◎彭丹
對于建筑工程的施工建設(shè)來說,工程造價是非常重要的一部分。這是因為,工程造價會直接關(guān)系到工程的施工質(zhì)量以及工程的經(jīng)濟效益。如果企劃忽視對工程造價的管理工作,那么就有可能引發(fā)極為嚴重的后果,輕則影響工程工期,重則會使工程出現(xiàn)巨大問題,包括安全事故以及惡劣經(jīng)濟事件。因此,在進行建筑工程的施工建設(shè)時,一定要進一步加強對工程造價的管理工作。而對于工程造價來說,除了科學(xué)合理的造價方案、強而有力的監(jiān)督工作以外。工程概預(yù)算編制十分重要。然而,根據(jù)當(dāng)前工程造價管理工作實際的推進情況來看,可以發(fā)現(xiàn)在概預(yù)算編制上還存在一些問題需要解決。而要想解決這些問題,提高工程造價的管理控制工作,必須要先了解什么是工程概預(yù)算以及它究竟是怎樣對工程造價產(chǎn)生影響。
所謂的工程概預(yù)算,指的就是工程在施工建設(shè)過程中,依據(jù)不同設(shè)計階段設(shè)計文件的內(nèi)容以及相關(guān)定額、指標(biāo)、取費標(biāo)準(zhǔn),提前計算和確定工程施工建設(shè)過程中所需的全部工程費用的技術(shù)經(jīng)濟文件。概預(yù)算涉及的內(nèi)容包括了項目投資、項目各個環(huán)節(jié)之處以及預(yù)算規(guī)范等,并對根據(jù)專業(yè)知識以及實際的市場情況對這些內(nèi)容進行更加高效的整合和分配,以此實現(xiàn)工程資源的有效利用。在概預(yù)算中,項目的階段性改造費用文件有著舉足輕重的地位。這是因為,利用改造費用文件能夠確保工程能夠順利開展施工。同時,該文件還能夠直觀的反映出不同實際建設(shè)工程的方法。除此之外,該文件還能夠體現(xiàn)出如何指導(dǎo)工程項目的施工,使施工質(zhì)量能夠達到設(shè)計要求。
根據(jù)當(dāng)前工程管理工作的實際推進情況來看,可以發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算的制定會直接體現(xiàn)出工程的成本。而科學(xué)合理的預(yù)算方案,能夠?qū)こ痰牟煌A段進行合理的推斷以及計算,從而更加科學(xué)合理的進行預(yù)算的分配,實現(xiàn)有效的成本分攤。當(dāng)然,這只是淺層次上預(yù)算體現(xiàn)出的作用,更加核心的在于預(yù)算能夠充分發(fā)揮各種資源的作用,使工程的投入產(chǎn)出比最大化,并且實現(xiàn)強有力的控制效果,從而降低工程的超額消耗。通過這種方式,能夠幫助工程以及企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,使建筑企業(yè)能夠在市場上進行良性的發(fā)展。因此,對于當(dāng)前建筑企業(yè)來說,尋找到一種強力的預(yù)算計算方法,既是工程施工的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要。
對于建筑工程的施工建設(shè)來說,工程設(shè)計是關(guān)鍵也是核心的一部分。任何工程的施工都依賴于工程的設(shè)計方案。而當(dāng)設(shè)計方案完成并確立之后,在工程施工前或者施工過程中,如果沒有特殊情況,那么就不能更改原定的設(shè)計方案,否則將會對工程的施工以及工期都產(chǎn)生巨大影響,并且會使得成本控制工作失效。特別是工程施工過程中需要應(yīng)用到大量材料。而當(dāng)市場材料價格波動較大的時候,盲目更改施工方案,則會導(dǎo)致成本激增。不僅影響工程施工質(zhì)量,同時也會給建筑企業(yè)帶來巨大的負面影響。
材料是建筑工程施工中不可缺少的一部分。在當(dāng)前工程施工中,材料支出占據(jù)很大的成本比例。因此,對于工程的成本控制來說,是否能夠做好材料預(yù)算的控制工作,就會直接影響到整個成本管理工作。而材料價格預(yù)算的制定則依賴于工作人員對工程項目、材料市場的了解。通常工程施工會遵循“就近取材”原則,也就是在當(dāng)?shù)劁N售市場或者就近市場進行材料的采購工作。這種方式的優(yōu)勢在于能夠快速把握市場價格的變動,同時還能夠節(jié)約一部分材料運輸成本,從而更好地開展材料成本控制工作。
根據(jù)當(dāng)前工程項目實際的施工情況來看,設(shè)計階段會對工程造價產(chǎn)生主要影響。通常情況下,設(shè)計階段是依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)以及材料的預(yù)算定額來制定科學(xué)合理的工程成本方案。利用該成本方案,能夠?qū)こ痰闹С鲞M行有效控制,確保每一筆費用都合理到位。同時,也能夠盡可能減少工程中的錯誤,從而推進工程的順利施工。除此之外,在設(shè)計階段的概預(yù)算工作也能夠?qū)φ麄€工程的成本造價起到有效的管理和控制工作。這是因為,概預(yù)算工作從設(shè)計階段就能夠幫助工程盡可能避免出現(xiàn)任何不科學(xué)合理的問題,從而保障工程的施工質(zhì)量以及工期,使工程設(shè)計能夠為后續(xù)施工提供更加有效的指導(dǎo)。
對于建筑工程的施工建設(shè)來說,材料的采購占據(jù)成本的一大部分。材料采購有一個十分明顯的特點,那就是會受到市場材料價格的影響。一旦市場材料價格波動較大,那么也會對工程造價產(chǎn)生較大影響。因此在,在制定材料成本預(yù)算的時候,工作人員首先需要充分了解工程施工建設(shè)所需要材料的數(shù)量、種類、規(guī)格等。同時,還需要對市場有充分的了解。這樣才能在合適的時間進行材料的采購活動,從而盡可能降低工程的材料成本。除此之外,材料的采購絕對不能盲目。而需要制定一個大致的過程規(guī)劃。通過這種方式,對材料采購活動進行合理的規(guī)劃,在保障建筑材料要求的前提下盡可能減少材料采購支出,從而更好地開展工程造價管理以及成本控制工作,有效提高工程的經(jīng)濟效益。
工程施工階段的預(yù)算會直接反映出整個工程項目的預(yù)算。根據(jù)目前工程施工的實際情況來看,我們可以發(fā)現(xiàn)工程施工階段的總產(chǎn)出都是根據(jù)總體預(yù)算來進行。如果工程預(yù)算在施工階段中出現(xiàn)了較為頻繁的變化,那么則需要挑選其中最有效的預(yù)算方案來開展施工。對于工程的造價以及成本控制工作來說,施工階段預(yù)算方案的制定是一項巨大的挑戰(zhàn)。在該階段需要考慮到各種可能對工程產(chǎn)生影響的因素,包括環(huán)境、市場、人員、天氣等。通過這種方式,既能夠保障工程的施工質(zhì)量,對工程的成本支出進行有效控制。同時,還能夠降低安全事故的發(fā)生幾率,更好地保障施工人員以及周邊人員的人身安全。
根據(jù)當(dāng)前工程概預(yù)算編制工作實際的開展情況來看,可以發(fā)現(xiàn)其中有一個較為嚴重的問題,那就是準(zhǔn)確性較為欠缺。通常情況下,為了確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性,工作人員除了要對工程各個階段的工作有充分的了解以外,還需要對市場有深入了解,這樣才能根據(jù)市場情況來制定更加具有指導(dǎo)性的造價方案。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在進行工程概預(yù)算編制工作時,并沒有對市場進行詳細的考察和了解。更多的是依賴以往的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)來進行編制工作,存在明顯的滯后性,導(dǎo)致材料、施工技術(shù)的預(yù)算不能滿足當(dāng)前的市場變化。眾所周知,建筑工程的設(shè)計、施工是一個十分漫長的過程。在這個過程中,市場可能會隨著時間而產(chǎn)生各種各樣的變化。因此,如果在進行概預(yù)算編制工作的時候,只是參考以往數(shù)據(jù),而忽視了當(dāng)下市場情況以及未來可能產(chǎn)生的變化,那么則會導(dǎo)致概預(yù)算編制方案失去指導(dǎo)性,自然而然就會對工程造價工作產(chǎn)生負面影響,嚴重的甚至?xí)?dǎo)致資金管理完全失控的狀況,給企業(yè)甚至社會造成巨大的負面影響。
根據(jù)當(dāng)前工程概預(yù)算編制工作實際的開展情況來看,其中還存在全面性缺乏的問題。對于建筑工程項目來說,概預(yù)算工作應(yīng)當(dāng)覆蓋工程各個階段的工作,包括設(shè)計、施工、采購等。然而,由于當(dāng)前工程施工人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平參差不齊,這就導(dǎo)致工程施工中經(jīng)常會出現(xiàn)質(zhì)量問題,使得許多工序需要返工。除此之外,在工程實際施工過程中,還經(jīng)常會出現(xiàn)部分工序并沒有納入到工程概預(yù)算方案當(dāng)中的情況。這樣一來,就導(dǎo)致工程的概預(yù)算方案出現(xiàn)偏差,工程成本出現(xiàn)額外支出。需要注意的是,一旦這種問題出現(xiàn)得過于頻繁,勢必會對整個工程造價管理工作產(chǎn)生巨大阻礙,并且影響到工程的施工質(zhì)量,使得概預(yù)算編制工作失去作用,也讓企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害。
眾所周知,對于工程的施工建設(shè)來說,工程設(shè)計十分關(guān)鍵。工程的設(shè)計會直接關(guān)系到整個工程的造價,并且影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。然而,當(dāng)前卻存在工程設(shè)計過于自由化的情況。任何工程項目的施工應(yīng)當(dāng)是要服務(wù)于某一目的,其中包括企業(yè)的經(jīng)營目的、社會責(zé)任目的等。然而,部分設(shè)計者在開展設(shè)計工作的時候,由于自身設(shè)計經(jīng)驗比較匱乏或者是在設(shè)計思想上存在偏差,這就導(dǎo)致工程的設(shè)計方案出現(xiàn)了過于隨意、自由的情況。整個設(shè)計方案并沒有充分考慮概預(yù)算的各項因素,同時也沒有考慮到企業(yè)可能會因此承擔(dān)的經(jīng)濟負擔(dān),導(dǎo)致工程建設(shè)非但不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益上的增長,同時也使項目的功能性受到損害。而除了上述原因以外,部分企業(yè)在施工過程中為了追求短期的經(jīng)濟利益,或者是為了按照工期完工,并沒有嚴格遵守設(shè)計圖紙進行施工。在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工序變動的情況,這不僅會影響工程的質(zhì)量,同時也會導(dǎo)致工程的施工成本增加,部分時候因為質(zhì)量問題而造成返工現(xiàn)象,也會影響到工程的工期。除此之外,部分企業(yè)在工程施工過程中并沒有將監(jiān)督管理職責(zé)落實到位。這樣一來,也會增加工程的額外損耗,從而影響到工程的成本管理工作,損害工程和企業(yè)的經(jīng)濟利益。
對于當(dāng)前工程概預(yù)算編制工作來說,要想進一步加強工作效果,使其能夠更好地為之后工程施工提供指導(dǎo),首先需要做的就是完善現(xiàn)有的概預(yù)算編制管理體系,從而保障工作能夠更加全面地推動。而要做到這一點,需要從以下五個方面出發(fā)。第一,建筑企業(yè)需要引起重視,關(guān)注概預(yù)算管理體系的建立,這樣才能自上而下的對概預(yù)算工作產(chǎn)生影響,使企業(yè)各部門工作人員都能夠主動參與到概預(yù)算工作的當(dāng)中,從而實現(xiàn)更有效的支出控制工作。第二,則是要確保經(jīng)由主管部門批復(fù)的概預(yù)算編制管理體系文件下發(fā)到企業(yè)中各個部門之中。通過這種方式,讓企業(yè)內(nèi)的每個部門對概預(yù)算工作都有所涉獵,并且根據(jù)概預(yù)算文件來實現(xiàn)有效的成本控制,從而確保概預(yù)算編制工作的全面性,避免出現(xiàn)部分工作或工序沒有納入到概預(yù)算編制方案中的情況出現(xiàn)。第三,則是要進一步加強資金的管理工作。企業(yè)一定要明確每一筆資金的用途,一定要避免專項資金被隨意更改或者挪用的情況出現(xiàn)。第四,則要求企業(yè)從自身實際情況出發(fā),制定一套強而有力的責(zé)任管理制度。通過這種方式對資金、成本進行有效的管理,并且完善追責(zé)制度。這樣一來,才能夠更好地約束工作人員行為,避免違規(guī)操作的情況出現(xiàn)。第五,則是要建立一套完善的通報體系。通過通報體系能夠?qū)Ω鞑块T的該預(yù)算實施情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題,并根據(jù)市場以及實際情況進行快速調(diào)整,從而確保概預(yù)算編制工作落實到位,強化企業(yè)的工程造價工作,幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠獲得更大的經(jīng)濟利益。
上文提到,在工程概預(yù)算編制工作中,準(zhǔn)確性是一個較為常見的問題。而導(dǎo)致該問題的因素就在于對市場以及實際情況的了解不全面。因此,要想進一步加強概預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,需要從以下兩個方面出發(fā)。首先,工作人員一定要充分了解工程項目的各種情況,將各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集記錄,同時還需要結(jié)合工程的實際情況進行綜合考慮。這樣一來,才能撰寫出更加科學(xué)合理的研究報告,并且制定出合理的投資額度。而工程的概預(yù)算編制工作,則依賴研究報告以及投資額度。通過這種方式,就能夠讓設(shè)計方案既滿足企業(yè)的經(jīng)濟需求,同時也能夠滿足工程的功能需求,使其更好地為社會發(fā)展服務(wù)。其次,在開展工程概預(yù)算編制工作的時候,應(yīng)當(dāng)遵循實事求是的原則,同時以開源節(jié)流和減少資金為目標(biāo)。
對于工程的施工建設(shè)來說,要想使概預(yù)算編制工作取得更好的成果,還需要進一步加強概預(yù)算編制工作的重視。而要做到這一點,需要從管理人員出發(fā)。當(dāng)管理人員重視概預(yù)算編制工作,并且充分認識到概預(yù)算編制對于企業(yè)和項目的重要性時,才能更好地從上至下推動概預(yù)算工作,使其能夠更好地為工程服務(wù)。除了意識上的重視以外,管理人員還應(yīng)當(dāng)加強與相關(guān)工作人員的溝通交流工作。通過這種方式,才能夠把握工程項目的進展,發(fā)現(xiàn)過程中可能存在的問題,并且監(jiān)督其工作是否按照概預(yù)算來完成。這樣一來,才能真正提高概預(yù)算編制工作效果,使其為企業(yè)的發(fā)展提供更大的幫助。
要想進一步加強工程概預(yù)算編制工作,還需要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。這是因為,工作人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)會直接關(guān)系到概預(yù)算編制工作本身的科學(xué)性與合理性。而要做到這一點,需要做好以下幾個方面。首先,一定要確保工作人員的專業(yè)水平。企業(yè)需要確保工作人員在上崗之前都持有相關(guān)證書,同時經(jīng)歷過相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。除此之外,企業(yè)一定要避免出現(xiàn)濫竽充數(shù)的情況。當(dāng)前,部分從業(yè)人員并不能滿足概預(yù)算編制工作的要求,或者其知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的概預(yù)算工作。針對這種情況,在招聘的時候就要嚴格把關(guān),避免不符合要求的人員參與到概預(yù)算編制工作當(dāng)中。而對于已經(jīng)在崗人員,則要不斷組織培訓(xùn)和講座,豐富他們的專業(yè)知識,讓他們能夠跟上時代潮流,從而更好地完成概預(yù)算編制工作。當(dāng)然,在這個過程中還可以制定相關(guān)的獎懲制度,并與考核制度掛鉤。通過這種方式,激發(fā)工作人員的工作積極性,使他們能夠主動進行探索,從而提高工作效率和質(zhì)量,使企業(yè)的概預(yù)算編制工作取得更好的進展。
綜上所述,概預(yù)算編制對于工程項目的建設(shè)施工來說十分重要。這是因為,概預(yù)算編制會對工程造價產(chǎn)生直接影響。一旦出現(xiàn)任何問題,那么就可能導(dǎo)致工程資金的失控,給企業(yè)和工程施工造成極大的經(jīng)濟損失。因此,一定要改善當(dāng)前概預(yù)算編制工作中存在的問題,采取有所措施提升工作質(zhì)量。這樣才能幫助企業(yè)通過工程建設(shè)獲得更大的經(jīng)濟利益,也讓工程項目為社會的發(fā)展做出貢獻。