文/李鋒(山東山發(fā)國有資本投資運(yùn)營有限公司)
在國企管理工作中,財(cái)管一直是處于較為核心的地位,伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)把控能力的需求也在不斷地提高,從而使得財(cái)管工作更具綜合性,要想更好地強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)的財(cái)管人員還需要有效地對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行籌集、運(yùn)用、分配和監(jiān)管,接受市場競爭,做好相應(yīng)的財(cái)管轉(zhuǎn)型工作,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
現(xiàn)如今,我國經(jīng)濟(jì)正處在新常態(tài)的背景之中,在該種時(shí)代背景的發(fā)展下,經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,且市場中的產(chǎn)品同質(zhì)化情況十分嚴(yán)重,市場競爭十分激烈,因此,要想通過財(cái)管工作來強(qiáng)化成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)國企的進(jìn)一步發(fā)展成為國企發(fā)展過程中的思考重點(diǎn)之一。財(cái)管工作的主要內(nèi)容就是在設(shè)定好的財(cái)務(wù)目標(biāo)的前提下,對(duì)資產(chǎn)的投資、運(yùn)營等一系列行為進(jìn)行相應(yīng)的管理,伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,財(cái)管也逐漸成為企業(yè)管理過程中重要的一項(xiàng)管理工作,其主要包含以下三方面內(nèi)容:
第一,財(cái)管工作主要包含財(cái)務(wù)規(guī)劃,該規(guī)劃主要是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況和相應(yīng)的目標(biāo)所制定的活動(dòng),通過該規(guī)劃,可以明確國企的短期運(yùn)營目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)濟(jì)盈利[1]。
第二,財(cái)管工作還包含相應(yīng)的費(fèi)用核算,該核算工作是企業(yè)運(yùn)營過程中必不可少的工作之一,通過該核算可以將企業(yè)所有的費(fèi)用支出明確清楚,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的控制和調(diào)整,通過對(duì)費(fèi)用的管控,就能更好地節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本,從而提高企業(yè)效益。
第三,財(cái)管工作包括財(cái)務(wù)預(yù)算,該預(yù)算工作對(duì)企業(yè)制定相應(yīng)的目標(biāo)有著十分重要的作用,通過編制預(yù)算,就能估計(jì)國企未來的發(fā)展情況,相應(yīng)的管理層人員就能根據(jù)其做出正確的決策和方案,從而強(qiáng)化企業(yè)的整體管理效率和決策能力,促進(jìn)國企的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
在新常態(tài)背景下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度也在逐步放慢,在國企管理工作中,必須要健全相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)管制度,但是,由于部分國企只對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況以及現(xiàn)金流動(dòng)情況較為重視,對(duì)內(nèi)控制度的重視度不夠,從而增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題,嚴(yán)重阻礙了國企的發(fā)展。其主要表現(xiàn)如下:
國企的財(cái)管制度不夠完善,在成本方面把控不夠嚴(yán)格。中小型國企也沒有根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營情況完善相應(yīng)的財(cái)管制度,相關(guān)的人員也沒有根據(jù)制度來展開管理工作,從而就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,造成資金的浪費(fèi)。有效的內(nèi)控監(jiān)管體系可以明確地掌握每一筆資金的動(dòng)向,從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,通過對(duì)該問題進(jìn)行調(diào)整和修復(fù),就能大大提高管理效率,減少資金浪費(fèi)問題發(fā)生。但由于國企對(duì)該監(jiān)督制度沒有一定的認(rèn)知和重視度,從而也就沒有相應(yīng)的監(jiān)管部門,員工工作狀態(tài)十分消極,造成內(nèi)部監(jiān)管力度不夠,自然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加,嚴(yán)重影響國企進(jìn)步[2]。
在國企的經(jīng)營過程中,管理人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程比較重視,而對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不夠重視。因此,財(cái)管人員的業(yè)務(wù)能力還參差不齊,工作熱情也是十分低落,其主要表現(xiàn)如下:
財(cái)管人員沒有按時(shí)按期地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)工作,從而在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作的過程中效率相對(duì)較低,甚至很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)管的效率過低。在國企內(nèi)部,薪酬管理制度也沒有得到進(jìn)一步的創(chuàng)新,沒有根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)情況以及企業(yè)發(fā)展情況制定相應(yīng)的考核和績效,造成員工的積極性較低,工作態(tài)度也十分散漫,整體的工作效率不高等,進(jìn)而也就阻礙了國企財(cái)管能力的提高,限制了國企的進(jìn)步。
由于國企內(nèi)部重點(diǎn)關(guān)注于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是簡單的記賬工作,沒有對(duì)其加強(qiáng)相應(yīng)的重視度,從而也沒有制定健全和完善的財(cái)管制度,國企員工在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)管工作時(shí),也沒有相關(guān)的制度可以約束和參考,對(duì)員工的工作也造成了一定的影響,其具體表現(xiàn)如下:
首先,國企的財(cái)管制度不夠完善,員工工作沒有制度可以參考,從而無法按照相應(yīng)的規(guī)章展開工作,出現(xiàn)重復(fù)工作或者遺漏工作的情況,影響了整個(gè)財(cái)管工作的效率。其次,財(cái)務(wù)流程的混亂問題,由于財(cái)務(wù)流程主要是根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)范起來的,因此,若是財(cái)管制度不夠健全,財(cái)務(wù)流程也無法得到相應(yīng)的完善和規(guī)范,員工在進(jìn)行報(bào)銷等工作時(shí),也毫無依據(jù)可言,進(jìn)而造成管理的效率降低,在進(jìn)行資金審批的過程中會(huì)出現(xiàn)多次批復(fù)的問題。最后,沒有完善的財(cái)管制度和流程,使得國企的部分員工可以鉆財(cái)務(wù)漏洞,部分員工利用該種不規(guī)范的機(jī)會(huì)謊報(bào)報(bào)銷資金或者偽造收據(jù)發(fā)票等各種情況,也會(huì)造成資金流失嚴(yán)重,危及企業(yè)利益,也使得企業(yè)的風(fēng)氣大受損傷,影響國企的健康持續(xù)發(fā)展。
由于國企的內(nèi)控制度不夠完善,從而造成各種各樣的財(cái)務(wù)問題和漏洞,影響企業(yè)的最終效益,因此,還需要完善好企業(yè)的內(nèi)控制度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作,具體措施如下:
首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來制定和完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,通過該制度使得員工工作有相關(guān)依據(jù)作為參考[4]。其次,還需要建立相應(yīng)規(guī)模的內(nèi)控管理部門,財(cái)管員工可以直接接受國企領(lǐng)導(dǎo)的管理,且該監(jiān)管工作也是由領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),確保監(jiān)管工作的獨(dú)立性,從而避免其他部門的影響,強(qiáng)化財(cái)管工作的公正性。最后,還需要強(qiáng)化相應(yīng)的監(jiān)管工作,按時(shí)按期開會(huì)交流,對(duì)財(cái)管工作過程中的問題進(jìn)行相應(yīng)的溝通,從而對(duì)該問題進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù)和調(diào)整,強(qiáng)化財(cái)管工作的監(jiān)督效力。
首先,在進(jìn)行財(cái)管人員的選拔過程中,需要對(duì)選拔的流程進(jìn)行完善,選出合適的財(cái)管人才為企業(yè)服務(wù),為了更好地保障該選拔的公正公開性,可以采取第三方的形式進(jìn)行,從而選拔出優(yōu)秀的財(cái)管人員。
其次,有效完善相關(guān)的財(cái)管培訓(xùn)制度,不僅要對(duì)財(cái)管工作加強(qiáng)重視,還需要對(duì)現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)情況以及企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從而強(qiáng)化人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,減少工作中出錯(cuò)的問題發(fā)生。
最后,還需要制定相應(yīng)的績效考評(píng)機(jī)制,若是在國企中沒有相關(guān)的考核,員工的工作積極性也都會(huì)一樣,從而“混日子、大鍋飯”等現(xiàn)場也會(huì)常常發(fā)生,因此,結(jié)合企業(yè)員工的工作情況制定相應(yīng)的績效考核指標(biāo)有著十分重要的作用,只有設(shè)置好合理的指標(biāo),對(duì)人員做好相應(yīng)的考評(píng)工作,員工的薪資可以直接通過該指標(biāo)進(jìn)行發(fā)放,不僅避免了“大鍋飯”的問題,還能大大提高員工的積極性,推動(dòng)國企的進(jìn)一步發(fā)展[5]。
首先,在進(jìn)行財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作和預(yù)防工作上,需要對(duì)員工灌輸相應(yīng)的風(fēng)控理念,明確該工作的展開并非只是財(cái)務(wù)部門的工作,該工作必須全體人員共同參與進(jìn)來,涉及企業(yè)的各個(gè)部門,例如運(yùn)營方面、融資方面等[6]。
其次,需要在企業(yè)內(nèi)部制定相應(yīng)的風(fēng)控部門,要在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之前對(duì)其進(jìn)行預(yù)防,通過各個(gè)財(cái)務(wù)的指標(biāo)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和識(shí)別,強(qiáng)化資金的預(yù)防工作,并且在進(jìn)行處理的過程中,還需要制定出多種計(jì)劃方案,根據(jù)其相應(yīng)的種類和特征選擇更加適合的計(jì)劃方案,從而對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)做出正確的處理。
最后,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)處理完成之后,還需對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)工作,并且對(duì)于該處理的辦法和流程適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化,不斷地對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,最終強(qiáng)化整個(gè)國企的財(cái)務(wù)風(fēng)控能力,促進(jìn)國企的穩(wěn)定發(fā)展。
在進(jìn)行財(cái)管工作的過程中,要將制度紀(jì)律放在首要的位置,必須要遵守從嚴(yán)治黨的標(biāo)準(zhǔn)和要求,堅(jiān)持將其放置在核心區(qū)域,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的黨政工作和反腐工作,堅(jiān)決不能鉆制度的空子。財(cái)務(wù)人員也需要強(qiáng)化底線意識(shí),并且將廉政工作有效地融合到企業(yè)財(cái)管制度工作中,要嚴(yán)格地遵守紀(jì)律,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,完善好相應(yīng)的財(cái)務(wù)審核制度、崗責(zé)制度、內(nèi)控制度,重視資金管理工作,并強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而更好地落實(shí)好企業(yè)中的每一條制度[7]。
首先要從核算型的管理理念開始轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,主要是從企業(yè)的外部服務(wù),而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理進(jìn)行服務(wù),且工作的模式也逐漸從核算向管理轉(zhuǎn)變,工作的思想也從經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變到財(cái)管手段為重點(diǎn),從而全面強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,要樹立宏觀的經(jīng)營理念,要長遠(yuǎn)地看待企業(yè)的發(fā)展,要明確財(cái)務(wù)管理的重要性,做好相應(yīng)的財(cái)管工作,才能更好地保障企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和前進(jìn)。最后,還需大力引進(jìn)新型科技技術(shù),從人工財(cái)管工作轉(zhuǎn)變成信息化財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)工作的效率得到進(jìn)一步的提高和強(qiáng)化,利用數(shù)字化平臺(tái)的建立,使得財(cái)管人員的專業(yè)能力得到進(jìn)一步的提高。
由于現(xiàn)階段的國企單位對(duì)于預(yù)算工作的重視度不夠,從而參與的部門也是相對(duì)較少,預(yù)算編制的時(shí)間緊張,主要還是以財(cái)管部門為主,從而造成預(yù)算編制不夠全面、質(zhì)量相對(duì)較低,無法提供有效的參考建議,導(dǎo)致結(jié)果也是不了了之。因此,要想明確好預(yù)算管理的崗責(zé)和任務(wù),還需要將預(yù)算管理和成本控制有效地融合到企業(yè)的財(cái)管工作中,將其放置于相應(yīng)的目標(biāo)規(guī)劃、績效考核中,完善好管理機(jī)制。此外,對(duì)于預(yù)算工作的進(jìn)度也需要嚴(yán)格把控,實(shí)時(shí)地跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,按時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算中的問題和缺陷,對(duì)其原因進(jìn)行具體分析,明確好各個(gè)責(zé)任主體的任務(wù),找到實(shí)際的差距,對(duì)其中的不足進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),采取強(qiáng)制措施、做好考核等工作,保障預(yù)算工作落實(shí)到位[8]。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展背景下,企業(yè)不僅要對(duì)存款結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和優(yōu)化,確保企業(yè)資金流動(dòng)穩(wěn)定正常,抓住市場發(fā)展的機(jī)遇和機(jī)會(huì),努力爭取更加優(yōu)化的政策和服務(wù),從而保障企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定。還需要對(duì)資金管理加以重視,做好相應(yīng)的資金籌集和規(guī)劃工作,確保資金的收支平衡。通過強(qiáng)化籌集資金、投入資金、運(yùn)營等環(huán)節(jié)的資金管理工作,建立好相應(yīng)的內(nèi)控制度,明確好資金的規(guī)范、權(quán)限和流程,從而做到統(tǒng)一規(guī)范使用和管理資金。除此之外,還需要加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的管理工作,尤其是對(duì)于大額資金的支出,必須將其納入年度預(yù)算之中,超過預(yù)算的部分一定要重點(diǎn)審核,要嚴(yán)格將企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算審核手續(xù)完善到位,必須按照企業(yè)內(nèi)部財(cái)管制度進(jìn)行工作,尤其是對(duì)于需要支付和調(diào)度的資金,還需要嚴(yán)格地按照合同要求、憑證發(fā)票以及相關(guān)的程序規(guī)章進(jìn)行相應(yīng)的工作,確保手續(xù)的完整性和合法性。若需要采取網(wǎng)銀支付,還需要將權(quán)限管理人員和操作人員采取制約和分離的措施,保證企業(yè)資金的安全性。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展背景下,國企也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí),尤其目前正處于國企改革三年行動(dòng)實(shí)施階段,是國企改革的關(guān)鍵時(shí)期,在這個(gè)重要的改革,財(cái)管人員還需要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)化人員的綜合素養(yǎng)和管理能力,從而幫助企業(yè)做好相應(yīng)的財(cái)管工作,發(fā)揮出自身的實(shí)力,從而不斷地突破和化解企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,促進(jìn)國企的進(jìn)一步發(fā)展。