置不規(guī)范等漏洞缺陷,不利于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,影響了工作效率,不利于釀造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成和提高。第四,有327家釀造企業(yè)(占比50.31%)沒有配置信息化管理人員,致使企業(yè)的內(nèi)部控制與信息化脫節(jié),信息化管控水平較低,內(nèi)部控制作用不明顯,管理效率不高。

三、釀造業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建及有效運(yùn)轉(zhuǎn)的路徑

(一)強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,降低采購(gòu)成本

健全完善的采購(gòu)環(huán)節(jié),是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度的建設(shè),能夠降低采購(gòu)成本,提高釀造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃,合理編制預(yù)算。企業(yè)應(yīng)在事前參考?xì)v年原材料的需求量等數(shù)據(jù),并結(jié)合本年產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、通貨膨脹率等,涵蓋多方面因素,全面嚴(yán)格地制定采購(gòu)計(jì)劃,完善采購(gòu)預(yù)算編制的流程,確定原材料的最佳采購(gòu)量、最佳采購(gòu)批次以及安全庫(kù)存等,做到既能滿足生產(chǎn)需求,又能防止材料腐敗變質(zhì),降低采購(gòu)成本,優(yōu)化采購(gòu)流程的管理。其次,制定全面的供應(yīng)商跟蹤體系。釀造企業(yè)所采購(gòu)的農(nóng)產(chǎn)品等材料決定著最終加工產(chǎn)品的質(zhì)量水平,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)并分類管理,根據(jù)不同類別的供應(yīng)商制定不同程度的考核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建并完善評(píng)分體系,應(yīng)定期或不定期派遣專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地監(jiān)督,調(diào)查并搜集數(shù)據(jù),再根據(jù)歷年的價(jià)格波動(dòng)狀況、質(zhì)量水平、信用等級(jí)以及發(fā)貨的及時(shí)性和連續(xù)性等因素進(jìn)行分析,對(duì)其量化、賦予權(quán)重并進(jìn)行綜合評(píng)分,與制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,確定供貨商,降低供貨風(fēng)險(xiǎn)。第三,提升付款過程的管理水平,完善付款流程。物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅皶r(shí)辦理付款,防止結(jié)算付款環(huán)節(jié)影響著企業(yè)的信用水平,降低違約情況發(fā)生。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)大額的預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,密切關(guān)注供應(yīng)商的材料發(fā)貨狀況,并及時(shí)進(jìn)行催促監(jiān)督,防止企業(yè)貨物供應(yīng)不及時(shí)或資金受損,保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和連續(xù)性,促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)有序進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)生產(chǎn)流程管理控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量

完善的生產(chǎn)流程管理機(jī)制,能夠保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求,是產(chǎn)品質(zhì)量提升的基礎(chǔ)。加強(qiáng)生產(chǎn)流程的管理控制,首先,釀造產(chǎn)品的特殊性,釀造企業(yè)也要肩負(fù)起自身的社會(huì)責(zé)任,樹立良好的社會(huì)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督管理,按照國(guó)家食品安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、健康安全的釀造產(chǎn)品,推動(dòng)釀造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,對(duì)釀造企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,結(jié)合業(yè)務(wù)需要,針對(duì)性設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)釀造企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行控制管理,提高生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)技術(shù)的高效應(yīng)用,對(duì)工人定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高實(shí)際操作技能,保證產(chǎn)品質(zhì)量提升。第三,要完善生產(chǎn)計(jì)劃審批制度,嚴(yán)格監(jiān)督審批流程,加強(qiáng)監(jiān)督控制機(jī)制建設(shè),健全材料領(lǐng)用制度,對(duì)領(lǐng)用的每筆材料一一記錄,做到不重不漏,各部門領(lǐng)用材料時(shí)應(yīng)有文字記錄,內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)負(fù)責(zé)人員與領(lǐng)用人員,厘清權(quán)責(zé)關(guān)系,引導(dǎo)生產(chǎn)加工流程的規(guī)范化的流水線生產(chǎn)。最后,釀造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工活動(dòng)建立在內(nèi)部制度的基礎(chǔ)之上,鑒于釀造產(chǎn)品各加工環(huán)節(jié)的特點(diǎn),為提高產(chǎn)品質(zhì)量,從原材料到生產(chǎn)過程和產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)等程序應(yīng)加強(qiáng)檢測(cè)驗(yàn)收,應(yīng)動(dòng)態(tài)化地監(jiān)測(cè)和查看庫(kù)存的原材料質(zhì)量情況、產(chǎn)品生成環(huán)節(jié)和投入的原材料是否到位,完工的產(chǎn)品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格管理,多角度、全方位提高釀造產(chǎn)品質(zhì)量。

(三)完善銷售環(huán)節(jié)的管控機(jī)制,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

銷售環(huán)節(jié)的規(guī)范程度,有利于穩(wěn)固企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,提高企業(yè)盈利能力。完善銷售環(huán)節(jié)的管控機(jī)制,首先,制定綜合性較強(qiáng)的銷售計(jì)劃,編制銷售計(jì)劃應(yīng)結(jié)合多方面因素,以企業(yè)的生產(chǎn)能力、歷年的銷量、未來市場(chǎng)需求趨勢(shì)為基礎(chǔ),分析內(nèi)外部環(huán)境,提前制定銷售計(jì)劃,再上報(bào)給銷售經(jīng)理審批,強(qiáng)化審批程序,并嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)督檢查,以督促銷售計(jì)劃的良好執(zhí)行。其次,完善銷售人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核體系,實(shí)行恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,企業(yè)首先應(yīng)完善銷售人員的業(yè)績(jī)考核體系,將資金回籠指標(biāo)按一定的權(quán)重計(jì)入考核評(píng)價(jià)中,防止銷售人員為了增加自身業(yè)績(jī),不考慮應(yīng)收款項(xiàng)的收回情況,另外,為降低企業(yè)的委托代理成本,提高企業(yè)效益 ,企業(yè)應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,并對(duì)銷售人員自身利益的行為進(jìn)行監(jiān)督約束,一定程度上保證銷售部門的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致。第三,要嚴(yán)格管理銷售合同,監(jiān)督并規(guī)范合同履行流程,企業(yè)在接受客戶的銷售訂單后,應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行談判協(xié)商,確定銷售數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等基本信息,訂立銷售合同時(shí)要仔細(xì)閱讀合同上的條款,明確雙方的權(quán)利義務(wù);其次,在合同履行過程中,涉及一系列工作的人員應(yīng)保證不相容職務(wù)分離,做到互相監(jiān)督,雙方嚴(yán)格履行合同中的各個(gè)條款,保證企業(yè)的利益不受損失。最后,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的監(jiān)管,賬款管理人應(yīng)在賬款發(fā)生時(shí)做好記錄,包括日期、金額、賬齡分析表以及相應(yīng)的經(jīng)辦人,保證信息充分全面,以便日后進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn),同時(shí),應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與跟蹤,定期或不定期與客戶溝通往來,核對(duì)賬戶余額,并定期或不定期催款,防止呆壞賬發(fā)生,確保賬款按時(shí)回收。

(四)健全內(nèi)部控制信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)綜合管理能力提升

完備的信息化建設(shè)機(jī)制,能較好把企業(yè)內(nèi)部各部門緊密聯(lián)系起來,使各類信息及時(shí)溝通交流,提高管理效率。健全內(nèi)部控制信息化建設(shè),首先,在區(qū)塊鏈技術(shù)大背景下,結(jié)合單位實(shí)際狀況,購(gòu)置相應(yīng)的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件,配備相應(yīng)的辦公場(chǎng)所,安裝容量加大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證網(wǎng)速快速穩(wěn)定,利于內(nèi)部控制的信息化管理。其次,在信息化系統(tǒng)開發(fā)研制過程中,釀造企業(yè)將業(yè)務(wù)流程與信息化建設(shè)相融合,基于內(nèi)部控制的基本要求及企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié),研發(fā)功能信息化、具有專業(yè)性和針對(duì)性的管理系統(tǒng),使信息化管理體系可以同時(shí)滿足采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享,實(shí)現(xiàn)釀造企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化、信息化管理。第三,釀造企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起多層級(jí)的用戶登錄管理系統(tǒng),各部門應(yīng)結(jié)合各自經(jīng)營(yíng)流程,設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)內(nèi)部管控措施,達(dá)到與信息化管理相契合,使信息化能夠涉及到釀造企業(yè)的各個(gè)層面,便于企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程相互溝通,事先相互牽扯,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各環(huán)節(jié)快速傳遞。最后,釀造企業(yè)應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行組建、調(diào)試、維修和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),保證釀造企業(yè)各環(huán)節(jié)內(nèi)部管控?cái)?shù)據(jù)都在互聯(lián)網(wǎng)下運(yùn)行,對(duì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)及運(yùn)行提供保障。

結(jié) 語

在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施背景下,加強(qiáng)釀造企業(yè)內(nèi)部管控,有利于企業(yè)完善管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。內(nèi)部控制作為一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部治理的制度,在規(guī)章制度、信息溝通等方面進(jìn)行嚴(yán)格的管控,所實(shí)施的一系列制度將各部門聯(lián)系在一起,形成相互監(jiān)督的局面。因此,要增強(qiáng)釀造企業(yè)內(nèi)部管控管理意識(shí),強(qiáng)化單位內(nèi)部控制制度建設(shè),營(yíng)造諧的內(nèi)部管理環(huán)境,改善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置缺陷,強(qiáng)化不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、預(yù)算控制等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,將內(nèi)部控制制度的施行涵蓋整個(gè)釀造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程之中,有效促進(jìn)釀造企業(yè)管理效率的提升和競(jìng)爭(zhēng)力形成,助推鄉(xiāng)村振興有效實(shí)施。

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