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高職院校面向行業(yè)企業(yè)“個性定制、標準實施”的培訓體系探索與實踐

2022-02-26 00:29:38廣東郵電職業(yè)技術學院趙永鋒
廣東教育 2022年9期
關鍵詞:職業(yè)培訓師資職業(yè)院校

文/廣東郵電職業(yè)技術學院 趙永鋒

實施學歷教育與培訓并舉是職業(yè)院校的法定職責。然而,高職院校面向行業(yè)企業(yè)開展培訓普遍存在教師參與培訓主動性不強、課程和資源不足、針對性和適應性不夠、教師實踐教學能力不強等情況,制約了職業(yè)院校在服務產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮應有的人才培養(yǎng)作用。如何通過構建完善的培訓體系,系統(tǒng)解決高職院校全面開展職業(yè)培訓過程中存在的問題,從而為行業(yè)企業(yè)提供高質(zhì)量的培訓,是高職院校教育教學改革的重要課題。

一、高職院校開展職業(yè)培訓存在的問題及原因分析

(一)培訓內(nèi)容針對性不強

高職院校依托學?,F(xiàn)有的培訓資源開展培訓,提供給行業(yè)企業(yè)的培訓內(nèi)容和方式過于單一,培訓內(nèi)容針對性不強。主要原因是學校對行業(yè)企業(yè)的培訓需求缺乏深度了解,沒有建立起與行業(yè)企業(yè)培訓需求相適應的培訓課程、師資及設備設施資源,不能夠根據(jù)行業(yè)企業(yè)培訓需求進行個性化的培訓方案訂制,無法滿足行業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)需求。

(二)培訓服務不規(guī)范

高職院校面向行業(yè)企業(yè)提供培訓服務隨意性較強,同樣的服務內(nèi)容標準不一,實施不規(guī)范。主要原因是學校對開展培訓缺乏系統(tǒng)性的制度和流程設計,沒有建立起覆蓋培訓前、中、后的服務規(guī)范,導致培訓實施過程中無據(jù)可依;學校對培訓實施過程的信息化支撐不足,內(nèi)部溝通還存在大量的職責不清、流程不明、信息傳遞不及時等現(xiàn)象。

(三)學校和教師開展培訓動力不足

高職院校開展培訓更多依靠政策驅(qū)動,對職業(yè)培訓不夠重視,教師參與培訓積極性不高,存在“做與不做一個樣”等現(xiàn)象。主要原因是學校沒有將“實施學歷教育與培訓并舉是職業(yè)院校的法定職責”這一要求落到學校的發(fā)展規(guī)劃、組織設計、制度建設中,沒有制定引領教師開展職業(yè)培訓的發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏開展職業(yè)培訓的專業(yè)化組織設置,缺少促進教師開展培訓的激勵機制。

二、“個性定制、標準實施”的培訓體系探索與實踐

廣東郵電職業(yè)技術學院(以下簡稱“學?!?以行業(yè)企業(yè)人才培養(yǎng)需求為導向,遵循職業(yè)培訓具有市場化、專業(yè)化的特征和規(guī)律,主動融入行業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展浪潮,大力整合內(nèi)外資源,持續(xù)開展職業(yè)培訓能力建設,立足通信行業(yè)、面向社會積極開展培訓,逐步建成“個性定制、標準實施”的培訓體系,為通信行業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展提供智力支撐和人才保障,取得了良好成效。

(一)“個性定制、標準實施”的培訓體系簡介

“個性定制、標準實施”的培訓體系是由運行體系、資源體系、保障體系三大部分構成的有機整體。運行體系是核心,通過“培訓需求調(diào)研、培訓方案設計、培訓課程開發(fā)、培訓項目實施、培訓效果評估”的職業(yè)培訓標準實施流程,為行業(yè)企業(yè)提供個性定制的培訓服務(個性化、定制化的培訓產(chǎn)出),滿足行業(yè)企業(yè)不同崗位的個性化培訓需求。資源體系和保障體系是支撐,保障體系通過“基于價值鏈的組織設計+價值共享的‘合’文化+價值導向的激勵機制”,為學校開展職業(yè)培訓提供組織能力配置,解決職業(yè)培訓“動力不足”的問題;資源體系由“面向崗位的培訓課程+智慧培訓的IT平臺+專兼結(jié)合的培訓師資”構成,為定制和實施個性化的職業(yè)培訓提供課程、師資和平臺支撐,解決職業(yè)培訓“做不了、做不好”的問題。

(二)運行體系:提供“個性定制、標準實施”的培訓服務

運行體系以“行業(yè)企業(yè)不同崗位個性化培訓需求”為輸入,以“個性化、定制化的培訓產(chǎn)出”為目標,其核心是“培訓需求調(diào)研-培訓方案設計-培訓課程開發(fā)-培訓項目實施-培訓效果評估”的標準化流程。學校通過ISO9001培訓質(zhì)量管理體系認證,建立了職業(yè)培訓的標準化流程,確保其規(guī)范性、專業(yè)性。

1.通過培訓需求調(diào)研提供個性定制的培訓需求報告

學校立足通信行業(yè),面向政府和大型企事業(yè)單位持續(xù)開展培訓需求調(diào)研,通過組建調(diào)研項目團隊、制定調(diào)研實施方案,科學選用問卷調(diào)查法、訪談法、觀察法、關鍵事件法、績效分析法、勝任能力分析法、小組討論法等調(diào)研方法,深入行業(yè)企業(yè)開展調(diào)研,收集整理和分析調(diào)研結(jié)果,編制培訓需求報告。

2.通過培訓方案設計提供個性定制的培訓方案

以培訓需求報告為基礎,通過多維度的學情分析,明確培訓目標、培訓對象,擬定培訓主題、內(nèi)容綱要、教學方法等,適配培訓師資、培訓軟硬件和培訓環(huán)境,編制培訓預算,明確培訓評估的方法和預期目標等,綜合形成個性定制的培訓方案。培訓方案需經(jīng)校企雙方多次溝通,對相關細節(jié)予以修正和確認,最終形成培訓方案終稿,校企雙方簽訂培訓服務合同。

3.通過培訓課程開發(fā)提供個性定制的培訓課程

依據(jù)培訓方案、培訓服務合同,學校組織培訓講師根據(jù)培訓主題、內(nèi)容綱要、教學方法等進行培訓課程開發(fā),輸出培訓課程PPT課件、學員手冊、講師手冊、配套視頻資料等相關課程資源,組織校企雙方人員共同審定培訓課程內(nèi)容并進行修正和確認,形成培訓課程終稿。

4.通過培訓項目實施提供個性定制的培訓服務

培訓項目實施主要包括前、中、后三個階段,培訓前主要包括發(fā)布培訓通知、組織培訓報名、培訓資源和環(huán)境準備、印制培訓講義、開展必要的培訓前測試和自主學習等;培訓中主要包括培訓報到、培訓授課、研討組織、參觀交流、學員溝通和提供食宿及餐飲服務;培訓后主要包括培訓測試、培訓滿意度調(diào)查和培訓實施效果跟進等。

5.通過培訓效果評估提供個性定制的培訓評估報告

根據(jù)校企雙方事先確定的培訓方法,應用柯氏四級評估理論與法,通過反應評估(培訓滿意度調(diào)查)、學習評估(培訓測試等)、行為評估、成果評估收集的數(shù)據(jù),分析學員對培訓的喜好程度、知識和技能的掌握程度、培訓內(nèi)容應用到工作中帶來的行為變化、績效目標的達成情況等,形成培訓評估報告。

(三)資源體系:夯實“個性定制、標準實施”的資源支撐

資源體系由面向崗位的培訓課程、專兼結(jié)合的培訓師資、智慧培訓的IT平臺構成,為“個性定制、標準實施”培訓提供課程、師資、平臺支撐,確保培訓目標的實現(xiàn)。

1.開發(fā)面向崗位的培訓課程

學校成立研究團隊,長期持續(xù)深入行業(yè)企業(yè)一線進行調(diào)研,定期召開需求分析會議,研判行業(yè)企業(yè)發(fā)展趨勢、人才需求,聚焦經(jīng)營管理、營銷服務、專業(yè)技術三大崗位群的職責、工作任務及崗位能力要求,持續(xù)開發(fā)和完善黨的建設、發(fā)展前沿、變革創(chuàng)新、通用管理、人力資源、法律法規(guī)、財務內(nèi)審、市場營銷、職業(yè)素養(yǎng)、ICT技術等超過十大類別的培訓課程,形成了4000余門面向崗位的培訓課程庫,為行業(yè)企業(yè)“個性定制、標準實施”高質(zhì)量培訓提供培訓課程資源支撐。

2.建立專兼結(jié)合的師資隊伍

學校建立完善的師資管理制度,按照“按需求匹配師資-按程序評審師資-按標準評價師資-擇優(yōu)建立長期合作-通過師資庫共享師資”的師資管理程序,著力打造由學校自有培訓師、企業(yè)內(nèi)訓師、大學名師與職業(yè)培訓師組成的專兼結(jié)合師資隊伍。學校自有培訓師是指能夠勝任“學歷教育講臺+職業(yè)培訓講臺”的“雙講臺”教師,其培養(yǎng)途徑主要是企業(yè)崗位實踐、培訓項目實踐鍛煉、外派參加專業(yè)培訓;企業(yè)內(nèi)訓師由學校和企業(yè)共同制定分級分類培養(yǎng)方案進行聯(lián)合培養(yǎng),按照初、中、高的級別開展培訓和認證,培養(yǎng)的內(nèi)訓師主要承擔所在企業(yè)內(nèi)部培訓,同時也通過項目聘用方式承擔學校承接的其他企業(yè)的培訓任務;大學名師與職業(yè)培訓師主要來自于國內(nèi)外大學、研究和咨詢機構,也有具有豐富企業(yè)管理經(jīng)驗的職業(yè)講師,是學校兼職培訓師資的主要構成。通過專兼結(jié)合的形式,學校建立了5500余人的培訓師資庫,可滿足行業(yè)企業(yè)“個性定制、標準實施”培訓項目的師資需求。

3.建設智慧培訓的IT平臺

為了提供多樣化的培訓形式和提高培訓項目管理效率,學校建設智慧培訓平臺,其主要包括培訓學習平臺和培訓項目管理平臺。培訓學習平臺主要提供在線課程學習、在線考試、學習社群運營、學習數(shù)據(jù)分析等功能,依托學校強大的培訓課程庫,可以為行業(yè)企業(yè)定制個性化的在線培訓項目、線上線下混合式培訓項目,滿足行業(yè)企業(yè)多樣化的培訓需求;培訓項目管理平臺是學校培訓業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點,以培訓項目作為業(yè)務對象,將“培訓需求調(diào)研-培訓方案設計-培訓課程開發(fā)-培訓項目實施-培訓效果評估”的標準化流程進行數(shù)字化,一方面為培訓項目的調(diào)研、立項、開發(fā)、實施、評估提供全流程信息化支撐,另一方面又融合了財務管理的規(guī)范性要求,對培訓立項、預算管理、進度管理、項目結(jié)算、項目關閉等全過程信息化,實現(xiàn)了培訓項目全景全要素的數(shù)據(jù)實時采集和連接,優(yōu)化成本、提高效率,促進培訓管理模式的創(chuàng)新。

(四)保障體系:建強“個性定制、標準實施”的組織能力

保障體系由價值共享的“合”文化、基于價值鏈的組織設計、價值導向的激勵機制組成,是學校從文化、戰(zhàn)略、組織、制度等層面全面落實“實施學歷教育與培訓并舉是職業(yè)院校的法定職責”的系統(tǒng)化設計,是學校學歷教育與職業(yè)培訓并舉發(fā)展的基礎。

1.建設價值共創(chuàng)的“合”文化

學校在傳承與創(chuàng)新發(fā)展過程中,走產(chǎn)教融合、校企合作的發(fā)展道路,逐漸形成獨具特色的“合”文化。其包含六大子文化系統(tǒng):一是學歷教育與職業(yè)培訓并舉發(fā)展,為社會經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)人才的“使命融合”;二是構建市場導向、校企一體化的機制體制,實現(xiàn)政府管理、企業(yè)辦學的“機制統(tǒng)合”;三是平臺共建、人才共育,實現(xiàn)成果共享、合作共贏的“資源整合”;四是合縱連橫、組織順暢,實現(xiàn)運轉(zhuǎn)通達、質(zhì)量精益的“管控順合”;五是廣納人才,實現(xiàn)學校可持續(xù)發(fā)展的“人才聚合”;六是營造勇?lián)熑?、師生同樂、校園美麗、和諧向上的“物我和合”?!昂稀蔽幕I和激勵學校全體教職員工積極參與學歷教育和職業(yè)培訓,強化服務意識、市場意識,形成學校發(fā)展的強大向心力和凝聚力。

2.建立基于培訓價值鏈的專業(yè)組織

基于“培訓需求調(diào)研-培訓方案設計-培訓課程開發(fā)-培訓項目實施-培訓效果評估”的培訓價值鏈,學校設置了培訓事業(yè)部、客戶服務部、經(jīng)營管理部等專業(yè)負責培訓的二級部門。培訓事業(yè)部主要職責是培訓業(yè)務拓展、客戶關系管理、培訓業(yè)務宣傳、培訓項目策劃和培訓項目實施管控;客戶服務部主要職責是配合培訓事業(yè)部實施培訓項目,包括培訓班班務管理、培訓課室和住宿及餐飲管理、車輛調(diào)配以及文體場所管理等工作;經(jīng)營管理部主要職責是培訓業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃、制度建設、培訓師資與課程庫管理、數(shù)據(jù)管理與經(jīng)營分析、培訓業(yè)務管理系統(tǒng)建設與優(yōu)化、質(zhì)量體系建設與優(yōu)化、培訓業(yè)務質(zhì)量管理等。通過建立基于培訓價值鏈的專業(yè)組織,為“個性定制、標準實施”培訓提供組織和人才保障。

3.建設價值導向的激勵機制

學校建立“價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配”的激勵機制,鼓勵和支持教師積極參與開展培訓。《崗位管理辦法》設置培訓業(yè)務崗、培訓師崗等崗位,暢通教師參與開展培訓的職業(yè)發(fā)展通道,教師既可以選擇學歷教育的教師崗,也可以選擇職業(yè)培訓的培訓師崗;《績效管理辦法》明確培訓業(yè)務崗、培訓師崗績效工資檔次高于其他同層級崗位;《工作量核定及分配表》明確教師參與開展培訓的工作量積分、課酬標準高于學歷教育;《先進個人評選辦法》專門設立“教研能手”“業(yè)務明星”“服務明星”“創(chuàng)新能手”等對教師開展培訓進行專項獎勵。系列制度從職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇、專項獎勵等全面向教師開展培訓傾斜,形成了引導、激勵教師開展培訓的內(nèi)生動力。

(五)“個性定制、標準實施”的培訓體系應用及推廣效果

1.實現(xiàn)職業(yè)培訓與學歷教育的協(xié)調(diào)發(fā)展

學校通過構建“個性定制、標準實施”的培訓體系,促進學歷教育與職業(yè)培訓在理念、組織、師資、課程、教法、資源等六個方面的融通,實現(xiàn)學歷教育與職業(yè)培訓的并舉發(fā)展。學歷教育近五年在校生規(guī)模大幅增長,“創(chuàng)新強校工程”考核排名從36位上升至A類第14位,2021年高職院??蒲信c社會服務競爭力評價結(jié)果第42名(全國前20%高校),2021年高職高專院校科研與社會服務經(jīng)費競爭力評價結(jié)果第9名(全國前5%高校),入選全國首批現(xiàn)代學徒制試點單位。職業(yè)培訓服務全國460家單位,培訓量由2017年的66.5萬人日增長到2021年的87萬人日,5年累計培訓394萬人日,培訓滿意度長期保持93%以上,入選教育部首批職業(yè)院校校長培訓基地。學校榮獲2016年全國高等職業(yè)院校服務貢獻50強、2018年全國高等職業(yè)院校育人成效50強、國家示范性職業(yè)教育集團牽頭單位、國家技能人才培育突出貢獻單位等稱號。

2.學校成為全國職業(yè)院校培訓范例

“個性定制、標準實施”的培訓體系應用及推廣為行業(yè)企業(yè)培養(yǎng)人才取得顯著成效,相關行業(yè)企業(yè)向?qū)W校發(fā)來100余份感謝信和表揚信,高度肯定學校培訓服務,教育報、青年報、南方日報等主流媒體報道,吸引省內(nèi)外近100家本??茖W校到校交流學習;學校領導在全國職業(yè)院校校長治理能力提升專題研討班、中國南方教育高峰論壇、中國職業(yè)教育國際合作峰會、中國職教學會學術年會等高層會議、研討班做職業(yè)培訓的專題報告,對職業(yè)院校開展培訓產(chǎn)生積極影響。

三、總結(jié)與展望

學校通過“個性定制、標準實施”的培訓體系研究和實踐驗證,構建一個高職院校為行業(yè)企業(yè)提供高質(zhì)量培訓的培訓體系,其以行業(yè)企業(yè)個性化培訓需求為輸入,以培訓運行體系、培訓資源體系及培訓保障體系為功能系統(tǒng),輸出個性化、定制化的培訓產(chǎn)出,并與持續(xù)診斷與改進共同構成一個閉環(huán)的培訓質(zhì)量支撐和提升體系?!皞€性定制、標準實施”的培訓體系的應用及推廣,為系統(tǒng)解決職業(yè)院校開展培訓針對性不強、服務不規(guī)范、教師動力不足等問題提供了方法和路徑。學校將繼續(xù)完善“個性定制、標準實施”的培訓體系,并結(jié)合行業(yè)企業(yè)人培養(yǎng)需求變化持續(xù)開展研究與實踐,產(chǎn)出更多理論與實踐成果,以期為職業(yè)院校全面開展職業(yè)培訓提供更多有益的參考和借鑒。

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